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1 | Description | Notes | Projected Monthly Value | Citation | |||||||||||||||||||||||
2 | Financing | Crowdfunding campaign | Our goal! | $15,000.00 | |||||||||||||||||||||||
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5 | Startup costs (one-time) | Pay developers to produce V1 | $80,000.00 | App Development Costs 2025: The Complete Breakdown | |||||||||||||||||||||||
6 | Business fees/licensing | $2,000 for one-time fees | $2,000.00 | Average Legal Expense for Small Business in USA | |||||||||||||||||||||||
7 | Total | $82,000.00 | |||||||||||||||||||||||||
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9 | Revenue per month | Visitors based on ads only | Based on ad impressions | 15,000 | ad impressions x 3% | ||||||||||||||||||||||
10 | Probability visitor becomes advocate | 12% | What is Customer Advocacy? A How-To Guide with Exampleser-advocacy/ --> implement plans and deals for recruiting new members | ||||||||||||||||||||||||
11 | Number of people an advocate recruits | 8 | |||||||||||||||||||||||||
12 | Probability visitor stops visiting | 1 in 100 will drop out | 1% | ||||||||||||||||||||||||
13 | Ad income per visitor | 1% (~$10 per 1000 visitors) | $0.01 | What's A Good Referral Rate in 2025? (Referral Benchmarks) | |||||||||||||||||||||||
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15 | Expenses per month | Cost per thousand impressions (CPM) | Facebook ads | $8.60 | CPM (Cost per Mille) - Outbrain - Glossary | ||||||||||||||||||||||
16 | Number of Ads | Assumes 3% conversion (15,000 visitors) | 500,000 | Number of ads | |||||||||||||||||||||||
17 | Advertising cost | #Ads*Cost Per Thousand/1000 | $4,300.00 | ||||||||||||||||||||||||
18 | Community Forum Hosting (spams, moderation etc.) | Discourse Forum Hosting | $100.00 | Discourse pricing | |||||||||||||||||||||||
19 | ArcGIS Online (Esri) | GIS mapping & storage | $58.33 | Pricing for ArcGIS Online User Types | Subscription Cost & Buy Now/products/arcgis-online/buy | |||||||||||||||||||||||
20 | Interactive Map | Open api data - calfire | $0.00 | GIS Mapping and Data Analytics | CAL FIREassessment-program/gis-mapping-and-data-analytics | |||||||||||||||||||||||
21 | Computing Service | Amazon Web Services | $500.00 | AWS Pricing Calculator | |||||||||||||||||||||||
22 | Salaries ($2000/mo; 5 on team;) | Basic living expenses | $10,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
23 | Total costs | Advertising+Computing+Salary | $14,958.33 | ||||||||||||||||||||||||
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25 | Month | Cash on hand | Visitors | Advocates | Dropouts | Revenues | Expenses | Profit | |||||||||||||||||||
26 | Jan | -$67,000.00 | 15,000 | 1800 | 150 | $150.00 | 14,958 | -14,808 | |||||||||||||||||||
27 | Feb | -$81,808.33 | 44,250 | 5310 | 443 | $442.50 | 14,958 | -14,516 | |||||||||||||||||||
28 | Mar | -$96,324.16 | 101,287 | 12155 | 1,013 | $1,012.87 | 14,958 | -13,945 | |||||||||||||||||||
29 | Apr | -$110,269.62 | 212,514 | 25502 | 2,126 | $2,125.14 | 14,958 | -12,833 | |||||||||||||||||||
30 | May | -$123,102.81 | 429,404 | 51529 | 4,295 | $4,294.04 | 14,958 | -10,664 | |||||||||||||||||||
31 | Jun | -$133,767.10 | 852,341 | 102281 | 8,524 | $8,523.41 | 14,958 | -6,435 | |||||||||||||||||||
32 | Jul | -$140,202.02 | 1,677,065 | 201248 | 16,771 | $16,770.65 | 14,958 | 1,812 | |||||||||||||||||||
33 | Aug | -$138,389.70 | 3,285,278 | 394234 | 32,853 | $32,852.78 | 14,958 | 17,894 | |||||||||||||||||||
34 | Sep | -$120,495.25 | 6,421,297 | 770556 | 64,213 | $64,212.97 | 14,958 | 49,255 | |||||||||||||||||||
35 | Oct | -$71,240.61 | 12,536,532 | 1504384 | 125,366 | $125,365.32 | 14,958 | 110,407 | |||||||||||||||||||
36 | Nov | $39,166.38 | 24,461,238 | 2935349 | 244,613 | $244,612.38 | 14,958 | 229,654 | |||||||||||||||||||
37 | Dec | $268,820.43 | 47,714,417 | 5725731 | 477,145 | $477,144.17 | 14,958 | 462,186 | |||||||||||||||||||
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