QUESTIONNAIRE EN VUE DES ÉLECTIONS 2011 - CLUB ROTARY LAVAL RIVE-NORD
Bonjour,

Chaque année, les clubs choisissent un président, des administrateurs et des dirigeants chargés de les guider et d'assurer le bon fonctionnement du club.
L'année précédant leur mandat, chacun se prépare à ses futures fonctions.

Le mardi 6 décembre 2011, de 7 à 8 am, au restaurant Barbies situé au 580 boul. Saint-Martin ouest à Laval,
lors de la rencontre du Conseil d'administration en Assemblée générale annuelle,
aura lieu l'élection des administrateurs et des dirigeants du Club pour l'année rotarienne 2012-2013 débutant le 1er juillet 2012 et se terminant le 30 juin 2013.
Le quorum à l'assemblée générale est du tiers de l'effectif du club.

A cette fin, auriez-vous l'obligeance de compléter ce questionnaire pour des élections très démocratiques.  
Les résultats de ce questionnaire seront tenus confidentiels par Manon et ce, jusqu'au jour d'élection.  SVP répondre avant le mardi 29 novembre 2011.
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Le poste de Président 2012-2013 sera occupé par Michèle Cossette.  Le président préside les réunions du club et du conseil, et remplit toute autre mission lui incombant. *
Voici le manuel la Présidence du Club http://www.rotary.org/RIdocuments/fr_pdf/222fr.pdf
Le poste de Président élu est ouvert.  SVP proposer votre candidature ou celle d'un autre membre actif.  Le président élu doit assister au séminaire des présidents élus (SFPE), est membre du conseil et remplit toute autre mission que le président ou le conseil lui confie.
La personne choisie serait président(e) du club pour 2013-2014  Voici le manuel la Présidence du Club http://www.rotary.org/RIdocuments/fr_pdf/222fr.pdf
Le poste de Président nommé est ouvert.  SVP proposer votre candidature ou celle d'un autre membre actif.
La personne choisie serait président(e) du club pour 2014-2015  Voici le manuel la Présidence du Club http://www.rotary.org/RIdocuments/fr_pdf/222fr.pdf
Le poste de Vice- Président sera occupé par Manon Lennon, Représentante Spéciale District 7040.  Le Vice-président préside les réunions du club et du conseil en cas d'absence du président et remplit toute autre mission lui incombant. *
 Le représentant spécial continue son rôle jusqu’à ce que le président, le secrétaire et les principaux dirigeants du nouveau club aient une bonne connaissance de leurs attributions. Il est  encouragé à assurer un suivi régulier toute au long de la première année d’activité du nouveau  club. Le gouverneur élu est donc invité à cette fin à le reconduire dans ses fonctions pour un  an supplémentaire.  Voir le manuel La création de nouveau club http://www.rotary.org/RIdocuments/fr_pdf/808fr.pdf
Le poste de Secrétaire est ouvert.  SVP proposer votre candidature ou celle d'un autre membre actif.  Le secrétaire s'occupe de certaines taches administratives, notamment du registre des présence, des procès-verbaux et des rapports à soumettre au Rotary et au D7040.
Voici le manuel Le Secrétariat du Club http://www.rotary.org/RIdocuments/fr_pdf/229fr.pdf
Le poste de Trésorier est ouvert.  SVP proposer votre candidature ou celle d'un autre membre actif.  Le trésorier a la responsabilité des fonds du club; soumet son rapport financier annuel au club ou sur demande du conseil; remplit toute autre mission lui incombant; et transmet à son successeur ou au président les comptes et biens du club en sa possession.
Voici le manuel Le Trésorier du Club http://www.rotary.org/RIdocuments/fr_pdf/220fr.pdf
Le poste de Chef du protocole est ouvert.  SVP proposer votre candidature ou celle d'un autre membre actif.  Le chef du protocole s'occupe du bon déroulement des réunions et remplit toute mission pouvant lui incomber ou que lui confie le président ou le conseil.
Voici le manuel Le Trésorier du Club http://www.rotary.org/RIdocuments/fr_pdf/220fr.pdf
La Commission Administration du Club sera composée des huit (8) dirigeants élus ci-dessus *
Voici le manuel La Commission Administration du Club http://www.rotary.org/RIdocuments/fr_pdf/226a_fr.pdf
Required
Le poste de directeur de la Commission Effectif du Club est ouvert.  SVP proposer votre candidature ou celle d'un autre membre actif.
Voici le manuel de La Commission Effectif du Club http://www.rotary.org/RIdocuments/fr_pdf/226b_fr.pdf
Le poste de directeur de la Commission Relations publiques du club est ouvert.  SVP proposer votre candidature ou celle d'un autre membre actif.
Voici le manuel de La Commission Relations publiques du club http://www.rotary.org/RIdocuments/fr_pdf/226c_fr.pdf
Le poste de directeur de la Commission Actions du club est ouvert.  SVP proposer votre candidature ou celle d'un autre membre actif.
Voici le manuel de La Commission Actions du Club http://www.rotary.org/RIdocuments/fr_pdf/226d_fr.pdf
Le poste de directeur de la Commission Fondation du club est ouvert.  SVP proposer votre candidature ou celle d'un autre membre actif.
Voici le manuel de La Commission Fondation du Club http://www.rotary.org/RIdocuments/fr_pdf/226e_fr.pdf et le supplément Vision pour l'avenir http://www.rotary.org/RIdocuments/fr_pdf/226e_fv_addendum_fr.pdf
Les noms des candidats seront inscrits par ordre alphabétique sur un tableau et soumis au vote lors de l'assemblée générale du Club. Les postes sont pourvus au scrutin majoritaire.  Toute vacance sera pourvue par les administrateurs restants.  Voir le Plan de leadership du club --  Brève description de la structure administrative recommandée aux Rotary clubs, basée sur leurs meilleures pratiques. http://www.rotary.org/fr/Members/RunningAClub/ClubLeaders/Pages/ridefault.aspx  Le poste de président sortant sera occupé par Patrick Poupart, Président fondateur 2010-2011 et Président 2011-2012.   Le président sortant est membre du conseil et remplit toute autre mission que le président ou le conseil lui confie.  Les résultats de ce questionnaire seront tenus confidentiels par Manon et ce, jusqu'au jour d'élection.  SVP répondre avant le mardi 29 novembre 2011. Pour toutes questions, n'hésitez pas à l'appeler au 514.862.2392
Suggestions et commentaires.  Merci!
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