ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
RFQ INSTRUCTIONSІНСТРУКЦІЇ З ПОДАЧІ ПРОПОЗИЦІЙ
2
Submission of Bid.
You must submit one completed and signed copy of the tender application form, clearly marked with the RFQ number and the Bidders name to E-mail: tenders@lampa.ngo. Any Bids not received on the official NGO "LAMPA" Bid Form, will be disqualified for noncompliance with these RFQ Instructions.		Надання пропозиції
Ви повинні подати одну заповнену та підписану копію форми заявки на участь у тендері, чітко позначену номером заявки та назвою учасника на електронну
адресу: tenders@lampa.ngo. Будь-які пропозиції, які не були отримані в стандартній формі заявки ГО "ЛАМПА", будуть дискваліфіковані за невідповідність з RFQ інструкціями.
3
The commercial application must be submitted in the form of attached files. Links to third-party sources (for example, Google drive) will not be accepted for processing.Комерційну пропозицію необхідно надавати у вигляді доданих файлів. Посилання на сторонні джерела (наприклад, Google drive) не будуть прийняті в обробку.
4
Prices
All Bids must include all customs and taxes payable in the country of delivery as well as delivery costs to destination points.
All Bids must be in the currency stated on the RFQ Bid Form. Bids in any other currency may be disqualified.
NGO "LAMPA" reserves the right to correct any incorrect calculations on the Bid Form.		Ціни
Усі пропозиції повинні включати всі митні збори та податки, що сплачуються в країні доставки, а також витрати на доставку до зазначених місць.
Всі пропозиції повинні бути у валюті, зазначеній у формі пропозиції. Пропозиції, що містять ціни в будь-якій іншій валюті можуть бути дискваліфіковані.
ГО "ЛАМПА" залишає за собою право виправляти будь-які неправильні розрахунки у формі пропозиції.
5
The right for exemption from VAT on transactions, related to procurement of goods, works and services within the customs territory of Ukraine according to the clauses of the framework of international technical assistance projects stated inthe international agreements of Ukraine should be provided basing on the regulations.Право на звільнення від податку на додану вартість з операцій, пов’язаних із закупівлею товарів, робіт та послуг на митній території України в рамках проектів міжнародної технічної допомоги відповідно до міжнародних договорів України надається відповідно нормативно-правовим актам.
6
Validity of Offer
Your Bid must be valid for the ‘Bid Validity Period as stated on the Bid Form. Bids not meeting the Bid Validity Period may be disqualified. NGO "LAMPA"will notify all suppliers of the outcome of their Quotations in ten days after the closure.		Термін дії пропозиції
Ваша пропозиція має бути дійсна до "Строк дії пропозиції", як зазначено у формі пропозиції. Пропозиції, що не відповідають періоду дії пропозиції, можуть бути дискваліфіковані. ГО "ЛАМПА"намагатиметься сповістити всіх постачальників про результати своїх пропозицій через три дні після закриття тендеру.
7
Evaluation of Bids
All received and accepted proposals will be evaluated as follows:

Оцінка пропозицій
Усі отримані та прийняті пропозиції будуть оцінюватися наступним чином:
8
a. Administrative Evaluation: Evaluated to ensure compliance with all the RFQ requirements and to ensure that all Bids and calculations are readable and acceptable.

a. Адміністративна оцінка: Оцінюється з метою забезпечення відповідності всім вимогам RFQ і забезпечення того, щоб всі пропозиції та розрахунки були читабельними та прийнятними.
9
b. Technical Evaluation: All Bids received will undergo a Technical Evaluation based on ‘best value for money’. Bids that comply with the requested items, specifications, and delivery conditions will be classed as ‘responsive’ (acceptable). Only Bids classed as ‘responsive’ (acceptable) will progress onto the ‘Financial Evaluation’. ‘Non-responsive’ bids (nonacceptable Bids) will no longer be under consideration at this stage.b. Технічна оцінка: усі отримані пропозиції проходять технічну оцінку на основі "найкращого співвідношення ціни та якості". Пропозиції, що відповідають вимогам, специфікаціям та умовам, будуть класифіковані як "відповідні" ("прийнятні"). Тільки заявки, які класифікуються як "відповідні" ("прийнятні"), будуть допущені до "фінансового оцінювання". "Невідповідні" пропозиції (неприйнятні пропозиції) більше не розглядатимуться на даному етапі.
10
c. Financial Evaluation: All ‘Responsive’ Bids will undergo a Financial Evaluation.c. Фінансове оцінювання: усі «відповідні» пропозиції будуть піддаватися фінансовому оцінюванню.
11
Contract Award
Under the ‘best value for money’ principle, NGO "LAMPA" will award the contract(s) (DRC Purchase Order or Service Contract) to the ‘lowest responsive bid’ except where other considerations are warranted. These other considerations can be: total cost of ownership; cost of on-going consumables; price vs warranty; quality vs price.		Присудження договору.
Відповідно до принципу «найкраще співвідношення ціни та якості», ГО "ЛАМПА" надасть договір(и) (Замовлення на Закупівлю або Договір про надання послуг) «найнижчій пропозиції», за винятком випадків, коли обґрунтовано інші міркування. Ці міркування можуть бути: загальна вартість володіння; вартість поточних витратних матеріалів; співвідношення ціни та гарантійних обов’язків, якості та ціни.
12
NGO "LAMPA" reserves the right to amend the required quantities by +/-25% before the award of the contracts due to the Bid prices received and the NGO "LAMPA" fixed funding.ГО "ЛАМПА" залишає за собою право вносити зміни до необхідних кількостей на +/- 25% до надання договорів через отримані ціни на пропозиції та фіксоване фінансування ГО "ЛАМПА".
13
RFQ Enquires
All enquires and questions should be addressed to: o.buldenko@lampa.ngo		Запитання
Всі запити та питання слід надсилати за адресою: o.buldenko@lampa.ngo
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100