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SEGUIMIENTO PLAN DE DESARROLLO

Departamento Administrativo de Planeación		Código: R-DP-PDE-101
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Fecha: 10/09/2025
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Versión: 001
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Página : 1 de 1
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Unidad Ejecutora:
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SECRETARÍA O ENTIDAD RESPONSABLE: 3.1. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
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MATRIZ PLAN DE DESARROLLO 2024 - 2027 ARMENIA CON MAS OPORTUNIDADESValor de la meta del indicador de producto a la fecha de corte2026 - 01Observaciones a la fecha del corteRESPONSABILIDAD
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LÍNEA ESTRATÉGICASECTORINDICADOR DE RESULTADOPROGRAMA PRESUPUESTALPRODUCTOINDICADOR DE PRODUCTOENERO 01 A MARZO 31
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INDICADOR TIPO DE META (INCREMENTO MANTENIMIENTO)META DE CUATRIENIOBAJOMEDIOALTOResponsable
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56,25%
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0%-35%36%-46%47%-100%
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UNA ADMINISTRACIÓN CON + OPORTUNIDADESGOBIERNO TERRITORIALMedición de desempeño municipal - Gobierno abierto y transparenciaFortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorialDocumentos de evaluaciónDocumentos de evaluación elaboradosNO ACUMULATIVO4256.25%Durante el periodo a reportar se ejecuto, implemento y realizo el seguimiento a la Política de Atención al Ciudadano, incluyendo la actualización del instrumento y la socialización de aspectos importantes sobre esta. Además se realizo el informe del primer trimestre del 2026 del estado de respuesta de las PQRSD. Estos documentos reflejan el análisis del desempeño institucional en la atención al ciudadano y evidencian el cumplimiento del indicador de producto establecido en el Plan de Desarrollo.
Se adjunta las actas y evidencias fotograficas.		3.1 Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
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UNA ADMINISTRACIÓN CON + OPORTUNIDADESGOBIERNO TERRITORIALMedición de desempeño municipal - MDMFortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorialServicio de Implementación Sistemas de GestiónSistema de Gestión implementadoNO ACUMULATIVO281657.14%Durante la vigencia se avanzó en la implementación, evaluación y seguimiento de los siete sistemas de gestión institucional, correspondientes a los Planes de Talento Humano, Seguridad y Salud en el Trabajo, Bienestar Institucional, Capacitaciones, Previsión de Recursos Humanos, Vacantes y Sistema de Gestión de Calidad. Se elaboraron y actualizaron los documentos técnicos, informes y planes de acción asociados a cada sistema, garantizando su articulación con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG y con las metas del Plan de Desarrollo Municipal. Estas acciones evidencian un fortalecimiento de la gestión administrativa y del cumplimiento de los compromisos institucionales orientados al mejoramiento continuo.

Se adjuntan los respectivos planes con los avances en cada uno de estos		3.1 Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
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UNA ADMINISTRACIÓN CON + OPORTUNIDADESGOBIERNO TERRITORIALMedición de desempeño municipal - MDMFortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorialDocumentos de planeaciónDocumentos de planeación realizadosACUMULATIVO1176.00%En cuanto a la actividad de Modernización Institucional, en el primer trimestre del 2026 se proyecto el acto administrativo para la conformación del comité técnico de modernización, con el fin de presentar a sus integrantes el documento con el estudio técnico consolidado para revisión y sugerencias de ajuste. Este acto administrativo se encuentra pendiente de firma por parte del Alcalde por lo cual se adjunta el documento en word3.1 Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
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UNA ADMINISTRACIÓN CON + OPORTUNIDADESGOBIERNO TERRITORIALMedición de desempeño municipal - Gobierno abierto y transparenciaFortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorialServicio de gestión documentalSistema de gestión documental implementadoNO ACUMULATIVO8556.25%Durante la vigencia 2026 se fortaleció la implementación del Sistema de Gestión Documental de la Alcaldía de Armenia, mediante la actualización, publicación y seguimiento de instrumentos técnicos como el Plan Institucional de Archivos – PINAR y el Sistema Integrado de Conservación – SIC, en cumplimiento del Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación y la Ley 1712 de 2014 de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Se adjunta evidencias de actas de reunión y registro fotográfico.		3.1 Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
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UNA ADMINISTRACIÓN CON + OPORTUNIDADESGOBIERNO TERRITORIALMedición de desempeño municipal - Gobierno abierto y transparenciaFortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorialServicio de información actualizadoSistemas de información actualizadosNO ACUMULATIVO4256.25%Durante la vigencia 2026 se realizo la actualización y fortalecimiento de los sistemas de información institucional, a través de la implementación, monitoreo y seguimiento del Plan Estratégico de Comunicaciones 2024–2027. Se adelanto la parte contractual para adquirir el plan de medios y el desarrollo de estrategias de comunicación y protocolo, garantizando la difusión oportuna de los planes, programas y proyectos institucionales, en coherencia con el Manual de Identidad Visual y los lineamientos de comunicación pública del Municipio de Armenia. Estas acciones contribuyen a mantener actualizados los sistemas de información y comunicación al servicio de la gestión administrativa y ciudadana.

Se anexan los informes		3.1 Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
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% CUMPLIMIENTO60.38%
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Centro Administrativo Municipal CAM, piso 3 Tel – (6) 741 71 00 Ext. 804, 805
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AVANCE INDICADORES DE PRODUCTO (2026-01)
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RANGOCANTIDAD%EFICIENCIA
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47%-100%5100.00%
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36%-46%00.00%
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0%-35%00.00%
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TOTAL DEPENDENCIAS5
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