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1 | Flatland Ski Association | 2026 | ||||||||||||||||||||||||
2 | Snowmass | |||||||||||||||||||||||||
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4 | 1. MANUAL EDIT STEP | EDIT RACE LOCATION AND YEAR ON THIS SHEET. GOTO "MAINSHEET", VERIFY CLUB SEEDING AND CLUB RACE CHAIRS' NAMES, SORTED BY CLUB SEED. | ||||||||||||||||||||||||
5 | Program will populate and sort Club Seeding on race sheets. | DONE | ||||||||||||||||||||||||
6 | 3. MANUAL EDIT STEP | MERGE MOUNTAIN CSV FILES INTO ONE FILE (M AND W, A AND S) AND VERIFY FILE IS FORMATTED CORRECTLY, VALIDATE RACE RESULTS (EVERYONE HAS AT LEAST ONE TIME) IN THIS FILE BEFORE PROCEEDING TO NEXT STEP. | ||||||||||||||||||||||||
7 | Open File box will open, locate file and program will import Challenge race (CSV) file for verification and editing. | DONE | ||||||||||||||||||||||||
8 | 5. MANUAL EDIT STEP | VERIFY THAT COLUMNS AA (BEST HCAP), AB (BEST MEDAL) AND AC (RACER NAME) ON SHEET "fsa" ARE FORMATTED CORRECTLY BEFORE PROCEEDING TO NEXT STEP. DELETE ALL RACERS WITHOUT BEST HCAP NUMBER | ||||||||||||||||||||||||
9 | All race data from "fsa" will be copied into each race sheet. | DONE | ||||||||||||||||||||||||
10 | 7. MANUAL EDIT STEP | ENTER PACE SETTER INFO, VERIFY RACE CLASSES ARE POPULATED AND THAT EVERY RACER HAS AT LEAST ONE START RECORDED BEFORE PROCEEDING TO NEXT STEP | ||||||||||||||||||||||||
11 | Program will award RACE points to each racer based on position finished in class. Column "B" on all race sheets. | DONE | ||||||||||||||||||||||||
12 | 9. MANUAL EDIT STEP | VERIFY INDIVIDUAL RACE POINTS (COL B) POPULATED ON RACE SHEETS CORRECTLY! | ||||||||||||||||||||||||
13 | Program will award CLUB points to each ski club based on total RACE points earned within each class. Column "P" on all race sheets. | DONE | ||||||||||||||||||||||||
14 | 11. MANUAL EDIT STEP | INPUT TEAM RELAY AND OPEN RACE DATA, AND CALCULATE CLUB POINTS BEFORE PROCEEDING TO NEXT STEP. | ||||||||||||||||||||||||
15 | Program will POPULATE and SORT the race results on the Mainsheet and Challenge Data (totals of all challenge races) sheets. | DONE | ||||||||||||||||||||||||
16 | 13. MANUAL EDIT STEP | PRINT RACE SHEETS FOR RACE CHAIR REVIEW OF RESULTS - MAKE CORRECTIONS AS NEEDED. RE-RUN LINES 9-15 AS NEEDED TO UPDATE SHEETS WITH CHANGES. | ||||||||||||||||||||||||
17 | Generate the Club Medal Count Report and Challenge Race Awards Reports. | DONE | ||||||||||||||||||||||||
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