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1 | Administrative | ||||||||||||||||||||||||||||||
2 | Unique ID | Collection | Box Number | Other IDs | Box/Item Location | Priority? | |||||||||||||||||||||||||
3 | Examples: AHV0001 | MoMA | C0001 | 47 | Box 1, Shelf 1 B001/S001 | Yes, No | 1 of 2 | AHV0002 | |||||||||||||||||||||||
4 | Conservation | ||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Rust | Overal Condition | Reel/ Core | Container Type | |||||||||||||||||||||||||||
6 | Shrinkage | Good, Fair, Poor. | Reel, Core | Cardboard Box | |||||||||||||||||||||||||||
7 | Descriptive | ||||||||||||||||||||||||||||||
8 | Title | Series | Subject | Date | Duration | Description | Leader annotations | Container annotations | |||||||||||||||||||||||
9 | [Title] | Series title. | Interview | YYYY/MM/DD | HH:MM:SS | Kids playing in the park. | Transcription | Transcription | |||||||||||||||||||||||
10 | Technical | ||||||||||||||||||||||||||||||
11 | Format | Element | Gauge | Perforations | Base | Sound | Edge Code | Generation | Footage | Notes | |||||||||||||||||||||
12 | Film | Positive | 35mm | Single | Acetate | Magnetic | Triangle, Triangle. | Original Negative, Internegative. | 400ft | ||||||||||||||||||||||
13 | Structural | ||||||||||||||||||||||||||||||
14 | Parts | Related Materials | |||||||||||||||||||||||||||||
15 | 1 of 2 | AHV0002 | |||||||||||||||||||||||||||||
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