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FORMATO DE SEGUIMIENTO AL TRABAJADOR CON DISCAPACIDAD EN SU PROCESO DE INCLUSIÓN LABORAL
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PARA QUÉ SIRVE ESTA HERRAMIENTA: Es un formato de apliación que permite sistematizar el seguimiento que se le realiza a los trabajadores con discapacidad a quienes se les acompaña en su proceso de inclusión. Debe diligenciarse cada vez que se haga una visita de seguimiento, con información conseguida en entrevistas individuales realizadas al trabajador y a su jefe inmediato (u otro funcionario del área de Gestión Humana). Es importante que la información suministrada por cada uno sea confidencial.
Por otro lado, quien realice la entrevista podrá consignar información adicional sobre lo observado en la visita. Los datos registrados en el este formato deben contrarrestarse con los conseguidos cada vez que se haga un seguimiento al trabajador, para poder valorar la forma como avanza su proceso de inclusión laboral, o para poder determinar la necesidad de continuar o no con el acompañamiento.
Aunque el diseño de este formato ha sido proyectado como una herramienta de trabajo para los profesionales expertos en inclusión, también puede servir para que la empresa internamente, haga seguimiento a sus trabajadores con discapacidad.
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1. Información general sobre el proceso de inclusión laboral
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Nombre completo del trabajador(a):
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Tipo/categoría de discapacidad:Documento de identidad:
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Seguimiento: Semana 1( ) Mes 1( ) Mes 3( ) Mes ( ) Otro( ) Cuál:Fecha del segumiento:
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Empresa:Dirección donde está ubicado el puesto de trabajo:
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Nombre del cargo actual:Desempeña el mismo cargo inicial? SI ( ) No ( ) Porqué?
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Area donde esta el cargo actual: Administrativa( ) Operativa( ) Comercial( ) Directiva( )
Otra( ) Cuál?:
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Jefe inmediato (nombre, cargo, teléfono y correo electrónico):
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Es la misma jefatura que al inicio del contrato? Si ( ) No ( ) Porqué?:
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Tipo de contrato: Indefinido ( ) Fijo ( ) Prestación de servicios ( ) Temporal ( ) Práctica ( ) Otro ( )
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Fecha de inicio del contrato: Fecha de finalización del contrato:
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Salario: Quincenal ( ) Mensual ( ) Variable ( ) Promedio mensual de salario:Horario de trabajo:
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2. Seguimiento al desempeño
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Por favor relacione las principales funciones asignadas actualmente al cargo
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1.2.
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3.4.
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5.6.
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Principales compentencias requeridas por la empresa
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Indique si las funciones o competencias relacionadas inicialmente con el cargo, han variado y porqué:
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A partir de una entrevista individual con el(la) trabajador(a) y otra con su jefe inmediato, por favor calificar los siguientes items de 1 a 5, siendo 1 la valoración más baja y 5 la más alta o satisfactoria, en la columna que corresponda a cada entrevistado.
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ELEMENTOS A EVALUARTrabajadorJefeELEMENTOS A EVALUARTrabajadorJefe
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Desempeño en las funciones asignadasPuntualidad
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Nivel de productividad esperadoIncorporación a la cultura organiz.
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Independencia en la ejecución de tareasActitud frente al trabajo
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Comprensión de instruccionesOrganización y planeación de tareas
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Calidad final de los productosRelación con sus compañeros
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Manejo equipos, herramientas y materialesRelación con sus jefes o superiores
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Otro elemento importante para la empresa (¿cuál?)
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Observaciones adicionales suministradas por el trabajador relacionadas con el desempeño:
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Observaciones adicionales suministradas por la empresa relacionadas con el desempeño:
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3.Información adicional sobre el proceso de inclusión suministrada por el trabajador:
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Aspectos que han facilitado su inclusión laboral (personales y relacionados con ajustes razonables hechos al puesto de trabajo):
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Aspectos que han dificultado su inclusión laboral:
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Elementos que deben mejorarse para optimizar la inclusión laboral (por parte de la persona y/o de la empresa):
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Beneficios generados por su inclusión laboral respecto a su calidad de vida personal y de su familia:
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Otras observaciones o solicitudes realizadas por el trabajador a la insitución que hace el acompañamiento:
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4. Información adicional sobre el proceso de inclusión suministrada por la empresa:
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Relacionadas con los ajustes razonables que se han requerido para la vinculación:
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Otras observaciones o solicitudes realizadas por la empresa relacionadas con este proceso puntual de inclusión:
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5. Observaciones adicionales de quien hace el seguimiento
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6. Nuevos acuerdos o compromisos
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Por parte del trabajador:
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Por parte de la empresa:
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Por parte de la institución que acompaña:
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Nombre de la institución que hace el seguimiento:
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Nombre y cargo de quien hace el seguimiento:
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Firma de quien hace el seguimiento:
Firma del trabajador(a):
Firma del jefe o funcionario de G.H:
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Autor: Programa empresarial de promoción laboral para personas con discapacidad “Pacto de Productividad”.
Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción total o parcial dentro y fuera del territorio de Colombia, sin autorización expresa del autor.
Año de creación: 2015Año del último ajuste: 2020
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