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1 | 【CSV取込み手順】 | |||||||||||||||||||||||||
2 | 1 | はじめに | ||||||||||||||||||||||||
3 | カロミル保健指導では、CSVファイルにて受診者情報の一括取り込みが可能です。 | |||||||||||||||||||||||||
4 | 複数人の受診者がいる場合、登録の手間を軽減することができます。 | |||||||||||||||||||||||||
5 | 取込み可能な項目は下記区分に分かれます。 | |||||||||||||||||||||||||
6 | ・受診者情報(氏名、保険証番号、住所などの基本情報) | |||||||||||||||||||||||||
7 | ・利用券/契約情報(受付日、指導区分、利用券整理番号など) | |||||||||||||||||||||||||
8 | ・健診情報(保健指導区分、体重、腹囲などの健診結果) | |||||||||||||||||||||||||
9 | ※受診者情報区分は必須項目です。入力がないと取り込めません。 | |||||||||||||||||||||||||
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11 | 2 | 取込み項目の決定 | ||||||||||||||||||||||||
12 | シート「ヘッダー項目」及び「健診項目一覧」からカロミル保健指導に取り込みたい項目(ヘッダー)を決めてください。 | |||||||||||||||||||||||||
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14 | 3 | CSVファイルの作成 | ||||||||||||||||||||||||
15 | 1)別ファイル「雛形サンプル(????????)」を開いてください。 | |||||||||||||||||||||||||
16 | 2)雛形サンプルは4ファイルに分かれています。 | |||||||||||||||||||||||||
17 | ・受診者情報のみ | 受診者情報のみを取り込みます。 取り込み後、「保健指導受付」を行ってください。 | ||||||||||||||||||||||||
18 | ・受診者情報+利用券/契約情報 | 受診者情報と利用券/契約情報を取り込みます。 特定保健指導受付日から年度を自動計算します。 取り込み後は保健指導受付を行った状態になります。 ※指定された内容によって、「利用券」タブや「契約」タブが設定された状態になります。 | ||||||||||||||||||||||||
19 | ・受診者情報+健診情報 | 受診者情報と健診情報を取り込みます。 健診実施年月日から年度を自動計算します。 保健指導受付は「未定」としてスキップします。 ※受診者情報欄の「利用券」タブや「契約」タブを取り込み後に設定する必要があります。 | ||||||||||||||||||||||||
20 | ・受診者情報+受付/利用券情報+健診情報 | 受診者情報と利用券/契約情報と健診情報を取り込みます。 特定保健指導受付日から年度を自動計算します。 取り込み後は保健指導受付を行った状態になります。 ※指定された内容によって、「利用券」タブや「契約」タブが設定された状態になります。 | ||||||||||||||||||||||||
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22 | 2)2行目以降に取り込みたい項目を入力してください。(必要ない項目は列を削除してください。) | |||||||||||||||||||||||||
23 | 3)入力が終わりましたら一度保存してください。 | |||||||||||||||||||||||||
24 | ※フォーマットサンプルは4ファイルに分かれております。 | |||||||||||||||||||||||||
25 | ※サンプルには基本的なヘッダーが予め入力されています。 | |||||||||||||||||||||||||
26 | ※項目(列)の順番変更や列の削除をしても問題ございません。 | |||||||||||||||||||||||||
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28 | 4 | 受診者情報を入力 | ||||||||||||||||||||||||
29 | 1)各ヘッダーの下に該当の値を入力してください。 | |||||||||||||||||||||||||
30 | ※入力する値は入力規則に合わせてください。入力規則は、「ヘッダー項目」、「健診項目一覧」を確認してください。 | |||||||||||||||||||||||||
31 | ※1桁目の“0”が消えてしまう場合は、表示形式を文字列に変更してください。(保険者番号など) | |||||||||||||||||||||||||
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33 | 5 | カロミル保健指導への取り込み | ||||||||||||||||||||||||
34 | 1)作成したCSVファイルをカロミル保健指導メニュー「受診者CSV取込」から取り込んでください。 | |||||||||||||||||||||||||
35 | 2)取り込み直前に表示されるエラーの有無等をご確認ください。 | |||||||||||||||||||||||||
36 | 3)受診者一覧にてデータが取り込まれたか確認してください。 | |||||||||||||||||||||||||
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38 | 【上書きについて】 | |||||||||||||||||||||||||
39 | ●上書きの仕様について | |||||||||||||||||||||||||
40 | CSVで取り込んだ受診者が既にカロミル保健指導に登録されている場合、データの上書きもしくは差し替えが行われます。 | |||||||||||||||||||||||||
41 | ・受診者情報、受付/利用券情報→上書き | |||||||||||||||||||||||||
42 | ・健診情報→差し替え | |||||||||||||||||||||||||
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44 | ●同一者判定 | |||||||||||||||||||||||||
45 | 下記項目全て合致した方を同一者として判定します。 | |||||||||||||||||||||||||
46 | ・カナ氏名 | |||||||||||||||||||||||||
47 | ・生年月日 | |||||||||||||||||||||||||
48 | ・性別 | |||||||||||||||||||||||||
49 | ・(保険者番号) | |||||||||||||||||||||||||
50 | ・(被保険者証等番号) | |||||||||||||||||||||||||
51 | ・(被保険者証等記号) | |||||||||||||||||||||||||
52 | ・(枝番) | |||||||||||||||||||||||||
53 | ※()内は登録があれば参照します。受診者IDは上書きできません。 | |||||||||||||||||||||||||
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