ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
№ п/пНаименование документа / информацииВид документа (электронный, на бумаге, скан-копия)Создание и заполнение документа (в том числе в целях оформления факта хозяйственной жизни)Срок представления документаПорядок представления (на бумаге или цифровой способ с указанием ресурса)Отражение в бухгалтерском учетеНазначение информации
2
Структурное подразделениеРегламент документаСпособ отражения документа в бухучете (на бумаге или электронно)Выгрузка, обработкаПроверка
3
ответственное лицо (лица), подписывающие документвид подписи (ПЭП, ЭЦП, утверждаю-щая ЭЦП)срок формирования, подписания (отказа от подписания) документаОтветствен-ный за приемку и обработку документа / информацииСрокКонтрольСрокКому и в какой срок направляется обработанная информация
4
123456789101112131415
5
1Решение о командировании на территории РФ (ф. 0504512)Электронный,на бумагеСогласно приказа о командированииПодотчетное лицоПЭП, авторизация, аудитЗа 3 дня до срока, указанного в графике командировок1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С,либо на бумаге)Электронно(на бумаге)Прием на участке расчетов с подотчетными лицамиВ день выгрузки бухгалтер на участке расчетов с подотчетными лицамиНе позднее 1 дня после выгрузкиДля внутреннего пользования
6
Ответственное лицо -специалист по кадрамПЭП, авторизация, аудит1 день после появления документа в СЭД
7
Руководитель структурного подразделенияПЭП, авторизация, аудит1 день после внесения кадровых данных
8
Бухгалтерская службаПЭП, авторизация, аудит1 день после утверждения руководителем структурного подразделения
9
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после ПФО
10
2Изменение Решения о командировании на территории РФ (ф. 0504513)Электронный,на бумагеСогласно графику командировок, закупок, графику отпусков Подотчетное лицоПЭП, авторизация, аудитЗа 3 дня до срока, указанного в графике командировок1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С,либо на бумаге)Электронно(на бумаге)Прием на участке расчетов с подотчетными лицамиВ день выгрузки бухгалтер на участке расчетов с подотчетными лицамиНе позднее 1 дня после выгрузкиДля внутреннего пользования
11
Ответственное лицо -специалист отдела кадровПЭП, авторизация, аудит1 день после появления документа в СЭД
12
Руководитель структурного подразделенияПЭП, авторизация, аудит1 день после внесения кадровых данных
13
Бухгалтерская службаПЭП, авторизация, аудит1 день после утверждения руководителем структурного подразделения
14
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после ПФО
15
3Заявка-обоснование закупки (ф. 0510521)Электронный,на бумагеСогласно план-графикуПодотчетное лицоПЭП, авторизация, аудитЗа 5 дней до дня закупки 1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1 С),либо на бумагеЭлектронно(на бумаге)Прием на участке расчетов с подотчетными лицамиВ день выгрузки бухгалтер на участке расчетов с подотчетными лицамиНе позднее 1 дня после выгрузкиДля внутреннего пользования
16
Ответственное лицо контрактной службыПЭП, авторизация, аудит1 день после появления документа в СЭД
17
Ответственное лицо финансово-экономического подразделенияПЭП, авторизация, аудит1 день после появления документа в СЭД
18
Руководитель структурного подразделения
ПЭП, авторизация, аудит1 день после утверждентя контрактной службы и ПФО
19
Бухгалтерская службаПЭП, авторизация, аудит1 день после утверждения руководителя структурного подразделения
20
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после утверждения бухгалтерской службы
21
4Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520)Электронный,на бумагеСогласно графику командировок, закупок, графику отпусков Подотчетное лицоПЭП, авторизация, аудитВ течение трех рабочих дней после командировки, закупки, отпуска1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С),либо на бумагеЭлектронно(на бумаге)Прием на участке расчетов с подотчетными лицамиВ день выгрузки бухгалтер на участке расчетов с подотчетными лицамиНе позднее 1 дня после выгрузкиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
22
Ответственный за принятие документов-оснований и проверку на их соответствие прикрепленным скан-копиям, созданным в электронном формате
ПЭП, авторизация, аудит1 день после появления документа в СЭД
23
Руководитель структурного подразделения
ПЭП, авторизация, аудит1 день после утверждения ответственным за принятие документов-основания
24
Главный бухгалтерПЭП, авторизация, аудит1 день после утверждения страктурного подразделения
25
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после утверждения ПФО
26
5Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433)Электронный,на бумагеКомиссия по поступлению и выбытию активовОтветственный член комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов
ПЭП, авторизация, аудитНе позде чем 1 день после принятия решения о консервации 1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С),либо на бумагеЭлектронно,на бумагеПрием на участке основных средств и материальных запасовВ день выгрузкибухгалтер по учету НФАНе позднее 1 дня после выгрузкиДля внутреннего пользования
27
Члены комиссии по поступлению и выбытию активовПЭП, авторизация, аудит1 день после появления документа в СЭД
28
Председатель комиссии по поступлению и выбытию активовЭЦП1 день после подписи всех членов комиссии
29
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после утверждения председателя комиссии
30
6Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)Электронный,на бумагеСогласно трудовому договору, локальному атку учрежденияЛицо, ответственное за их сохранность или целевое использование имущества
ЭЦПВ день выдачи объектов в личное пользование1 рабочий день после утверждения ответственным за сохранностьЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С),либо на бумагеЭлектронно,на бумагеПрием на участке основных средств и материальных запасовВ день выгрузкибухгалтер по учету НФАНе позднее 1 дня после выгрузкиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
31
Лицо, получившее, возвратившее имущество из личного пользования
ПЭП, авторизация, аудит1 рабочий день после появления документа в СЭД
32
7Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)Электронный,на бумагеКомиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активовОтветственный член комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов
ПЭП, авторизация, аудитВ день утилизации матценностей1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С),либо на бумагеЭлектронно,на бумагеПрием на участке основных средств и материальных запасовВ день выгрузкибухгалтер по учету НФАНе позднее 1 дня после выгрузкиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
33
Ответственное за сохранность или использование по назначению имущества
ПЭП, авторизация, аудит1 рабочий день после появления документа в СЭД
34
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после утверждения ответственного лица за сохранность имущества
35
8Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440)Электронный,на бумагеКомиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активовОтветственный исполнитель из состава комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов
ПЭП, авторизация, аудитОдновременно с формированием акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)
1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С),либо на бумагеЭлектронно,на бумагеПрием на участке основных средств и материальных запасовВ день выгрузкибухгалтер по учету НФАНе позднее 1 дня после выгрузкиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
36
Члены комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов
ПЭП, авторизация, аудитНе позднее 1 рабочего дня, следующего за днем утверждения акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)
37
Председатель комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов
ЭЦП1 рабочий день после подписания сленов комиссии
38
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после утверждения
39
9Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)Электронный,на бумагеКомиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активовОтветственный исполнитель из состава комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов
ПЭП, авторизация, аудитНе позднее 1 рабочего дня, следующего за днем: завершения капвложений; регистрации права оперативного управления; подписания акта выполненных работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию; безвозмездного получения объектов нефинансовых активов; принятия решения о возмещении ущерба в натуральной форме.1 рабочий день после утверждения председателя комиссииЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С),либо на бумагеЭлектронно,на бумагеПрием на участке основных средств и материальных запасовВ день выгрузкибухгалтер по учету НФАНе позднее 1 дня после выгрузкиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
40
Члены комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов
ПЭП, авторизация, аудит1 рабочий день после появления документа в СЭД
41
Председатель комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов
ЭЦП1 рабочий день после утверждения членов комиссии
42
10Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442)Электронный,на бумагеКомиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активовОтветственный исполнитель из состава комиссии
по поступлению и выбытию нефинансовых активов		ПЭП, авторизация, аудитНе позже 1 рабочего дня после установления справедливой стоимости отчуждаемого имущества1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С),либо на бумагеЭлектронно,на бумагеПрием на участке основных средств и материальных запасовВ день выгрузки бухгалтер по учету НФАНе позднее 1 дня после выгрузкиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
43
Члены комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов
ПЭП, авторизация, аудит1 рабочий день после появления документа в СЭД
44
Председатель комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов
ЭЦП1 рабочий день после утверждения членов комиссии
45
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после утверждения
46
11Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)Электронный,на бумагеСогласно положению об инвентаризацииОтветственный исполнитель, уполномоченный формировать решение
ПЭП, авторизация, аудитЗа 10 дней до срока, указанного в положении об инвентаризации1 рабочий день после ознакомления с членами комиссии и бухгалтериейЦифровой способ (бухгалтерская программа 1П),либо на бумагеЭлектронно,на бумагеПрием на участках основных средств и материальных запасов, доходов и расходов, обязательств В день выгрузки бухгалтер по учету НФАНе позднее 2 дней после выгрузкиДля внутреннего пользования
47
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после появления документа в СЭД
48
БухгалтерияПЭП, авторизация, аудит1 рабочий день после утверждения руководителем
49
Члены инвентаризационной комиссииПЭП, авторизация, аудит1 рабочий день после утверждения руководителем
50
12Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447)Электронный,на бумагеСогласно положению об инвентаризацииОтветственный исполнитель, уполномоченный формировать решение
ПЭП, авторизация, аудитЗа 2 дня до фактической проверки имущества и обязательств1 рабочий день после утверждения ознакомления членов комиссии и бухгалтерииЦифровой способ (бухгалтерская программа 1П)Электронно,на бумагеПрием на участках основных средств и материальных запасов, доходов и расходов, обязательств В день выгрузки бухгалтер по учету НФАНе позднее 2 дней после выгрузкиДля внутреннего пользования
51
Руководитель учрежденияЭЦП1 рабочий дня после появления документа в СЭД
52
БухгалтерияПЭП, авторизация, аудит1 рабочий день после утверждения руководителем
53
Члены инвентаризационной комиссииПЭП, авторизация, аудит1 рабочий день после утверждения руководителем
54
16Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836)Электронный,на бумагеИнвентаризационная комиссияОтветственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии
ПЭП, авторизация, аудитВ день окончания инвентаризации1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1П),либо на бумагеЭлектронно,на бумагеПрием на участках основных средств и материальных запасов, доходов и расходов, обязательств В день выгрузкибухгалтер по учету НФАНе позднее 2 дней после выгрузкиДля внутреннего пользования
55
Члены инвентаризационной комиссии
ПЭП, авторизация, аудит1 рабочий дня после появления документа в СЭД
56
Председатель инвентаризационной комиссииЭЦП1 рабочий дня после согласования с членами комиссии
57
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после утверждения
58
17Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436)Электронный,на бумагеКомиссия по поступлению и выбытию активовОтветственный исполнитель из состава комиссии, уполномоченный формировать акта ПЭП, авторизация, аудитВ день, когда вывили:
- завершение сроков возможного возобновления процедуры взыскания задолженности по законодательству;
- ликвидацию организации-должника;
- банкротство гражданина;
- смерть должника – физлица и т.д.
1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1П),либо на бумагеЭлектронно,на бумагеПрием на участке доходов В день выгрузкиЭкономистНе позднее 1 дня после выгрузкиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
59
Члены комиссии по поступлению и выбытию активовПЭП, авторизация, аудит1 рабочий дня после появления документа в СЭД
60
Председатель комиссии по поступлению и выбытию активовЭЦП1 рабочий дня после согласования с членами комиссии
61
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после утверждения
62
18Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета (ф. 0510437)Электронный,на бумагеИнвентаризационная комиссияОтветственный исполнитель из состава комиссии, уполномоченный формировать решениеПЭП, авторизация, аудитНе позднее 1 рабочего дня, следующего за днем утверждения акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)
1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С)либо на бумагеЭлектронно,на бумагеПрием на участках доходов и расходов В день выгрузкиЭкономистНе позднее 1 дня после выгрузкиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
63
БухгалтерияПЭП, авторизация, аудит1 рабочий дня после появления документа в СЭД
64
Члены инвентаризационной комиссии
ПЭП, авторизация, аудит1 рабочий дня после согласования с бухгалтерией
65
Председатель инвентаризационной комиссииЭЦП1 рабочий дня после согласования с членами комиссии
66
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после утверждения
67
19Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445)Электронный,на бумагеКомиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активовОтветственный исполнитель из состава комиссии по поступлению и выбытию активов
ПЭП, авторизация, аудитВ день, когда выявили, что контрагент неплатежеспособен:
- находится в процессе ликвидации либо ИФНС собралась исключать его из ЕГРЮЛ;
- находится в процедуре банкротства;
- зарегистрирован по адресу массовой регистрации;
- участвует в качестве должника в исполнительном производстве;
- не имеет активов, чтобы погасить долги т.д.
1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С),либо на бумагеЭлектронно,на бумагеПрием на участке доходов В день выгрузкиЭкономистНе позднее 1 дня после выгрузкиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
68
Члены комиссии по поступлению и выбытию активов
ПЭП, авторизация, аудит1 рабочий дня после появления документа в СЭД
69
Председатель комиссии по поступлению и выбытию активовЭЦП1 рабочий дня после согласования с членами комиссии
70
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после утверждения
71
20Решение о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446)Электронный,на бумагеБухгалтерияОтветственный исполнительПЭП, авторизация, аудитНе позднее 1 рабочего дня, когда получили требования об оплате задолженности:
- документы заявителя, подтверждающие право требования (например, судебное решение);
- документы, подтверждающие возникновение обязательств (например, накладные, акты, платежные документы);
и т.д.
1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С),либо на бумагеЭлектронно,на бумагеПрием на участках доходов и расходов В день выгрузкиЭкономистНе позднее 1 дня после выгрузкиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
72
Ответственный исполнитель финансово-экономической службы
ПЭП, авторизация, аудит1 рабочий дня после появления документа в СЭД
73
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после утверждения ПФО
74
21Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448)Электронный,на бумагеКомиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активовОтветственное лицо передающей стороны
ПЭП, авторизация, аудитВ день приемки нефинансовых активов1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1С),либо на бумагеНа бумагеПрием на участке основных средств и материальных запасовВ день передачи бухгалтер по учету НФАНе позднее 1 дня после передачиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
75
Члены комисси по поступлению и выбытию нефинансовых активов принимающей стороны
ПЭП, авторизация, аудит2 рабочих дня после составления
76
Председатель комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активовЭЦП1 рабочий дня после согласования с членами комиссии
77
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после утверждения председателем комиссии
78
22Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450) Электронный,на бумагеСтруктурное подразделения-отправителяОтветственный исполнитель из структурного подразделения-отправителя
ПЭП, авторизация, аудитВ день выдачи нефинансовых активов1 рабочий день после утверждения ответственного лица, получившего матценностиЦифровой способ (бухгалтерская программа 1П)На бумагеПрием на участке основных средств и материальных запасовВ день передачибухгалтер по учету НФАНе позднее 1 дня после передачиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
79
Ответственное лицо, передающее материальные ценности
ЭЦП1 рабочий дня после составления
80
Ответственное лицо, получающее материальные ценности
ЭЦП1 рабочий дня после утверждения ответственного лица
81
23Требование-накладная (ф. 0510451)Электронный,на бумагеСтруктурное подразделения-отправителяОтветственный исполнитель из структурного подразделения-отправителя
ПЭП, авторизация, аудитВ день выдачи нефинансовых активов
1 рабочий день после утверждения ответственного лица, получившего матценностиЦифровой способ (бухгалтерская программа 1П)На бумагеПрием на участке основных средств и материальных запасовВ день передачибухгалтер по учету НФАНе позднее 1 дня после передачиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
82
Сотрудник учреждения, затребовавший материальные ценностиПЭП, авторизация, аудит1 рабочий дня после составления
83
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после утверждения
84
Ответственное лицо, отпускающее материальные ценностиЭЦП1 рабочий дня после утверждения руководителя
85
Ответственное лицо, получающее материальные ценностиПЭП, авторизация, аудит1 рабочий дня после утверждения руководителя
86
24Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452)Электронный,на бумагеПриемочная комиссияОтветственный исполнитель из состава приемочной комиссии
ПЭП, авторизация, аудитВ день приемки товаров, услуг1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1П)На бумагеПрием на участке основных средств и материальных запасов В день передачибухгалтер по учету НФАНе позднее 1 дня после передачиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
87
Члены приемочной комиссии
ПЭП, авторизация, аудит1 рабочий дня после составления
88
Председатель комиссии
ЭЦП1 рабочий дня после согласования членами комиссии
89
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после утверждения председателя комиссии
90
25Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через ­подотчетное лицо (ф. 0510521)Электронный,на бумагеСогласно плана-графикаПодотчетное лицоПЭП, авторизация, аудитЗа 5 рабочих дней до дня закупки 1 рабочий день после утверждения руководителемЦифровой способ (бухгалтерская программа 1П)На бумагеПрием на участке расчетов с подотчетными лицамиВ день передачи бухгалтер на участке расчетов с подотчетными лицамиНе позднее 1 дня после передачиДля внутреннего пользования
91
Руководитель структурного подразделени
ПЭП, авторизация, аудит1 рабочий дня после составления
92
Ответственное лицо контрактной службыПЭП, авторизация, аудит1 рабочий дня после составления
93
БухгалтерияПЭП, авторизация, аудит1 рабочий дня после утверждения контрактной службой
94
Руководитель учрежденияЭЦП2 рабочих дня после утверждения
95
…
По кассовым документам
96
3Приходный кассовый ордер (ОКУД 0310001) Электронный,на бумагеКассаКассирЭЦПВ день поступления денег в кассуВ день подписания главным бухгатером1) электронно 2) на бумаге 3) на бумаге1) электронно 2) электронно 3) на бумагеПрием на участке кассовых расчетовВ день выгрузки Главный бухгалтерВ день выгрузкиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
97
Главный бухгалтерЭЦПВ день поступления денег в кассу
98
4Расходный кассовый ордер (ОКУД 0310002)Электронный,на бумагеБухгалтерияГлавный бухгалтерЭЦПВ день выдачи денег из кассыВ день подписания руководителем1) электронно 2) на бумаге 3) на бумаге1) электронно 2) электронно 3) на бумагеПрием на участке кассовых расчетовВ день выгрузкиВ день выгрузкиДля отражения факта хозяйственной жизни в учете
99
Руководитель учрежденияЭЦП1 день после утверждения руководителем структурного подразделения
100
КассирЭЦП1 день после утверждения руководителем структурного подразделения