ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
MÔ TẢ CÔNG VIỆC CÁC VỊ TRÍ THỰC TẬP _ CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP SINH 2022_Honda Việt Nam
2
STTYêu cầuTên phòng - Ký hiệuĐịa điểm làm việcMô tả công việc thực tập
3
1Không yêu cầu chuyên ngành (hiểu biết) về kỹ thuật
Non-technical		Phòng kế toán tài chính (FACC)Vĩnh Phúc1. Nhóm Accounting- Vị trí 1
- Hỗ trợ công tác kế toán và kiểm soát chi phí, công nợ phải trả tuân thủ đúng các quy định, quy trình liên quan do Công ty ban hành.
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ do bộ phận đưa lên và dữ liệu trên phần mềm kế toán phục vụ các nghiệp vụ Kế toán công nợ phải trả.
- Tư vấn cho các bộ phận các quy định Kế toán liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh để đảm bảo tuân thủ.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên.



4
2. Nhóm Cost - Vị trí 2
- Hỗ trự tập hợp các dữ liệu phụ vụ cho việc tính cost (MC/SP)
- Hỗ trợ tính các dữ liệu hỗ trợ để phục vụ cho việc tính cost (MC/SP)
5
3. Nhóm Tax - Vị trí 3
- Tư vấn cho các bộ phận liên quan về các vấn đề thuế VAT đầu ra
- Tính toán và kê khai thuế VAT đầu ra, thanh toán cho cơ quan thuế, đối chiếu với cơ quan thuế hàng tháng/ quý/ năm
- Kiểm soát hệ thống EIV bao gồm: kiểm tra hóa đơn đầu ra, lập biên bản điều chỉnh, hủy hóa đơn
- Xuất hóa đơn và chứng từ thu tiền, phân bổ phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cho các bộ phận
- Kiểm tra hóa đơn đầu vào các đơn hàng thanh toán định kỳ
6
- Hỗ trợ và cung cấp tư vấn cho tất cả các bộ phận liên quan đến FCT
- Tính và kê khai thuế TTĐB chính xác, đề nghị nộp thuế TTĐB, xác nhận nộp thuế với cơ quan Thuế hàng tháng / quý / năm
7
2Không yêu cầu chuyên ngành (hiểu biết) về kỹ thuật
Non-technical		Phòng Nhân sự (HR)Vĩnh Phúc1. Nhóm P&B - Vị trí 1:
- Hỗ trợ việc triển khai chính sách phúc lợi cho nhân viên
8
3Không yêu cầu chuyên ngành (hiểu biết) về kỹ thuật
Non-technical		Phòng Logistics hải ngoạiVĩnh Phúc1. Nhóm AM import - Vị trí 1
- Lấy thông tin nhập khẩu từ hệ thống
- Phối hợp nhà máy lập kế hoạch giao hàng cho sản xuất
- Nhận và check chứng từ nhập khẩu
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhập khẩu ô tô
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của phòng.
9
2. Nhóm MC export - Vị trí 2
- Phối hợp với nhà máy để lên kế hoạch sản xuất đáp ứng nhu cầu của khách hàng;
- Lập kế hoạch xuất hàng, liên lạc với hãng tàu để đặt lịch tàu;
- Phát hành chứng từ xuất khẩu;
- Quản lý quá trình thông quan của hàng hóa;
- Theo dõi công nợ của khách hàng;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của phòng.
10
3. Nhóm MC import - Vị trí 3
- Phối hợp Sales và DLG lập kế hoạch giao hàng
- Quản lý quá trình thông quan của hàng hóa
- Nhận và check chứng từ nhập khẩu
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhập khẩu xe máy
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của phòng.
11
4. Nhóm CBU Packing - Export Section- Vị trí 4
1. Lập kế hoạch và kiểm soát đóng gói
- Xây dựng kế hoạch lịch đóng gói hàng tháng dựa trên yêu cầu từ nhóm Bán hàng và kế hoạch sản xuất từ ​​các nhà máy sẽ được gửi đến nhà cung cấp bên thứ ba (ví dụ: NKV)
- Theo dõi tiến độ thực hiện hàng ngày của lịch đóng gói, xác định các thay đổi cần thiết và điều chỉnh kế hoạch phù hợp
- Khi tung ra các Model mới, phát triển các tiêu chuẩn làm việc đóng gói và cung cấp đào tạo / hướng dẫn / hỗ trợ cho các nhà cung cấp để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn bắt buộc

2. Model mới
- Phát triển các tham số gói / thông số kỹ thuật dựa trên các tính năng của các Model mới có thể đảm bảo chất lượng sản phẩm trong quá trình vận chuyển
- Phối hợp và đưa ra hướng dẫn cho các nhà sản xuất trong việc sản xuất bao bì dựa trên các tham số / thông số kỹ thuật được xác định
- Lập kế hoạch tổ chức các sự kiện Model mới để báo cáo về tiến trình Model mới trong phạm vi trách nhiệm, phối hợp với EPL của bộ phận Model mới e
12
4Yêu cầu chuyên ngành (hiểu biết) về kỹ thuật
Technical (Công nghệ, kỹ thuật hoặc phát minh máy)		Phòng Kỹ thuật dịch vụ (TSV)Vĩnh Phúc1. Nhóm Technical training - Vị trí 1
• Nhiệm vụ chuyên môn:
- Trung tâm đào tạo
- Xây dựng nội dung và chuẩn bị tài liệu cho các khóa đào tạo kỹ thuật, bao gồm bảo trì, sửa chữa và chẩn đoán các sản phẩm xe máy
- Phát triển nội dung và tài liệu đào tạo phi kỹ thuật như: Đào tạo lòng hiếu khách, kỹ năng giao tiếp, v.v., dựa trên kinh nghiệm làm việc với khách hàng, tham khảo ý kiến của trưởng nhóm và phó phòng
- Khi nhận được lịch ra mắt sản phẩm mới và các tài liệu tương ứng từ Honda, chuẩn bị tài liệu đào tạo cho các sản phẩm mới và tiến hành đào tạo theo yêu cầu
- Điều chỉnh và dịch tài liệu đào tạo sản phẩm mới phù hợp với khả năng hiểu của Đại Lý
- Hỗ trợ các genpo khu vực khác trong việc đào tạo các hệ thống mới
- Hỗ trợ các Đại Lý trong việc thành lập trung tâm đào tạo phát triển trong tương lai
- Tạo điều kiện và cung cấp các công cụ / tài liệu cần thiết cho các trung tâm đào tạo của Đại Lý
- Cung cấp đào tạo cho Đại lý dựa trên lịch trình và nội dung được xác định
- Tổ chức / Hỗ trợ tổ chức các cuộc thi kỹ sư cơ khí giỏi nhất toàn quốc / Châu Á Thái Bình Dương
- Hỗ trợ các bộ phận khác tổ chức các sự kiện liên quan đến tư vấn kỹ thuật, ví dụ kiểm tra xe máy, kiểm tra xe đạp nhập khẩu trước khi ra mắt, EMC, v.v.
• Lập kế hoạch và ngân sách
13
Không yêu cầu chuyên ngành (hiểu biết) về kỹ thuật
Non-technical		Phòng Kỹ thuật dịch vụ (TSV)Vĩnh Phúc2. Nhóm Non Technical training - Vị trí 2
• Nhiệm vụ chuyên môn:
- Trung tâm đào tạo
- Phát triển nội dung và tài liệu đào tạo phi kỹ thuật, bao gồm kỹ năng quản lý khách sạn, kỹ năng giao tiếp, v.v., dựa trên kinh nghiệm làm việc với khách hàng, tham khảo ý kiến của trưởng nhóm và phó phòng
- Khi nhận được lịch ra mắt sản phẩm mới và các tài liệu tương ứng từ Honda, chuẩn bị tài liệu đào tạo cho các sản phẩm mới và tiến hành đào tạo theo yêu cầu
- Điều chỉnh và dịch tài liệu đào tạo sản phẩm mới phù hợp với khả năng hiểu của Đại Lý
- Hỗ trợ các genpo khu vực khác trong việc đào tạo các hệ thống mới
- Hỗ trợ các Đại Lý trong việc thành lập trung tâm đào tạo phát triển trong tương lai
- Tạo điều kiện và cung cấp các công cụ / tài liệu cần thiết cho các trung tâm đào tạo của Đại Lý
- Cung cấp đào tạo cho Đại lý dựa trên lịch trình và nội dung được xác định
- Tổ chức / Hỗ trợ tổ chức các cuộc thi kỹ sư cơ khí giỏi nhất toàn quốc / Châu Á Thái Bình Dương
• Lập kế hoạch và ngân sách
- Phối hợp với nhóm Kế hoạch để có được lịch trình ra mắt sản phẩm mới
14
5Không yêu cầu chuyên ngành (hiểu biết) về kỹ thuật
Non-technical		Phòng Kinh doanh Phụ tùng (SPO)Vĩnh Phúc1. Nhóm Domestic Sale Planning - Vị trí 1: (Yêu cầu Nữ)
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán chương trình khuyến mãi của đại lý
- Tổng hợp yêu cầu thanh toán và xử lý các thủ tục thanh toán
2. Nhóm Domestic Field Sales - Vị trí 2: (Yêu cầu Nam)
- Kiểm soát đặt hàng từ đại lý, thông tin cho nhân viên bán hàng khu vực và đại lý thực hiện đặt hàng theo kế hoạch hàng tuần
- Kiểm soát kết quả thực hiện các chương trình khuyến mãi của đại lý và thúc đẩy đại lý đạt được mục tiêu
- Hỗ trợ đại lý giải quyết các thắc mắc về hoạt động bán hàng
3. Nhóm Inventory - Vị trí 3:
- Theo dõi xác nhận đơn hàng và hiệu suất giao hàng của nhà cung cấp nhập khẩu
- Thúc đẩy giao hàng để giải tỏa nợ đơn hàng
15
Không yêu cầu chuyên ngành (hiểu biết) về kỹ thuật
Non-technical		Phòng Kinh doanh Phụ tùng (SPO)Vĩnh Phúc4. Nhóm Procurement - Vị trí 4:
Quản lý thông số kỹ thuật
- Đánh giá bản vẽ kỹ thuật để đánh giá lại thông số kỹ thuật phụ tùng trong trường hợp thay đổi nhà cung cấp, cơ cấu sản phẩm, v.v.
- Khi ra mắt model mới, đánh giá tất cả thông số kỹ thuật của phụ tùng liên quan, như xác minh nguồn gốc sản phẩm, kiểm tra thay đổi thông số kỹ thuật, v.v., phối hợp với các nhóm Model mới và HGA/HNA tại Nhật Bản
5. Nhóm LOG - Vị trí 5:
- Làm khiếu nại cho hàng import đi các GENPO khác.
- Điều ra các khiếu nại và trả lời khiếu nại hàng Export.
- Kiểm soát và Điều tra các trường hợp CR và Làm báo cáo để giảm hàng gẫy vỡ khi giao hàng.
- Hỗ trợ và Làm các chứng từ thanh toán liên quan đến hàng Stock exchange.
- Hỗ trợ các công việc liên quan khác liên quan đến nhóm QC
16
6Không yêu cầu chuyên ngành (hiểu biết) về kỹ thuật
Non-technical		Phòng kế hoạch và chiến lược cung ứng (PUR PLS)Vĩnh Phúc1. Nhóm Planning - Vị trí 1:
- Quản lý thanh toán cho nhà cung cấp
- Quản lý chi phí khối cung ứng
2. Nhóm General Purchasing - Vị trí 2:
- Lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán giá, xúc tiến đặt hàng…
17
Không yêu cầu chuyên ngành (hiểu biết) về kỹ thuật
Non-technical		Phòng Cung ứng xe máy(PUR MC)Vĩnh Phúc1. Nhóm MC QD - Vị trí 1:
- Liên lạc với Nhà cung cấp xúc tiến giao hàng
18
7Yêu cầu chuyên ngành (hiểu biết) về kỹ thuật
Technical		Phòng Kỹ thuật sản xuất (AMP PE)Vĩnh Phúc1. Nhóm NM - Vị trí 1:
- Nghiên cứu và cải thiện hiệu suất của thiết bị trên dây truyền sản xuất ô tô
19
8Yêu cầu chuyên ngành (hiểu biết) về kỹ thuật
Technical (Sinh viên tốt nghiệp chuyên ngành: kỹ sư môi trường, hóa, sinh học hoặc điện, hệ thống điện, tự động hóa, hệ thống điều hòa)		Phòng Quản lý thiết bị và Cơ sở hạ tầng (FM)Hà Nam1. Nhóm Utility and facility - Vị trí 1:
- Hỗ trợ kiểm soát hệ thống xử lý nước thải và tái sử dụng nước

2. Nhóm Điện - Vị trí 2:
- Hỗ trợ kiểm soát hệ thống điện, điều hòa
20
9Không yêu cầu chuyên ngành (hiểu biết) về kỹ thuật
Non-technical		Phòng Quản lý nhà máyHà Nam1. Nhóm PC - Vị trí 1:
- Lập kế hoạch đặt phụ tùng dựa trên yêu cầu của các phòng ban
- Kiểm tra, xác nhận số lượng, tiến độ và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đặt hàng
21
10Không yêu cầu chuyên ngành (hiểu biết) về kỹ thuật
Non-technical		Phòng Nhân sự (HR)Hà Nam1. Nhóm HRD - Vị trí 1:
- Lập kế hoạch đào tạo năm (2022 - 2023)
- Thực hiện và kiểm soát chất lượng các khóa đào tạo nội bộ.
- Lập các báo cáo tuần và báo cáo tháng về chất lượng đào tạo.
- Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ, cải thiện tiếng anh cho nhân viên trong khối.
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100