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TEMAS Y ACTIVIDADES DE CONTROL - IVC 2025
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TEMASUBTEMASACTIVIDADESTIPO DE ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO O SUJETO DE CONTROL
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1. CONTROL NORMATIVO Y VERIFICACIÓN DE CONDICIONES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOCONTROL NORMATIVO ORDINARIOVerificar los actos administrativos de reconocimiento oficial, licencia de funcionamiento, aprobación de sedes, ciclos y programas y/o el registro de novedades, en aras de garantizar la legalidad de la oferta del servicio en los EE.EPBMEducación InicialEducación Jóvenes y Adultos
5
Tramitar las solicitudes de habilitación de la oferta de servicios por parte de nuevos prestadores o la ampliación de la oferta aprobada a los existentes (novedades) y verificar las condiciones respectivas. .EPBMEducación InicialEducación Jóvenes y Adultos
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Ejercer control sobre la oferta de servicios educativos en modalidad virtual en los niveles en que esta no se encuentra autorizada.EPBMEducación Jóvenes y Adultos
7
Ejercer control sobre el proceso de cierre de los EE que así lo soliciten, asegurar la reubicación de los estudiantes, verificar la entrega de los registros correspondientes a la operación desarrollada durante su existencia y garantizar la custodia de los archivos.EPBMETDHEducación Jóvenes y Adultos
8
Ejercer control sobre el funcionamiento de los programas de Educación de Adultos, verificando edades de ingreso, planes de estudio y demás factores relacionados con la calidad de la formación ofertada en este nivel.Educación Jóvenes y Adultos
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VERIFICACIÓN DE CONDICIONES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOVerificar las condiciones de infraestructura, accesibilidad, calendario, jornada(as), herramientas pedagógicas, servicios públicos, mobiliario, laboratorios y demás bienes y equipos apropiados para el desarrollo del plan de estudios y los programas académicos ofertados por el EEEPBMETDHEducación Jóvenes y Adultos
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CONTROL NORMATIVO SOBRE LA EDUCACIÓN PRIVADAVerificar el procedimiento aplicado en los EE No Oficiales para la aprobación de los costos educativos y la adopción de las listas de útiles, textos y uniformes escolares.EPBMEducación Jóvenes y Adultos
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Realizar visitas de verificación de condiciones que complementen la información registrada por los EE en el aplicativo de autoevaluación institucional -EVI- y garantizar la idoneidad de esta información.EPBMEducación Jóvenes y Adultos
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Verificar los perfiles profesionales del personal directivo y docente vinculado a los EE NO oficiales y garantizar su idoneidad.EPBMETDHEducación Jóvenes y Adultos
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Aplicar el régimen sancionatorio vigente cuando los EE No Oficiales hayan incurrido -presuntamente- en conductas violatorias del ordenamiento jurídico establecido para la prestación del servicio.EPBMETDHEducación Jóvenes y Adultos
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Hacer seguimiento a los EE clasificados en régimen controlado y verificar el cumplimiento de los planes de mejoramiento acordados para superar las circunstancias que originaron esta clasificación.EPBMEducación Jóvenes y Adultos
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ACTIVIDAD PRIORIZADA: Verificar en el EVI la realización y el contenido del reporte de personal docente y directivo docente vinculado a los establecimientos educativos privados y de régimen especial.EPBMEducación Jóvenes y Adultos
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Mantener actualizados y depurados los registros de información correspondientes a los EE Privados en los aplicativos dispuestos para este fin por el Ministerio de Educación Nacional.EPBMEducación InicialETDHEducación Jóvenes y Adultos
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Legalizar la oferta del servicio educativo mediante la expedición de las licencias de funcionamiento, el registro y renovación de programas de acuerdo con la normatividad vigente y/o la autorización de las novedades declaradas por los EE no oficialesEPBMETDHEducación Jóvenes y Adultos
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CONTROL SOBRE ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIAExigir el registro en las Cámaras de Comercio de las asociaciones, ligas, federaciones o confederaciones de padres de familia de los EE existentes en su jurisdicción.ASOPADRES
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Llevar un registro actualizado de las Asociaciones de Padres de Familia y exigirles la entrega oportuna de los estatutos y los reportes sobre las reformas hechas a los mismos, así como sobre la elección de sus dignatarios.ASOPADRES
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Exigir a las Asociaciones de Padres de Familia la entrega anual de la información relacionada con su presupuesto de ingresos y gastos y los estados financieros de cada ejercicio.ASOPADRES
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Ejercer el control sobre las acciones que realizan las Asociaciones de Padres de Familia en cumplimiento de su objeto social para lo cual deben atender las prohibiciones legalmente establecidas.ASOPADRES
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2. APOYO A LA CALIDAD Y PERTINENCIA DE LA EDUCACIONOPTIMIZACIÓN Y USO SIGNIFICATIVO DEL TIEMPO ESCOLARApoyar la resignificación de los esquemas de ampliación de la jornada escolar como factor determinante para el mejoramiento de la calidad en los establecimientos educativos oficiales.EPBM
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Verificar el cumplimiento de las condiciones necesarias para la implementación de la Jornada Única y acompañar la realización de las acciones requeridas para su fortalecimiento.EPBM
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ACTIVIDAD PRIORIZADA: Verificar la existencia de las condiciones requeridas para la implementación de las estrategias pedagógicas de resignificación del tiempo escolar para la formación integral de los estudiantes (Programa de Jornada Escolar Complementaria, Jornada Única, Centros de Interés).EPBM
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Verificar el cumplimiento de las intensidades académicas de los estudiantes de acuerdo con la jornada escolar implementada en el EE (Jornada Única o Jornada Diurna AM/PM)EPBM
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PLANEACIÓN Y MEJORAMIENTO INSTITUCIONALImpulsar la actualización y/o resignificación del Proyecto Educativo Institucional, Proyectos Institucional de Educación Campesina y Rural, Proyecto Educativo Comunitario, Proyecto Etnoeducativo, o como la comunidad decida denominarlo; y verificar su registro en la Secretaría de Educación.EPBM
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Fomentar la realización de los procesos de autoevaluación institucional (Art. 84 de la Ley 115/94) liderados por el Consejo Directivo, estimulando la participación de la comunidad educativa, así como la elaboración de Planes de Mejoramiento Institucional; y verificar su radicación en la Secretaría de Educación.EPBM
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Evaluar el cumplimiento de los Planes de Mejoramiento Institucional en desarrollo de las estrategias de acompañamiento definidas en el Plan de Apoyo al Mejoramiento -PAM- de la ETC.EPBM
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Verificar la coherencia entre los planes operativos anuales presentados por los directivos docentes con los Planes de Mejoramiento Institucional, los planes de gestión de riesgo y demás planes que el EE presente a la ETC.EPBM
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Impulsar estrategias de mejoramiento de la calidad a partir de la pertinencia y del relacionamiento de la educación con la vocación productiva del territorio, mediante la resignificación de los PEIEPBMEducación Jóvenes y Adultos
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FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN MEDIAApoyar la implementación de los programas de articulación y mejoramiento de la educación media, garantizar la trayectoria hacia los niveles de formación en la educación posmedia y favorecer la doble titulación.EPBM
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GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN DE LA CALIDAD EDUCATIVAHacer seguimiento a los resultados obtenidos por los EE en las pruebas SABER aplicadas en los grados 3, 5, 7, 9 y 11; y promover la adopción de los planes de mejoramiento respectivos.EPBM
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GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORALApoyar la gestión de la evaluación del desempeño del personal directivo y docente de los EE Oficiales (período de prueba, ascenso, reubicación, evaluación periódica)EPBM
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CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS PROGRAMAS DE ETDHEjercer control normativo verificando el reconocimiento oficial, la licencia de funcionamiento, la aprobación de sedes, ciclos y programas y/o la legalización de novedades, en aras de garantizar la legalidad de la oferta del servicio en las Instituciones de ETDH.ETDH
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Ejercer control sobre la oferta de servicio de la ETDH en modalidad a distancia y/o con estrategia de educación virtual, verificando que se cumplan las condiciones establecidas para la aprobación de los programas en el sector respectivo.ETDH
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Tramitar las solicitudes de habilitación de la oferta de servicios por parte de nuevos prestadores y/o la ampliación de la oferta de programas aprobada a los existentes y verificar las condiciones respectivas.ETDH
37
Verificar las condiciones de infraestructura, accesibilidad, servicios públicos, mobiliario, laboratorios y demás bienes y equipos apropiados para el desarrollo de los programas académicos ofertados por las instituciones de ETDHETDH
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Revisar periódicamente los contenidos básicos de formación, los registros en los sistemas de información y los demás componentes de los programas de ETDH; garantizando su pertinencia, legalidad, sostenibilidad y actualización constante.ETDH
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SIEEVerificar la debida adopción y la divulgación oportuna del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes en los Establecimientos EducativosEPBMEducación Jóvenes y Adultos
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Verificar el uso adecuado de los instrumentos y la idoneidad de los registros hechos en las plataformas de calificaciones, así como las evidencias de los procesos de evaluación del aprendizaje de los estudiantes.EPBMEducación Jóvenes y Adultos
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INCLUSIÓNPrestar asistencia técnica y pedagógica a los EE en el ajuste de las diversas áreas de la gestión escolar, para garantizar una atención adecuada a todos los estudiantes matriculados y asegurar la articulación de los PIAR con los PMI.EPBM
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Realizar seguimiento a la atención educativa brindada a la población con capacidades o talentos excepcionales donde se garantice el acceso, la permanencia, la calidad, los apoyos y los ajustes razonables requeridos.EPBM
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Fortalecer los modelos de atención dirigidos a los grupos de población que gozan de protección especial en virtud de la Constitución Política y apoyar a las comunidades étnicas en la implementación de la educación propia.EPBM
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CONVIVENCIA ESCOLAR Y PREVENCIÓN DEL ABUSO SEXUALVerificar la conformación y el funcionamiento de los Comités Escolares de Convivencia e impulsar la revisión, así como la actualización y el ajuste normativo de los manuales de convivencia escolar en los EE Oficiales y No Oficiales.EPBMEducación InicialETDHEducación Jóvenes y Adultos
45
Promover la implementación de las estrategias preventivas del abuso sexual y del acoso en los entornos escolares, en cumplimiento de la Directiva Ministerial No. 1 de 2022.EPBMEducación InicialETDHEducación Jóvenes y Adultos
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Verificar los reportes oportunos de las situaciones tipo II y tipo III hechos por las I.E. en el SIUCEEPBMEducación InicialEducación Jóvenes y Adultos
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Verificar los mecanismos de activación de las Rutas de Atención Integral de las situaciones de convivencia adoptados en las Instituciones Educativas.EPBMEducación InicialETDHEducación Jóvenes y Adultos
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Verificar que los EE privados implementen en sus procesos de selección de personal, el mecanismo de consulta periódica de antecedentes en el Sistema de Registro de Inhabilidades por delitos sexuales contra la libertad e integridad de niños, niñas y adolescentes.EPBMEducación InicialETDHEducación Jóvenes y Adultos
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3. CONTROL SOBRE ASIGNACIÓN DE LA PLANTA DE PERSONAL Y EL CUMPLIMIENTO DE LA JORNADA LABORAL EN LOS EE OFICIALESDISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA DE PERSONALVerificar la asignación de la planta de personal docente y directivo-docente destinado a los EE Oficiales teniendo en cuenta las relaciones técnicas, sus perfiles profesionales y áreas de desempeño.EPBM
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CUMPLIMIENTO DE LA JORNADA LABORALVerificar el funcionamiento de los mecanismos adoptados para vigilar el cumplimiento de la jornada laboral y ejercer control administrativo y disciplinario sobre el ausentismo injustificado en los EE Oficiales.EPBM
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Ejercer control sobre la asignación y el desempeño efectivo de las horas extras autorizadas para garantizar la atención en los diferentes niveles ofertados por los EE Oficiales.EPBMEducación Jóvenes y Adultos
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4. CONTROL SOBRE COBERTURA Y PERMANENCIA ESCOLARSEGUIMIENTO A LA MATRÍCULAEjercer control sobre la cobertura escolar y garantizar el registro adecuado y oportuno de la matrícula en los aplicativos dispuestos para tal fin por el MEN.EPBMEducación InicialETDHEducación Jóvenes y Adultos
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Hacer seguimiento a la implementación de los programas de apoyo para el acceso y la permanencia escolar en la Educación Inicial, Preescolar, Básica y Media.EPBMEducación Inicial
54
TRAYECTORIAS COMPLETASBrindar apoyo a los EE urbanos y rurales en el diseño de estrategias de articulación que favorezcan la trayectoria escolar completa garantizando a cada estudiante la culminación de su ciclo de formación.EPBMEducación InicialEducación Jóvenes y Adultos
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GRATUIDAD DEL SERVICIO EN LOS ESTABLECIMIENTOS OFICIALESGarantizar el cumplimiento del principio de gratuidad del servicio educativo en los EE Oficiales, en los niveles cobijados por este beneficio, como estrategia de apoyo al acceso y la permanencia en el sistema.EPBM
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5.CONTROL A LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN INICIALREVISIÓN DE CONDICIONES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOVerificar el cumplimiento de las condiciones de calidad vigentes para la prestación del servicio, establecidas en los referentes técnicos de Educación Inicial establecidos por el MEN.EPBMEducación Inicial
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Verificar el cumplimiento de los aspectos pedagógicos en la prestación del servicio relacionados con: PEI, PEC, o cualquier proyecto pedagógico, adoptado por los prestadores que brinden Educación Inicial sin ofrecer el grado obligatorio de transición del nivel de preescolar; y verificar la valoración y el seguimiento al desarrollo y aprendizaje de niñas y niños.EPBMEducación Inicial
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REGISTRO DE PRESTADORES DE EDUCACIÓN INICIAL -EIApoyar el registro de prestadores No Oficiales de servicios de educación inicial, que carecen de licencia de funcionamiento para atender niñas y niños menores de 5 años, en el sistema de información adoptado por el MEN; teniendo en cuenta que serán sujetos de reconocimiento formal.Educación Inicial
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Validar los datos aportados por los prestadores No Oficiales de servicios de Educación Inicial que hayan efectuado su registro en el sistema de información dispuesto por el MEN, caracterizar la oferta de la EI en sus dos ciclos.Educación Inicial
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CONTROL A LOS PRESTADORES DE EIRealizar visitas de control a los prestadores No Oficiales de servicios de EI y aplicar, cuando fuere pertinente, las sanciones previstas en los artículos 196 y 197 de la Ley 1801 de 2016, o en las normas que la modifiquen o sustituyan.Educación Inicial
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ASISTENCIA TÉCNICA A PRESTADORES DE EIBrindar asistencia técnica a los prestadores de servicios de EI, exceptuando a los que pertenecen al ICBF, en la implementación de los referentes técnicos establecidos por el MEN.EPBMEducación Inicial
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AMPLIACIÓN DE COBERTURA EN EIACTIVIDAD PRIORIZADA: Apoyar la implementación de las estrategias diseñadas por la ETC para garantizar la ampliación de la cobertura en la Educación Inicial y verificar los registros efectuados por los prestadores en los sistemas de información.EPBMEducación Inicial
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6. GESTION DIRECTIVA Y ESTRATÉGICA DE LOS EE OFICIALESSEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE RENDICIÓN DE CUENTASEvaluar la gestión administrativa y financiera de los EE Oficiales, acompañar los procesos de rendición de cuentas, verificar el manejo dado a los Fondos de Servicios Educativos y revisar los informes periódicos que deben entregar estos prestadores.EPBM
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PARTICIPACIÓN Y GOBIERNO ESCOLARVerificar la debida participación de la comunidad en la gestión del EE mediante la conformación adecuada y oportuna de las instancias de gobierno escolar al igual que su funcionamiento (Consejo de Padres de Familia y de Estudiantes.)EPBM
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Verificar la reglamentación expedida por el Consejo Directivo con relación a los procesos electorales a realizarse dentro del EE. (Elección de representantes al Consejo Directivo, Personero, y Contralor).EPBM
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Verificar el reglamento interno adoptado por el Consejo Directivo, Consejo de Padres de Familia y Consejo de Estudiantes del EE.EPBM
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USO ADECUADO DEL FOSEVerificar que la ejecución de los recursos del Fondo de Servicios Educativos se encuentre acorde con los fines propuestos en el marco del PEI y del Plan de Mejoramiento Institucional.EPBM
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7. GARANTÍA DEL DERECHO A LA EDUCACIÓNTRAMITE DE PQR RELACIONADAS CON LA GARANTÍA DEL DERECHO A LA EDUCACIÓNTramitar oportunamente las quejas, denuncias y demás requerimientos formulados por la comunidad educativa, siempre que guarden relación con la garantía del derecho fundamental a la Educación y la debida prestación del servicio.EPBMEducación InicialETDHEducación Jóvenes y Adultos
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Hacer seguimiento a los EE que hayan sido objeto de quejas o reportes de negación de cupos o de cualquier otra conducta que viole el derecho fundamental a la educación.EPBMEducación InicialETDHEducación Jóvenes y Adultos
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Garantizar el cumplimiento del principio de gratuidad del servicio educativo en los EE Oficiales, en los niveles cobijados por este beneficio, mediante el trámite de las quejas o denuncias que se radiquen por presuntas violaciones a este principio.EPBM
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