ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN - ASMET SALUD
2
No. ComponenteCategoríaTítulo de la informaciónNombre o título de la información IdiomaMedio de conservación y/o soporteFormatoFecha de generación de la informaciónFrecuencia de actualizaciónLugar de consulta (Link)Nombre del responsable de la producción de la informaciónNombre del responsable de la información
3
1Mecanismos de contactoAtención al CiudadanoContiene los canales para la atención al ciudadano para recibir peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de información.EspañolElectrónicoWebNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/pagina/afiliadosVicepresidencia de operacionesAtención al usuario
4
Localización física de sedes departamentalesContiene los datos de ubicación de las sedes departamentales y oficinas municipales, se fijan días y horarios de atención.EspañolElectrónicoWebNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/pagina/horarios-de-atencionVicepresidencia de operacionesAtención al usuario
5
Políticas de seguridad de la información y protección de datos personalesContiene información importante relacionada con la seguridad de la información y protección de datos personales.EspañolElectrónicoPDFNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/pagina/nuestras-politicasGerencia de transformación digitalSeguridad de la información
6
2Información de interésConvocatoriasContiene información de convocatorias dirigidas a ciudadanos, usuarios y grupos de interés, donde se especifica objetivos, requisitos y fechas de participación en los diferentes espacios.EspañolElectrónicoWebNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/pagina/agendaVicepresidencia de operacionesAtención al usuario
7
Preguntas y respuestas frecuentesContiene preguntas y respuestas más frecuentes, que son de gran utilidad para la gestión de trámites que puedan requerir los afiliados.EspañolElectrónicoWebNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/pagina/preguntas-frecuentes/Dirección de ComunicacionesComunicaciones
8
NoticiasContiene la información más relevante para los usuarios, grupos de interés y ciudadanos relacionadas con la actividad de la EPS.EspañolElectrónicoWebNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/noticiasDirección de ComunicacionesComunicaciones
9
Calendario de ActividadesContiene la agenda de las actividades a realizar durante el año de los proyectos y actividades realizadas por la EPS.EspañolElectrónicoWebNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/eventsDirección de ComunicacionesComunicaciones
10
Información adicionalContiene información general o adicional útil para los usuarios, ciudadanos o grupos de interés.EspañolElectrónicoWebNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/Vicepresidencia de operacionesAtención al usuario
11
3Estructura orgánica y talento humanoMisiónContiene la misión de la EPS de acuerdo con el plan de reorganización institucional.EspañolElectrónicoWebNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/pagina/mision-visionVicepresidencia de Planeación y Riesgos CorporativosInnovación y optimización de procesos
12
VisiónContiene la visión de la EPS de acuerdo con el plan de reorganización institucional.EspañolElectrónicoWebNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/pagina/mision-visionVicepresidencia de Planeación y Riesgos CorporativosInnovación y optimización de procesos
13
Deberes y funcionesContiene los deberes y funciones de la EPS de acuerdo con el plan de reorganización institucional, los cuales se encuentran definidos en el manual de código de conducta y buen gobierno corporativo.EspañolElectrónicoPDFNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/pagina/manuales-de-gobierno-organizacionalDirección de ComunicacionesComunicaciones
14
OrganigramaContiene la estructura orgánica de la EPS de acuerdo con el plan de reorganización institucional.EspañolElectrónicoWebNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/pagina/organigramaVicepresidencia de Planeación y Riesgos CorporativosInnovación y optimización de procesos
15
Descripción de la estructura orgánica, donde se dé información general de cada división o dependencia.Contiene la estructura orgánica de la EPS de acuerdo con el plan de reorganización institucional, definido en el manual de estructura organizacional.EspañolElectrónicoPDFNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/pagina/manuales-de-gobierno-organizacionalVicepresidencia de Planeación y Riesgos CorporativosInnovación y optimización de procesos
16
Ofertas de empleoContiene información de ofertas de empleo (vacantes) en las diferentes sedes departamentales.EspañolElectrónicoWebNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/pagina/trabaja-con-nosotrosGerencia de Talento HumanoTalento Humano
17
4NormatividadNormatividadContiene información de la normativa producida al interior de la organización de acuerdo con la siguiente clasificación: Leyes, Decretos, Resoluciones, Circulares y Acuerdos.EspañolDigitalPDFNo aplicaMensualhttps://www.asmetsalud.com/pagina/resolucionesDirección de ComunicacionesComunicaciones
18
5PresupuestoEstados financierosContiene la información contable de la organización agrupada por partidas en un periodo de tiempo concreto.EspañolElectrónicoPDFNo aplicaAnualhttps://www.asmetsalud.com/pagina/estados-financierosVicepresidencia Administrativa y FinancieraContabilidad y presupuesto
19
6PlaneaciónPolíticas, lineamientos y manualesContiene las políticas, lineamientos y manuales de las actividades de la EPS.EspañolElectrónicoPDFNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/pagina/manuales-de-gobierno-organizacionalVicepresidencia de Planeación y Riesgos CorporativosInnovación y optimización de procesos
20
Plan de rendición de cuentasContiene información respecto al proceso de rendición de cuentas (audiencia pública) presentado anualmente a afiliados y público en general.EspañolElectrónicoWebNo aplicaAnualhttps://www.asmetsalud.com/pagina/rendicion-de-cuentasVicepresidencia de operacionesAtención al usuario
21
Participación en la formulación de políticasContiene información sobre los mecanismos o procedimientos que deben seguir los ciudadanos, usuarios o interesados para participar en la formulación de políticas, en el control o en la evaluación de la gestión institucional.EspañolElectrónicoPDFNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/pagina/rendicion-de-cuentasVicepresidencia de operacionesAtención al usuario
22
7ControlInforme de rendición de cuentasContiene los informes de rendición de cuentas a los ciudadanos, incluyendo la respuesta a las solicitudes realizadas por los ciudadanos, antes y durante el ejercicio de rendición, se encuentra en el instructivo realización de eventos de rendiciones de cuentas en audiencias públicas.EspañolElectrónicoPDFNo aplicaAnualhttps://www.asmetsalud.com/pagina/rendicion-de-cuentasVicepresidencia de operacionesAtención al usuario
23
Planes de mejoramientoContiene información respecto a los planes de mejoramiento vigentes exigidos por entes de control internos o externos. De acuerdo con los hallazgos realizados por el respectivo organismo de control.EspañolElectrónicoPDFNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/pagina/informes-de-gestionVicepresidencia de Planeación y Riesgos CorporativosPlaneación y riesgos corporativos
24
8ContrataciónManual de ContratacionesContiene los procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras de la organización.EspañolElectrónicoPDFNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/pagina/ley-de-transparenciaDirección AdministrativaContrataciones Administrativas
25
9Trámites y ServiciosTrámites y ServiciosContiene la información detallada de los trámites y servicios que la EPS presta a los ciudadanos, afiliados o grupos de interés.EspañolElectrónicoWebNo aplicaCuando se requierehttps://oficinavirtual.asmetsalud.com/#/ov/afiliados/.Vicepresidencia de operacionesAtención al usuario
26
10Instrumentos de gestión de información públicaRegistro de activos de informaciónContiene los elementos que tienen valor para la organización, con relación a la información que se recibe, transforma y produce a nivel interno.EspañolElectrónicoHoja de cálculoNo aplicaCuando se requiereDirección AdministrativaGestión Documental
27
Información clasificada y reservadaContiene el reporte de la información clasificada y reservada de acuerdo con los activos de información de la organización.EspañolElectrónicoHoja de cálculoNo aplicaCuando se requiereDirección AdministrativaGestión Documental
28
Esquema de publicación de informaciónContiene el esquema de publicación de la información que se encuentra en el portal web de la organización.EspañolElectrónicoHoja de cálculoNo aplicaCuando se requiereDirección AdministrativaGestión Documental
29
Programa de gestión documentalContiene el Programa de Gestión Documental donde se formula y documenta a corto, mediano y largo
plazo, el desarrollo sistemático de los procesos de la gestión documental, encaminados a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la ,documentación producida y recibida de la empresa.		EspañolElectrónicoPDFNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/pagina/programa-gestion-documentalDirección AdministrativaGestión Documental
30
Tablas retención documentalContiene las Tablas retención documental de la organización, instrumento en el cual se describen las series, subseries y tipos documentales y se les asigna el tiempo de retención y disposición final.EspañolElectrónicoPDFNo aplicaCuando se requierehttps://www.asmetsalud.com/pagina/programa-gestion-documentalDirección AdministrativaGestión Documental
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100