Construction P&L with trend lines.xlsx

	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	Q
1	CONSTRUCTION PROFIT AND LOSS TEMPLATE
2	COMPANY NAME														YEAR
3	Your Company Name														20XX
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5	Summary	Trends	JANUARY	FEBRUARY	MARCH	APRIL	MAY	JUNE	JULY	AUGUST	SEPTEMBER	OCTOBER	NOVEMBER	DECEMBER	YTD
6	GROSS PROFIT		$ 550	$ 750	$ 16,650	$ 25,650	$ 28,850	$ 32,050	$ 35,250	$ 33,650	$ 4,450	$ 450	$ 5,150	$ (650)	$ 182,800
7	Net Operating Income		$ 190	$ 130	$ 15,930	$ 24,720	$ 27,770	$ 30,260	$ 27,450	$ 33,470	$ 4,090	$ 90	$ 4,790	$ (1,010)	$ 167,880
8	Net Income		$ 170	$ 100	$ 15,890	$ 24,710	$ 27,770	$ 30,260	$ 27,450	$ 33,470	$ 4,090	$ 90	$ 4,790	$ (1,010)	$ 14,920
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10	Enter the amounts for each month below. YTD amounts and the top table will populate automatically.
11	INCOME
12	REVENUE	Trends	JANUARY	FEBRUARY	MARCH	APRIL	MAY	JUNE	JULY	AUGUST	SEPTEMBER	OCTOBER	NOVEMBER	DECEMBER	YTD
13	Job 1		$ 500	$ 700	$ 900	$ 1,100	$ 1,300	$ 1,500	$ 1,700	$ 1,900	$ 1,500	$ 1,400	$ 1,300	$ 500	$ 14,300
14	Job 2		$ 1,000	$ 1,200	$ 1,400	$ 1,600	$ 1,800	$ 2,000	$ 2,200	$ 2,400	$ 1,500	$ 1,400	$ 1,300	$ 1,000	$ 18,800
15	Job 3		$ 1,000	$ 1,200	$ 20,000	$ 20,200	$ 20,400	$ 20,600	$ 20,800	$ 21,000	$ 1,500	$ 1,400	$ 1,300	$ 1,000	$ 130,400
16	Job 4		$ 1,000	$ 3,000	$ 3,200	$ 3,400	$ 3,600	$ 3,800	$ 4,000	$ 4,200	$ 1,500	$ 1,400	$ 1,300	$ 1,000	$ 31,400
17	Job 5		$ 1,000	$ 1,200	$ 1,400	$ 1,600	$ 1,800	$ 2,000	$ 2,200	$ 2,400	$ 1,500	$ 1,400	$ 10,000	$ 1,000	$ 27,500
18	Job 6		$ 1,000	$ 1,200	$ 1,400	$ 1,600	$ 1,800	$ 2,000	$ 2,200	$ 2,400	$ 1,500	$ 1,400	$ 1,300	$ 10,000	$ 27,800
19	Job 7		$ 1,000	$ 1,200	$ 300	$ 500	$ 700	$ 900	$ 1,100	$ 1,300	$ 1,500	$ 1,400	$ 1,300	$ 1,000	$ 12,200
20	Job 8		$ 1,000	$ 1,200	$ 1,400	$ 1,600	$ 1,800	$ 2,000	$ 2,200	$ 2,400	$ 1,500	$ 1,400	$ 1,300	$ 1,000	$ 18,800
21	Total Income		$ 7,500	$ 10,900	$ 30,000	$ 31,600	$ 33,200	$ 34,800	$ 36,400	$ 38,000	$ 12,000	$ 11,200	$ 19,100	$ 16,500	$ 281,200
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23	EXPENSES
24	JOB COSTS	Trends	JANUARY	FEBRUARY	MARCH	APRIL	MAY	JUNE	JULY	AUGUST	SEPTEMBER	OCTOBER	NOVEMBER	DECEMBER	YTD
25	Labor		$ 50	$ 250	$ 450	$ 350	$ 250	$ 150	$ 50	$ 250	$ 450	$ 650	$ 850	$ 1,050	$ 4,800
26	Materials		$ 250	$ 450	$ 650	$ 350	$ 250	$ 150	$ 50	$ 250	$ 450	$ 650	$ 850	$ 1,050	$ 5,400
27	Equipment Rentals		$ 250	$ 450	$ 650	$ 350	$ 250	$ 150	$ 50	$ 250	$ 450	$ 650	$ 850	$ 1,050	$ 5,400
28	Subcontractors		$ 350	$ 550	$ 750	$ 350	$ 250	$ 150	$ 50	$ 250	$ 450	$ 650	$ 850	$ 1,050	$ 5,700
29	Permits		$ 450	$ 650	$ 850	$ 350	$ 250	$ 150	$ 50	$ 250	$ 450	$ 650	$ 850	$ 1,050	$ 6,000
30	Dump Fees		$ 550	$ 750	$ 950	$ 350	$ 250	$ 150	$ 50	$ 250	$ 450	$ 650	$ 850	$ 1,050	$ 6,300
31	Other Costs		$ 650	$ 850	$ 1,050	$ 350	$ 250	$ 150	$ 50	$ 250	$ 450	$ 650	$ 850	$ 1,050	$ 6,600
32	Other Costs		$ 750	$ 950	$ 1,150	$ 350	$ 250	$ 150	$ 50	$ 250	$ 450	$ 650	$ 850	$ 1,050	$ 6,900
33	Other Costs		$ 3,650	$ 5,250	$ 6,850	$ 3,150	$ 2,350	$ 1,550	$ 750	$ 2,350	$ 3,950	$ 5,550	$ 7,150	$ 8,750	$ 51,300
34	Cost of Goods Sold		$ 6,950	$ 10,150	$ 13,350	$ 5,950	$ 4,350	$ 2,750	$ 1,150	$ 4,350	$ 7,550	$ 10,750	$ 13,950	$ 17,150	$ 98,400
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36	Gross profit		$ 550	$ 750	$ 16,650	$ 25,650	$ 28,850	$ 32,050	$ 35,250	$ 33,650	$ 4,450	$ 450	$ 5,150	$ (650)	$ 182,800
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38	OVERHEAD EXPENSES	Trends	JANUARY	FEBRUARY	MARCH	APRIL	MAY	JUNE	JULY	AUGUST	SEPTEMBER	OCTOBER	NOVEMBER	DECEMBER	YTD
39	Advertising		$ 20	$ 50	$ 40	$ 50	$ 60	$ 100	$ 500	$ 10	$ 20	$ 20	$ 20	$ 20	$ 910
40	Utilities		$ 20	$ 20	$ 40	$ 50	$ 60	$ 100	$ 100	$ 10	$ 20	$ 20	$ 20	$ 20	$ 480
41	Insurance		$ 20	$ 100	$ 40	$ 50	$ 60	$ 100	$ 100	$ 10	$ 20	$ 20	$ 20	$ 20	$ 560
42	Rent		$ 20	$ 30	$ 40	$ 80	$ 60	$ 90	$ 500	$ 10	$ 20	$ 20	$ 20	$ 20	$ 910
43	Professional Memberships		$ 20	$ 30	$ 40	$ 50	$ 60	$ 100	$ 100	$ 10	$ 20	$ 20	$ 20	$ 20	$ 490
44	Legal Fees		$ 20	$ 30	$ 40	$ 50	$ 60	$ 100	$ 500	$ 10	$ 20	$ 20	$ 20	$ 20	$ 890
45	Office Supplies		$ 20	$ 30	$ 40	$ 50	$ 60	$ 100	$ 500	$ 10	$ 20	$ 20	$ 20	$ 20	$ 890
46	Salaries		$ 20	$ 30	$ 40	$ 50	$ 60	$ 100	$ 500	$ 10	$ 20	$ 20	$ 20	$ 20	$ 890
47	Mobile Phone		$ 20	$ 30	$ 40	$ 50	$ 60	$ 100	$ 500	$ 10	$ 20	$ 20	$ 20	$ 20	$ 890
48	Business License		$ 20	$ 30	$ 40	$ 50	$ 60	$ 100	$ 500	$ 10	$ 20	$ 20	$ 20	$ 20	$ 890
49	Vehicle Costs		$ 20	$ 30	$ 40	$ 50	$ 60	$ 100	$ 500	$ 10	$ 20	$ 20	$ 20	$ 20	$ 890
50	Small Tools		$ 20	$ 30	$ 40	$ 50	$ 60	$ 100	$ 500	$ 10	$ 20	$ 20	$ 20	$ 20	$ 890
51	Equipment		$ 20	$ 30	$ 40	$ 50	$ 60	$ 100	$ 500	$ 10	$ 20	$ 20	$ 20	$ 20	$ 890
52	Bank Charges		$ 20	$ 30	$ 40	$ 50	$ 60	$ 100	$ 500	$ 10	$ 20	$ 20	$ 20	$ 20	$ 890
53	Depreciation		$ 20	$ 30	$ 40	$ 50	$ 60	$ 100	$ 500	$ 10	$ 20	$ 20	$ 20	$ 20	$ 890
54	Sales Tax		$ 20	$ 30	$ 40	$ 50	$ 60	$ 100	$ 500	$ 10	$ 20	$ 20	$ 20	$ 20	$ 890
55	Property Tax		$ 20	$ 30	$ 40	$ 50	$ 60	$ 100	$ 500	$ 10	$ 20	$ 20	$ 20	$ 20	$ 890
56	Other Expense 1		$ 20	$ 30	$ 40	$ 50	$ 60	$ 100	$ 500	$ 10	$ 20	$ 20	$ 20	$ 20	$ 890
57	Total Expenses		$ 360	$ 620	$ 720	$ 930	$ 1,080	$ 1,790	$ 7,800	$ 180	$ 360	$ 360	$ 360	$ 360	$ 14,920
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59	Net Operating Income		$ 190	$ 130	$ 15,930	$ 24,720	$ 27,770	$ 30,260	$ 27,450	$ 33,470	$ 4,090	$ 90	$ 4,790	$ (1,010)	$ 167,880
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61	Interest		JANUARY	FEBRUARY	MARCH	APRIL	MAY	JUNE	JULY	AUGUST	SEPTEMBER	OCTOBER	NOVEMBER	DECEMBER	YTD
62	Interest expense		$ 20	$ 30	$ 40	$ 10	$ -	$ -	$ -	$ -	$ -	$ -	$ -	$ -	$ 100
63	TOTAL Other expense		$ 20	$ 30	$ 40	$ 10	$ -	$ -	$ -	$ -	$ -	$ -	$ -	$ -	$ 100
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65	Net Income		$ 170	$ 100	$ 15,890	$ 24,710	$ 27,770	$ 30,260	$ 27,450	$ 33,470	$ 4,090	$ 90	$ 4,790	$ (1,010)	$ 167,780
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