| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | DON GALO ELEMENTARY SCHOOL | Procurement Monitoring Report as of 07/29/2026 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Actual Procurement Activities | ABC (PhP) | Contract Cost (PhP) | Date of Receipt of Invitation | |||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Code (PAP) | Procurement Project | PMO/End-User | Is this an Early Procurement Activity? | Mode of Procurement | Pre-Proc Conference | Ads/Post of IB | Pre-bid Conf | Eligibility Check | Sub/Open of Bids | Bid Evaluation | Post Qual | Date of BAC Resolution Recommending Award | Notice of Award | Contract Signing | Notice to Proceed | Delivery/ Completion | Inspection & Acceptance | Source of Funds | Total | MOOE | CO | Total2 | MOOE2 | CO3 | List of Invited Observers | Pre-bid Conf4 | Eligibility Check5 | Sub/ Open of Bids6 | Bid Evaluation7 | Post Qual8 | Delivery/ Completion/ Acceptance (If applicable) | Remarks (Explaining changes from the APP) | ||
6 | COMPLETED PROCUREMENT ACTIVITIES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | 5020503000 | Internet Subscription | ARA MAE GAYON | No | DIRECT ACQUISITION | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 1/14/2026 | 1/14/2026 | MOOE | 2,200.00 | 2,200.00 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
8 | 5020503000 | Internet Subscription | MA FE DESANO | No | DIRECT ACQUISITION | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 1/14/2026 | 1/14/2026 | MOOE | 3,935.62 | 3,935.62 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
9 | 5020309000 | School Vehicle Fuel | RYAN DE LEON | No | DIRECT ACQUISITION | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 1/14/2026 | 1/14/2026 | MOOE | 9,464.29 | 9,464.29 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
10 | 5020301002 | Multipurpose Paper Legal, Short, HP Ink Black , Cyan, Magenta, Yellow, Trash Bin, Zonrox, Spin Mop, Mop Squezer, Fabric Conditioner | LUCKY JANE LOYOLA | No | NP-53.9 SMALL VALUE PROCUREMENT | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 1/14/2026 | 1/14/2026 | MOOE | 93,540.00 | 93,540.00 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
11 | 5020503000 | Internet Subscription | ARA MAE GAYON | No | DIRECT ACQUISITION | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 02-04-2026 | 02-04-2026 | MOOE | 3,935.62 | 3,935.62 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
12 | 5020503000 | Internet Subscription | MA FE DESANO | No | DIRECT ACQUISITION | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 02-04-2026 | 02-04-2026 | MOOE | 2,200.00 | 2,200.00 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
13 | 5020309000 | School Vehicle Fuel | RYAN DE LEON | No | DIRECT ACQUISITION | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 02-04-2026 | 02-04-2026 | MOOE | 9,464.29 | 9,464.29 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
14 | 5020399000 | Procurement of Graduation Supply | JEROME VALENZUELA | No | NP-53.9 SMALL VALUE PROCUREMENT | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 02-04-2026 | 02-04-2026 | MOOE | 74,531.25 | 74,531.25 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
15 | 5020321000 | Procurement of Microphone for Graduation | RYAN DE LEON | No | NP-53.9 SMALL VALUE PROCUREMENT | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 02-10-2026 | 02-10-2026 | MOOE | 14,196.43 | 14,196.43 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
16 | 5020322001 | Procurement of Glass for Tables | RYAN DE LEON | No | NP-53.9 SMALL VALUE PROCUREMENT | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 02-04-2026 | 02-04-2026 | MOOE | 28,108.93 | 28,108.93 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
17 | 5020503000 | Internet Subscription | ARA MAE GAYON | No | DIRECT ACQUISITION | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 03-04-2026 | 03-04-2026 | MOOE | 2,200.00 | 2,200.00 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
18 | 5020503000 | Internet Subscription | MA FE DESANO | No | DIRECT ACQUISITION | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 03-04-2026 | 03-04-2026 | MOOE | 3,935.62 | 3,935.62 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
19 | 5020309000 | School Vehicle Fuel | RYAN DE LEON | No | DIRECT ACQUISITION | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 03-04-2026 | 03-04-2026 | MOOE | 9,464.29 | 9,464.29 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
20 | 5020399000 | Production of 4th Quarter Exam, Medals for Recognition | JEROME VALENZUELA | No | NP-53.9 SMALL VALUE PROCUREMENT | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 03-04-2026 | 03-04-2026 | MOOE | 46,717.61 | 46,717.61 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
21 | 5021304002 | Procurement of materials for Stage Repair, and Grounds Repair | ROBERT ARGOTE | No | NP-53.9 SMALL VALUE PROCUREMENT | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 03-04-2026 | 03-04-2026 | MOOE | 19,477.50 | 19,477.50 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
22 | 5020503000 | Internet Subscription | ARA MAE GAYON | No | DIRECT ACQUISITION | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 04-06-2026 | 04-06-2026 | MOOE | 2,000.00 | 2,000.00 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
23 | 5020503000 | Internet Subscription | MA FE DESANO | No | DIRECT ACQUISITION | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 04-06-2026 | 04-06-2026 | MOOE | 3,935.62 | 3,935.62 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
24 | 5020309000 | School Vehicle Fuel | RYAN DE LEON | No | DIRECT ACQUISITION | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 04-06-2026 | 04-06-2026 | MOOE | 9,464.29 | 9,464.29 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
25 | 5020201002 | Reimbursement for Procurement of Speaker for Graduation | RYAN DE LEON | No | NP-53.9 SMALL VALUE PROCUREMENT | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 04-06-2026 | 04-06-2026 | MOOE | 14,196.43 | 14,196.43 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
26 | 5020399000 | Procurement of Reading Nook Cabinet | ROSEMARIE EDNA CAYABYAB | No | NP-53.9 SMALL VALUE PROCUREMENT | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 4/13/2026 | 4/13/2026 | MOOE | 19,875.00 | 19,875.00 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
27 | 5020399000 | Procurement of Janitorial Supply | ROBERT ARGOTE | No | NP-53.9 SMALL VALUE PROCUREMENT | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 4/13/2026 | 4/13/2026 | MOOE | 51,845.36 | 51,845.36 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
28 | 5020503000 | Internet Subscription | ARA MAE GAYON | No | NP-53.9 SMALL VALUE PROCUREMENT | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 06-08-2026 | 06-08-2026 | MOOE | 3,935.62 | 3,935.62 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
29 | 5020503000 | Internet Subscription | MA FE DESANO | No | NP-53.9 SMALL VALUE PROCUREMENT | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 06-08-2026 | 06-08-2026 | MOOE | 2,000.00 | 2,000.00 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
30 | 5020309000 | School Vehicle Fuel | RYAN DE LEON | No | NP-53.9 SMALL VALUE PROCUREMENT | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 06-08-2026 | 06-08-2026 | MOOE | 14,196.43 | 14,196.43 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
31 | 5020399000 | Procurement of Brigada Eskwela Shirt | MICHAEL ANGELO IGNACIO | No | NP-53.9 SMALL VALUE PROCUREMENT | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 06-08-2026 | 06-08-2026 | MOOE | 14,196.43 | 14,196.43 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
32 | 5021304002 | Materials for AVR Repair | MARK SANTOS | No | NP-53.9 SMALL VALUE PROCUREMENT | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 06-08-2026 | 06-08-2026 | MOOE | 22,714.29 | 22,714.29 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
33 | 5021307000 | Cleaning of School Aircondition Unit | MICHAEL ANGELO IGNACIO | No | NP-53.9 SMALL VALUE PROCUREMENT | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 06-08-2026 | 06-08-2026 | MOOE | 7,700.00 | 7,700.00 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
34 | 5021305002 | Procurement of HP Printhead | JEROME VALENZUELA | No | NP-53.9 SMALL VALUE PROCUREMENT | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 06-08-2026 | 06-08-2026 | MOOE | 30,191.07 | 30,191.07 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
35 | 5020301000 | Procurement of folder | JEROME VALENZUELA | No | NP-53.9 SMALL VALUE PROCUREMENT | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | 06-08-2026 | 06-08-2026 | MOOE | 4,653.59 | 4,653.59 | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | NA | Completed | |||
36 | Total Allotted Budget of Procurement Activities | 524,275.58 | 524,275.58 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||
37 | Total Contract Price of Procurement Activities Conducted | 0.00 | 0.00 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||
38 | Total Savings (Total Allotted Budget - Total Contract Price) | 524,275.58 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
41 | ONGOING PROCUREMENT ACTIVITIES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
45 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
47 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | Total Allotted Budget of On-going Procurement Activities | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | ||||||||||||||||||||||||||||
50 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
52 | Prepared by: | Recommended for Approval by: | APPROVED: | ||||||||||||||||||||||||||||||||
53 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
54 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
55 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
56 | MELANIE A. BACUD | MERCY P. MERCADO | ARLYN M. BRIGOLA | ||||||||||||||||||||||||||||||||
57 | BAC Secretariat | BAC Chairperson | Head of the Procuring Entity | ||||||||||||||||||||||||||||||||
58 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
59 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
61 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
62 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
64 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
65 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
66 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
67 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
68 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
69 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
70 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
71 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
72 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
73 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
74 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
75 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
76 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
77 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
78 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
79 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
80 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
81 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
82 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
83 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
84 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
85 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
86 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
87 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
88 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
89 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
90 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
91 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
92 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
93 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
94 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
95 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
96 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
97 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
98 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
99 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
100 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
101 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||