| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
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1 | ||||||||||||||||||||||||||
2 | GESTIÓN ADMINISTRATIVA | |||||||||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||||||
4 | ESCALA DE VALORACIÓN | |||||||||||||||||||||||||
5 | 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO | |||||||||||||||||||||||||
6 | ||||||||||||||||||||||||||
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9 | PROCESO | COMPONENTE | VALORACIÓN DE LOS ASPECTOS | Evidencias | FACTORES CRÍTICOS (ESCALA 1 A 5) | COMENTARIOS Y OBSERVACIONES | ||||||||||||||||||||
10 | GESTIÓN ADMINISTRATIVA | 1. E | 2. P | 3. A | 4. M | U | T | I | (U + T + I) | |||||||||||||||||
11 | Apoyo a la gestión académica | 1 | Proceso de matrícula | x | Registro en el SIMAT | 5 | 5 | 5 | 15 | Si bien se cumple con los lineamientos nacionales y locales, en la actualidad no es ágil ni organizada | ||||||||||||||||
12 | 2 | Archivo académico | x | libros de calificaciones y actas de nivelaciones | 5 | 5 | 5 | 15 | Existen algunas falencias en cuanto a la información académica de los estudiantes, debido a la desorganización y falta de comunicación entre las dependencias institucionales | |||||||||||||||||
13 | 3 | Boletines de calificaciones | x | Informes de plataforma | 5 | 5 | 5 | 15 | En la actualidad la plataforma presenta inconsistencias | |||||||||||||||||
14 | SUBTOTAL TOTAL 1 | 1.0 | 4.0 | 0.0 | 0.0 | 1.6 | EXISTENCIA | |||||||||||||||||||
15 | Administración de la planta física y de los recursos | 4 | Mantenimiento de la planta física | x | Las adecuaciones que se realizan ocasionalmente en las sedes | 5 | 5 | 5 | 15 | Se debe planear con base a las necesidades prioritarias y a los recursos disponibles | ||||||||||||||||
16 | 5 | Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física | x | Jornadas de ornamentación y aseo | 5 | 3 | 4 | 12 | Se deben realizar mayor cantidad de actividades ambientales. Se necesita con urgencia ubicar canecas para el aseo de los salones de clases, zonas comunitarias, etc. Nombramiento de mayor número de aseadoras. Elaboración de un pozo para suministro de agua permanente en la sede principal. Arborización en la sede de Henequén para contrarrestar el sol en los salones. | |||||||||||||||||
17 | 6 | Seguimiento al uso de los espacios | x | Uso de laboratorios, bibliotecas, aula múltiple y canchas | 4 | 3 | 5 | 12 | Se debe llevar un registro y control sobre las actividades que se realizan es estos espacios | |||||||||||||||||
18 | 7 | Adquisición de los recursos para el aprendizaje | x | Bibliobanco, biblioteca, recursos informáticos | 5 | 5 | 5 | 15 | creación de la hemeroteca, adquisición de grabadoras para preescolar, video beam, microscopios , mantenimiento de computadores, hacer uso de las tabletas, Faltan por acondicionar los salones de Química, Física y crear el salón de audiovisuales. | |||||||||||||||||
19 | 8 | Suministros y dotación | x | Presupuesto anual - plan de compra | 5 | 3 | 4 | 12 | En cada Sede y a cada docente, se le debe suministrar papelería, libretas adecuadas, marcador, borrador y tinta oportunamente | |||||||||||||||||
20 | 9 | Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje | x | Sala de informática, | 5 | 5 | 5 | 15 | Se debe hacer mantenimiento preventivo a todos los equipos que permiten el proceso de enseñanza - aprendizaje, ya que no se arreglan los equipos que se van dañando. Autorizar a los coordinadores para que permitan el uso de las tabletas. | |||||||||||||||||
21 | 10 | Seguridad y protección | x | no hay evidencia | 5 | 5 | 5 | 15 | Para finales del año 2015 se realizó una visita de un profesional en salud ocupacional, el cual, levantó dicho paronama de riesgo y se está en espera de la entrega del informe. Realizar su respectiva socialización a la comunidad educativa. | |||||||||||||||||
22 | SUBTOTAL TOTAL 2 | 6.0 | 2.0 | 0.0 | 0.0 | 1.1 | EXISTENCIA | |||||||||||||||||||
23 | Administración de servicios complementarios | 11 | Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología) | x | Contratación de servicio de transporte escolar por parte del municipio. En las sedes Camilo Torres y Henequén se presta el servicio de restaurante escolar, pero es insuficiente en cobertura y calidad. Sólo existe un docente orientador para toda la institución. | 5 | 5 | 5 | 15 | A pesar de contar con el servicio de transporte escolar es insuficiente y de baja calidad. La sede principal no cuenta con el servicio de restaurante escolar. Es insuficiente el servicio de orientación escolar en las sedes de Camilo Torres y Henequén por el tiempo y la demanda. | ||||||||||||||||
24 | 12 | Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales | x | Planes de apoyo, cronograma de actividades de superación de dificultades | 5 | 5 | 5 | 15 | Elaborar una propuesta que permita orientar el proceso a seguir ante los casos de bajo rendimiento académico y problemas de interacción | |||||||||||||||||
25 | 13 | Materiales de apoyo para la prestación del servicio educativo | x | Registro bibliotecario | 4 | 3 | 5 | 12 | Retomar el registro físico y sistematizado del uso de los recursos tecnológicos, bibliobanco, material semilla, etc. | |||||||||||||||||
26 | SUBTOTAL TOTAL 3 | 1.0 | 4.0 | 0.0 | 0.0 | 1.6 | EXISTENCIA | |||||||||||||||||||
27 | Talento humano | 14 | Perfiles | x | Hojas de vida, Decretos de nombramiento y carga académica | 3 | 4 | 5 | 12 | Debe existir coherencia entre el ente nominador y las necesidades reales del establecimiento educativo | ||||||||||||||||
28 | 15 | Inducción | x | Charlas de carácter informal | 5 | 5 | 5 | 15 | Diseñar una estrategia organizada para la inducción de personal nuevo, la cual, debe estar contemplada en el PEI | |||||||||||||||||
29 | 16 | Formación y capacitación | x | A través de la SEM | 5 | 5 | 5 | 15 | Diseñar y ejecutar un programa de capacitación y actualización para todo el personal docente vinculado a la institución | |||||||||||||||||
30 | 17 | Asignación académica | x | Carga académica de acuerdo a la necesidad del servicio | 5 | 5 | 5 | 15 | La carga académica debe distribuirse de acuerdo al perfil de cada docente en todas las sedes | |||||||||||||||||
31 | 18 | Pertenencia del personal vinculado | x | Actividades institucionales | 5 | 5 | 5 | 15 | Motivar a todos los docentes para que se vinculen a las actividades institucionales. Apoyo y seguimiento a los proyectos transversales. Reconocimiento a quienes demusetran sentido de pertenencia hacia la institución. | |||||||||||||||||
32 | 19 | Evaluación del desempeño | x | Evaluación de desempeño anual para docentes y directivos docentes 1278 y administrativos | 5 | 5 | 5 | 15 | si bien se realiza un proceso de evaluación administrativa, se deben dar a conocer los criterios, los compromisos de mejoramiento y los resultados. | |||||||||||||||||
33 | 20 | Estímulos | x | No hay evidencias | 5 | 5 | 5 | 15 | Debe hacerse el reconocimiento público a aquellos docentes que sobresalen en sus procesos y proyectos | |||||||||||||||||
34 | 21 | Apoyo a la investigación | x | No hay evidencia | 4 | 4 | 5 | 13 | La institución debe propender por los proyectos investigativos pedagógicos y transversales. No hay interés por la investigación ni de docentes ni de directivos. | |||||||||||||||||
35 | 22 | Bienestar del talento humano | x | No hay evidencias | 4 | 4 | 5 | 13 | No hay apoyo por parte de la institución ni presupuesto para las actividades de integración de la planta de personal. | |||||||||||||||||
36 | SUBTOTAL TOTAL 4 | 5.0 | 6.0 | 3.0 | 0.0 | 1.5 | EXISTENCIA | |||||||||||||||||||
37 | Apoyo financiero y contable | 23 | Presupuesto anual (FSE) | x | Plan de compra y acta de reuniones consejo directivo | 5 | 4 | 5 | 14 | El plan de compra y gastos debe hacerse de acuerdo a las necesidades prioritarias que presenta la institución. | ||||||||||||||||
38 | 24 | Contabilidad | x | Soportes contables | 5 | 4 | 5 | 14 | La información debe ser asequible para todos los estamentos de la comunidad educativas. | |||||||||||||||||
39 | 25 | Ingresos y gastos | Registros de ingresos y egresos | 5 | 5 | 5 | 15 | Se desconoce por parte de los docentes los registros de ingresos y egresos | ||||||||||||||||||
40 | 26 | Control fiscal | auditorias | 5 | 5 | 5 | 15 | Se desconoce por parte de los docentes los resultados de las auditorias | ||||||||||||||||||
41 | SUBTOTAL TOTAL 5 | 0.0 | 2.0 | 3.0 | 0.0 | 1.3 | EXISTENCIA | |||||||||||||||||||
42 | TOTAL PROCESO | 13.0 | 18.0 | 6.0 | 0.0 | 1.4 | EXISTENCIA | |||||||||||||||||||
43 | TOTAL ASPECTOS CRÍTICOS DEFINIDOS GESTIÓN ADMINISTRATIVA: 2 | |||||||||||||||||||||||||
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50 | Apoyo a la gestión académica | Proceso de matrícula | 2.0 | |||||||||||||||||||||||
51 | Archivo académico | 2.0 | ||||||||||||||||||||||||
52 | Boletines de calificaciones | 1.0 | ||||||||||||||||||||||||
53 | Administración de la planta física y de los recursos | Mantenimiento de la planta física | 1.0 | |||||||||||||||||||||||
54 | Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física | 1.0 | ||||||||||||||||||||||||
55 | Seguimiento al uso de los espacios | 1.0 | ||||||||||||||||||||||||
56 | Adquisición de los recursos para el aprendizaje | 1.0 | ||||||||||||||||||||||||
57 | Suministros y dotación | 2.0 | ||||||||||||||||||||||||
58 | Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje | 1.0 | ||||||||||||||||||||||||
59 | Seguridad y protección | 1.0 | ||||||||||||||||||||||||
60 | Administración de servicios complementarios | Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología) | 1.0 | |||||||||||||||||||||||
61 | Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales | 2.0 | ||||||||||||||||||||||||
62 | Materiales de apoyo para la prestación del servicio educativo | 2.0 | ||||||||||||||||||||||||
63 | Talento humano | Perfiles | 1.0 | |||||||||||||||||||||||
64 | Inducción | 1.0 | ||||||||||||||||||||||||
65 | Formación y capacitación | 1.0 | ||||||||||||||||||||||||
66 | Asignación académica | 2.0 | ||||||||||||||||||||||||
67 | Pertenencia del personal vinculado | 2.0 | ||||||||||||||||||||||||
68 | Evaluación del desempeño | 2.0 | ||||||||||||||||||||||||
69 | Estímulos | 1.0 | ||||||||||||||||||||||||
70 | Apoyo a la investigación | 1.0 | ||||||||||||||||||||||||
71 | Bienestar del talento humano | 1.0 | ||||||||||||||||||||||||
72 | Apoyo financiero y contable | Presupuesto anual (FSE) | 2.0 | |||||||||||||||||||||||
73 | Contabilidad | 3.0 | ||||||||||||||||||||||||
74 | Ingresos y gastos | 0.0 | ||||||||||||||||||||||||
75 | Control fiscal | 0.0 | ||||||||||||||||||||||||
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