Ley Número 875 de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave

El Comisionado Presidente tendrá las siguientes atribuciones: I. Elaborar, actualizar y, en su caso, ejecutar, con la aprobación del Pleno: a) Los programas para vigilar el cumplimiento de esta Ley; y b) El programa anual de actividades y los programas administrativos del Instituto. II. Emitir las recomendaciones a los sujetos obligados para que se dé cumplimiento a esta Ley; en caso contrario, promover ante las instancias estatales y municipales correspondientes los procedimientos de responsabilidad, en los términos establecidos en la ley de la materia; III. Emitir, con aprobación del Pleno: a) Los manuales e instructivos de organización y procedimientos; y b) Los formatos para la presentación de las solicitudes de acceso a la información pública ante las Unidades de Transparencia. IV. Solicitar a los sujetos obligados la información y el auxilio que se requiera, para el adecuado ejercicio de las atribuciones que la Ley otorga al Instituto.

Ley Número 875 de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave

I. Asistir a las sesiones del Pleno, con voz y voto; II. Ordenar la práctica de diligencias para mejor proveer, cuando así lo estimen conveniente en los asuntos que les corresponda conocer; III. Fungir como ponentes en los asuntos que les sean turnados y presentar al Pleno los proyectos de resolución; IV. Suplir la deficiencia de la queja en los trámites de los recursos de revisión, en términos del artículo 146 de la Ley General; V. Instruir los recursos que les sean turnados, formular el proyecto de resolución y, en su caso, solicitar la ampliación para emitir la resolución por un periodo de diez días hábiles más, cuando haya causa justificada, en términos de la presente Ley; VI. Proponer asuntos para su inclusión en el orden del día de las sesiones ordinarias; VII. Proponer el retiro de asuntos en el orden del día de las sesiones ordinarias; VIII. Proponer al Comisionado Presidente la convocatoria a sesiones extraordinarias; IX. Solicitar al Secretario de Acuerdos el registro en el acta correspondiente del sentido de su voto; X. Formular, en su caso, dentro del término de tres días hábiles siguientes a la resolución del asunto, su voto particular o concurrente; XI. Excusarse ante el Pleno de conocer algún asunto en el que tenga impedimento, inmediatamente de que se tenga conocimiento del mismo; Los Comisionados estarán impedidos de conocer de los asuntos en donde se actualice alguna de las siguientes causales: a) Si tienen un interés directo o indirecto en el asunto de que se trate o en otro semejante, cuya resolución pudiera influir en la de aquél; b) Si tienen interés directo o indirecto, en el asunto de que se trate: su cónyuge, sus parientes consanguíneos en línea recta sin limitación de grados, colaterales dentro del cuarto grado o los afines dentro del segundo; c) Cuando el Comisionado, su cónyuge o alguno de sus hijos sea heredero, legatario, donante, donatario, socio, acreedor, deudor, fiador, fiado, arrendador, arrendatario, principal, dependiente o comensal habitual del titular o representante del sujeto obligado o del solicitante o el representante de éste; o administrador actual de sus bienes; d) Si son administradores o accionistas de la persona interesada en el expediente; e) Cuando el Comisionado, su cónyuge o alguno de sus parientes consanguíneos en línea recta, sin limitación de grados, de los colaterales dentro del segundo, o de los afines en el primero, sigan contra el titular o representante del sujeto obligado o el solicitante o representante de éste, o no haya pasado un año de haber seguido, un juicio civil o una causa criminal, como acusadores, querellantes o denunciantes, o se hayan constituido parte civil en causa criminal seguida contra ellos; f) Cuando el titular o representante del sujeto obligado o el solicitante o representante de éste, haya sido denunciante, querellante o acusador del Comisionado, de su cónyuge o de alguno de sus expresados parientes, o se haya constituido como parte civil en causa criminal seguida contra cualquiera de ellos; g) Si tuvieran parentesco de consanguinidad dentro del cuarto grado o de afinidad dentro del segundo con el titular o representante del sujeto obligado o el solicitante o representante de éste; o bien, si el solicitante o sujeto obligado es una persona moral civil o mercantil, con los administradores, accionistas, asesores, representantes, abogados o personas autorizadas que intervengan en el recurso; h) Si tienen amistad estrecha o enemistad manifiesta con alguna de las personas mencionadas en el inciso anterior; i) Si el titular o representante del sujeto obligado, el solicitante o el representante de éste, intervienen como peritos o como testigos en algún asunto concerniente al Comisionado; j) Si tienen alguna relación, de cualquier naturaleza, con las personas físicas o morales interesadas directamente en el asunto; k) Si son tutores o curadores de alguno de los interesados, o no han transcurrido tres años de haber ejercido dicho encargo; y l) Por cualquier otra causa prevista en los ordenamientos jurídicos aplicables. XII. Informar en las sesiones del Pleno sobre el cumplimiento o grado de avance de los asuntos que les sean turnados o encomendados; XIII. Suscribir las actas de las sesiones en las que participe; XIV. Promover, difundir e investigar acerca de los objetivos de la Ley; XV. Representar al Instituto en eventos a los que deba asistir, cuando así lo determine el Pleno; XVI. Solicitar licencia al Pleno para ausentarse temporalmente de su cargo, por causa justificada, hasta por sesenta días sin goce de sueldo; XVII. Suplir las ausencias del Comisionado Presidente, en los términos de la presente Ley; XVIII. Participar en el Pleno para la determinación de los procesos de selección, evaluación, promoción y remoción del personal del Instituto; XIX. Nombrar y remover libremente al personal adscrito a la ponencia a su cargo; XX. Solicitar, por conducto de la Presidencia, al Secretario Ejecutivo del Instituto, informes respecto de las actividades y la ejecución de los planes, programas y recursos públicos del Instituto; XXI. Asignar y distribuir las labores entre el personal a su cargo; XXII. Presentar al Pleno proyectos de iniciativas de ley o decreto relacionados con el derecho de acceso a la información y protección de datos personales para que, una vez aprobados, se sometan a consideración del Congreso del Estado; XXIII. Elaborar las propuestas que consideren necesarias para la reforma, adición, derogación o abrogación de la normatividad y formatos vigentes, para que, por conducto del Comisionado Presidente, se incorporen a la iniciativa correspondiente; XXIV. Presentar al Pleno proyectos de convenios, acuerdos, contratos, bases de colaboración y demás actos consensuales a celebrarse por el Instituto con sujetos obligados, organismos públicos o privados, organizaciones de la sociedad civil, instituciones de educación y centros de investigación, tanto nacionales como extranjeros, cuyo contenido esté relacionado con la promoción del debido cumplimiento de la Ley, a efecto de que los suscriba el Comisionado Presidente; y XXV. Las demás que expresamente establezcan la Ley y las disposiciones aplicables. Artículo 83. El cargo de Comisionado es incompatible con cualquier otro empleo, cargo o comisión en el servicio público o privado, a excepción de la docencia o la labor de investigación académica, siempre y cuando no sean remuneradas.

Ley Número 875 de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave

I. Asistir a las sesiones del Pleno, con voz y voto; II. Ordenar la práctica de diligencias para mejor proveer, cuando así lo estimen conveniente en los asuntos que les corresponda conocer; III. Fungir como ponentes en los asuntos que les sean turnados y presentar al Pleno los proyectos de resolución; IV. Suplir la deficiencia de la queja en los trámites de los recursos de revisión, en términos del artículo 146 de la Ley General; V. Instruir los recursos que les sean turnados, formular el proyecto de resolución y, en su caso, solicitar la ampliación para emitir la resolución por un periodo de diez días hábiles más, cuando haya causa justificada, en términos de la presente Ley; VI. Proponer asuntos para su inclusión en el orden del día de las sesiones ordinarias; VII. Proponer el retiro de asuntos en el orden del día de las sesiones ordinarias; VIII. Proponer al Comisionado Presidente la convocatoria a sesiones extraordinarias; IX. Solicitar al Secretario de Acuerdos el registro en el acta correspondiente del sentido de su voto; X. Formular, en su caso, dentro del término de tres días hábiles siguientes a la resolución del asunto, su voto particular o concurrente; XI. Excusarse ante el Pleno de conocer algún asunto en el que tenga impedimento, inmediatamente de que se tenga conocimiento del mismo; Los Comisionados estarán impedidos de conocer de los asuntos en donde se actualice alguna de las siguientes causales: a) Si tienen un interés directo o indirecto en el asunto de que se trate o en otro semejante, cuya resolución pudiera influir en la de aquél; b) Si tienen interés directo o indirecto, en el asunto de que se trate: su cónyuge, sus parientes consanguíneos en línea recta sin limitación de grados, colaterales dentro del cuarto grado o los afines dentro del segundo; c) Cuando el Comisionado, su cónyuge o alguno de sus hijos sea heredero, legatario, donante, donatario, socio, acreedor, deudor, fiador, fiado, arrendador, arrendatario, principal, dependiente o comensal habitual del titular o representante del sujeto obligado o del solicitante o el representante de éste; o administrador actual de sus bienes; d) Si son administradores o accionistas de la persona interesada en el expediente; e) Cuando el Comisionado, su cónyuge o alguno de sus parientes consanguíneos en línea recta, sin limitación de grados, de los colaterales dentro del segundo, o de los afines en el primero, sigan contra el titular o representante del sujeto obligado o el solicitante o representante de éste, o no haya pasado un año de haber seguido, un juicio civil o una causa criminal, como acusadores, querellantes o denunciantes, o se hayan constituido parte civil en causa criminal seguida contra ellos; f) Cuando el titular o representante del sujeto obligado o el solicitante o representante de éste, haya sido denunciante, querellante o acusador del Comisionado, de su cónyuge o de alguno de sus expresados parientes, o se haya constituido como parte civil en causa criminal seguida contra cualquiera de ellos; g) Si tuvieran parentesco de consanguinidad dentro del cuarto grado o de afinidad dentro del segundo con el titular o representante del sujeto obligado o el solicitante o representante de éste; o bien, si el solicitante o sujeto obligado es una persona moral civil o mercantil, con los administradores, accionistas, asesores, representantes, abogados o personas autorizadas que intervengan en el recurso; h) Si tienen amistad estrecha o enemistad manifiesta con alguna de las personas mencionadas en el inciso anterior; i) Si el titular o representante del sujeto obligado, el solicitante o el representante de éste, intervienen como peritos o como testigos en algún asunto concerniente al Comisionado; j) Si tienen alguna relación, de cualquier naturaleza, con las personas físicas o morales interesadas directamente en el asunto; k) Si son tutores o curadores de alguno de los interesados, o no han transcurrido tres años de haber ejercido dicho encargo; y l) Por cualquier otra causa prevista en los ordenamientos jurídicos aplicables. XII. Informar en las sesiones del Pleno sobre el cumplimiento o grado de avance de los asuntos que les sean turnados o encomendados; XIII. Suscribir las actas de las sesiones en las que participe; XIV. Promover, difundir e investigar acerca de los objetivos de la Ley; XV. Representar al Instituto en eventos a los que deba asistir, cuando así lo determine el Pleno; XVI. Solicitar licencia al Pleno para ausentarse temporalmente de su cargo, por causa justificada, hasta por sesenta días sin goce de sueldo; XVII. Suplir las ausencias del Comisionado Presidente, en los términos de la presente Ley; XVIII. Participar en el Pleno para la determinación de los procesos de selección, evaluación, promoción y remoción del personal del Instituto; XIX. Nombrar y remover libremente al personal adscrito a la ponencia a su cargo; XX. Solicitar, por conducto de la Presidencia, al Secretario Ejecutivo del Instituto, informes respecto de las actividades y la ejecución de los planes, programas y recursos públicos del Instituto; XXI. Asignar y distribuir las labores entre el personal a su cargo; XXII. Presentar al Pleno proyectos de iniciativas de ley o decreto relacionados con el derecho de acceso a la información y protección de datos personales para que, una vez aprobados, se sometan a consideración del Congreso del Estado; XXIII. Elaborar las propuestas que consideren necesarias para la reforma, adición, derogación o abrogación de la normatividad y formatos vigentes, para que, por conducto del Comisionado Presidente, se incorporen a la iniciativa correspondiente; XXIV. Presentar al Pleno proyectos de convenios, acuerdos, contratos, bases de colaboración y demás actos consensuales a celebrarse por el Instituto con sujetos obligados, organismos públicos o privados, organizaciones de la sociedad civil, instituciones de educación y centros de investigación, tanto nacionales como extranjeros, cuyo contenido esté relacionado con la promoción del debido cumplimiento de la Ley, a efecto de que los suscriba el Comisionado Presidente; y XXV. Las demás que expresamente establezcan la Ley y las disposiciones aplicables. Artículo 83. El cargo de Comisionado es incompatible con cualquier otro empleo, cargo o comisión en el servicio público o privado, a excepción de la docencia o la labor de investigación académica, siempre y cuando no sean remuneradas.

Ley Número 875 de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave

El Secretario Ejecutivo tendrá las atribuciones siguientes: I. Representar legalmente al Instituto ante toda clase de autoridades civiles, administrativas, fiscales, penales, militares o de cualquier otra índole; ante funcionarios o servidores públicos, ya sea federales, estatales o municipales; nacionales y extranjeras; y ante cualquier persona física o moral, nacional o extranjera; y delegar esta función en el servidor público que designe, mediante acuerdo escrito; II. Asistir a las sesiones del Pleno, con derecho a voz, pero sin voto; III. Dar fe de las sesiones del Pleno, para lo cual firmará las actas, acuerdos y resoluciones del Pleno, verificando el correcto levantamiento e integración de las actas; IV. Ejercer el presupuesto asignado por el Congreso del Estado, siguiendo las directrices que al caso señale el Pleno

Secretaría de Acuerdos

Secretaria de Acuerdos

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El Secretario de Acuerdos tendrá las atribuciones siguientes: I. Auxiliar al Comisionado Presidente en la asignación y tramitación de los recursos y demás procedimientos interpuestos ante el Instituto, así como en los de los asuntos que en general le competan; II. Asistir a los Comisionados en la sustanciación y resolución de los recursos de revisión y de protección de datos personales, en los procedimientos de verificación de falta de respuesta y otros, incluida la revisión de los proyectos de resolución correspondientes; III. Apoyar al Comisionado Presidente en la elaboración del orden del día y de las actas de las sesiones del Pleno; IV. Notificar a los Comisionados y al Comisario la convocatoria a sesiones ordinarias y extraordinarias del Pleno, anexando el orden del día de los asuntos a tratar, así como toda la documentación necesaria para la discusión correspondiente; V. Levantar las actas de las sesiones.

Órgano Interno de Control

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I. Organizar y coordinar el sistema de control y evaluación del Instituto, así como inspeccionar el ejercicio del gasto público e ingresos del mismo y su congruencia con el presupuesto de egresos; II. Vigilar que las normas, procedimientos administrativos y contables se apliquen eficientemente, conforme a los lineamientos establecidos por las leyes de la materia y los principios de contabilidad generalmente aceptados; III. Vigilar el cumplimiento de los convenios que se firmen entre el Instituto y las dependencias federales, estatales o municipales, así como con otros organismos y asociaciones; IV. Elaborar el programa anual de auditoría interna, de control y evaluación del origen y aplicación de los recursos financieros; V. Vigilar que los recursos asignados al Instituto se utilicen exclusivamente para los fines a que estén destinados.

Dirección de Capacitación y Vinculación Ciudadana

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La Dirección de Capacitación y Vinculación Ciudadana tendrá las atribuciones siguientes: I. Elaborar planes y programas para capacitar y actualizar de manera permanente a los sujetos obligados, a los servidores públicos del Instituto y a los diversos sectores de la sociedad; II. Establecer vínculos para la celebración de convenios de colaboración con otros organismos garantes, con los sujetos obligados, entidades académicas, con particulares o sectores de la sociedad, dentro del marco de las políticas de gobierno abierto y transparencia proactiva; III. Planear y coordinar los eventos que se realicen con las diferentes dependencias públicas, otros órganos garantes y con organismos internacionales; IV. Elaborar ediciones de obras literarias, revistas, folletos, boletines, trípticos, además de todo aquel material didáctico que contribuya a la construcción de la cultura de la transparencia, acceso a la información, gobierno abierto, rendición de cuentas y protección de datos personales.

Dirección de Administración y Finanzas

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La Dirección de Administración y Finanzas tendrá las atribuciones siguientes: I. Planear, programar, presupuestar, ejercer y registrar los recursos financieros, materiales y humanos asignados al Instituto, bajo los principios de legalidad, honestidad, austeridad, economía, racionalidad, disciplina presupuestaria, eficacia, eficiencia, rendición de cuentas y transparencia; II. Elaborar, en coordinación con las áreas administrativas, el proyecto de programa anual de actividades del Instituto y someterlo al conocimiento del Secretario Ejecutivo, para los efectos procedentes.

Dirección de Asuntos Jurídicos

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La Dirección de Asuntos Jurídicos tendrá las atribuciones siguientes: I. Brindar asesoría jurídica al Instituto y coadyuvar, con los servidores públicos que ejerzan las funciones de dirección y vigilancia, en el levantamiento de actas administrativas por el incumplimiento a la legislación laboral aplicable y al contrato colectivo de trabajo; II. Elaborar los proyectos de iniciativas de ley o decreto, proyectos de reglamentos, acuerdos, convenios y órdenes sobre la materia competencia del Instituto; III. Mantener actualizados, de manera escrita o electrónica, el catálogo y la compilación de la legislación estatal vigente en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales; IV. Intervenir en la realización de los actos jurídicos necesarios para enajenar, usar, disfrutar, reivindicar y, en general, en todo aquello relacionado con los bienes propiedad del Instituto.

Dirección De Datos Personales

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La Dirección de Datos Personales contará con los servidores públicos que apruebe el Pleno, y tendrá las funciones que para el efecto señala la Ley para la Tutela de los Datos Personales en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y las que le sean asignadas por el Pleno.

Dirección de Transparencia

Ley Número 875 de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave

Artículo 99,107 y 134.

La Dirección de Transparencia contará con los servidores públicos que apruebe el Pleno, y tendrá las atribuciones que para el caso prevén los artículos 99 y 134 de la presente Ley y las que le sean asignadas por el Pleno.

Dirección de Comunicación Social e Imagen

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La Dirección de Comunicación Social e Imagen tendrá las atribuciones siguientes: I. Generar, coordinar o implementar acciones y estrategias de comunicación efectivas para promover y reforzar positivamente la imagen pública, informativa y gráfica del Instituto; II. Elaborar materiales informativos adecuados, que permitan a los medios de comunicación y a la sociedad conocer las acciones y mensajes institucionales; III. Realizar propuestas de campañas y estrategias que permitan el acercamiento con los medios de comunicación y la sociedad.

Unidad de Sistemas Informáticos

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La Unidad de Sistemas Informáticos tendrá las atribuciones siguientes: I. Diseñar, desarrollar, administrar e implementar los sistemas informáticos necesarios para apoyar las funciones de las distintas áreas administrativas del Instituto; II. Enlazar los sistemas informáticos del Instituto con los de la
Federación, Estados y Municipios, con los que se hayan
celebrado convenios para el caso;
III. Implementar herramientas informáticas de seguridad para la
conservación, custodia y protección de la información reservada,
confidencial, protección de datos personales y, en general, de
toda la información con la que cuente el Instituto;
IV. Administrar, operar, mantener y actualizar los sistemas
electrónicos de información que, para la Plataforma Nacional, se
implementen en el Instituto, dando cuenta de inmediato a la
superioridad con las incidencias ocurridas con el mismo.

Dirección de Archivos

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Planificar y coordinar el sistema de organización integral de la documentación del Instituto. Planificar, dirigir y coordinar la metodología de organización documental utilizada en el archivo, en relación con el sistema de clasificación, transferencias, elaboración de instrumentos de consulta y control archivístico Elaborar y proponer las normas de consulta de la documentación del archivo de concentración e histórico. Organizar, dirigir y supervisar el buen estado de los documentos dentro de los depósitos, y recomendar las medidas de conservación vigentes para una correcta preservación del material custodiado en el archivo

Manual General De Organización del IVAI

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Secretaria De Estudio y Cuenta

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Auxiliar a los Consejeros Ponentes en la verificación de requisitos del Recurso de Revisión. Auxiliar a los Consejeros Ponentes en la emisión de acuerdos y en la celebración de Audiencias derivadas del proceso de Substanciación del Recursos de Revisión. Resguardar los expedientes en trámite, así como vigilar los plazos de los requerimientos y el cumplimiento de los acuerdos dictados en el expediente. Auxiliar a los Consejeros Ponentes en el análisis, elaboración y presentación ante el Consejo General del Proyecto de Resolución del Recurso de Revisión. Elaborar la Cuenta del Proyecto de Resolución y leerla en el Pleno del Consejo.

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Auxiliar a los Consejeros Ponentes en la verificación de requisitos del Recurso de Revisión. Auxiliar a los Consejeros Ponentes en la emisión de acuerdos y en la celebración de Audiencias derivadas del proceso de Substanciación del Recursos de Revisión. Resguardar los expedientes en trámite, así como vigilar los plazos de los requerimientos y el cumplimiento de los acuerdos dictados en el expediente. Auxiliar a los Consejeros Ponentes en el análisis, elaboración y presentación ante el Consejo General del Proyecto de Resolución del Recurso de Revisión. Elaborar la Cuenta del Proyecto de Resolución y leerla en el Pleno del Consejo.

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Auxiliar a los Consejeros Ponentes en la verificación de requisitos del Recurso de Revisión. Auxiliar a los Consejeros Ponentes en la emisión de acuerdos y en la celebración de Audiencias derivadas del proceso de Substanciación del Recursos de Revisión. Resguardar los expedientes en trámite, así como vigilar los plazos de los requerimientos y el cumplimiento de los acuerdos dictados en el expediente. Auxiliar a los Consejeros Ponentes en el análisis, elaboración y presentación ante el Consejo General del Proyecto de Resolución del Recurso de Revisión. Elaborar la Cuenta del Proyecto de Resolución y leerla en el Pleno del Consejo.

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Auxiliar a los Consejeros Ponentes en la verificación de requisitos del Recurso de Revisión. Auxiliar a los Consejeros Ponentes en la emisión de acuerdos y en la celebración de Audiencias derivadas del proceso de Substanciación del Recursos de Revisión. Resguardar los expedientes en trámite, así como vigilar los plazos de los requerimientos y el cumplimiento de los acuerdos dictados en el expediente. Auxiliar a los Consejeros Ponentes en el análisis, elaboración y presentación ante el Consejo General del Proyecto de Resolución del Recurso de Revisión. Elaborar la Cuenta del Proyecto de Resolución y leerla en el Pleno del Consejo.

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Auxiliar a los Consejeros Ponentes en la verificación de requisitos del Recurso de Revisión. Auxiliar a los Consejeros Ponentes en la emisión de acuerdos y en la celebración de Audiencias derivadas del proceso de Substanciación del Recursos de Revisión. Resguardar los expedientes en trámite, así como vigilar los plazos de los requerimientos y el cumplimiento de los acuerdos dictados en el expediente. Auxiliar a los Consejeros Ponentes en el análisis, elaboración y presentación ante el Consejo General del Proyecto de Resolución del Recurso de Revisión. Elaborar la Cuenta del Proyecto de Resolución y leerla en el Pleno del Consejo.

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Auxiliar a los Consejeros Ponentes en la verificación de requisitos del Recurso de Revisión. Auxiliar a los Consejeros Ponentes en la emisión de acuerdos y en la celebración de Audiencias derivadas del proceso de Substanciación del Recursos de Revisión. Resguardar los expedientes en trámite, así como vigilar los plazos de los requerimientos y el cumplimiento de los acuerdos dictados en el expediente. Auxiliar a los Consejeros Ponentes en el análisis, elaboración y presentación ante el Consejo General del Proyecto de Resolución del Recurso de Revisión. Elaborar la Cuenta del Proyecto de Resolución y leerla en el Pleno del Consejo.

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Secretaría de Acuerdos

Ley Número 875 de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave

Remitir a los Comisionados, previo acuerdo del Secretario de Acuerdos, la documentación y promociones presentadas por las partes en los recursos que conozcan; Elaborar, para firma del Secretario de Acuerdos, los autos de turno, de inicio, y el cambio de turno, de los recursos y llevar su registro en el libro o sistema correspondiente; Elaborar, para firma del Secretario de Acuerdos, los autos de trámite que se emitan en la sustanciación de los recursos, para consideración de los Comisionados.

Secretaría de Acuerdos

Ley Número 875 de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave

Remitir a los Comisionados, previo acuerdo del Secretario de Acuerdos, la documentación y promociones presentadas por las partes en los recursos que conozcan; Elaborar, para firma del Secretario de Acuerdos, los autos de turno, de inicio, y el cambio de turno, de los recursos y llevar su registro en el libro o sistema correspondiente; Elaborar, para firma del Secretario de Acuerdos, los autos de trámite que se emitan en la sustanciación de los recursos, para consideración de los Comisionados.

Secretaría de Acuerdos

Ley Número 875 de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave

Notificar en tiempo y forma los acuerdos y resoluciones del Pleno, o los que provengan de los Comisionados en los asuntos que les corresponde conocer; Elaborar los documentos requeridos para el tipo de notificación que se vaya a realizar; Turnar a la Unidad de Sistemas Informáticos los documentos e información requerida para enviar las notificaciones por correo electrónico o a través de la Plataforma Nacional o el Sistema de Notificaciones Electrónicas.

Secretaría de Acuerdos

Ley Número 875 de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave

Notificar en tiempo y forma los acuerdos y resoluciones del Pleno, o los que provengan de los Comisionados en los asuntos que les corresponde conocer; Elaborar los documentos requeridos para el tipo de notificación que se vaya a realizar; Turnar a la Unidad de Sistemas Informáticos los documentos e información requerida para enviar las notificaciones por correo electrónico o a través de la Plataforma Nacional o el Sistema de Notificaciones Electrónicas.

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Ley Número 875 de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave

Notificar en tiempo y forma los acuerdos y resoluciones del Pleno, o los que provengan de los Comisionados en los asuntos que les corresponde conocer; Elaborar los documentos requeridos para el tipo de notificación que se vaya a realizar; Turnar a la Unidad de Sistemas Informáticos los documentos e información requerida para enviar las notificaciones por correo electrónico o a través de la Plataforma Nacional o el Sistema de Notificaciones Electrónicas.

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Notificar en tiempo y forma los acuerdos y resoluciones del Pleno, o los que provengan de los Comisionados en los asuntos que les corresponde conocer; Elaborar los documentos requeridos para el tipo de notificación que se vaya a realizar; Turnar a la Unidad de Sistemas Informáticos los documentos e información requerida para enviar las notificaciones por correo electrónico o a través de la Plataforma Nacional o el Sistema de Notificaciones Electrónicas.

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Ley Número 875 de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave

Notificar en tiempo y forma los acuerdos y resoluciones del Pleno, o los que provengan de los Comisionados en los asuntos que les corresponde conocer; Elaborar los documentos requeridos para el tipo de notificación que se vaya a realizar; Turnar a la Unidad de Sistemas Informáticos los documentos e información requerida para enviar las notificaciones por correo electrónico o a través de la Plataforma Nacional o el Sistema de Notificaciones Electrónicas.

Secretaría de Acuerdos

Manual General De Organización del IVAI

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Secretaría de Acuerdos

Manual General De Organización del IVAI

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Secretaría de Acuerdos

Manual General De Organización del IVAI

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Manual General De Organización del IVAI

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Manual General De Organización del IVAI

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Manual General De Organización del IVAI

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Conducir el vehículo para trasladar a los Servidores Públicos que así lo soliciten

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Secretaría de Acuerdos

Manual General De Organización del IVAI

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Órgano Interno de Control

Responsable de Oficina

Responsable de la Oficina de Responsabilidades, Quejas y Denuncias

Reglamento Interno del Instituto Veracruzano de Acceso a la Información y Protección de Datos

Órgano Interno de Control

Responsable de Oficina

Responsable de la Oficina de Responsabilidades y Quejas Administrativas

Reglamento Interno del Instituto Veracruzano de Acceso a la Información y Protección de Datos

Dirección de Comunicación Social e Imagen

Responsable de Oficina

Dirección de Comunicación Social e Imagen

Manual General De Organización del IVAI

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Dirección de Comunicación Social e Imagen

Responsable de Oficina

Responsable de la Oficina de Diseño Gráfico y Producción Editorial

Dirección de Comunicación Social e Imagen

Manual General De Organización del IVAI

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Dirección de Comunicación Social e Imagen

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Manual General De Organización del IVAI

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Dirección de Comunicación Social e Imagen

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Manual General De Organización del IVAI

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Dirección de Archivos

Responsable de Oficina

Manual General De Organización del IVAI

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Manual General De Organización del IVAI

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Dirección De Datos Personales

Manual General De Organización del IVAI

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Dirección De Datos Personales

Manual General De Organización del IVAI

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Dirección de Capacitación y Vinculación Ciudadana

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Manual General De Organización del IVAI

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Dirección de Capacitación y Vinculación Ciudadana

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Manual General De Organización del IVAI

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Dirección de Capacitación y Vinculación Ciudadana

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Manual General De Organización del IVAI

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Dirección de Capacitación y Vinculación Ciudadana

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Conducir el vehículo para trasladar a los Servidores Públicos que así lo soliciten

Dirección de Capacitación y Vinculación Ciudadana

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Manual General De Organización del IVAI

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Dirección de Capacitación y Vinculación Ciudadana

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Manual General De Organización del IVAI

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Dirección de Capacitación y Vinculación Ciudadana

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Manual General De Organización del IVAI

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Dirección de Administración y Finanzas

Dirección de Capacitación y Vinculación Ciudadana

Manual General De Organización del IVAI

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Dirección de Administración y Finanzas

Responsable de Oficina

Dirección de Administración y Finanzas

Manual General De Organización del IVAI

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Proponer las mejoras posibles al presente Procedimiento y realizar las actualizaciones o modificaciones al mismo. Capturar, imprimir y validar las pólizas de Ingresos, Egresos y Diario en el Sistema de Contabilidad. Realizar mensualmente la validación del Inventario Físico con el Contable. Emitir, validar e interpretar mensualmente los Estados Financieros. Turnar mensualmente al Órgano de Control Interno los Estados financieros, los Auxiliares contables, las pólizas y las conciliaciones bancarias para su revisión.

Dirección de Administración y Finanzas

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Manual General De Organización del IVAI

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Dirección de Administración y Finanzas

Responsable de Oficina

Dirección de Administración y Finanzas

Manual General De Organización del IVAI

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Generar, validar e imprimir la nómina del personal del IVAI quincenalmente. Dar de alta en el Sistema Electrónico del Banco, las tarjetas de débito del personal de nuevo ingreso que vaya a recibir su pago por este medio. Realizar la dispersión a las cuentas del personal que recibe el pago de nómina por Tarjeta de débito y tramitar los cheques del personal que no recibe su pago por este medio. Recabar las firmas del personal en los recibos de nómina correspondientes quincenalmente.

Dirección de Administración y Finanzas

Responsable de Oficina

Responsable De La Oficina De Recursos Materiales y Servicios Generales

Dirección de Administración y Finanzas

Reglamento Interno del Instituto Veracruzano de Acceso a la Información y Protección de Datos

Atender las solicitudes de materiales y/o servicios realizadas por las áreas administrativas del Instituto; II. Obtener las cotizaciones y efectuar la adquisición de bienes muebles, artículos de consumo, y/o gestionar la contratación de servicios, generando en caso de ser requerido los pedidos necesarios en función de las disposiciones normativas aplicables; III. Resguardar la documentación comprobatoria y justificativa que respalde las adquisiciones y contrataciones realizadas; IV. Controlar los movimientos de entradas y salidas de artículos de consumo al almacén y las existencias en el mismo; V. Efectuar periódicamente la toma de inventarios físicos de los artículos de consumo en existencia en el almacén del Instituto; VI. Recibir e inspeccionar física y documentalmente las características de los artículos de consumo surtidos por los proveedores en cuanto a calidad y cantidad, con base a lo solicitado, los cuales deberán estar libres de defectos, para su posterior clasificación, almacenamiento y custodia de los mismos; VII. Mantener bajo su custodia las pólizas de garantía de aquellos bienes que por su naturaleza se amerite, haciéndolas en su caso válidas oportunamente ante el fabricante o con el proveedor según proceda; VIII. Elaborar las bases de licitación, invitaciones, dictámenes técnicos, cuadros comparativos de propuestas técnicas y económicas y coordinar los procesos licitatorios que se convoquen; IX. Controlar y mantener actualizado el padrón de proveedores de bienes y servicios del Instituto y generar las Cédulas de Registro correspondientes, X. Resguardar las pólizas de fianza originales extendidas a favor del Instituto
por parte de los proveedores o prestadores de servicios;
XI. Solicitar a la Dirección de Asuntos Jurídicos en los casos que así sea
necesario, la elaboración de los contratos correspondientes a efecto de
formalizar las adquisiciones y contrataciones efectuadas;
XII. Integrar oportunamente el proyecto de programa anual de adquisiciones,
arrendamientos y servicios del Instituto;
XIII. Gestionar oportunamente los pagos a proveedores de bienes y servicios en
función de las condiciones de venta pactadas;
XIV. Resguardar la documentación original que soporta la propiedad de los
bienes muebles del Instituto;
XV. Realizar conforme a la normatividad de la materia el levantamiento físico de
inventario de los bienes muebles propiedad del Instituto;
XVI. Generar y mantener actualizados los resguardos de bienes muebles;
XVII. Supervisar y controlar el parque vehicular institucional;
XVIII. Gestionar oportunamente el pago de los impuestos, derechos, cuotas y
demás contribuciones para la adecuada circulación de los vehículos
institucionales;
XIX. Vigilar el adecuado funcionamiento de los bienes muebles del Instituto y en
su caso, gestionar las acciones de mantenimiento preventivo y/o correctivo
necesarias;
XX. Coordinar las tareas de mantenimiento y/o reparación necesarias en los
bienes inmuebles del Instituto;
XXI. Coordinar las acciones necesarias para el adecuado funcionamiento del
Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Enajenación de Bienes
Muebles y Servicios del Instituto;
XXII. Realizar el trámite de baja y destino de los bienes muebles que se
encuentren inventariados con base a un dictamen técnico del área
correspondiente, que determine sobre el estado material de los mismos
para someterlo a consideración del Subcomité Adquisiciones,
Arrendamientos y Enajenación de Bienes Muebles y Servicios del Instituto;
XXIII. Apoyar en la atención de las auditorías que se practiquen a la gestión
financiera del Instituto; y
XXIV. Las demás que expresamente establezcan la Ley, este Reglamento, las
disposiciones aplicables y las que le sean asignadas por el Director de
Administración y Finanzas

Dirección de Administración y Finanzas

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Manual General De Organización del IVAI

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Dirección de Administración y Finanzas

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Conducir el vehículo para trasladar a los Servidores Públicos que así lo soliciten

Dirección de Administración y Finanzas

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Manual General De Organización del IVAI

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Coadyuvar al Responsable de la Oficina de Recursos Materiales y Servicios Generales en el control, operación, mantenimiento, verificación y pago de tenencia del parque vehicular propiedad del Instituto. Verificar que el vehículo contenga los accesorios y documentos que marca el pase de salida antes de entregarlo al Servidor Público o bien antes de usarlo. Asegurarse de que el Servidor Público firme el Pase de Salida de vehículo oficial entes de entregarle las llaves del mismo. Conducir el vehículo para trasladar a los Servidores Públicos
que así lo soliciten.

Dirección de Administración y Finanzas

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Manual General De Organización del IVAI

Manual General De Organización del IVAI

Apoyar en la apertura y cierre de las puertas de acceso a las instalaciones del edificio sede del Instituto. Supervisar que se realicen las tareas de aseo y mantenimiento designadas a la empresa contratada por el Instituto. Verificar el resguardo de bienes y supervisar el buen estado del activo fijo propiedad del Instituto.

Dirección de Administración y Finanzas

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Dirección de Asuntos Jurídicos

Manual General De Organización del IVAI

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Dirección de Asuntos Jurídicos

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Dirección de Transparencia

Manual General De Organización del IVAI

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Unidad de Sistemas Informáticos

Responsable de Oficina

Manual General De Organización del IVAI

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Revisar al lugar donde está el sistema instalado con problemas. Identifica problema, pidiendo al usuario la información de lo que ocurre. En caso de poder darle solución al problema se lo informa al usuario Si no tiene solución al problema solicita apoyo al proveedor

Unidad de Sistemas Informáticos

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Unidad de Sistemas Informáticos

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Ley Número 875 de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave

El Comisionado Presidente tendrá las siguientes atribuciones: I. Elaborar, actualizar y, en su caso, ejecutar, con la aprobación del Pleno: a) Los programas para vigilar el cumplimiento de esta Ley; y b) El programa anual de actividades y los programas administrativos del Instituto. II. Emitir las recomendaciones a los sujetos obligados para que se dé cumplimiento a esta Ley; en caso contrario, promover ante las instancias estatales y municipales correspondientes los procedimientos de responsabilidad, en los términos establecidos en la ley de la materia; III. Emitir, con aprobación del Pleno: a) Los manuales e instructivos de organización y procedimientos; y b) Los formatos para la presentación de las solicitudes de acceso a la información pública ante las Unidades de Transparencia. IV. Solicitar a los sujetos obligados la información y el auxilio que se requiera, para el adecuado ejercicio de las atribuciones que la Ley otorga al Instituto.