ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
.
2
3
MOM (Minutes Of Meeting)
4
TOTAL99
5
30/6/2026OPEN9
6
Lokasi
:MICROSOFT TEAMSCLOSE79
7
Activity/Process
:
MEETING RUTIN MINGGUAN (KAMISAN)
CONTINUE11
8
Peserta
:30/06/2026
9
10
NOMASALAH YANG DIBAHASNO
UPDATE DATE
JOB LIST (ACTIVITY)PICDUE DATEAGING (DAYS)STATUSKETERANGAN
16
4Renovasi Office & WHS PLB23/20/2025Office PLB (Renov)BAS, ROH2/26/2024855OPEN- Pastikan pending prosesnya ada di siapa? Pending validasi terkait validasi hitungan kebutuhan area office (TIM HC)
- Finalisasi layout office & SO PLB, masuk ke GMC minggu depan (24/3/25) ,
- 23/05/2025 Malam Submite data tambahan terkait safety
- FU Update GMC Week 2 Juni
- Waiting Schedule MM (Menunggu jadwal BOD)
- 26/6/2025 waiting jadwal BOD
- Masih menunggu jadwal MM
- On progress pencarian lokasi kantor & warehouse baru, sudah dapat 2 alternatif
- Renov sementara untuk office on progress sruvey dan pengajuan node3 jumat ,
- Progress Penawaran repair review Skope pekerjaan di GS target minggu depan finalisasi Procurment di dan proses node3 8 Agt 2025.
17
33/20/2025Warehouse Palembang (Renov)
BAS, ROH , LOGOFF, PA
2/26/2024855OPEN- Done Survey 3 tempat, 2 Tanjung Api-api, 1 Sukarami , Survey tempat baru
- Waiting penawaran dari Fast Lane, (READY FOR USE)
- Pastikan poin yang dibahas lengkap (seperti warehouse Pekanbaru), LIBATKAN HO
- Sudah di lakukan Survey, minggu depan plan sudah ada Harga Sewa 17 April 2025
- Push Pergudangan Fase Line > Meeting W2 Penawaran
- Tempat whs sudah ditemukan & waiting feedback HO terkait penawaran
- Penawaran Done, Waiting Feedback HO Week 1 Juni
- Di Hold selama 3 Bulan terkait performance company --> Schedule meeting terkait update terbaru
- 1/7/2025 plan meeting dengan Pak Henry Akbar
- Keputusan HOLD untuk pindah/renov, fokus repair atas issue yang terangkat di Safety.
- Kirim data point-point perbaikan ke Pak Henry (03/07/2025) & Penawaran Perbaikan (11/07/2025)
-Sudah analisa skope pekerjaan, finaliasi PIN besok sudah ada vendor terpilih dan node3.
26
07/22/2025Project New Office,WHS, Workshop PLB BAS, ROHOPEN-- On progress pencarian lokasi kantor & warehouse baru, sudah dapat 2 alternatif
'- need ETA kedatangan tim HO > duedate Jumat 25 Juli 2025
- Minggu maksima tgl 8 Agt 2025, minimal 3 kandidat Lokasi Warehouse, office , Workshop.
27
83/28/2024Penambahan 2 Crew WHS untuk backup HindoliBAS / LOG OFF / ROH 31/5/2024760CLOSED- Lengkapi FS untuk Hindoli dan Approval Form B1.
23 April kirim FS ke Mas Henry (secara materi FS sudah cukup, masih perlu pertimbangan sisi facility dll).
- 08 - 16 Mei 2024 masih melengkapi data yang diminta Mas Henry(Data PST Consigment yang berpotensi short).
- Estimasi 21/22 Mei submit data ke Mas Henry.
- Meeting Koordinasi Support Point Hindoli (Internal) Foll UP jadwal meeting, 10 jUNI 2024
- Done email FS ke HO
- Opsi point support atau PST? > Pending simulasi hitungan crew PST
- Finalisasi opsi 20 Juni 2024 - 21/6 hitungan perbandingan crew dedicated dan PST crew - 1 juli 2024 diajukan ke Henry Akbar
- Plan meeting periodic dengan Hindoli terkait consigment stock
- Approved 2 MP, Form B1 by Mas Yoyok W1 July, konsep Consignment "tidak berubah", serta review Flow Process
- TTD FORM B1 sudah esign Pak Broery, Estimasi W3 Juli,
Persiapan Teknis di lokasi hindoli
- Rekrut berkala 1 + 1, Form B1 tetap 2 orang
- Waiting TTD Form B1 to Pak Hesra lanjut HC. ETO W1 SEP.
- Prepare kandidat dari tim PLB.
- FS & Materi PPT done submit > Waiting Present ke Pak Arso untuk lanjut signed SA > PIC FS (Gerry) masih f/u ke SCM
- Sudah Present dan menunggu approval Pak Arso
- Form B1 signed by HC HO, & SLoc on process di Helpdesk HO
- mulai Cari kandidat untuk MP di Hindoli (mukut & Pelepah) masih belum mendapat MP dari Harmony. ETA 2 minggu (26 Sept 24)
- Arrange meeting dg HO (MKT & PIN) perihal kesiapan part ATX
- MP Whs sudah di setujui dan on proses recruitment HMU 5 kandidat WHS estimasi interview ke BP tanggal 10/10/24
- Infrastruktur sedang proses pengajuan di minggu ini dan Sloc sudah duduk (sedang proses testing di tim IT)
- Untuk mess di pastikan kesiapan nya di customer di minggu depan 10/10/24
- Menunggu hasil MCU Manpower & tanda tangan Cost Structure W1 NOV 2024 | W3-W4 Nov Sudah bisa kerja di Hindoli.
- Visit BAS & LogOff W2-W3 November.
- W2 offering Letter, 18 November on board > done On board palembang on progress training
- Plan awal december golive operasional Sloc PMMB (manpower & infrastructure)
- Pengecekan PST atas perpindahan ke Slog baru (20/12/24), Pendudukan Crew WHS (06/01/25) (time frame Ulang)
- Crew Lama Resign, recruit MP baru koordinasi dengan HMU
- Sudah ada dua kandidat, Plan Interview W3 > Hasil Interview W3
- Prepare kandidat baru (30/01/2025 )-> masih belum ada kandidat
- Kandidat sudah submit, propose interview Next week, hopefully Join W2 Mar & On site W2 April
- 3 Kandidat akan intervew 3-4 maret 2025
- Offering letter done submit 2 manpower > pending follow up MCU kepastian Fit to Work > Schedule onboard???
- Kandidat 1 gugur due to health issue, Plan MCU kandidat 2 (waiting confirmation)
- Pencarian kandidat baru, flow new recruitment, Plan 17 April 2025.
- Selasa (06/04/2025) done interview 1 orang > minggu depan waiting proses MCU & offering letter, & review hasil MCU max 16/05/2025
- Hasil MCU di tolak HC ( buta warna partial ) , tanya ke Harmoni ketentuan buta warna ( 23/05/2025 )
- Info dari Harmoni persyaratan mengikuti dari User & BP
- Waiting info PT Hindoli apakah ada problem terkait dengan persyaratan buta warna, FU hari ini (30/05/2025) by Email
- Waiting info W1 Juni Finalisasi Kandidat Crew WHS, masih menunggu feedback persyaratan dari Hindoli estimasi senin tgl 09/05/25
- Kandidat akan masuk tanggal 23/06/25 untuk mulai di training
- 26/6/2025 MP sedang training di Whs PLB
- 11/07/2025 Update penyelesaian Sort/Over Consignment, Target MP duduk Mukut 1 Agustus. > masih ontrack development di PLB
88
9/1/2025Terbit Kontrak FMCMSDH 24/1/2025522OPEN- Persiapan Part FMC dan Readyness stock BP PKB, prepare Presentasi FMC ke Satnusa Batam
- Arrange Meeting dengan Tim Satnusa atas Project FMC (all unit / Existing Unit) di bulan Maret
- Waiting Commisioning sekaligus pembahasan FMC ( 23/05/2025)
- W2 Materi dipersiapkan > existing sedang collect data Unit untuk kontrak Part di Satnusa, cek data ke SPV PKB ( 23/05/2025)
- Data sudah di submit hari rabu, waiting info pricing dari HO after shalat jumat (30/05/2025)
- Target Submit di bulan Juni
- Sudah kirim penawaran hari ini 05/06/25, waiting info dari customer
- Waiting konfirmasi tanggal undangan meeting terkait FMC
- Reschedule W2 Juli 2025
- 11/07/2025 meeting dengan SAT Nusapersada (BC, SPV, Mekanik)
- Perlu dicek lagi atas quotation > need FU quotation
- Waitng jadwal dari satnusa
92
9/1/2025Peresmian WHS Baru PKBLOGOFF,BAS15/3/2025472OPENBukber bersama dalam rangka peresmian WHS baru (tentative) > waiting progress renovasi, est W1 April
- Peresmian WHS Baru PKB Self W2 Mei (after lebaran haji)
- Estimasi awal Juli
- Estimasi peresmian W3 Agustus 2025 > ontrack sesuai schedule
- Penyelesaian tower Air. Tgl 8 Agt 2025 plan selesai.
100
69Pembangunan Tahap 2 (MTBU & PPA TJE)23/01/2025Pembangunan RenovBAS, MSDH23/02/2025492OPENwaiting vendor pembanding untuk whs PPA, MTBU done, budget dari HO clear ( MTBU )
- Vendor pembanding sudah di kirim, dan lanjut pengajuan ke Pak Henry (MTB) > FU submit play layout MTBU ke SCM HO
- PPA Waiting vendor pembanding
- Penambahan Racking untuk area PPA BA
- Pending dakting/lantai, kejar approval budget ke Pak Henry.
- Waitng Mas Juna, Dan Special Apprval budget
- Pembuatan Quote baru dari vendor pembanding atas budget yang terbatas > W4 Mei 2025
- Menunggu feedback dari HO terkait penawaran terbaru
- Menunggu feedback dari HO hari ini
- Menunggu mas feedback Mas Juna dan finalisasi PIN eta 09/06/25 dan ETA W2 Juni naik Node3
- Waiting Procurement terkait finalisasi > Estimasi W4 Juni
- Followup ke Mas Juna & Bu Hanum.
- Meeting keputusan penunjukan vendor dengan HO (03/07/2025) > On progress PO , ETA rilis 25 Juli 2025
- PO done release , awal blan start,
1015
80Project OVH PLN Batam22/05/2025Pengajuan transaksi part onlySVC PKB & PA22-05-2025404OPEN- Pengecekan PN & LT supply
- Waiting ETA prod atau kepastian supply dari kmsi terkait part obsolete
- Project di tunda sampai ada pembayaran dari customer
- Postpone dan follow up payment ke PLN PEB W2 Juni
- Meeting terkait transaksi Parts di Padang 20/06/2025 > F/U Okta terkait Open Block
- Proses Open block PLN (26/6)
- Menunggu kepastian pengajuan Circulate Letter
- Meeting koordinasi PLN dengan Finance 04/07/2025 > Pembuatan Flow Proses Transaksi
- Tim Finance minta kelengkapan PICA, Flow Proses PLN , komite kredit, maksimal 8 Agt 2025 selesai.
1021
84
Replacement Office Boy Palembang
3/7/2025ReplacementROH & BAS1/8/2025333CLOSED- Proses Open Recruitment > Onboard 28 Juli 2025 di PLB
1022
84Manpower backup project TJE 22/7/2025push out mekanik tambahan project Spv 1/8/2025333OPEN- On progress recruitment dari HO, Est Onsite Sept
- plan dapt tambahn manpower dari jakarta
1023
85IPP Review31/07/2025IPP Review 2025All31/07/2025OPEN- Taerget selsai 100% tgl 31 Juli 2025
1024
1025
1026
1027
1028
1029
1030
1031
1032
1033
1034
1035
1036
1037
1038
1039
1040
1041
1042
1043
1044
1045
1046
1047
1048
1049
1050
1051
1052
1053
1054
1055
1056
1057
1058
1059
1060
1061
1062
1063
1064
1065
1066
1067
1068
1069
1070
1071
1072
1073
1074
1075
1076
1077
1078
1079
1080
1081
1082
1083
1084
1085
1086
1087
1088
1089
1090
1091
1092
1093
1094
1095
1096
1097
1098
1099
1100
1101
1102