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1 | Euclid Middle School PTO | ||||||||||||||||||||||||||
2 | 2026-2027 | Reimbursement Request Form | |||||||||||||||||||||||||
3 | |||||||||||||||||||||||||||
4 | |||||||||||||||||||||||||||
5 | 2025 | 2026 | |||||||||||||||||||||||||
6 | Expenditures | Budget | Spent | Remaining | July | Aug | Sept | Oct | Nov | Dec | Jan | Feb | Mar | Apr | May/Jun | Expenditures | |||||||||||
7 | Fundraiser Expenses (Sept) | $ 2,000.00 | |||||||||||||||||||||||||
8 | 6th Grade Party (Sept) | $ 1,500.00 | $1,467.97 | $ 32.03 | $1,081.39 | $250.00 | $136.58 | 6th Grade Party | |||||||||||||||||||
9 | Accounting Software-QuickBooks (Sept) | $ 500.00 | $519.79 | $ (19.79) | $75.00 | $75.00 | $369.79 | Accounting Software | |||||||||||||||||||
10 | Staff Lunch (Oct) | $ 1,300.00 | $1,368.11 | $ (68.11) | $1,368.11 | Staff Lunch (Oct) | |||||||||||||||||||||
11 | STRIDE (Oct) | $ 250.00 | |||||||||||||||||||||||||
12 | Book Fair? (Nov) | $ - | |||||||||||||||||||||||||
13 | Holiday Cookie Exchange (Dec) | $ 250.00 | $201.32 | $ 48.68 | $187.73 | $13.59 | Holiday Cookie Exchange | ||||||||||||||||||||
14 | Holiday Lunch - Candy Canes (Dec) | $ 200.00 | $0.00 | $ 200.00 | Holiday Lunch | ||||||||||||||||||||||
15 | 7th Grade Party (Jan) | $ 1,500.00 | $1,396.54 | $ 103.46 | $1,396.54 | 7th Grade Party | |||||||||||||||||||||
16 | LPS/PTO Joint Scholarship (Feb) | $ 500.00 | $500.00 | $ - | $500.00 | LPS/PTO Joint Scholarship | |||||||||||||||||||||
17 | LPS Foundation Basket (Mar) | $ 200.00 | $326.26 | $ (126.26) | $326.26 | LPS Foundation Basket | |||||||||||||||||||||
18 | Staff Appr Week (Mar) | $ 2,500.00 | $2,652.03 | $ (152.03) | 560 | $2,092.03 | Staff Appr Week | ||||||||||||||||||||
19 | Staff Conferences (March) | $ 200.00 | $ 200.00 | Staff Conferences (March) | |||||||||||||||||||||||
20 | Spirit Celebration Staff Tickets (Mar) | $ 600.00 | $0.00 | $ 600.00 | Spirit Celebration Staff Tickets | ||||||||||||||||||||||
21 | 8th Grade Party (Apr) | $ 1,500.00 | $822.33 | $ 677.67 | $181.89 | $640.44 | 8th Grade Party | ||||||||||||||||||||
22 | Tax Prep (Apr) | $ 100.00 | $87.42 | $ 12.58 | $87.42 | Tax Prep | |||||||||||||||||||||
23 | VIPS Recognition (Apr) | $ 400.00 | $659.94 | $ (259.94) | $659.94 | VIPS Recognition | |||||||||||||||||||||
24 | Falcon Flash (May) | $ 2,500.00 | $2,378.20 | $ 121.80 | $307.25 | $2,070.95 | Falcon Flash | ||||||||||||||||||||
25 | 8th Grade Continuation (May) | $ 1,000.00 | $1,066.47 | $ (66.47) | $1,066.47 | 8th Grade Continuation | |||||||||||||||||||||
26 | Teacher/Staff Support (YR) (Holiday Cards, EOY Cards) | $ 750.00 | $116.01 | $ 633.99 | $60.68 | $55.33 | Teacher/Staff Support | ||||||||||||||||||||
27 | Options Secondary Support (YR) | $ 540.00 | $120.26 | $ 419.74 | $120.26 | Options Secondary Support | |||||||||||||||||||||
28 | PTO Mtgs (YR) | $ 160.00 | $135.85 | $ 24.15 | $85.54 | $30.33 | $19.98 | PTO Mtgs | |||||||||||||||||||
29 | Supplies/Miscellaneous? (MailChimp) (YR) | $ - | $464.89 | $ (464.89) | $58.92 | $39.49 | $40.72 | $40.72 | $40.72 | $40.72 | $40.72 | $40.72 | $40.72 | $81.44 | Supplies/Miscellaneous | ||||||||||||
30 | School Community Outreach? (YR) (PTO Supplies-Aug; Book Fair-Nov) | $ 300.00 | $166.42 | $ 133.58 | $14.68 | $151.74 | School Community Outreach | ||||||||||||||||||||
31 | PTO Admin/Supplies (YR) | $ 500.00 | |||||||||||||||||||||||||
32 | All School Party | $ 2,200.00 | $1,986.80 | $ 213.20 | $1,986.80 | All School Party | |||||||||||||||||||||
33 | Reserve | $ - | $0.00 | $ - | Reserve | ||||||||||||||||||||||
34 | Sources of Strength | $ - | $0.00 | $ - | Sources of Strength | ||||||||||||||||||||||
35 | Honor Roll | $ 500.00 | $0.00 | $ 500.00 | Honor Roll | ||||||||||||||||||||||
36 | Hospitality | $300.00 | $0.00 | $300.00 | Hospitality | ||||||||||||||||||||||
37 | Falcon Feather Celebrations | $ 900.00 | $900.00 | $ - | $900.00 | Falcon Feather Celebrations | |||||||||||||||||||||
38 | Postage-School Communication | $ 100.00 | $100.00 | $ - | $100.00 | Postage-School Communication | |||||||||||||||||||||
39 | Falcon Closet | $ 500.00 | $500.00 | $ - | $500.00 | Falcon Closet | |||||||||||||||||||||
40 | Student Competition Groups | $ 1,200.00 | $1,650.00 | $ (450.00) | $1,650.00 | Student Competition Groups | |||||||||||||||||||||
41 | Teacher Supp After Sch Clubs & Act | $ 2,250.00 | $2,250.00 | $ - | $2,250.00 | Teacher Supp After Sch Clubs & Act | |||||||||||||||||||||
42 | WEB Expenses (Food/Tshirts) | $ 700.00 | $691.00 | $ 9.00 | $691.00 | WEB Expenses | |||||||||||||||||||||
43 | Principal/PTO Discretionary | $1,000.00 | 1000 | $0.00 | $1,000.00 | Principal/PTO Discretionary | |||||||||||||||||||||
44 | Student Scholarship (Donated Yearbooks) | $500.00 | $400.00 | $100.00 | $400.00 | Student Scholarship | |||||||||||||||||||||
45 | Incoming 6th Grade T-Shirts | $1,000.00 | $1,000.00 | $0.00 | $1,000.00 | T-Shirts | |||||||||||||||||||||
46 | Teacher Grants | $0 | 3248.34 | -3248.34 | 3248.34 | Teacher Grants | |||||||||||||||||||||
47 | Total | $28,175.95 | -$525.95 | $ - | $ 75.00 | $ 2,101.29 | $ 2,338.62 | $ 410.52 | $ 114.99 | $ 1,437.26 | $ 560.70 | $ 40.72 | $ 1,603.48 | $ 17,866.26 | |||||||||||||
48 | New Budget | Spent | Remaining | ||||||||||||||||||||||||
49 | Notes | ||||||||||||||||||||||||||
50 | 1. All budget items only include those transactions that have cleared the bank in the calendar month they are reported. Outstanding payments are not reflected until they are posted. | ||||||||||||||||||||||||||
51 | All school Party | Staff Lunch | 7th Gr Prty | 6th Grade Party | 8th Grade Party | Staff Appreciation | Continuation | Falcon Flash | |||||||||||||||||||
52 | 30.46 | Amazon | 1215 | Mi Cocina | $261.79 | Pizza | $ 200.93 | King Soopers | 181.89 | Pizza | 1171 | Lunch | 142.68 | Bags and tissue | 452 | Tshirts | |||||||||||
53 | 336.8 | Amazon | 124.75 | Costco | $49.95 | King Soopers | $ 177.89 | Pizza | 25.97 | Amazon | 407.93 | Duffeyrolls | 280.16 | Cupcakes | 307.25 | Wristbands | |||||||||||
54 | 24.83 | Amazon | 28.36 | King Soopers | 97.93 | Costco Game | $ 702.57 | Amazon | 20.21 | Amazon | 72.97 | Margs and Decor | 136.59 | Custodial Gift cards x3 | 735 | Big Sky Bounce | |||||||||||
55 | 118.41 | Amazon | 831.91 | Amazon - Decor, prizes, supplies | 250 | DJ | 250 | DJ | 13.59 | Cups | 57.71 | King Soopers Balloons | 491.7 | Alpine Trophies | |||||||||||||
56 | 250 | DJ | 5.21 | Home Depot | 136.58 | Custodial Gift cards x3 | 207.68 | Gift Cards, Donuts, Lollipops | 57.08 | Decor | 42.83 | Target Balloon weights | 85 | Cotton Candy | |||||||||||||
57 | 678.27 | Pizza | 149.75 | Custodian Gift cards | 136.58 | Custodial Gift cards x3 | 9.02 | Decor | 406.5 | Balloon Arch | |||||||||||||||||
58 | 119.8 | Gift Cards | 9.99 | Decor | |||||||||||||||||||||||
59 | 428.23 | Snacks/Some decor | 300.12 | Lunch | |||||||||||||||||||||||
60 | 50.33 | Gaskill - Nacho Bar | |||||||||||||||||||||||||
61 | 560 | Coffee Cart | |||||||||||||||||||||||||
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