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2 | Logo Notaría | TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL | ||||||||||||||||||||||||
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8 | ENTIDAD PRODUCTORA: | Notaría --------------------------------------------------------------------- | Página 1 de 1 | |||||||||||||||||||||||
9 | OFICINA PRODUCTORA: | PROTOCOLO | CÓDIGO OFICINA: | |||||||||||||||||||||||
10 | CODIGO | SERIE | SUBSERIES | RETENCIÒN | SOPORTE | DISPOSICION FINAL | PROCEDIMIENTO-NORMA | |||||||||||||||||||
11 | Archivo de Gestión | Archivo Central | Físico | Magnético | CT | D | E | |||||||||||||||||||
12 | 1 | Actas | 1.1 Acta de testimonio | 1 | 30 | x | Conservación total por ser documento de evidencias y posteriormente se aplicara digitalización | |||||||||||||||||||
13 | 1.2 Acta de comparecencia | 1 | 30 | x | ||||||||||||||||||||||
14 | 1.3 Acta de liquidación herencia | 1 | 30 | x | ||||||||||||||||||||||
15 | 1.4 Acta de Remate | 1 | 30 | x | ||||||||||||||||||||||
16 | 2 | Libros | 2.1 Libro de actas de conciliación | 30 | x | Conservación total y digitalización Decreto 960 de 1970 | ||||||||||||||||||||
17 | 2.2 Libro de relación | 30 | x | Archivo Excel digital decretos 960/1970 art 22,106,107 y 109 | ||||||||||||||||||||||
18 | 2.3Libro de acta de visitas | 30 | x | Conservación total decreto 960 de 1970 Artículo 56 decreto 2148 de 1993. | ||||||||||||||||||||||
19 | 2.4 Libro de protocolo | 30 | x | |||||||||||||||||||||||
20 | 2.5 Libro índice numérico | 30 | x | |||||||||||||||||||||||
21 | 2.5 Libro índice alfabético | 30 | x | |||||||||||||||||||||||
22 | 2.6 Tomos de Escrituras | 30 | x | Decretos 1260/1970 Y 2158/1970 | ||||||||||||||||||||||
23 | 2.7 Tomo de Registro Matrimonio | 30 | x | |||||||||||||||||||||||
24 | 2.8 Tomo de Registro civil | 30 | x | |||||||||||||||||||||||
25 | 2.9 Tomo registro defunción | 30 | x | |||||||||||||||||||||||
26 | 2.10 Tomo de antecedentes Varios | 30 | x | |||||||||||||||||||||||
29 | 3 | contratos | 3.1 contratos proveedores | Código civil, código sustantivo del trabajo | ||||||||||||||||||||||
30 | 3.2 contratos de aprendices SENA | |||||||||||||||||||||||||
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33 | 4 | Informes | 4.1 Informes a SNR | |||||||||||||||||||||||
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44 | CONVENCIONES | APROBACIÒN | ||||||||||||||||||||||||
45 | CT: | Conservación Total | Firma responsable de archivo | |||||||||||||||||||||||
46 | D: | Digitalización | Firma Notario: | |||||||||||||||||||||||
47 | E: | Eliminación | Fecha de aprobación: | Acta | ||||||||||||||||||||||
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53 | Logo +B53:N90notaria | TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL | ||||||||||||||||||||||||
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59 | ENTIDAD PRODUCTORA: | Notaría --------------------------------------------------------------------- | ||||||||||||||||||||||||
60 | OFICINA PRODUCTORA: | ADMINISTRATIVA | CÓDIGO OFICINA: | |||||||||||||||||||||||
61 | CODIGO | SERIE | SUBSERIES | RETENCIÒN | SOPORTE | DISPOSICION FINAL | OBSERVACIONES | |||||||||||||||||||
62 | Archivo de Gestión | Archivo Central | Físico | Magnético | CT | D | E | |||||||||||||||||||
63 | 1 | Historia Laboral | 1.1 Hoja de vida de empleados | Decreto 1571/1998 Archivo General Circular 04 /2003 | ||||||||||||||||||||||
64 | 1.2 Hoja de vida exempleados | x | ||||||||||||||||||||||||
65 | x | |||||||||||||||||||||||||
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67 | 2 | Nomina | 2.1 Liquidación de nomina | x | conservación y digitalización .Código sustantivo del trabajo | |||||||||||||||||||||
68 | 2.2 Novedades | x | ||||||||||||||||||||||||
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73 | 3 | Movimiento caja | 3.1 recibos de caja | x | Código de comercio. Estatuto tributario | |||||||||||||||||||||
74 | 3.2 soportes o anexos | x | ||||||||||||||||||||||||
75 | 3.3 Facturas | x | ||||||||||||||||||||||||
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77 | 4 | Correspondencia | 4.1 Comunicaciones oficiales enviadas | |||||||||||||||||||||||
78 | 4.1 Comunicaciones oficiales recibidas | |||||||||||||||||||||||||
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88 | CONVENCIONES | APROBACIÒN | ||||||||||||||||||||||||
89 | CT: | Conservación Total | Firma responsable de archivo | |||||||||||||||||||||||
90 | D: | Digitalización | Firma Notario: | |||||||||||||||||||||||
91 | E: | Eliminación | Fecha de aprobación | Acta | ||||||||||||||||||||||
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