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料金と利用に関する注意事項(2024.03.27改定)
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・利用に関して
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ポイントオリエンテーリング目的での利用を想定しています。スコアOやロゲイニング、アドベンチャーレースなど競技時間が長い場合は金額のお見積をいたしますのでご相談ください。
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SPORTident機材の利用方法を理解している方への貸出を想定しています。オペレーションや講習が必要な場合は別途お見積りいたします。
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ステーションと器具類の費用は競技への利用1日あたりです。競技大会ではなくても試走のために1日使用する場合は競技とみなします。
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器具の劣化や故障の原因となるので機材は前日設置にとどめてください。特にステーションは夜間の放置を避けて当日朝の設置、長期間の雨ざらしや直射日光をできるだけ避けるようお願いします。
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SIAC利用料金は使用日数×使用数で判断し、試走でも使用とみなします。1つのSIACを同日に複数人で使い回す場合は使用人数分の費用を請求します。
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ステーション使用後は速やかにスタンバイモード(電源オフ)にしてください。SIAC使用後は速やかにAir+(タッチフリー)機能を停止(電源オフ)にしてください。
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・貸出と料金に関して
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SIACの貸出個数は事前申込者数だけでなく、運営用、当日参加用、運営用予備を含めてください。貸出依頼数に基づいて料金を請求します。故障や電池切れに備えた予備は数個追加して送ります。
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機材発送後における、参加者欠席や開催中止での機材未使用や当日参加用予備SIACは、未使用でも料金を請求します。
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複数日利用のときの利用料金は利用数の事前申告となります。2日間利用で1日目のために100個を送付した際に2日目が50個のみの利用だった場合は150個分の料金になります。
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SIACは貸し出しの際にバンドがしっかり装着されていない、またはバンドが外れた状態で送付する場合がありますがご了承ください。
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・返却に関して
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収納と返却の際は汚れや水をできるだけ拭き取ってください。
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使用したSIACのバンドは外して、別の袋に入れるなどして分けて返却してください。洗濯する必要があります。
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故障・電池切れ用に備えた依頼数量外の予備を故障や電池切れでないのに使用したり、複数日利用の利用申告数量以外を使用した場合は返却時に報告してください。料金に含めます。
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機材の紛失や故障が判明した場合はご連絡ください。SIAC紛失の場合、1個12,000円を請求いたします。
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外したバンドやステーションの側面札の紛失にご注意ください。梱包は送付時を参考に、できるだけ同種の機材を揃えて番号順に並べて返却ください。
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ステーションとSIAC等は近づけると反応してしまいますので接触しない程度に離して管理や梱包をお願いします。またステーション同士でも反応するので、向きが交互になるよう収納してください。
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・Q&A
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Q:いつまでにどのような貸出連絡をするべきでしょうか。
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A:利用日が重なるのは稀なことですが、予約の早い順に対応します。大まかな内容での予約は2ヶ月前を目安にご連絡お願いします。秋は繁忙期で、半年前から予約が入っている場合もあります。具体的な個数は利用日の1週間前を目安にご連絡ください。
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Q:コントロール用途以外のチェックステーションやスタートステーションなどの貸出料金は発生しますか?
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A:発生します。貸出時に種類や個数をご指定ください。
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Q:無料の付属品のService offカードや側面札の個数の指定は必要ですか?
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A:大会規模によって必要可否と数量は異なります。適切と思われる数量をご指定ください。指定がない場合はこちらで判断して送付します。
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Q:どうしても大会前日から森の中にステーション含めて設置したい。
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A:利用料金の再見積と、設置方法に提案があります。ご相談ください。
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Q:一覧に存在しないステーション番号が使いたい。
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A:ステーション本体表面に番号をシールやテープで貼り付け、内部設定してご利用ください。できるだけ貸出時の状態に戻してご返却ください。
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Q:受取や返却はどのように送付すればよいでしょうか。
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A:遠方や少量の場合はクロネコヤマトかレターパックライトを発送します。その際は返却も同様に郵送ください。所有機材の過半数を利用するような大量の場合は、都合次第ですができるだけ運搬します。その際は交通費を一部請求しますのでまずはご相談ください。
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Q:利用に慣れていないため、貸出希望の機材が適切に選定できているか心配です。
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A:こちらの記事も参考にご一読ください。https://note.com/shoyabanno/n/nc9cd38cae57f 貸出希望機材をこちらで確認し、もし運用上不可欠な機材が不足している場合は確認の連絡をいたします。
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Q:機材の選定から計時関係のオペレーションを含めて依頼したい。
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A:お見積またはアドバイスいたします。イベントの日程や内容をご連絡、ご相談ください。可能な限りご希望に沿った提案をしております。
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