ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
ORGANIZAČNÍ PŘÍPRAVA VENKOVNÍHO FLORBALOVÉHO TURNAJE - přehled základních úkolů
2
VČAS PŘED TURNAJEM
3
úkolpodrobnostizodpovědnosttermín splněnívýsledek, poznámky
4
datum a místo konání turnajeneděle 7.9.2025organizační štáb9/7/2025kategorie: elévové, mladší žáci, starší žáci
5
hřiště a plochy pro turnajprojednání s městysem a správcem areáluJ. Kula7/15/2025při dešti turnaj zrušit
6
zajištění prostor pro občerstveníbuňka na hřišti, případně sokolovnaV. Ludmila 30.8.2025sokolovnu projedná J. Kula
7
zajištění sociálních zařízení a šatenprostory sociálek, příp. další v sokolovněJ. Kula7/15/2025
8
zajištění zvukového zařízení - hudbavyužít oddílovou LG věž, vyzkoušet předemJ. Kula 30.8.2025
9
zajištění náhradních prostor (počasí)seznámení a dohoda s majitelem/správcem/financenikdoPŘI DEŠTI ZRUŠIT AKCI
10
pivní sety pro občerstveníprojednat zapůjčení s městysemJ. Kula7/15/2025Dle Milana Koláře má městys dostatek setů
11
zajištění prostor pro ubytovánídomluvení možnosti nabídky ubytování účastníkůmNEBUDE POTŘEBA
12
zajištění prostor pro stravovánídomluvení možnosti nabídky restaurací účastníkůmNEBUDE POTŘEBA
13
materiální zajištění - výpůjčkyvytvořit seznam (stoly, židle a stolky k hřištím i občerstvení, mantinely, branky, tabule, časomíra, elektrorozvody atd.V. Ludmila, D. Kučera, T. Navrátil, J. Kula 30.8.2025
14
rozeslání pozvánek s propozicemi, názvem a logem turnaje; systém registrace přihlášeknávrh loga, textu propozic atd. projednat před odesláním s přípravným výborem - termín vyhlášení 20.7. vytvoření do 18.7., registrace přihlášek do 22.8.2025D. Kučera, R. Korba max. 31.07.2025
15
Zajištění dobrovolníků a doprvy vybavenízdravotníci, rozhodčí, zapisovatelé a časomíra, pořadatelé, akreditace, prodejci občerstvení, úklid areálu a likvidace odpadu, auta, řidičičlenové výboru dle zaměření 30.8.2025rozpis funkcí a jmen:
16
Přípravný výbor (každý člen výboru si vytvoří svůj realizační tým)hlavní pořadatel - ředitelJosef Kula6/30/2025propozice, sponzoring, dobrovolníci, řízení přípravy a průběhu, zajištění cen vítězům, zdravotnické zajištění, pozvání hostů i na vyhodnocení, ….
17
vrchní rozhodčíDavid Kučera a Radek Korba6/30/2025propozice, rozpisy, registrace, akreditace, zapisování výsledků a statistiky, řízení rozhodčích a zapisovatelů, příprava tabulek, ….
18
občerstveníVláďa Ludmila6/30/2025nákup surovin, vybavení stánku, ceníky, vybavení místa pro konzumaci, …..
19
pokladníkzatím neurčeno, poptat se ve skupinách7/31/2025rozpočet, fakturace, účetnictví s doklady, vyúčtování akce, ….
20
technické zajištěníTom Navrátil6/30/2025provoz areálu
21
propagaceDavid Kučera a Radek Korba6/30/2025web, facebook, instagram atd., pozvánky klubům, rozeslání propozic, fotodokumentace, průběžné tiskové zprávy, komunikace
22
PRŮBĚH TURNAJE
23
příprava hřišť a zázemí (úklid)rozsah (popis)termín:zodpovídá:
24
akreditace
25
organizace zápasůdodržování harmonogramu, příprava play-off
26
moderování, hudba
27
vyhlášení výsledků
28
zdravotnická služba
29
vrácení vypůjčeného vybavení
30
úklid areálu
31
VYBAVENÍ
32
mantinelytermíny, kdy musí být a) domluveno, b) připraveno:
33
židle a stoly ke hřištímtermíny, kdy musí být a) domluveno, b) připraveno:
34
lavice a stoly k občerstvenítermíny, kdy musí být a) domluveno, b) připraveno:
35
časomíry vč. přívodu elektřinytermíny, kdy musí být a) domluveno, b) připraveno:
36
tabulky, psací potřeby, výsledková tabuletermíny, kdy musí být a) domluveno, b) připraveno:
37
výpočetní technika
38
vybavení sociálních zařízení a úklidové prostředkytoaletní papír, utěrky, košťata, sáčky do košů, čistící prostředky na povrchy a na nádobí
39
vybavení stánku s občerstvenímsortiment, potřebné nádobí a vybavení (pivní šenk atd.), jednorázové servírování, mytí nádobí
40
zvukové zařízení, moderování
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100