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Que se cumplan los protocolos ante la contingencia covid y que el responsable de cada área sepa que es responsable de sanitizar sus espacios de trabajo por el bien de su salud.
MATRIZ DE COMUNICACIÓN INTERNA DEL SGC..
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APLICACIÓN
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Proceso2. Qué dice?
Qué comunicar
8. Propósito
Objetivo para comunicar
Proceso1. Quién comunica?
Área responsable
3. A quién comunicar7.Cuándo comunicar4.¿Cómo?
Medios y Estrategias
5. ¿Con qué efecto?
¿Para que?
6. Dónde?
Evidencias
Comunicación
Interna / Externa
Partes Interesadas
(usuario,
proveedor, otro)
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IngresoProtocolos en áreas ante contingencia Que se cumplan los protocolos ante la contingencia covid y que el responsable de cada área sepa que es su responsabilidad la sanitización de sus espacios de trabajo por el bien de su salud.SoporteinfraestructuraPersonal y AlumnosAl incio y durante el semestreDe manera verbal y correo electronicoPara el cuidado de la salud ente la contingencia.Correo electronico de infraestructura.Interna y externa.Personal y alumnos.
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Calendario de mantenimiento Que los encargados de cada área sepan la fecha y labora realizar en su área para que planeen sus actividades y tener el área disponible sin ningun problema.SoporteinfraestructuraResponsables de áreaSemestral.Correo electronico.Conservar en buen estado la escuelaCorreo electronico de infraestructura.Interna.Personal.
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Asignación de áreas al personal operativoQue todo el personal operativo este informado de las labores que tiene que realizar en tiempo y forma.SoporteinfraestructuraPersonal operativo AnualFormatos impresos.Que se realicen las actividades en tiempo y forma para el buen funcionamiento de la escuela.Carpeta de formatos de asignación de personal.Interna.Personal.
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Se realizará en tres rubros ( 3 matrices)
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Alumnos
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Administrativos
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