- Làm việc hết tháng được 1 ngày phép, không tạm ứng trước phép

Chú thích ô màu trong "Data DSNV"

- Cứ mỗi tròn 5 năm làm việc được cộng 1 ngày phép thâm niên vào ngay sau tháng đủ thâm niên 5 năm

- Phép tính đến hiện tại phụ thuộc vào ngày vào công ty và ngày nghỉ việc

Chọn theo tùy chọn có sẵn trong ô

- Phép không sử dụng hết của năm được gia hạn tới tháng 05 của năm sau (mặc định và có thể sửa)

Copy công thức từ ô đầu tiên xuống

- Sử dụng quỹ phép của năm nay trước, khi hết phép của năm trước mới sử dụng sang phép của năm sau

- Khi hết thời gian gia hạn phép năm ngoái, nếu không sử dụng hết phép năm ngoái thì số ngày phép còn lại sẽ bị clear

- Update UI/UX

- Update sheet "Dboard" để xem thông tin phép về 1 nhân viên 1 cách trực quan khi gõ vào Mã nhân viên

- Update Sheet "Daataa DSNV" để tự động lấy thông tin nhân viên sang các sheet khác

- Sửa lại công thức trong cột phép năm nay tới hiện tại. Trong đó các trường hợp có thể xảy ra bao gồm

Chú thích: Tháng i là tháng đang xét để tính phép

Khi có sự thay đổi về danh sách nhân vien, Copy paste Value lại vào sheet "Data DSNV"

Cập nhật danh sách nhân viên trong sheet "Phép năm"

- Danh sách nhân viên được cập nhật bằng cách Copy mã nhân viên từ sheet "Data DSNV" vào cột Mã NV trong sheet "Phép năm"

- Tháng 01 hàng năm, lấy danh sách của những người đang làm việc, nghỉ thai sản nghỉ không lương tại thời điểm hết tháng 01 năm đó

- Từ tháng 02 trở đi, thêm vào mã của các nhân viên được tuyển dụng trong năm

- Lưu ý không xóa mã nhân viên nghỉ việc trong năm

Vào ngày đầu năm, thay đổi năm để dữ liệu được cập nhật tại sheet "Dboard"

Khi sang tháng mới, cập nhật thông tin của tháng mới trong sheet "Dboard". Dữ liệu về số ngày phép trong sheet "Phép năm" tới hiện tại sẽ nhảy theo

Trong sheet "Phép năm", sau khi chấm công, đưa dữ liệu về số ngày phép thực nghỉ của tháng vào vùng tư cột P đến cột AA để quỹ phép tự tính lại

Trong sheet "Phép năm", nếu tháng gia hạn phép thay đổi, điền lại vào cột AI theo cấu trúc MM/yyyy

Trong sheet "Phép năm", cột AF tổng số phép còn lại là số lượng ngày phép nhân viên được sử dụng đến hết tháng đang chọn

Cột AL, ngày nghỉ việc bắt buộc phải có thông tin.

- Nếu nhân viên nghỉ việc: đưa ngày nghỉ việc vào theo cấu trúc dd/MM/yyyy

- Nếu nhân viên đang làm việc: đưa vào 1 ngày rất xa trong tương lai 31/12/2100

Khi nhân viên nghỉ việc, ghi chú vào:

- Cột AM về tình trạng xử lý hồ sơ, tình trạng nghỉ việc có thanh toán phép hay không

- Cột AN: ghi ngày dự định thanh toán lương. Khi tính lương chỉ việc chọn ngày và lấy số ngày cần thanh toán đưa vào bảng lương

- Sau khi thanh toán phép, đưa lại số ngày phép thanh toán vào cột AG để theo dõi