| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Реестр обработки персональных данных | |||||||||||||||||||||||||
2 | № | Цели обработки персональных данных | Структурное подразделение (лицо), ответственное за обработку | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Трансграничная передача данных | Уполномоченные лица | Срок хранения персональных данных | Примечание | ||||||||||||||||
3 | 1 | Подготовка, заключение, исполнение, изменение, расторжение договора, связанного с принятием кредитного риска, с Банком, заключаемого (заключенного) в соответствии с банковским законодательством, а также подготовка, заключение, исполнение, изменение, расторжение договора (ипотека (залог), поручительство, договор банковской гарантии, соглашения о ковенантах и др.), связанного с принятием кредитного риска, возникновение и реализация иных правовых отношений с Банком в соответствии с банковским законодательством | Заместитель директора по финансовым вопросам | Работники и иные физические лица – представители Банков; физические лица – залогодержатели, залогодатели, поручители; работники и иные физические лица – представители залогодателей, залогодержателей, поручителей и гарантов | Фамилия, имя, отчество (при наличии); сведения о резидентстве; данные документа, удостоверяющего личность, и (или) иного документа; реквизиты доверенности (дата и номер); место жительства; контактный номер телефона; адрес электронной почты; финансовая информация; место работы; занимаемая должность; доля участия; сведения о собственности; сведения об исполнении обязательств; сведения о доходе; порядок информационного взаимодействия; сведения об исполнительном производстве | Абзац 15 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» - в отношении - физических лиц и их представителей; Абзац 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", ст. 49, п. 1 ст. 180, часть 1 п. 1 и часть 1 п. 3 ст. 391 Гражданского кодекса Республики Беларусь - в отношении представителей – юридических лиц | Возможно использование сервисов доставки сообщений и документов на территорию иностранных государств | Операторы мобильной связи; организации почтовой связи, которые осуществляют отправку корреспонденции контрагентам Общества; иные организации связи, которые отправляют сообщения и иную информацию контрагентам Общества посредством использования персональных каналов связи; банки; организации поручители, залогодатели | Договоры и иные документы (их копии), являющиеся основанием для осуществления финансовых операций или связанные с такими операциями, хранятся 5 лет со дня осуществления финансовых операций и не менее 3 лет после проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась - 10 лет со дня осуществления финансовых операций. Согласие действует в течение указанного в нем срока, по истечении которого документ о согласии хранится 1 год. | |||||||||||||||||
4 | 2. | Подготовка, заключение, исполнение, изменение, расторжение договора, связанного с принятием кредитного риска, с Банком, заключаемого (заключенного) в соответствии с банковским законодательством, а также подготовка, заключение, исполнение, изменение, расторжение договора (ипотека (залог), поручительство, договор банковской гарантии, соглашения о ковенантах и др.), связанного с принятием кредитного риска, возникновение и реализация иных правовых отношений с Банком в соответствии с банковским законодательством | Отдел организации бухгалтерского учета и заработной платы | Работники и иные физические лица – представители Банков; физические лица – залогодержатели, залогодатели, поручители; работники и иные физические лица – представители залогодателей, залогодержателей, поручителей и гарантов | Фамилия, имя, отчество (при наличии); сведения о резидентстве; данные документа, удостоверяющего личность, и (или) иного документа; реквизиты доверенности (дата и номер); место жительства; контактный номер телефона; адрес электронной почты; финансовая информация; место работы; занимаемая должность; доля участия; сведения о собственности; сведения об исполнении обязательств; сведения о доходе; порядок информационного взаимодействия; сведения об исполнительном производстве | Абзац 15 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» - в отношении - физических лиц и их представителей; Абзац 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", ст. 49, п. 1 ст. 180, часть 1 п. 1 и часть 1 п. 3 ст. 391 Гражданского кодекса Республики Беларусь - в отношении представителей – юридических лиц | Возможно использование сервисов доставки сообщений и документов на территорию иностранных государств | Операторы мобильной связи; организации почтовой связи, которые осуществляют отправку корреспонденции контрагентам Общества; иные организации связи, которые отправляют сообщения и иную информацию контрагентам Общества посредством использования персональных каналов связи; банки; организации поручители, залогодатели | Договоры и иные документы (их копии), являющиеся основанием для осуществления финансовых операций или связанные с такими операциями, хранятся 5 лет со дня осуществления финансовых операций и не менее 3 лет после проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась - 10 лет со дня осуществления финансовых операций. Согласие действует в течение указанного в нем срока, по истечении которого документ о согласии хранится 1 год. | |||||||||||||||||
5 | 3. | Эмиссия и погашение Обществом облигаций | Заместитель директора по финансовым вопросам | Физические лица покупатели и владельцы облигаций и их представители; работники и иные физические лица – представители покупателей и владельцев облигаций – юридических лиц | Фамилия, имя, отчество (при наличии); данные документа, удостоверяющего личность, и (или) иного документа; реквизиты доверенности (дата и номер); место жительства; контактный номер телефона; адрес электронной почты; финансовая информация; сведения о доходе по облигациям | П. 16, п. 43 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 31.08.2016 N 78 "Об эмиссии эмиссионных ценных бумаг"; Проспект эмиссии облигаций | РУП «Республиканский центральный депозитарий ценных бумаг»; УП «АСБ БРОКЕР»; ОАО «Белорусская валютно-фондовая биржа»; юридические лица – владельцы облигаций | Документы о выпуске (эмиссии) ценных бумаг (заявления, решения, договоры, свидетельства, проспекты эмиссии ценных бумаг и др.) хранятся 30 лет; документы о регистрации выпуска биржевых облигаций, проспекта эмиссии ценных бумаг (протоколы, договоры, свидетельства и др.) хранятся 30 лет; договоры на оказание профессиональных услуг (депозитарное обслуживание, брокерское обслуживание, доверительное управление ценными бумагами и др.) и документы к ним хранятся 5 лет; первичные документы, являющиеся основанием для осуществления депозитарных операций с ценными бумагами (поручения "депо", глобальные сертификаты и др.) хранятся 10 лет; документы по операциям с ценными бумагами (договоры, расчеты, распоряжения, поручения, ведомости, выписки, заявки, протоколы и др.) хранятся 5 лет; После истечения сроков действия договоров либо совершения депозитарных операций документы хранятся не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора либо совершения депозитарной операции. Реестры владельцев ценных бумаг хранятся постоянно. | ||||||||||||||||||
6 | 4. | Эмиссия и погашение Обществом облигаций | Отдел организации бухгалтерского учета и заработной платы | Физические лица покупатели и владельцы облигаций и их представители; работники и иные физические лица – представители покупателей и владельцев облигаций – юридических лиц | Фамилия, имя, отчество (при наличии); данные документа, удостоверяющего личность, и (или) иного документа; реквизиты доверенности (дата и номер); место жительства; контактный номер телефона; адрес электронной почты; финансовая информация; сведения о доходе по облигациям | П. 16, п. 43 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 31.08.2016 N 78 "Об эмиссии эмиссионных ценных бумаг"; Проспект эмиссии облигаций | нет | РУП «Республиканский центральный депозитарий ценных бумаг»; УП «АСБ БРОКЕР»; ОАО «Белорусская валютно-фондовая биржа»; юридические лица – владельцы облигаций | Документы о выпуске (эмиссии) ценных бумаг (заявления, решения, договоры, свидетельства, проспекты эмиссии ценных бумаг и др.) хранятся 30 лет; документы о регистрации выпуска биржевых облигаций, проспекта эмиссии ценных бумаг (протоколы, договоры, свидетельства и др.) хранятся 30 лет; договоры на оказание профессиональных услуг (депозитарное обслуживание, брокерское обслуживание, доверительное управление ценными бумагами и др.) и документы к ним хранятся 5 лет; первичные документы, являющиеся основанием для осуществления депозитарных операций с ценными бумагами (поручения "депо", глобальные сертификаты и др.) хранятся 10 лет; документы по операциям с ценными бумагами (договоры, расчеты, распоряжения, поручения, ведомости, выписки, заявки, протоколы и др.) хранятся 5 лет; После истечения сроков действия договоров либо совершения депозитарных операций документы хранятся не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора либо совершения депозитарной операции. Реестры владельцев ценных бумаг хранятся постоянно. | |||||||||||||||||
7 | 5. | Эмиссия и погашение Обществом облигаций | Юридический сектор | Физические лица покупатели и владельцы облигаций и их представители; работники и иные физические лица – представители покупателей и владельцев облигаций – юридических лиц | Фамилия, имя, отчество (при наличии); данные документа, удостоверяющего личность, и (или) иного документа; реквизиты доверенности (дата и номер); место жительства; контактный номер телефона; адрес электронной почты; финансовая информация; сведения о доходе по облигациям | П. 16, п. 43 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 31.08.2016 N 78 "Об эмиссии эмиссионных ценных бумаг"; Проспект эмиссии облигаций | нет | РУП «Республиканский центральный депозитарий ценных бумаг»; УП «АСБ БРОКЕР»; ОАО «Белорусская валютно-фондовая биржа»; юридические лица – владельцы облигаций | Документы о выпуске (эмиссии) ценных бумаг (заявления, решения, договоры, свидетельства, проспекты эмиссии ценных бумаг и др.) хранятся 30 лет; документы о регистрации выпуска биржевых облигаций, проспекта эмиссии ценных бумаг (протоколы, договоры, свидетельства и др.) хранятся 30 лет; договоры на оказание профессиональных услуг (депозитарное обслуживание, брокерское обслуживание, доверительное управление ценными бумагами и др.) и документы к ним хранятся 5 лет; первичные документы, являющиеся основанием для осуществления депозитарных операций с ценными бумагами (поручения "депо", глобальные сертификаты и др.) хранятся 10 лет; документы по операциям с ценными бумагами (договоры, расчеты, распоряжения, поручения, ведомости, выписки, заявки, протоколы и др.) хранятся 5 лет; После истечения сроков действия договоров либо совершения депозитарных операций документы хранятся не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора либо совершения депозитарной операции. Реестры владельцев ценных бумаг хранятся постоянно. | |||||||||||||||||
8 | 6. | Передача Обществом сторонней организации либо лицу, осуществляющему деятельность в качестве индивидуального предпринимателя (аутсорсинговая организация), для выполнения полностью либо частично отдельных функций, бизнес-процессов, видов деятельности или их части, составляющих работы, услуги | Инициатор заключения договора с аутсорсинговой организацией (структурное подразделение, работник Общества) | Контрагенты - физические лица; представители контрагентов - физических и юридических лиц | Персональные данные, которые передаются аутсорсинговой организацией в соответствии со | Договор с аутсорсинговой организацией; согласие на обработку персональных данных | Возможно использование сервисов доставки сообщений и документов на территорию иностранных государств | Аутсорсинговая организация | Договоры и иные документы (их копии), послужившие основанием для оказания услуг, акты оказанных услуг, спецификации, сведения и др.), хранятся 5 лет со дня оказания услуг и не менее 3 лет после проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась - 10 лет со дня осуществления финансовых операций. Согласие действует с момента его предоставления и до момента истечения срока хранения вышеуказанных документов. После этого документ о согласии хранится 1 год. | |||||||||||||||||
9 | 7. | Обработка заказов на покупку товаров Общества, на предоставление информации о товарах, условиях поставки и т.п. | Отдел развития интернет торговли | Контрагенты - физические лица, в т.ч. индивидуальные предприниматели; физические лица - пользователи сайта; Физические лица – представители индивидульных предпринимателей и юридических лиц | фамилия, имя, отчество (при наличии); адрес электронной почты; контактный номер телефона | Абзац 15 ст. 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных"; п.п. 14.4 п. 14 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15.01.2009 N 31 "Об утверждении Правил продажи товаров при осуществлении дистанционной торговли" | Возможно использование сервисов доставки сообщений и документов на территорию иностранных государств | Не предоставляются | До минования надобности | |||||||||||||||||
10 | 8. | Продвижение продуктов, услуг, сервисов Общества, иных третьих лиц на основании заключённых с ними договоров (партнеров Общества), в том числе информирование субъектов персональных данных о продуктах, услугах, сервисах, программах лояльности Общества и (или) партнеров Общества, включая направление специальных предложений, а также изучение клиентского опыта, участие в играх, акциях, опросах, маркетинговых и иных исследованиях, организованных Обществом | Сектор развития сервисных проектов | Контрагенты - физические лица, в т.ч. индивидуальные предприниматели; физические лица – представители индивидульных предпринимателей и юридических лиц | фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; номер мобильного телефона; иные номера телефонов; адрес электронной почты; адрес фактического проживания | Согласие на обработку персональных данных | Возможно использование сервиса доставки документов и сообщений на территорию иностранных государств | Операторы мобильной связи; организации почтовой связи, которые осуществляют обработку почтовой корреспонденции; иные организации связи которые отправляют сообщения и иную информацию контрагентам Общества посредством использования персональных каналов связи; организации - рекламораспространители | 3 года с момента предоставления согласия. После истечения этого срока документ о согласии хранится 1 год. | |||||||||||||||||
11 | 9. | Продвижение продуктов, услуг, сервисов Общества, иных третьих лиц на основании заключённых с ними договоров (партнеров Общества), в том числе информирование субъектов персональных данных о продуктах, услугах, сервисах, программах лояльности Общества и (или) партнеров Общества, включая направление специальных предложений, а также изучение клиентского опыта, участие в играх, акциях, опросах, маркетинговых и иных исследованиях, организованных Обществом | Отдел развития интернет торговли (маркетолог) | Контрагенты - физические лица, в т.ч. индивидуальные предприниматели; физические лица – представители индивидульных предпринимателей и юридических лиц | фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; номер мобильного телефона; иные номера телефонов; адрес электронной почты; адрес фактического проживания | Согласие на обработку персональных данных | Возможно использование сервиса доставки документов и сообщений на территорию иностранных государств | Операторы мобильной связи; организации почтовой связи, которые осуществляют обработку почтовой корреспонденции; иные организации связи которые отправляют сообщения и иную информацию контрагентам Общества посредством использования персональных каналов связи; организации - рекламораспространители | 3 года с момента предоставления согласия. После истечения этого срока документ о согласии хранится 1 год. | |||||||||||||||||
12 | 10. | Приемка и отправка почтовой корреспонденции | Административно-хозяйственный отдел | Контрагенты - физические лица; представители контрагентов – физических лиц; работники; физические лица, инициаторы заявлений, обращений в адрес Общества | фамилия, имя, отчество (при наличии); данные документа, удостоверяющего личность, и (или) иного документа; номер, дата документа; почтовый адрес; контактный номер телефона; адрес электронной почты; реквизиты доверенности (дата и номер доверенности) | Абзац 16 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; Ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 N 300-З "Об обращениях граждан и юридических лиц" | Возможно использование сервиса доставки документов и сообщений на территорию иностранных государств | Организации почтовой связи, которые осуществляют обработку почтовой корреспонденции | Обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц, и документы, связанные с их рассмотрением Предложения по улучшению деятельности организаций, индивидуальных предпринимателей, совершенствованию правового регулирования отношений в государственной и общественной жизни, решению вопросов экономической, политической, социальной и других сфер деятельности государства и общества - 10 лет ЭПК | |||||||||||||||||
13 | 11. | Приемка и отправка почтовой корреспонденции | Инициатор отправки или получатели почтовой корреспонденции (структурные подразделения, работники Общества) | Контрагенты - физические лица; представители контрагентов – физических лиц; работники; физические лица, инициаторы заявлений, обращений в адрес Общества | фамилия, имя, отчество (при наличии); данные документа, удостоверяющего личность, и (или) иного документа; номер, дата документа; почтовый адрес; контактный номер телефона; адрес электронной почты; реквизиты доверенности (дата и номер доверенности) | Абзац 16 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; Ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 N 300-З "Об обращениях граждан и юридических лиц" | Возможно использование сервиса доставки документов и сообщений на территорию иностранных государств | Организации почтовой связи, которые осуществляют обработку почтовой корреспонденции | Обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц, и документы, связанные с их рассмотрением Предложения по улучшению деятельности организаций, индивидуальных предпринимателей, совершенствованию правового регулирования отношений в государственной и общественной жизни, решению вопросов экономической, политической, социальной и других сфер деятельности государства и общества - 10 лет ЭПК | |||||||||||||||||
14 | 12. | Исполнение Обществом функции налогового агента в отношении доходов, выплачиваемых физическим лицам | Отдел организации бухгалтерского учета и заработной платы | Контрагенты - физические лица, в т.ч. индивидуальные предприниматели, включая нерезидентов | Фамилия, имя, отчество (при наличии); идентификационный номер (при наличии); сведения о доходе | Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; статья 23 Налогового кодекса Республики Беларусь | Возможно использование сервисов доставки документов и сообщений и документов на территорию иностранных государств | Налоговые органы | Хранятся 5 лет после прекращения их действия и не менее 3 лет после проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась - 10 лет после прекращения действия договоров банковского вклада (депозита). Расчетные и кассовые документы по операциям с банковскими счетами физических лиц хранятся 10 лет. | |||||||||||||||||
15 | 13. | Ведение списка аффилированных лиц Общества | Юридический сектор | Аффилированные с Обществом физические лица | Фамилия, имя, отчество (при наличии); данные документа, удостоверяющего личность, и (или) иного документа; сведения об основаниях отнесения физического лица к аффилированным лицам Общества; сведения о доле в уставном фонде Общества; место жительства (с согласия аффилированного лица) | Абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; часть 3 статьи 56 Закона Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. № 2020-XII «О хозяйственных обществах» Согласие на обработку персональных данных (в отношении места жительства аффилированного лица) | Возможно использование сервисов доставки документов и сообщений на территорию иностранных государств | Банки | До утраты оснований для признания физического лица аффилированным лицом, далее - 5 лет. Согласие действует с момента его предоставления и до момента утраты оснований для отнесения физического лица к аффилированным лицам. После утраты этих оснований документ о согласии хранится 1 год. | |||||||||||||||||
16 | 14. | Осуществление административных процедур по заявлениям физических лиц | Специалист по кадрам | Работники; иные физические лица, обратившиеся в Общество | В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 | Абзац 20 статьи 6, абзацы 13 и 17 пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", пункт 1 Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 "Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан" | нет | Организации почтовой связи, которые осуществляют обработку почтовой корреспонденции | 5 лет ЭПК | |||||||||||||||||
17 | 15. | Осуществление административных процедур по заявлениям физических лиц | Отдел организации бухгалтерского учета и заработной платы | Работники; иные физические лица, обратившиеся в Общество | В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 | Абзац 20 статьи 6, абзацы 13 и 17 пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", пункт 1 Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 "Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан" | нет | Организации почтовой связи, которые осуществляют обработку почтовой корреспонденции | 5 лет ЭПК | |||||||||||||||||
18 | 16. | Предварительная запись на личный прием | Юридический сектор | Физические лица, желающие записаться на личный прием (их представители) | фамилия, имя, отчество (при наличии); контактный номер телефона | Абзац 20 ст. 6, абзац 17 п. 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", п. 3 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З "Об обращениях граждан и юридических лиц" | Возможно использование сервисов доставки сообщений и документов на территорию иностранных государств | Не предоставляются | Графики личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей и представителей юридических лиц хранятся 1 год после замены новыми. | |||||||||||||||||
19 | 17. | Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений | Юридический сектор | Физические лица, в т.ч. индивидуальные предприниматели, направившие обращение (от своего имени либо от имени представляемого им физического или юридического лица; иные физические лица, чьи персональные данные указаны в обращениях | Фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя - физического лица, в т.ч. индивидуального предпринимателя; фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя заявителя - физического лица; фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя заявителя - юридического лица; адрес места жительства (пребывания) и (или) работы (учебы); должность лица, подписавшего обращение юридического лица; суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении | Абзац 16 ст. 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных"; абзац 20 ст. 6, абзац 17 п. 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", абзац 4 ст. 9 Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан и юридических лиц" | Возможно использование сервисов доставки сообщений и документов на территорию иностранных государств | Отделения почтовой связи РУП «Белпочта» | Обращения и связанные с их рассмотрением документы хранятся 5 лет с даты последнего обращения. Книга замечаний и предложений и документы о рассмотрении внесенных в нее замечаний и (или) предложений хранятся 5 лет после прекращения ведения книги замечаний и предложений и сдачи ее в архив. Обращения, которые содержат предложения по улучшению деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, совершенствованию правового регулирования отношений в государственной и общественной жизни, решению вопросов экономической, политической, социальной и других сфер деятельности государства и общества, хранятся 10 лет ЭПК. Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений, а также замечаний и (или) предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений, хранятся 10 лет ЭПК. Регистрационно-контрольная форма регистрации обращений хранится 5 лет. | |||||||||||||||||
20 | 18. | Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений | Структурное подразделение, работник Общества, с деятельностью которых связано обращение | Физические лица, в т.ч. индивидуальные предприниматели, направившие обращение (от своего имени либо от имени представляемого им физического или юридического лица; иные физические лица, чьи персональные данные указаны в обращениях | Фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя - физического лица, в т.ч. индивидуального предпринимателя; фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя заявителя - физического лица; фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя заявителя - юридического лица; адрес места жительства (пребывания) и (или) работы (учебы); должность лица, подписавшего обращение юридического лица; суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении | Абзац 16 ст. 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных"; абзац 20 ст. 6, абзац 17 п. 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", абзац 4 ст. 9 Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан и юридических лиц" | Возможно использование сервисов доставки сообщений и документов на территорию иностранных государств | Отделения почтовой связи РУП «Белпочта» | Обращения и связанные с их рассмотрением документы хранятся 5 лет с даты последнего обращения. Книга замечаний и предложений и документы о рассмотрении внесенных в нее замечаний и (или) предложений хранятся 5 лет после прекращения ведения книги замечаний и предложений и сдачи ее в архив. Обращения, которые содержат предложения по улучшению деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, совершенствованию правового регулирования отношений в государственной и общественной жизни, решению вопросов экономической, политической, социальной и других сфер деятельности государства и общества, хранятся 10 лет ЭПК. Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений, а также замечаний и (или) предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений, хранятся 10 лет ЭПК. Регистрационно-контрольная форма регистрации обращений хранится 5 лет. | |||||||||||||||||
21 | 19. | Рассмотрение электронных обращений потребителей | Юридический сектор | Физические лица – потребители, подавшие электронное обращение с помощью специальной формы на официальном сайте Общества (далее - специальная форма); физические лица, персональные данные которых указаны в электронном обращении (в специальной форме) | Фамилия, имя, отчество (при наличии); адрес электронной почты (в специальной форме); контактный номер телефона (в специальной форме); суть сообщения (в рамках сообщения могут содержаться персональные данные других физических лиц, не только заявителя) | Абзац 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", абзац 3 п.п. 14.4 п. 14 «Правил продажи товаров при осуществлении дистанционной торговли», утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.01.2009 N 31 | Возможно использование сервисов доставки документов и сообщений на территорию иностранных государств | Не предоставляются | 5 лет | |||||||||||||||||
22 | 20. | Рассмотрение электронных обращений потребителей | Отдел развития интернет торговли | Физические лица – потребители, подавшие электронное обращение с помощью специальной формы на официальном сайте Общества (далее - специальная форма); физические лица, персональные данные которых указаны в электронном обращении (в специальной форме) | Фамилия, имя, отчество (при наличии); адрес электронной почты (в специальной форме); контактный номер телефона (в специальной форме); суть сообщения (в рамках сообщения могут содержаться персональные данные других физических лиц, не только заявителя) | Абзац 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", абзац 3 п.п. 14.4 п. 14 «Правил продажи товаров при осуществлении дистанционной торговли», утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.01.2009 N 31 | Возможно использование сервисов доставки документов и сообщений на территорию иностранных государств | Не предоставляются | 5 лет | |||||||||||||||||
23 | 21. | Проведение инструктажей в части соблюдения требований по охране труда, пожарной безопасности | Инженер по охране труда | Контрагенты - физические лица; работники контрагента - юридического лица; индивидуальные предприниматели и (или) их представители и (или) работники (подрядчики, исполнители); работники. | фамилия, имя, отчество (при наличии), номер телефона, наименование организации | Абзац 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; абзац 5 части 1 ст. 17 Закона Республики Беларусь от 23 июня 2008 г. № 356-З "Об охране труда" | нет | Не предоставляются | Инструкции по охране труда, пожарной безопасности хранятся 3 года после окончания ведения. | |||||||||||||||||
24 | 22. | Подготовка, заключение, исполнение, изменение и расторжение хозяйственных договоров | Инициатор заключения хозайственного договора (структурное подразделение, работник Общества) | Контрагенты - физические лица; работники контрагента - юридического лица; индивидуальные предприниматели и (или) их представители и (или) работники (подрядчики, исполнители) | Фамилия, имя, отчество (при наличии); данные документа, удостоверяющего личность, и (или) иного документа; место работы; структурное подразделение; занимаемая должность; место жительства (для контрагентов - физических лиц); контактный номер телефона; сведения о счетах для оплаты товаров (работ, услуг) | Абзац 15 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» - в отношении контрагентов - физических лиц Абзац 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», ст. 49, п. 1 ст. 180, часть 1 п. 1 и часть 3 п. 3 ст. 391 Гражданского кодекса Республики Беларусь - в отношении представителей контрагентов - юридических лиц | Возможно использование сервисов доставки сообщений и документов на территорию иностранных государств | Операторы мобильной связи; организации почтовой связи, которые осуществляют обработку почтовой корреспонденции; иные организации связи которые отправляют сообщения и иную информацию контрагентам Общества посредством использования персональных каналов связи; контрагенты – юридические лица | 3 года после прекращения действия хозяйственного договора и проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась - 10 лет после прекращения действия хозяйственного договора. | |||||||||||||||||
25 | 23. | Подготовка, заключение, исполнение, изменение и расторжение хозяйственных договоров | Юридический сектор | Контрагенты - физические лица; работники контрагента - юридического лица; индивидуальные предприниматели и (или) их представители и (или) работники (подрядчики, исполнители) | Фамилия, имя, отчество (при наличии); данные документа, удостоверяющего личность, и (или) иного документа; место работы; структурное подразделение; занимаемая должность; место жительства (для контрагентов - физических лиц); контактный номер телефона; сведения о счетах для оплаты товаров (работ, услуг) | Абзац 15 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» - в отношении контрагентов - физических лиц Абзац 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», ст. 49, п. 1 ст. 180, часть 1 п. 1 и часть 3 п. 3 ст. 391 Гражданского кодекса Республики Беларусь - в отношении представителей контрагентов - юридических лиц | Возможно использование сервисов доставки сообщений и документов на территорию иностранных государств | Операторы мобильной связи; организации почтовой связи, которые осуществляют обработку почтовой корреспонденции; иные организации связи которые отправляют сообщения и иную информацию контрагентам Общества посредством использования персональных каналов связи; контрагенты – юридические лица | 3 года после прекращения действия хозяйственного договора и проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась - 10 лет после прекращения действия хозяйственного договора. | |||||||||||||||||
26 | 24. | Предварительная проверка благонадежности контрагента - физического лица или его работника (подрядчика, исполнителя), работника контрагента - юридического лица, для рассмотрения вопроса о заключении хозяйственного договора с контрагентом | Юридический сектор | Контрагенты - физические лица; работники контрагента - юридического лица, индивидуальные предприниматели и (или) их работники (подрядчики, исполнители) | Фамилия, имя, отчество (при наличии); данные документа, удостоверяющего личность; идентификационный номер (при наличии); сведения о наличии неисполненных обязательств (получаются из информационных ресурсов МНС, https://kartoteka.by/ и т.п.) | Согласие на обработку персональных данных | Возможно использование сервисов доставки сообщений и документов на территорию иностранных государств | Операторы мобильной связи; организации почтовой связи, которые осуществляют обработку почтовой корреспонденции; иные организации связи которые отправляют сообщения и иную информацию контрагентам Общества посредством использования персональных каналов связи | Согласие действует на протяжении всего срока выполнения работ (оказания услуг) по договору подряда (вомездного оказания услуг). После истечения этого срока документ о согласии хранится 1 год. | |||||||||||||||||
27 | 25. | Предварительная проверка благонадежности контрагента - физического лица или его работника (подрядчика, исполнителя), работника контрагента - юридического лица, для рассмотрения вопроса о заключении хозяйственного договора с контрагентом | Инициатор заключения хозайственного договора (структурное подразделение, работник Общества) | Контрагенты - физические лица; работники контрагента - юридического лица, индивидуальные предприниматели и (или) их работники (подрядчики, исполнители) | Фамилия, имя, отчество (при наличии); данные документа, удостоверяющего личность; идентификационный номер (при наличии); сведения о наличии неисполненных обязательств (получаются из информационных ресурсов МНС, https://kartoteka.by/ и т.п.) | Согласие на обработку персональных данных | Возможно использование сервисов доставки сообщений и документов на территорию иностранных государств | Операторы мобильной связи; организации почтовой связи, которые осуществляют обработку почтовой корреспонденции; иные организации связи которые отправляют сообщения и иную информацию контрагентам Общества посредством использования персональных каналов связи | Согласие действует на протяжении всего срока выполнения работ (оказания услуг) по договору подряда (вомездного оказания услуг). После истечения этого срока документ о согласии хранится 1 год. | |||||||||||||||||
28 | 26. | Проверка знаний по вопросам охраны труда | Инженер по охране труда (комиссия) | Работники | Фамилия, имя, отчество (при наличии), должность | Абзац 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; абзац 5 части 1 ст. 17 Закона Республики Беларусь "Об охране труда" | нет | Не предоставляются | Протоколы проверки знаний по вопросам охраны труда хранятся 3 года после окончания ведения. | |||||||||||||||||
29 | 27. | Расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | Инженер по охране труда (уполномоченные лица) | Работники; представители работников | В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 "О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" | Абзац 20 ст. 6, абзац 17 п. 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", абзац 7 части 1 ст. 17 Закона Республики Беларусь "Об охране труда" | нет | Министерство здравоохранения; Министерство труда и социальной защиты; Белгосстрах | Документы об авариях, несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки и др.) хранятся 45 лет ЭПК, а если имели место крупный материальный ущерб, групповой характер, смертельный или тяжелый исход - постоянно. Журналы регистрации несчастных случаев хранятся 45 лет после окончания их ведения. | |||||||||||||||||
30 | 28. | Прием на практику обучающегося учреждения среднего специального образования (далее - ССУЗ) | Специалист по кадрам (руководитель практики) | Обучающиеся ССУЗов; иные представители юридических лиц | В ОТНОШЕНИИ ПРАКТИКАНТА: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; место жительства; место учебы (в том числе факультет); курс обучения; специальность; квалификация; номер учебной группы; контактный номер телефона; адрес электронной почты; фотография; информация о деятельности обучающегося по месту прохождения практики; сведения о профессиональных знаниях, умениях, навыках; сведения о деловых и коммуникативных качествах; сведения о качестве выполнения производственных и индивидуальных заданий В ОТНОШЕНИИ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРАКТИКИ ОТ ССУЗА фамилия, имя, отчество (при наличии) | Абзац 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", часть 2 п. 3 ст. 191 Кодекса Республики Беларусь об образовании, п. 28 Положения о практике учащихся, курсантов, осваивающих содержание образовательных программ среднего специального образования, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 | нет | ССУЗы | 3 года после прекращения действия договора с учреждением образования и проведения налоговой проверки (10 лет, если налоговая проверка не проводилась) | |||||||||||||||||
31 | 29. | Прием на практику обучающегося учреждения высшего образования (далее - ВУЗ) | Специалист по кадрам (руководитель практики) | Обучающиеся ВУЗов; иные представители юридических лиц | Фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; место жительства; место учебы (в том числе факультет); курс обучения; специальность контактный номер телефона; адрес электронной почты; фотография; информация о деятельности обучающегося по месту прохождения практики; сведения о профессиональных знаниях, умениях, навыках; сведения о деловых и коммуникативных качествах; сведения о качестве выполнения производственных и индивидуальных заданий | Абзац 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", часть 2 п. 4 статьи 207 Кодекса Республики Беларусь об образовании, часть 1 п. 11 Положения о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 3 июня 2010 г. № 860 | нет | ВУЗы | 3 года после прекращения действия договора с учреждением образования и проведения налоговой проверки (10 лет, если налоговая проверка не проводилась) | |||||||||||||||||
32 | 30. | Рассмотрение анкеты (резюме) кандидата на трудоустройство | Специалист по кадрам | Кандидаты на трудоустройство | Фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; сведения об образовании; сведения о трудовой деятельности; контактный номер телефона; адрес электронной почты; фотография | Согласие на обработку персональных данных (при подаче анкеты в электронном виде) или подача Обществу анкеты, подписанной кандидатом на трудоустройство (абзац 16 ст. 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных") | Возможно использование сервисов доставки сообщений и документов на территорию иностранных государств | Не предоставляются | Анкета, подписанная кандидатом, хранится 1 месяц после приема на работу либо 1 год после отказа в приеме на работу. Согласие на обработку персональных данных действует 3 месяца. После истечения этого срока документ о согласии хранится 1 год, а анкета уничтожается. | |||||||||||||||||
33 | 31. | Предварительная проверка благонадежности кандидата на трудоустройство, в том числе на руководящую должность, для рассмотрения вопроса о возможном трудоустройстве | Заместитель директора по безопасности | Кандидаты на трудоустройство | Фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; данные документа, удостоверяющего личность; идентификационный номер (при наличии); адрес(-а) регистрации и фактического проживания; сведения из трудовой книжки; сведения из дипломов (свидетельств) об образовании; сведения из документов воинского учета; сведения о наличии или отсутствии статуса индивидуального предпринимателя из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Министерства юстиции Республики Беларусь; сведения из Реестра задолженностей по исполнительным документам Министерства юстиции Республики Беларусь; сведения об отчислениях в ФСЗН (получаются из Государственного информационного ресурса «Реестр индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования» Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь); сведения о привлечении к административной или уголовной ответственности (предоставляются кандидатом на трудоустройство на определенные должности, связанные с ТМЦ. | Согласие на обработку персональных данных | нет | не предоставляются | Согласие действует 5 лет. После истечения этого срока документ о согласии хранится 1 год. | |||||||||||||||||
34 | 32. | Предварительная проверка благонадежности кандидата на трудоустройство, в том числе на руководящую должность, для рассмотрения вопроса о возможном трудоустройстве | Специалист по кадрам | Кандидаты на трудоустройство | Фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; данные документа, удостоверяющего личность; идентификационный номер (при наличии); адрес(-а) регистрации и фактического проживания; сведения из трудовой книжки; сведения из дипломов (свидетельств) об образовании; сведения из документов воинского учета; сведения о наличии или отсутствии статуса индивидуального предпринимателя из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Министерства юстиции Республики Беларусь; сведения из Реестра задолженностей по исполнительным документам Министерства юстиции Республики Беларусь; сведения об отчислениях в ФСЗН (получаются из Государственного информационного ресурса «Реестр индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования» Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь); сведения о привлечении к административной или уголовной ответственности (предоставляются кандидатом на трудоустройство на определенные должности, связанные с ТМЦ. | Согласие на обработку персональных данных | нет | Не предоставляются | Согласие действует 5 лет. После истечения этого срока документ о согласии хранится 1 год. | |||||||||||||||||
35 | 33. | Обеспечение и поддержание трудовой и исполнительской дисциплины, рационального использования труда работников | Отдел охраны | Работники | Видеозапись | Абзац 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» | нет | Не предоставляются | При обнаружении нарушения трудовой дисциплины видеозапись и аудиозапись хранятся 1 год. | |||||||||||||||||
36 | 34. | Урегулирование спорных и конфликтных ситуаций между работниками, работниками и контрагентами или их представителями, посетителями Общества | Отдел охраны | Работники; физические лица - контрагенты и их представители; представители юридических лиц контрагентов; посетители | Видеозапись; аудиозапись | Абзац 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных" | Возможно использование сервисов доставки сообщений и документов на территорию иностранных государств | не предоставляются | При возникновении спорной и конфликтной ситуации между работниками, работниками и контрагентами или их представителями, посетителями Общества видеозапись и аудиозапись хранятся 1 год. | |||||||||||||||||
37 | 35. | Охрана и защита имущества Общества, имущества контрагентов и посетителей, жизни и здоровья работников и посетителей Общества от противоправных посягательств и своевременное выявление и пресечение правонарушений, включая преступления | Отдел охраны | Работники; физические лица -контрагенты, их представители; представители юридических лиц -контрагентов; посетители | Видеозапись | Абзац 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", абзацы 2 и 4 ст. 16, часть 6 ст. 24 Закона Республики Беларусь "Об охранной деятельности в Республике Беларусь", | нет | Органы уполномоченные на ведение административного процесса; органы уголовного преследования | При обнаружении совершения нарушения трудовой дисциплины или совершения административного правонарушения видеозапись и аудиозапись хранятся 1 год. При обнаружении совершения преступления видеозапись и аудиозапись хранятся 5 лет. | |||||||||||||||||
38 | 36. | Обеспечение пропускного и внутриобъектового режима в зданиях Общества | Отдел охраны | Работники; посетители | Видеозапись; система контроля управления доступом | Абзац 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", абзац 3 ст. 16, часть 6 ст. 24 Закона Республики Беларусь "Об охранной деятельности в Республике Беларусь" | нет | Органы уполномоченные на ведение административного процесса; органы уголовного преследования | При обнаружении нарушения трудовой дисциплины или совершения административного правонарушения видеозапись хранится 1 год. При обнаружении совершения преступления видеозапись хранится 5 лет. | |||||||||||||||||
39 | 37. | Предоставление информации аудиторам и аудиторским организациям, осуществляющим внешний аудит Общества | Отдел организации бухгалтерского учета и заработной платы | Контрагенты - физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели; представители контрагентов - юридических лиц; представители контрагентов - физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей; участники (учредители) Общества - физические лица; представители участников (учредителей) Общества - физических лиц; работники; уволенные работники | Количество и содержание обрабатываемых персональных данных не являются едиными и зависят от того, какие документы и сведения будут запрошены аудиторской организацией на основании абзацев 3, 8 и 10 ст. 14 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 56-З "Об аудиторской деятельности" и договора оказания аудиторских услуг | Абзац 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; абзац 6 п. 1, абзац 4 п. 2 ст. 18 Закона Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» | Возможно использование сервисов доставки сообщений и документов на территорию иностранных государств | Аудиторы и аудиторские организации | Переписка с аудиторскими организациями по вопросам проведения внешнего аудита хранится в соответствии со сроком хранения дела, в которое направляется соответствующий документ. Документы по результатам проверок внешнего аудита (отчеты по результатам проведения аудита, аудиторские заключения и т. д.) хранятся постоянно. | |||||||||||||||||
40 | 38. | Претензионная и исковая работа | Юридический сектор | Контрагенты - физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели; представители контрагентов - юридических лиц; представители контрагентов - физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей | Паспортные данные, номер телефона, место работы, должность, адрес регистрации | Абзацы 3, 8, 15 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» | Возможно использование сервисов доставки сообщений и документов на территорию иностранных государств | Операторы мобильной связи; организации почтовой связи, которые осуществляют обработку почтовой корреспонденции; иные организации связи которые отправляют сообщения и иную информацию контрагентам Общества посредством использования персональных каналов связи; суды | 3 года | |||||||||||||||||
41 | 39. | Оформление, изменение и прекращение трудовых отношений с работником | Специалист по кадрам | Работники; уволенные работники | Фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; идентификационный номер (при наличии); данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации работника; адрес местонахождения работника; наименование структурного подразделения; занимаемая должность; сведения об оплате труда; даты начала и окончания трудового договора/контракта | Абзац 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» | нет | Операторы мобильной связи; организации почтовой связи, которые осуществляют обработку почтовой корреспонденции; иные организации связи которые отправляют сообщения и иную информацию контрагентам Общества посредством использования персональных каналов связи | 55 лет ЭПК после увольнения или смерти работника | |||||||||||||||||
42 | 40. | Формирование, ведение и хранение личных дел работников | Специалист по кадрам | Работники; члены семей работников | В соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.05.2024 N 29 "О формировании, ведении и хранении личных дел работников" | Абзац 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» Абзац 2 п. 3 Инструкции о формировании, ведении и хранении личных дел работников, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.05.2024 N 29 | нет | не предоставляются | 55 лет ЭПК после увольнения или смерти работника | |||||||||||||||||
43 | 41. | Ведение трудовых книжек (вкладышей к ним) | Специалист по кадрам | Работники | В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 "О трудовых книжках" | Абзац 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; п. 4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 | нет | Отделения почтовой связи РУП «Белпочта» | Трудовая книжка и вкладыш к трудовой книжке хранятся на протяжении трудовых отношений, а после увольнения работника - до востребования. Трудовая книжка и вкладыш к трудовой книжке хранятся на протяжении трудовых отношений с работником. Трудовые книжки (дубликаты), не полученные работниками при увольнении, остаются в течение 2 лет на хранении у Общества. По истечении указанного срока трудовые книжки (дубликаты) сдаются в государственный архив и хранятся в течение 50 лет, а затем уничтожаются. Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся 50 лет. | |||||||||||||||||
44 | 42. | Внесение и актуализация личной информации о работнике | Специалист по кадрам | Работники; супруги работников; дети работников | Фамилия, имя, отчество (при наличии) работника; дата и место рождения работника; гражданство работника; фотография работника (с его согласия); семейное положение; данные документа, удостоверяющего личность работника; адрес регистрации работника; место жительства работника; номер служебного телефона; номер мобильного телефона (с согласия работника) сведения об образовании работника; фамилия, имя, отчество (при наличии) жены/мужа работника; дата рождения жены/мужа работника; фамилия имя, отчество (при наличии) детей работника; дата рождения детей работника; сведения о воинском учете и бронировании военнообязанного работника | Абзац 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; согласие на обработку персональных данных (в отношении личного номера мобильного телефона, фотографии, места жительства) | нет | не предоставляются | На срок трудовой деятельности в соответствии с перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140. Личный номер мобильного телефона и фотография работника удаляются после прекращения трудовых отношений. Согласие действует с момента его предоставления до прекращения трудовых отношений с работником. После истечения этого срока документ о согласии на обработку личного мобильного телефона и фотографии работника хранится 1 год после прекращения трудовых отношений с работником. | |||||||||||||||||
45 | 43. | Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством о труде | Специалист по кадрам | Работники | Фамилия, имя, отчество (при наличии); наименование подразделения согласно штатному расписанию; должность работника; иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации | Абзац 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» | нет | Государственные органы, иные организации, назначающие и выплачивающие государственные пособия | Приказы по личному составу хранятся 55 лет; сроки хранения документов о гарантиях и компенсациях зависят от вида гарантии или компенсации в соответствии с перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140. | |||||||||||||||||
46 | 44. | Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством о труде | Отдел организации бухгалтерского учета и заработной платы | Работники | Фамилия, имя, отчество (при наличии); наименование подразделения согласно штатному расписанию; должность работника; иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации | Абзац 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» | нет | Государственные органы, иные организации, назначающие и выплачивающие государственные пособия | Приказы по личному составу хранятся 55 лет; сроки хранения документов о гарантиях и компенсациях зависят от вида гарантии или компенсации в соответствии с перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140. | |||||||||||||||||
47 | 45. | Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством о труде | Комиссия по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности | Работники | Фамилия, имя, отчество (при наличии); наименование подразделения согласно штатному расписанию; должность работника; иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации | Абзац 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» | нет | Государственные органы, иные организации, назначающие и выплачивающие государственные пособия | Приказы по личному составу хранятся 55 лет; сроки хранения документов о гарантиях и компенсациях зависят от вида гарантии или компенсации в соответствии с перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140. | |||||||||||||||||
48 | 46. | Подготовка справок по кадровым вопросам | Специалист по кадрам | Работники | Фамилия, имя, отчество (при наличии); наименование структурного подразделения; должность работника; иные сведения, послужившие основанием для поощрения | Абзац 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» | нет | Организации и государственные органы получатели справок | Журнал регистрации справок хранится 3 года. | |||||||||||||||||
49 | 47. | Предоставление характеристики на работника или бывшего работника потенциальному нанимателю для возможного трудоустройства, а также государственным органам, адвокатам и иным участникам гражданского, административного или уголовного процесса | Специалист по кадрам | Работники; уволенные работники | В соответствии с формой характеристики, установленной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2021 г. № 585 фамилия, имя, отчество (при наличии); сведения о трудовой деятельности; сведения о профессиональных знаниях, умениях, навыках; сведения о деловых и личных качествах; иные необходимые сведения, характеризующие работника (уволенного работника) | Абзац 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», часть 1 п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 "Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций"; ст. 196 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, п. 3 части 2, п. 2 части 3 ст. 6.13 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, части 2 и 3 ст. 103 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь | нет | Отделения почтовой связи РУП «Белпочта»; организации, государственные органы запрашивающие характеристики | 3 года после предоставления характеристики. | |||||||||||||||||
50 | 48. | Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц | Специалист по кадрам | Работники | В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. №7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» | Абзац 8 ст. 6, абзац 3 п. 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» | нет | Органы, осуществляющие пенсионное обеспечение (управления (отделы) по труду, занятости и соцзащите) | 5 лет. | |||||||||||||||||
51 | 49. | Оформление документов, необходимых для назначения пенсий | Специалист по кадрам | Работники | В соответствии со ст. 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» | Абзац 8 ст. 6, абзац 3 п. 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» | нет | Органы, осуществляющие пенсионное обеспечение (управления (отделы) по труду, занятости и соцзащите) | До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение. Документы, являющиеся основанием для оформления пенсии, хранятся 5 лет. | |||||||||||||||||
52 | 50. | Рассмотрение индивидуальных трудовых споров | Юридический сектор | Работники; работники представители Общества | Фамилия, имя, отчество (при наличии); данные документа, удостоверяющего личность работника; сведения о трудовой деятельности в Обществе; иные данные, необходимые для разрешения индивидуальных трудовых споров | Абзац 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; ст. 235, гл. 17 ТК РБ | нет | Министерство труда и социальной защиты; суды | 5 лет после урегулирования спора | |||||||||||||||||
53 | 51. | Выдача и отзыв доверенностей | Юридический сектор | Работники | Фамилия, имя, отчество (при наличии); должность; данные документа, удостоверяющего личность работника; | Абзац 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» | нет | Организации и государственные органы, в которые предоставляются доверенности | 3 года после прекращения действия доверенности | |||||||||||||||||
54 | 52. | Ведение воинского учета | Специалист по кадрам | Работники-военнообязанные | Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности (в том числе о ее прекращении), медицинские данные, данные о семейном положении, об образовании, о воинской служб | Абзац 8 ст. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; ст. 9 Закона от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» | нет | Местные исполнительные и распорядительные органы; военные комиссариаты; органы государственной безопасности и иные госорганы, осуществляющие воинский учет | 5 лет | |||||||||||||||||
55 | ||||||||||||||||||||||||||
56 | ||||||||||||||||||||||||||
57 | ||||||||||||||||||||||||||
58 | ||||||||||||||||||||||||||
59 | ||||||||||||||||||||||||||
60 | ||||||||||||||||||||||||||
61 | ||||||||||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||
64 | ||||||||||||||||||||||||||
65 | ||||||||||||||||||||||||||
66 | ||||||||||||||||||||||||||
67 | ||||||||||||||||||||||||||
68 | ||||||||||||||||||||||||||
69 | ||||||||||||||||||||||||||
70 | ||||||||||||||||||||||||||
71 | ||||||||||||||||||||||||||
72 | ||||||||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||
74 | ||||||||||||||||||||||||||
75 | ||||||||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||||||
77 | ||||||||||||||||||||||||||
78 | ||||||||||||||||||||||||||
79 | ||||||||||||||||||||||||||
80 | ||||||||||||||||||||||||||
81 | ||||||||||||||||||||||||||
82 | ||||||||||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||
87 | ||||||||||||||||||||||||||
88 | ||||||||||||||||||||||||||
89 | ||||||||||||||||||||||||||
90 | ||||||||||||||||||||||||||
91 | ||||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||
93 | ||||||||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||||||||
95 | ||||||||||||||||||||||||||
96 | ||||||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||
100 | ||||||||||||||||||||||||||