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Nom du projet :
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Autres outils :Cliquez ici
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ÉtapeActionResponsableRésultat attenduDate de fin du livrableCommentaireOutilRésultat final
Budget ( si nécessaire)
Cochez si fait
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1. Planification
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1.1. Déterminer un enjeu ou une problématiqueLe promoteur rédige sur une feuille synthèse en un court paragraphe la description de l'enjeu ou de la problématique
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1.2 Faire une liste des solutions pour résoudre l'enjeu ou la problématiqueUne liste de solutions est rédigée pour résoudre l'enjeu ou la problématique
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1.3 Valider et prioriser la ou les solutions qui seront retenuesUn projet a été priorisé pour résoudre ou amoindrir l'enjeu / la problématiqueLoisir sport Outaouais peut vous aider dans cette étape
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1.4. Déterminer les ressources humaines qui seront nécessaires pour la réalisation du projetUne liste des implications nécessaires des bénévoles et des employés est créée pour s'assurer de la réalisation du projet
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1.5 Déterminer les coûts et les dépenses qui seront nécessaires pour la réalisation du projetUn budget préléminaire est rédigé. Il important de prévoir toutes les dépenses qui seront nécessaires à la réalisation du projet et y estimer des coûts préliminaires
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1.6 Déterminer les facteurs de risques, ce qui pourrait rendre le projet plus difficile à réaliserUne liste de risques est rédigée
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1.7 Prendre contact avec des organisations qui auraient réalisé le même projet dans le passé Des courriels sont envoyés à des organisations qui ont déjà mis en place le même projet pour connaître leurs bons coups et leurs bonnes pratiques pour la réalisation de leur projetLoisir sport Outaouais peut vous aider dans cette étape
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1.8 Déterminer les aides financières qui pourront financer votre projetDes aides financières et des commanditaires sont ciblés pour financer le projetLoisir sport Outaouais peut vous aider dans cette étapehttps://drive.google.com/drive/folders/1ECAuJ8HU3Yxd2J6Mmdbxg9KY4UKMn6CX?usp=sharing
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1.9 Compléter une fiche de projetUne fiche de projet est remplie et validée par un professionnel du loisir Loisir sport Outaouais peut vous aider dans cette étapehttps://drive.google.com/file/d/1UXo90gJsDam5qCDvM700gAqBunaEhA4d/view?usp=sharing
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ÉtapeActionResponsableRésultat attenduDate de fin du livrableCommentaireOutilRésultat finalBudgetCochez si fait
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2. Compléter une aide financière
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2.1 Prioriser les aides financières dans lesquelles vous ferez une demande de subventionLes aides financières sont priorisées en fonction de l'admissibilité du promoteur et des objectifs touchés dans le document-cadre
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2.2 Produire un échéancier pour le dépôt de projetSous forme de calendrier, indiquez dans votre agenda les dates de clôture des aides financières. Veuillez prévoir un délai de 4-6 semaines en amont pour réaliser chacune des étapes pour déposer une aide financière.https://urlsoqc.sharepoint.com/:p:/g/EWeMzMfSDz5PrSTHuccIcSQBH-E9EhzeFV6KBm2ZUusA-Q?e=JwGhPU
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2.3 Demandez des soumissions pour déterminer les coûts exacts pour la réalisation du projetDes demandes de soumission pour les grosses dépenses sont envoyées aux fournisseurs de servicehttps://drive.google.com/file/d/1Zfm6RiQQOjx8HjATQXs2lyupJceEdGkf/view?usp=sharing
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2.4 Obtenir les permissions et les permis nécessaires à la réalisation du projetLes permis et les demandes de permissions nécessaires à la réalisation du projet ont été reçus par le promoteur
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2.5 Déterminer chacune des étapes pour la réalisation du projetUn plan d'action est rédigé pour la réalisation du projet
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2.6 Faire la mise à jour de votre fiche de projetLa fiche de projet a été mise à jour
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2.7 Faire entériner votre projet par une résolution du conseil d'administration ou du conseil municipal Une résolution est entérinée pour le dépôt du projet dans l'aide financière en indiquant clairement la mise de fonds du promoteur.Présentez votre fiche de projet à votre conseil d'administration ou votre conseil municipal
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2.8 Demander des lettres d'appui pour votre projet auprès des partenaires et autres organisationsDes lettres d'appui sont reçues de la part des partenaires et utilisateurs qui sont en faveur de la réalisation du projet
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2.9 Compléter un formulaireLes formulaires sont remplis et signés. Ceux-ci sont par la suite envoyés aux bailleurs de fonds.Loisir sport Outaouais peut vous aider à compléter ou à valider votre formulaire
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QuestionRéponseCochez si la réponse est ouiCochez si la réponse est non
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Description du principal enjeu ou de la principale problématique soulevé par le promoteurLe promoteur est capable de définir l'enjeu et la problématique de façon rationnelle (avec des faits) ?
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Quel est le projet idéal pour répondre à cet enjeu ou cette problématique ?Le promoteur a sondé la clientèle cible pour connaître leurs intérêts ?
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Comment pouvez-vous justifier que ce projet va résoudre l'enjeu ou la problématique ?Le promoteur est capable d’évaluer les conditions gagnantes pour réaliser le projet ?
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Qui sera le promoteur du projet ?Le promoteur est capable d’évaluer les risques concernant la réalisation du projet ?
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Quelles sont les raisons qui portent à croire que ce promoteur est la meilleure organisation pour mettre en place ce projet ?Le promoteur a évalué les coûts en ayant des soumissions de la part des fournisseurs ou en ayant une évaluation fiable d’un expert ?
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Quels seront les impacts du projet sur les citoyens et vos utilisateurs ?Le promoteur a tous les documents légaux permettant la mise en place du projet ?
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Est-ce qu’il existe des services ou des activités similaires offerts par une autre organisation dans un rayon de 25 km ? Le promoteur est capable d'évaluer les coûts et le financement nécessaire pour la réalisation du projet ?
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