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2 | The Evidence File | Q1–Q2 2025 | |||||||||||||||||||||||||
3 | PROFESSIONAL EVIDENCE FILE · CONFIDENTIAL | Last updated: Apr 2025 @TheTechHandsOn | |||||||||||||||||||||||||
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5 | DATE | PROJECT / INITIATIVE | MY CONTRIBUTION | BUSINESS IMPACT | KEY STAKEHOLDER | PRAISE / EVIDENCE | |||||||||||||||||||||
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7 | Mar 28 | Network Rollout — Phase 3 TELECOM INFRASTRUCTURE | Identified a $180K scope gap missed in vendor SoW. Flagged to PMO before contract sign-off. Renegotiated deliverables with supplier. | [ REVENUE ] $180K cost avoidance | Jaid M. Programme Director | "This catch saved us the quarter." | |||||||||||||||||||||
8 | Mar 14 | Jira Migration — Sprint 4 PROCESS IMPROVEMENT | Designed and implemented Rich Filter dashboards for cross-team sprint visibility. Reduced weekly status meeting from 60 to 20 min. | [ EFFICIENCY ] ~$40K/yr saved | Olu O. Head of Delivery | "Finally - one place for everything." | |||||||||||||||||||||
9 | Feb 27 | SAP S/4 HANA — Migration SCHEDULE RECOVERY | Led a full baseline re-plan after scope change. Built a revised schedule and reforecast resource utilization across 6 workstreams. | [ DELIVERY ] On track — 3 wk recovery | Anne T. Project Sponsor | "Clearest plan we've had all year." | |||||||||||||||||||||
10 | Feb 10 | Vendor Selection — Hardware SOLUTION CONSULTING | Ran PM tool comparison across 5 platforms. Built evaluation matrix and presented recommendation to leadership. | [ STAKEHOLDER ] Board-level sign-off | Jaid M. Programme Director | "Best structured case I've seen." | |||||||||||||||||||||
11 | Jan 31 | Budget Overrun — Q4 Review FINANCIAL RECOVERY | Diagnosed root cause of $65K overrun — unapproved OPEX charges. Built corrective action plan. Presented to CFO with full EVM breakdown. | [ REVENUE ] $65K recovered | CFO Office Executive Sponsor | "Exactly the analysis we needed." | |||||||||||||||||||||
12 | Jan 15 | Risk Register — Live Refresh RISK MANAGEMENT | Rebuilt stale risk register post-go-live. Facilitated risk workshop with 12 stakeholders. Identified 3 critical issues before escalation. | [ RISK ] 3 critical risks mitigated | Olu O. Head of Delivery | "The room didn't know until you did." | |||||||||||||||||||||
13 | Apr 10 | Add this week's entry — while it's still fresh | |||||||||||||||||||||||||
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15 | 6 Entries Logged | $245K Value Documented | Q2 Current Quarter | This is your evidence. Not memory. Not opinion. Proof. | |||||||||||||||||||||||
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