July 14-16 Matsuri volunteer trip form / 7月14日-16日ボランティア参加フォーム

(日本語版は下記にあります) NADIA Volunteering Work on July 14-16 (team-nadia.org) Important!!: - Check your volunteer insurance (new annual year has started from April 2012!). - Volunteer insurance validity is from April 1 until March 31, no matter when you purchase! - NADIA won't accept any volunteer without valid volunteer insurance. News: - Type of work : SPECIAL THIS TIME: two types of activities during this long weekend! You may be asked to support local matsuri at Kadonowaki, Ishinomaki, or to participate to standard volunteer activity depending on local needs. Please bring the appropriate equipment (masks, gloves, boots, etc). Parents may join on Sunday with their children under 14 years old (8:30 AM to 4:00 PM). We recommend you to stay in local hotel (Please check plan 3 for more detail). The hotel in Ishinomaki may be crowded and so please book early. - Limited seats! We will close the registrations when the number is reached, so first registered, first served. Dates: Volunteering work time - July 14 (Sat) 8:30 to 16:00 - July 15 (Sun) 8:30 to 17:00 - July 16 (Mon) 8:30 to 12:00 Transportation: - Nadia will arrange a bus to Ishinomaki if enough volunteers join - You can also join the trip by other means of transportation Accommodation: - NADIA provides accommodation at the HQ Ishinomaki.(For PLAN 1 & 2 participants only) - Style: Generally Japanese Style (futon mats are provided in shared rooms, but no futon cover, nor blanket, bring your own sleeping bag as well as futon sheets ) Participation PLANS (Please select one) -PLAN 1: NADIA Bus + NADIA Accommodation * Cost: 15,000 JPY/person Includes: transportation by bus, 2 nights accommodation, 3 lunches (Breakfast & dinner are not included), onsen on Saturday and Sunday evening, and all the tools needed to work (sacks, shovels, crowbars, brushes…) * Departure: From Shinjuku on July 13 (Fri) @ 23:00 * Arrival in Ishinomaki: on July 14 (Sat) @ 5:00AM (sleep at HQ) * Departure from Ishinomaki: on Juy 16 (Mon) @ 14:00 * Arrival in Tokyo: around 20:00 on July 1 (depending on traffic condition). -PLAN 2: NADIA Accommodation ONLY * Cost: 5,000 JPY/person Includes: 2 night accommodation, 3 lunches (Breakfast & dinner are not included), Onsen on Saturday and Sunday evening, and all the tools needed to work (sacks, shovels, crowbars, brushes…) * Transportation: please manage your own transportation between Tokyo and Ishinomaki, Nadia Headquarter on Saturday morning, transportation to Onsen on Saturday and Sunday evening and for transportation from Ishinomaki back home. If we have extra seats in the bus, we can take you between onsen and Nadia Headquarter. * Meeting point: at Nadia Headquarter for work at 8:30 AM on Saturday morning (details to be provided after registration). -PLAN 3: NADIA Work ONLY - Participation to Sanja matsuri with children * Cost: 2,000 JPY/adult, 1,000 JPY/child (under 15 year old) Includes: matsuri participation and/or use of tools (Sacks, shovels, wheelbarrows, brushes, etc) and 3 lunches. * Accommodation: You must secure your own accommodation in advance. Beware that most hotels and Ryokans are fully occupied by working groups. NADIA will not be able to provide information on local accommodation. It is not possible to camp near the Minato-sho shelter. * Transportation: please manage your own transportation between Tokyo and Ishinomaki, * Meeting point: Nadia Headquarter in Ishinomaki for work at 8:30 AM on Saturday or Sunday morning (details to be provided after registration). Insurance: -Volunteering insurance is MANDATORY to participate in NADIA activities. Please refer to our blog for information on how to get volunteering insurance: team-nadia.org Liabilities: -By registering, you understand and agree that Nadia will not bear responsibility for any damage or injury that may occur during transportation, as well as during volunteering work. Equipment: - Follow instructions on our blog about what to wear and what equipment to bring: team-nadia.org - Do not forget to bring enough water or sports drinks on working site! Cancellation policy: - Please understand that we are charged in full for bus cancellation and that NADIA doesn’t have the means to cover these costs. We will of course strive to lower these costs as much as possible by looking for replacement applicants. However, we ask you to agree on the following cancellation conditions: * Transportation: 100% transportation fee will be charged for cancellation occurring less than 5 days before departure Personal information policy: - Your personal information will stay confidential and will be used only for coordination purposes. Age of participants (standard volunteer activities) - Participants must be 20 years old and up * 18 to 19 years old need parental signature * 15 to 17 years old need to be accompanied with parents * 0 to 14 years old = not allowed to participate - SPECIAL THIS TIME: Children (any age) are allowed to participate to the Sanja-Matsuri on Sunday July 15, if accompanied with parents. Thank you in advance for your precious help and energy! NADIA Team 石巻NADIA ボランティア活動・2012年7月14日~16日 重要! ーお持ちのボランティア保険の期限をご確認下さい。本年4月以前に購入した保険は全て3月31日で無効となっています。 ーボランティア保険の有効期間は加入時期に関係なく4月1日から3月31日までです。 ーNADIAのボアンティアに参加する際にはボランティア保険の加入が必須条件です。 (万が一未加入で現地にお越しになった方については参加をお断りします) ニュース ー活動内容 ・震災後1年以上が経ち石巻の状況も大分変わり、被災者の方からの要望も様々です。力を使った肉体労働ばかりではなくソフトなケアも重要なサポートです。活動内容は100%皆さんのやりたい事とマッチしないかもしれませんがご理解下さい。 ・活動内容:今回は大きく分けて2種類の活動があります。一つは石巻市門脇町での子供の三社祭の手伝いです。もう一方は従来と同様の被災者のニーズに合わせたボランティア活動です。ボランティアに必要な装備(マスク、手袋、長靴など)はご自身でご用意下さい。14歳以下のお子様をお連れの方はお祭りの手伝いのみご参加頂けます(8:30〜16:00まで)。また、ホテルへの宿泊をお勧め致します(詳細はプラン3をご覧下さい)。なお、石巻市内のホテルは混雑が予想されますので、お早めのご予約をお勧め致します。 ・バスの座席、現地の宿泊には人数に限りがあります。参加登録はお早めに! 日程 ・現地の作業期間: 7月14日(土)朝8時30分~午後4時00分 7月15日(日)朝8時30分~午後5時00分 7月16日(月)朝8時30分~午後12時00分 交通 ・NADIAがバスを用意する予定です。 ・バス以外の交通の場合、ご自身の手配で参加が可能です。 宿泊 ・NADIAの現地本部に宿泊になります。(プラン1・2の参加者が対象) ・敷き布団は用意がありますが掛け布団は用意されません。ご自身で寝袋をご用意下さい。(石巻市は東京に比べると気温は低いです。防寒をお忘れなく) 参加プラン(いずれかをお選びください) ・プラン1:NADIAバス+宿泊   *参加費:15、000円 (以下が含まれます)     往復バス・現地の移動     温泉+お昼の弁当付(土曜日/日曜日/月曜日)+土日の夜の温泉     コーディネーションや工具(スコップ、バールなど)   *日程:     出発:新宿駅・7月13日金曜日23:00     現地到着:7月14日土曜日・朝6:00     現地出発:7月16日月曜日・午後2:00     到着:新宿駅・20:00(渋滞により異なる場合もあります) ・プラン2:NADIA宿泊のみ    *参加費:5、000円     含:温泉+お昼の弁当付(土曜日/日曜日/月曜日)+土日の夜の温泉       コーディネーションや工具(どのう袋スコップ、バールなど)     2泊(土/日) 又は金曜日の夜到着    *日程:        集合場所:ナディア本部、石巻(詳細は登録後にお知らせいたします)       集合時間:7月14日土曜日 朝8:30前    *交通:ご自身で手配して下さい。温泉~本部間の移動はバスの空席がある限りにおいて可能です。 ・プラン3:NADIA活動のみまたは三社祭への参加のみ、または子供連れの方々    *参加費:大人一人:2、000円/子供一人:1,000円(15歳以下)      含:お昼の弁当付(土曜日/日曜日/月曜日)、三社祭への参加、コーディネーションや工具(どのう袋スコップ、バールなど)    *集合場所:ナディア本部、石巻(詳細は登録後にお知らせいたします)    *集合時間:7月14日土曜日 または15日日曜日朝8:30    *交通・宿泊:ご自身で手配して下さい。現地の宿泊は必ず事前に予約して下さい。NADIAでは交通や宿泊に関しての問い合わせはお断りします。 ボランティア保険 ・ボランティア保険は必須です。必ず加入して下さい。 ・加入していない方は、受付することは出来ません。 ・加入方法についてはNADIAホームページ又はお近くの社会福祉協議会にてお尋ね下さい。 team-nadia.org 負傷・怪我について ・当ボランティア活動及び移動中の怪我や負傷に関して、NADIAは責任を負えないことに,ご理解とご了承をお願いします 作業服・道具 ・作業服や道具などをご自身で用意して下さい。ご参考まで、NADIAのHPをご覧ください(team-nadia.org) ・水・スポーツドリンクなどを十分作業場に持っていく事をお忘れずに! キャンセルについて ・ご登録をされますと費用が発生しますので、キャンセルの場合は、以下の費用をいただく場合があります。あらかじめご了承ください。    *バス:出発1週間以内のキャンセルは、交通費の全額を徴収いたします。    *宿泊(旅館泊の場合):出発2日以内のキャンセルは、宿泊代金(食事を含む)を全額徴収いたします。 参加者の年齢制限について ・NADIAボランティア活動:20才未満の参加者が下記の通り厳しく制限させて頂いております:    *18~19才:保護者の署名必須    *15~17才:保護者と一緒に参加必須    *0~14才:参加禁止 ・今回限りの特例:いかなる年齢のお子様も、親が同伴される場合においてのみ、7月15日の子供の三社祭に限り参加が可能です。 個人情報について ・個人情報は活動のコーディネーション以外の利用は一切いたしません。 どうぞよろしくお願いします。 NADIAチームより
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