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LARRA: LABORATORIO DE PERIODISMO
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INFORMACIÓN GENERAL DEL EVENTO
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NOMBRE DEL EVENTO:Moving FAST en 2025
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CLIENTE FINAL:Samsung ADS
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AGENCIA:
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PERSONA DE CONTACTO (nombre, email y teléfono):Andrea Andrade, andrea.andrade@marketingdirecto.com, 681090677
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FECHA DEL EVENTO:28/01/2025
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SALA/S:
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TIPO DE EVENTO (ABIERTO AL PÚBLICO O PRIVADO):Privado
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AFORO (número de personas aproximadas que asistirán):10
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STAFF (número aproximado de personal que estará trabajando durante el evento):
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RESUMEN DEL EVENTO
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Mesa redonda organizada por MarketingDirecto.com y Samsung ADS en la que participarán 7 personas y hablarán sobre CTV
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ESCALETA
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Hora inicio montaje en sala (SI SON VARIOS DÍAS, INDICARLO DIFERENCIADO):8:30
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Hora llegada staff (agencia/cliente) a sala:8:30
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Hora llegada asistentes a evento:9:30
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Hora inicio evento:9:30
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Break (si lo hay)
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Hora fin evento:12:00
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Hora fin desmontaje:TBC
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PROVEEDORES (a tener en cuenta, los horarios de carga y descarga deberán coordinarse por parte del equipo de Ephimera teniendo en cuenta el resto de actividad que vaya a tener lugar en el edificio durante la jornada):
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CATERING
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Nombre del cateringSicilia Catering
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Persona de contacto (nombre, email y teléfono)Alejandra, alejandra@siciliacatering.es
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Hora llegada:TBC
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Hora recogida:TBC
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Zona de office en caso de haberla:
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AUDIOVISUALES
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Nombre de la empresa:
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Persona de contacto (nombre, email y teléfono)
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Hora llegada:
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Hora recogida:
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Elementos que van a montar:
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Proyector + pantalla / pantalla LED
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Microfonía (cantidad y tipología):
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Otros:
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OTROS PROVEEDORES
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Nombre de la empresa:
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Persona de contacto (nombre, email y teléfono)
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Hora llegada:
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Hora recogida:
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Elementos que van a montar:
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OTROS PROVEEDORES
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Nombre de la empresa:
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Persona de contacto (nombre, email y teléfono)
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Hora llegada:
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Hora recogida:
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Elementos que van a montar:
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MONTAJE
*El montaje y colocación del mobiliario propio del espacio se llevará a cabo durante el tiempo de alquiler contratado. En ese mismo horario se deben incluir los tiempos de carga, montaje y desmontaje del cliente y proveedores del evento.
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TOMA TRIFÁSICA
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Hacer uso de la toma trifásica unicamente si es necesacio, (SI/NO)No
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HOSPITALITY / RECEPCIÓN
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Hospitality / zona acreditación asistentes (SI/NO):No
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Indicar dónde se monta la zona de acreditación:
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Burros y perchas (SI/NO) IMPORTANTE: en Larra disponemos de burros y perchas para 200 personas. No se proporciona personal auxiliar para atender el ropero.Si
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SILLAS
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SALON DE ACTOS Sillas de mimbre (SI/NO y cantidad. Hay 150 disponibles.)
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PLANTAS 1-2 Y 3 Sillas blancas (79 en total - preguntar disponibilidad)SILLAS TERCIOPELO
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Montaje sillas* (teatro, escuela...):
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*Ubicación y tipo de montaje de las sillas: el equipo comercial tendrá que dar el OK a la colocación y su viabilidad (respetando salidas de emergencia, valorando aforos y disposición...) y no se hace cargo del montaje de sillas alquiladas
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MOBILIARIO
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Elementos del dossier técnico. (Sofás, plantas, sillones...) *Preguntar disponibilidad
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TARIMA
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Necesitas tarima (SI/NO - dónde)Si
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¿De qué tamaño? En el edificio hay dos tarimas que se ofrecen sólo en su respectiva sala - Una en S Actos (10 módulos de 1x1m, determinar diseño) y otra en Sala Principal 2 (6 módulos de 1x1m, determinar diseño)
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Dotación AV de la sala que vais a utilizar (indicar qué elementos necesitaréis de aquellos detallados en el dossier técnico del espacio para las salas
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BRANDING DEL EVENTO (no está permitido poner branding del evento en zonas comunes (fuera de los espacios alquilados para acoger el acto). En caso de querer brandear algún elemento en el hall o exterior de LARRA se deberá pedir cotización y autorización ad hoc).
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