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Logo NotaríaTABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
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ENTIDAD PRODUCTORA:Notaría ---------------------------------------------------------------------Página 1 de 1
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OFICINA PRODUCTORA:PROTOCOLOCÓDIGO OFICINA:
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CODIGOSERIESUBSERIESRETENCIÒN SOPORTE DISPOSICION FINALPROCEDIMIENTO-NORMA
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Archivo de Gestión Archivo CentralFísicoMagnéticoCT DE
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1Actas1.1 Acta de testimonio130xConservación total por ser documento de evidencias y posteriormente se aplicara digitalización
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1.2 Acta de comparecencia130x
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1.3 Acta de liquidación herencia130x
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1.4 Acta de Remate130x
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2Libros2.1 Libro de actas de conciliación30xConservación total y digitalización Decreto 960 de 1970
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2.2 Libro de relación30xArchivo Excel digital decretos 960/1970 art 22,106,107 y 109
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2.3Libro de acta de visitas30xConservación total decreto 960 de 1970 Artículo 56 decreto 2148 de 1993.
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2.4 Libro de protocolo30x
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2.5 Libro índice numérico30x
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2.5 Libro índice alfabético30x
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2.6 Tomos de Escrituras30xDecretos 1260/1970 Y 2158/1970
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2.7 Tomo de Registro Matrimonio30x
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2.8 Tomo de Registro civil30x
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2.9 Tomo registro defunción30x
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2.10 Tomo de antecedentes Varios30x
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3contratos3.1 contratos proveedoresCódigo civil, código sustantivo del trabajo
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3.2 contratos de aprendices SENA
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4Informes4.1 Informes a SNR
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CONVENCIONESAPROBACIÒN
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CT:Conservación Total
Firma responsable de archivo
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D:DigitalizaciónFirma Notario:
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E:EliminaciónFecha de aprobación:Acta
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Logo +B53:N90notaria TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
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ENTIDAD PRODUCTORA:Notaría ---------------------------------------------------------------------
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OFICINA PRODUCTORA:ADMINISTRATIVA CÓDIGO OFICINA:
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CODIGOSERIESUBSERIESRETENCIÒN SOPORTE DISPOSICION FINALOBSERVACIONES
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Archivo de Gestión Archivo CentralFísicoMagnéticoCT DE
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1Historia Laboral1.1 Hoja de vida de empleados Decreto 1571/1998 Archivo General Circular 04 /2003
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1.2 Hoja de vida exempleadosx
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x
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2Nomina2.1 Liquidación de nomina xconservación y digitalización .Código sustantivo del trabajo
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2.2 Novedadesx
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3Movimiento caja 3.1 recibos de caja xCódigo de comercio. Estatuto tributario
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3.2 soportes o anexosx
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3.3 Facturasx
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4Correspondencia4.1 Comunicaciones oficiales enviadas
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4.1 Comunicaciones oficiales recibidas
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CONVENCIONESAPROBACIÒN
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CT:Conservación Total
Firma responsable de archivo
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D:DigitalizaciónFirma Notario:
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E:EliminaciónFecha de aprobación Acta
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