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1 | Trip Budgeting Worksheet | |||||||||||||||||||||||||
2 | Disclaimer: I am not a financial advisor nor tour guide/agency. This is just a template/spreadsheet I've used it myself for planning many trips and I thought would be helpful to share with you as well! :) | |||||||||||||||||||||||||
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5 | How to use it? | |||||||||||||||||||||||||
6 | There are two tabs, Itinerary and Example itinerary. Itinerary is the tab you should be working on. I have left the Example itinerary tab, from my East Asia trip to Japan an Korea just as a reference. Hopefully you guys will find it helpful! :) | |||||||||||||||||||||||||
7 | 1. Make a copy (File -> Make a copy) | |||||||||||||||||||||||||
8 | 2. (optional) Rename it to reflect your trip and dates | |||||||||||||||||||||||||
9 | 3. Put your trip budget in PQ2 cell | |||||||||||||||||||||||||
10 | 4. Enter dates in column A | |||||||||||||||||||||||||
11 | 5. Adjust the days of the week and the colors in column B based on your dates (if you don't find this column helpful, you can also just remove it) | |||||||||||||||||||||||||
12 | 6. (optional) Adjust the bolded underline, to highlight when the week ends | |||||||||||||||||||||||||
13 | 7. Enter the country(ies) you are going to in column C | |||||||||||||||||||||||||
14 | 8. Enter the city(ies) you are going to in column D | |||||||||||||||||||||||||
15 | 9. Add your accommodation options in column E (once you book it, you can add the hotel link and color coded based on the payment method) | |||||||||||||||||||||||||
16 | 10. In column F add your estimates how much you want/need to spend on accommodation. This is price per day, per person! | |||||||||||||||||||||||||
17 | 11. Once you book the accommodation, add the final price in column G. This is price per day, per person! | |||||||||||||||||||||||||
18 | 12. Add any activities you want/paln to do during the trip in column H. This can be anything from exploring a neighbourhood, visiting a museum, a city tour, flights, etc. | |||||||||||||||||||||||||
19 | 13. Add estimates for howm uch the activities would cost in column I | |||||||||||||||||||||||||
20 | 14. Add final costs of the booked activities in column J | |||||||||||||||||||||||||
21 | 15. Any other activities/expenses can be tracked in the smaller table, in columns I and J (helpful for tracking expenses such as weekly train tickets) | |||||||||||||||||||||||||
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23 | Column K will calculate the daily estimates, how much you would spend that day. | |||||||||||||||||||||||||
24 | Column L will calculate how much you spend that day. | |||||||||||||||||||||||||
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26 | Cell P4 tells you how much you have spent. | |||||||||||||||||||||||||
27 | Cell P6 tells you how much left you have from your budget to spend. | |||||||||||||||||||||||||
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29 | Cell Q4 tells you how much is your estimated expenses. | |||||||||||||||||||||||||
30 | Cell Q6 tells you how much more from your budget you have estimated to spend. | |||||||||||||||||||||||||
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34 | Notes | |||||||||||||||||||||||||
35 | - If you add any additional rows, to any of the tables, make sure that the formulas are applied to the fields, and they are also calculated in the budgeting table. | |||||||||||||||||||||||||
36 | - This template doesn't have a separate section for food, because that's one of the things I like to keep spontaneous during traveling. | |||||||||||||||||||||||||
37 | - All prices in the Example itinerary tab are in Euros and per person. | |||||||||||||||||||||||||
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40 | Happy planning and don't forget to be spontaneous! :) | |||||||||||||||||||||||||
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