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Progetto Performance PA - Check list
La presente check list è uno strumento di autodiagnosi finalizzata ad evidenziare lo stato dell’arte del Sistema di Misurazione e Valutazione della Performance individuale presso il suo Ente per l’individuazione di aree di intervento relative ai processi di gestione del personale.
Questo strumento può essere considerato di ausilio alla stesura dei Progetti di miglioramento, infatti in ogni sezione viene lasciato spazio per la segnalazione sia delle criticità riscontrate che delle iniziative di miglioramento in corso o in programmazione. Le informazioni così descritte potranno poi costituire un primo quadro di supporto per la definizione dei progetti di miglioramento.
Tale scheda sarà oggetto di discussione del quinto webinar “Forum di discussione sull'autodiagnosi predisposta dalle amministrazioni e sulla stesura dei Progetti mirati” e dei successivi gruppi di lavoro che saranno impegnati nella realizzazione dei Progetti delle Amministrazioni aderenti.
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ANAGRAFICA PARTECIPANTE
Ente di appartenenza
Your answer
Nome e cognome
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Ufficio
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Funzione
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Telefono
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E-mail
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PEC
Your answer
Principi generali 1 - Art. 3
1) Disponiamo già di MISURE che ci aiutino a valutare in modo strumentato?
SI, sono già contenute negli strumenti di programmazione
NO, non manteniamo memoria storica dei dati di produzione e degli aspetti qualitativi
Sono in corso di predisposizione e/o sperimentazione
Clear selection
2)
L’attuale modalità applicativa della valutazione ci aiuta a migliorare i servizi e a far crescere le competenze professionali?
SI, assieme alla valutazione vengono fornite chiare indicazioni di miglioramento
NO, la valutazione è solo un voto senza indicazioni di miglioramento
Stiamo lavorando per tale scopo
Clear selection
2.1 Se stiamo lavorando per tale scopo, come (specificare)
Your answer
3)
I nostri attuali strumenti di misurazione, valutazione e premio si basano davvero sulla centralità del miglioramento del servizio al cittadino?
SI, gli obiettivi sono tutti focalizzati sul servizio al cittadino
NO, gli obiettivi hanno prevalente valenza interna
Situazione mista
Clear selection
3.1 Nel caso di situazione mista specificare il peso percentuale
Your answer
4)
Rispettiamo la ratio delle disposizioni del titolo II, e quindi eroghiamo il premio in modo legato a merito e performance?
SI
NO
Clear selection
4.1 Se No, perchè?
Your answer
Quali prospettive di miglioramento si intende raggiungere: a) sulla misurazione
Your answer
Quali prospettive di miglioramento si intende raggiungere: a) sull'erogazione del premio
Your answer
Ciclo della performance - Art. 4
5)
I nostri attuali strumenti e processi di programmazione pluriennale ed annuale, di monitoraggio, di valutazione e correlata premialità, di rendicontazione corrispondono all’articolazione delle fasi di cui all’art. 4 c. 2 DLgs 150/2009?
SI
NO
In parte
Clear selection
5.1 Se In parte, dettagliare
Your answer
Obiettivi e indicatori - Art. 5
6)
Lavoriamo già abitualmente per obiettivi?
SI
NO
In parte
Clear selection
6.1 Se In parte, dettagliare
Your answer
7)
I nostri obiettivi e indicatori attuali rispondono ai requisiti dell’art. 5?
SI
NO
In parte
Clear selection
7.1 Se In parte, descrivere le caratteristiche non coincidenti con quanto all’art. 5 (Obiettivi di tipo SMART)
Your answer
Evidenziazione di punti di criticità in merito ad obiettivi ed indicatori:
Your answer
Iniziative di miglioramento in corso:
Your answer
Quali prospettive di miglioramento a 6- 8 mesi si intende conseguire?
Your answer
SMiVaP - Art. 7 cc. 1 e 3
8)
Valutiamo la performance organizzativa del nostro Comune? Posto che il concetto di performance organizzativa è illustrato al D.Lgs. 150/2009 art. 8, gli elementi in detto articolo contenuti sono già parte del patrimonio informativo del nostro Comune?
SI
NO
In parte
Clear selection
Se In parte, quali punti dell’art.8 sono valutati?
Your answer
9)
I nostri attuali sistemi di valutazione di dirigenza e personale utilizzano adeguatamente la misurazione?
SI
No
In parte
Clear selection
9.1 Su quali ambiti si focalizzza la misurazione?
Your answer
9.2 Dove trovate le maggiori difficoltà ad individuare elementi di misura funzionali alla valutazione?
Your answer
10)
Abbiamo adottato il Sistema di Misurazione e Valutazione della Performance (SMiVaP) previsto all’art 7 c. 1 e strutturato secondo quanto al c. 3?
SI
NO
Clear selection
Quali prospettive di miglioramento a 6- 8 mesi si intende conseguire?
Your answer
SMiVaP - Art. 7 c. 2
11)
Abbiamo provveduto a istituire l’Organismo Indipendente di Valutazione?
SI
NO
Abbiamo mantenuto il Nucleo di Valutazione
Non abbiamo né OIV né NTV
Clear selection
12)
I dirigenti, in veste di valutatori, conoscono e sanno utilizzare il sistema di valutazione di performance individuale del personale?
SI, sono stati formati
NO, non hanno mai avuto formazione
SI, hanno imparato empiricamente
Clear selection
13)
I valutati conoscono adeguatamente le regole della loro valutazione?
SI, è stato presentato loro in modo chiaro e sintetico
NO
SI, è stato presentato ma in modo burocratico e formale
Clear selection
Quali prospettive di miglioramento a 6- 8 mesi si intende conseguire?
Your answer
Valutazione della performance individuale - Art. 9
14)
Abbiamo adeguato il sistema di valutazione delle performance dirigenziali/degli apicali ai principi dell’art. 9 c. 1?
SI
NO
Clear selection
14.1 Se SI, su quali aspetti siamo intervenuti?
Your answer
15)
Abbiamo adeguato il sistema di valutazione delle performance del personale ai principi dell’art. 9 c. 2?
SI
NO
Clear selection
15.1 Se SI, su quali aspetti siamo intervenuti?
Your answer
Fattori di valutazione della performance individuale
16)
Il sistema di valutazione del Vostro Ente prevede già la valutazione dei contributo individuale alla performance dell’Ente / struttura?
SI, solo per dirigenti
SI, solo per personale non dirigente
SI, per tutto il personale
NO
Clear selection
17)
Per chi ha risposto sì: ritenete che la valutazione dei contributo individuale alla performance dell’Ente / struttura sia utile?
SI
NO
In parte
Clear selection
17.1 Se NO, perchè?
Your answer
18)
Quali ritenete che siano/possano essere i principali ostacoli alla valutazione del contributo individuale alla performance organizzativa?
Sistema di Misurazione e Valutazione delle prestazioni individuali inadeguato e/o tecnicamente di difficile implementazione
Non adeguata cultura della valutazione
Disinteresse diffuso per l’andamento complessivo dell’Ente / UO
Mancanza o inadeguatezza di dati sulla performance organizzativa
Other:
19)
Fra i seguenti indicatori di performance, oggi quali sono già potenzialmente utilizzabili per valutare il contributo individuale alla performance generale? (possibili opzioni multiple)
Livello di raggiungimento degli obiettivi generali dell’Ente
Indicatori di bilancio dal conto consuntivo
La rilevanza e la qualità di progetti di innovazione e risparmio
Progetti, iniziative, azioni positive per le pari opportunità o altre priorità trasversali
Indicatori di produttività di struttura
Indicatori di qualità di struttura
Other:
20)
Su quali aspetti ritenete più utile (necessario ed efficace) intervenire prioritariamente nel Suo Ente?
“Far entrare” la valutazione del contributo alla performance generale nella cultura del valutatori e dei valutati
Identificare idonei indicatori di performance organizzativa per i dirigenti e per il personale non dirigente
Definire o rivedere il sistema di misurazione e valutazione della performance individuale e altri strumenti relativamente al contributo alla performance generale
Other:
Quali prospettive di miglioramento a 6- 8 mesi si intende conseguire?
Your answer
Fattori di valutazione della performance individuale: Comportamenti organizzativi
21)
Il sistema di valutazione del Vostro Ente prevede specificamente la valutazione dei comportamenti organizzativi?
SI, solo per dirigenti
SI, solo per personale non dirigente
SI, per entrambi
NO
Clear selection
22)
Per chi ha risposto sì: ritenete che la valutazione la valutazione dei comportamenti organizzativi sia utile nello specifico del vostro contesto organizzativo?
Your answer
23)
Solo per chi valuta i comportamenti organizzativi dei dipendenti: Quali delle seguenti aree di comportamenti organizzativi vengono valutate per i dipendenti del comparto
Non so
Orientamento al cittadino e/o al cliente interno
Puntualità e precisione della prestazione
Problem solving
Other:
24)
Solo per chi valuta i comportamenti organizzativi dei dirigenti: Quali delle seguenti aree di comportamenti organizzativi vengono valutate per i dirigenti:
Problem solving
Gestione e sviluppo risorse umane
Organizzazione
Apertura e gestione rapporti con l’esterno
Innovazione e cambiamento
Gestione del ruolo
Quali prospettive di miglioramento a 6- 8 mesi si intende conseguire?
Your answer
Fattori di valutazione della performance individuale: Competenze
25)
Il sistema di valutazione del Vostro Ente prevede già la valutazione delle Competenze?
SI
NO
Clear selection
26)
per chi ha risposto Sì: L’Ente ha definito un Modello delle Competenze?
SI
NO
E’ in corso di definizione
Clear selection
27)
Se la risposta è No: quali ritenete siano le motivazioni?
Non adeguata cultura della valutazione
Disinteresse diffuso per il tema Competenze
Mancanza o inadeguatezza di strumenti su cui basare le valutazioni
Other:
28)
La situazione attuale del Vostro Ente evidenzia carenze nell’ambito delle Conoscenze?
SI, nelle Conoscenze di Base
SI, nelle Conoscenze Specialistiche
NO
29)
Quali ritenete siano le motivazioni delle carenze evidenziate in tema di Conoscenze?
Mancanza di fondi per accedere a programmi di Formazione
Mancanza di tempo per accedere a programmi di Formazione
Evoluzione troppo rapida della normativa e inidoneità degli strumenti per conoscerla e applicarla
Other:
30)
La situazione attuale del Vostro Ente evidenzia carenze nell’ambito delle Capacità / Abilità?
Sì nel contesto dell’Efficacia operativa
Sì nel contesto dell’Autonomia
Sì nel contesto della Capacità di programmazione / gestione
NO
31)
Quali ritenete siano le motivazioni delle carenze evidenziate in tema di Capacità / Abilità?
Poca delega da parte dei superiori
Disorganizzazione diffusa e continua modifica delle priorità
Scarsa incentivazione ad erogare prestazioni efficaci
Other:
Quali prospettive di miglioramento a 6- 8 mesi si intende conseguire?
Your answer
Gli Amministratori e la valutazione - Art. 15
32)
I principi della riforma, e quindi “la cultura della responsabilità per il miglioramento della performance, del merito, della trasparenza e dell'integrità” sono stati adeguatamente promossi dall'organo di indirizzo politico-amministrativo
SI
NO
Clear selection
32.1 Se NO, perchè?
Your answer
Merito e premialità
33)
Quale modalità di attribuzione dei premi viene adottata nel Vostro Ente?
Centesimale (progressiva di punto in punto)
Per livelli di premialità (a salti o gradini)
Other:
Clear selection
34)
La modalità di attribuzione dei premi adottata nel Vostro Ente prevede una soglia al di sotto della quale non decorre nessun premio?
SI
NO
Clear selection
Negli ultimi tre anni in che misura si sono verificate valutazioni sotto soglia?
Your answer
35)
Si è già verificata nel Vostro Ente la concentrazione delle valutazioni verso l’alto?
SI
NO
Clear selection
35.1 Se SI, quali sono le motivazioni?
Buon livello di prestazioni da parte della generalità dei dipendenti
Pianta organica molto limitata
Scarsa incidenza della componente relativa alla retribuzione di risultato
Other:
36)
A vostro parere un buon sistema di valutazione deve prevedere la differenziazione di giudizi?
SI
NO
Clear selection
36.1 Se NO, quali sono le motivazioni?
La differenziazione deve essere applicata solo alla Dirigenza e ai Responsabili di P.O.
La responsabilità dei dipendenti sul buon andamento dell’Ente è minima
Other:
37)
Quale ipotesi di correlazione merito – premio vi sembra più opportuna?
Ipotesi A - Differenziazione premiale lieve
Ipotesi B - Differenziazione premiale media
Ipotesi C - Differenziazione premiale forte
Clear selection
37.1 Se avete risposto A o B, quali sono le motivazioni?
Riteniamo che una differenziazione premiale lieve / media corrisponda meglio alla realtà dell’Ente
Esiste già un sistema di caratteristiche analoghe
Clear selection
37.2 Se avete risposto C, quali sono le motivazioni?
Una forte differenziazione può favorire miglioramenti di prestazioni
Esiste già un sistema di caratteristiche analoghe
Clear selection
Quali prospettive di miglioramento a 6- 8 mesi si intende conseguire?
Your answer
Ulteriori esigenze
Your answer
Per informazioni ed assistenza sulla compilazione:
Dott. Giuseppe Gioioso
081.5250267
ggioioso@formezitalia.it
Arch. Ciro Pinelli
081.5250257
cpinelli@formezitalia.it
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