Kopia av SARK_2025_288-VerkSAM_Plan_1.8_Linköpingsversion_2026.xlsx

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q	R	S	T	U
1	Klassificering (VerkSAM Diarium)				Bevarande- och gallringsplan				Informationshantering						Arkivering	Personuppgifter		Informationssäkerhet
2	A	B	C	D	Verksamhetsområde Processgrupp/huvudprocess Handlingstyp	Bevaras/gallras Uppdateras mot föreskrifter	Hänvisning till föreskrift (LiSA-F)	Kommentarer (t.ex. lagrum)	Förvaringsplats	Registreras	Ersättningsskanning	Underskrift	Ansvar (nämnd, förvaltning/avdelning)	Hanteringsansvisningar (bindes, medium etc.)	Till Stadsarkivet	Innehåller personuppgifter (Ja/Nej)	Anmärkningar	Konfidentialitet	Riktighet	Tillgänglighet	Spårbarhet
3	1				DEMOKRATI OCH LEDNING
4	1	1			Politiska partier och val
5	1	1	1		Administrera val									Allmänna val och folkomröstning - Valdistrikt, valförrättare, logistik m.m.
6	1	1	1	1	Hantera valkretsar och valdistrikt
7					Kartor och kodförteckningar för valdistrikt	Bevaras			Registreras
8					Statistik, underlag	Bevaras			Registreras
9					Förslag till ny valkretsindelning/valdistriktsindelning	Bevaras			Registreras					Fullmäktige tar beslut om förslag till valdistrikt som länsstyrelsen sedan fastställer. Vi mindre kommuner har inga valkretsar.
10					Register över valdistrikt	Gallras vid inaktualitet		När det inte längre behövs för verksamheten.						Stora kommuner använder valdadminsitrativa IT-system som uppdateras på information inför varje val. Informationen om valdistrikten finns bara i pappersform i besluten till valkretsindelning där även de olika valdistrikten nämns.
11	1	1	1	2	Hantera val- och förtidsröstningslokaler
12					Register över val och förtidsröstningslokaler	Gallras vid inaktualitet		Gallras vid uppdatering
13					Inspektionsrapport över val och förtidsröstningslokaler	Bevaras			Registreras
14					Bokningslista vallokaler	Gallras när valet vunnit laga kraft
15	1	1	1	3	Hantera valmaterial
16					Inventeringslista valmaterial	Gallras vid inaktualitet		Gallras vid uppdatering
17					Beställningslista valmaterial	Gallras efter mandatperioden
18					Följesedel leverans valmaterial	Gallras vid inaktualitet		Gallras när valet vunnit laga kraft
19					Packlistor	Gallras vid inaktualitet		Gallras vid uppdatering. Den underskrivna listan för respektive val/förtidsröstningslokal gallras när valet vunnit laga kraft
20					Körschema transport till vallokaler	Gallras vid inaktualitet		Gallras vid uppdatering
21					Oanvänt valmaterial	Gallras enligt Valmyndighetens/ Valnämndens instruktioner
22	1	1	1	4	Rekrytera, förordna och arvodera röstmottagare
23					Inbjudan, tidigare röstmottagare	Gallras vid inaktualitet		Ett exemplar av inbjudan bevaras resten gallras
24					Intresseanmälningar/spontanansökningar	Gallras när valet vunnit laga kraft
25					Förordnande av röstmottagare, delegeringsbeslut	Bevaras			Registreras
26					Meddelande om förordnande/ej förordnande	Gallras när valet vunnit laga kraft
27					Meddelande/information till röstmottagare	Gallras vid inaktualitet		Ett exemplar av inbjudan bevaras resten gallras
28					Register över röstmottagare	Gallras vid inaktualitet		Gallras vid uppdatering
29	1	1	1	5	Utbilda röstmottagare
30					Planering av utbildning	Gallras vid inaktualitet
31					Inbjudan, utbildning	Gallras vid inaktualitet		Ett exemplar av inbjudan bevaras resten gallras
32					Närvarolistor	Gallras vid inaktualitet
33					Utbildningsmaterial, valmyndigheten	Gallras vid inaktualitet		Gallras vid uppdatering
34					Lokala instruktioner	Bevaras								Arbetssätt, processer m.m.
35	1	1	1	6	Informera om val
36					Kommunikationsplan för val	Bevaras			Registreras
37					Informationsmaterial för allmänheten	Bevaras								Det som är kommunspecifikt bevaras ett exemplar av
38	1	1	2		Genomföra val									Allmänna val och folkomröstning - Ta emot och räkna röster
39					Genomföra förtidsröstning
40					Anvisningar från Valmyndigheten och Länsstyrelsen	Gallras vid inaktualitet
41					Utbildningsmaterial från Valmyndigheten och Länsstyrelsen	Gallras när valet vunnit laga kraft								Ex Rutin för förtidsröstning, Checklista kontrollringning valdistrikten
42					Dagrapport röstlokal	Gallras när valet vunnit laga kraft
43					Kvitto hämtning röster i röstlokal	Gallras efter mandatperioden
44					Ifyllda väljarförteckningar	Gallras efter mandatperioden
45					Omslag med felaktigt ifyllda ytterkuvert för budröster	Gallras efter mandatperioden
46					Kvitton avseende röster som tagits emot från posten	Gallras efter mandatperioden
47					Postfullmakter	Bevaras			Registreras					Nämndsbeslut
48					Genomföra institutionsröstning (genomförs sällan numera)
49					Schema för institutionsröstning	Gallras efter mandatperioden
50					Dagrapport röstmottagning	Gallras när valet vunnit laga kraft
51					Ifyllda väljarförteckningar	Gallras efter mandatperioden
52					Omslag med felaktigt ifyllda ytterkuvert för budröster	Gallras efter mandatperioden
53					Hantera ambulerande röstmottagare
54					Bokningsliggare	Gallras när valet vunnit laga kraft
55					Genomföra valdag
56					Kvittens röstlängd	Gallras efter mandatperioden
57					Röstlängder	Bevaras
58					Beslut om rätt att ändra/göra tillägg i röstlängd	Bevaras			Registreras					Valnämndens beslut
59					Tillägg i röstlängden	Bevaras			Registreras					Formella beslut från Länsstyrelsen Registreras och förs in i röstlängden p g a rättsäkerheten om rösträtt.
60					Kvitton leveranser från posten	Gallras efter mandatperioden
61					Kvitton leveranser av förtidsröster till valdistrikten	Gallras efter mandatperioden
62					Valdistriktets schema valdagen	Gallras efter mandatperioden
63					Blankett innehåll röd kasse			Lämnas till Länsstyrelsen
64					Omslag med felaktigt ifyllda ytterkuvert för budröster	Gallras efter mandatperioden.
65					Omslag med tomma ytterkuvert från godkända budröster	Gallras efter mandatperioden.
66					Röstkort som samlats upp i vallokaler och röstningslokaler	Gallras efter genomfört val		Kan förstöras efter valet
67					Protokoll valdistrikt			Lämnas till Länsstyrelsen
68					Resultatbilagor			Lämnas till Länsstyrelsen
69					Omslag med röster			Lämnas till Länsstyrelsen
70					Närvarolistor	Gallras efter 2 år								Utgör underlag till arvodering. Finns i lönesystemet.
71					Ankomstlista valnatten	Gallras efter att valet vunnit laga kraft.								Lista över de personer som kommer in från valdistrikten och som har tillgång till lokalen där rösterna lämnas till kommunen. Listan kan användas av säkerhetsskäl för att veta vilka som ska få tillträde till kommunen under valnatten. Används för att kryssa av de som anländer
72					Genomföra onsdagsräkning
73					Annonsmanus onsdagsräkning (tid och plats)	Gallras vid inaktualitet
74					Brevröster, för sent inkomna	Gallras efter mandatperioden.
75					Handlingar rörande rekrytering av rösträknare	Bevaras
76					Sammanställning förtidsröster	Gallras efter mandatperioden
77					Blankett innehåll röd kasse			Lämnas till Länsstyrelsen
78					Protokoll valnämndens preliminära rösträkning			Lämnas till Länsstyrelsen
79					Röstkort	Se kommentarer		Kan förstöras efter valet
80					Resultatbilagor			Lämnas ifylld till Länsstyrelsen
81	1	1	3		Folkinitiativ									Folkomröstning
82					Begäran genomföra folkomröstning	Bevaras			Registreras
83					Namnlistor	Bevaras			Registreras
84					Rapport antal röstberättigade*)	Bevaras			Registreras
85					Tjänsteskrivelse	Bevaras			Registreras
86					Protokollsutdrag/beslut Ksau/Ks/Kf	Bevaras			Registreras
87	1	1	4		Partistöd
88					Ansökan	Bevaras			Registreras
89					Uträkning av partistöd	Bevaras			Registreras
90					Protokollsutdrag/Beslut Ksau/Ks/Kf	Bevaras			Registreras
91					Skriftlig redovisning inkl. granskningsintyg	Bevaras			Registreras
92
93	1	2			Politiskt beslutsfattande
94	1	2	1		Politiska beslut
95					Protokoll, allmänna	Bevaras								Det sammanhängande protokollet för fullmäktige/styrelse/nämnd och förbund.
96					Besluts- underlag/ utredning, allmänna	Bevaras			Registreras					Respektive beslutsunderlag/utredning/yttrande tillhör ärendet/akten
97					Protokoll, med sekretessparagrafer	Bevaras								Det sammanhängande protokollet.
98					Besluts- underlag/ utredning, sekretess	Bevaras								Respektive beslutsunderlag/utredning/yttrande tillhör ärendet/akten
99					Protokoll, myndighetsbeslut	Bevaras
100					Besluts- underlag/ utredning, myndighetsbeslut	Bevaras								Respektive beslutsunderlag/utredning/yttrande tillhör ärendet/akten