17-18/December Year End volunteer+Turkey event trip form
日本語版は下記にあります)
NADIA Volunteering Work on December 17
NADIA Year-end Turkey event on December 18
 
Dates:
Volunteering work time
-December 17 (Sat) 8:30 to 15:30
-December18 (Sun) 8:00 to 15:30

Transportation:
-Nadia will be arranging a bus to Ishinomaki if more than 16 people join the trip
-You can also join the trip by other means of transportation

Accommodation:
-NADIA provides accommodation at the HQ Ishinomaki.(For PLAN 1 & 2 participants only)
-Style: Generally Japanese Style (futon mats are provided in shared rooms, but no futon cover, nor blanket, bring your own sleeping bag as well as futon sheets )
-It's getting very clod in Ishinomaki, please bring warm blanket and clothes

Participation PLANS (Please select one)
-PLAN 1:  NADIA Bus + NADIA Accommodation
   * Cost: 19.000 Yen per person
   Includes: transportation by bus, 1 night accommodation,  and all the tools needed to work (sacks, shovels, crowbars, brushes…), and party participation
   * Departure: From Shinjuku on December 16(Fri) @ 23:00
   * Arrival in Ishinomaki: on December 17(Sat) @ 6:00AM
   * Departure from Ishinomaki: on December 18 (Sun) @ 15:30
   * Arrival in Tokyo:  around 23:00 on December 18 (depending on traffic condition).

-PLAN 2: NADIA Accommodation ONLY
   * Cost: 6,000 Yen/person
      Includes: 1 night accommodation, all the tools needed to work (sacks, shovels, crowbars, brushes…), and party participation
    1 night (SAT) or 2 nights  (Arrival friday night)
   * Transportation: please manage your own transportation between Tokyo and Ishinomaki and between HQ and onsen.
   * Meeting point: NADIA Headquarters in Ishinomaki for work at 8:30 AM on Saturday morning: 〒986-0015 宮城県石巻市吉野町2丁目 1-26 石巻水産ビル(Miyagi-Ken, Ishinomaki-shi, Yoshinocho, 2-1-26, Suisan Bldg)

-PLAN 3: NADIA Work ONLY
   * Cost: 4,000 yen per weekend
      Includes: use of tools (Sacks, shovels, wheelbarrows, brushes, etc) and party participation
   * Accommodation: You MUST secure your own accommodation in advance. Beware that most hotels and Ryokans are fully occupied by working groups. NADIA will not be able to provide information on local accommodation. It is NOT possible to camp near the Minato-sho shelter.
   * Transportation: please manage your own transportation between Tokyo and Ishinomaki and between Ishinomaki and your accommodation facility,
   * Meeting point: NADIA Headquarters in Ishinomaki at 8:30 AM on Saturday morning: 〒986-0015 宮城県石巻市吉野町2丁目 1-26 石巻水産ビル(Miyagi-Ken, Ishinomaki-shi, Yoshinocho, 2-1-26, Suisan Bldg)


Insurance:
-Volunteering insurance is MANDATORY to participate in NADIA activities. Please refer to our blog for information on how to get volunteering insurance: team-nadia.org

Liabilities:
-By registering, you understand and agree that Nadia will not bear responsibility for any damage or injury that may occur during transportation, as well as during volunteering work.

Equipment:
- Follow instructions on our blog about what to wear and what equipment to bring: team-nadia.org
- Do not forget to bring enough water or sports drinks!

Cancellation policy:
- Please understand that we are charged in full for bus and accommodation cancellation and that NADIA doesn’t have the means to cover these costs. We will of course strive to lower these costs as much as possible by looking for replacement applicants. However, we ask you to agree on the following cancellation conditions:
   * Transportation: 100% transportation fee will be charged for cancellation occurring less than 5 days before departure

Personal information policy:
- Your personal information will stay confidential and will be used only for coordination purposes.

Age of participants
- Participants must be 20 years old and up
   * 18 to 19 years old need parental signature
   * 15 to 17 years old need to be accompanied with parents
   * 0 to 14 years old = not allowed to participate
 
Thank you in advance for your precious help and energy!
NADIA Team



NADIA ボランティア活動・2011年12月17日~18日

日程

・現地の作業期間:
12月17日(土)朝8時30分~午後3時30分
12月18日(日)朝8時30分~午後3時30分

交通
・NADIAがバスを用意する予定です。(最低限16人が乗る前提条件付き、プラン1の参加者が対象)
・バス以外の交通の場合、ご自身の手配で参加が可能です。

宿泊
・NADIAの現地本部に宿泊になります。。(プラン1・2の参加者が対象)
・敷き布団は用意がありますが掛け布団は用意されません。ご自身で寝袋をご用意下さい。
・石巻は冬を迎え非常に寒さが厳しくなっています。十分な防寒対策の上お越し下さい。

参加プラン(いずれかをお選びください)
・プラン1:NADIAバス+宿泊
  *参加費:19、000円 (以下が含まれます)
    往復バス・現地の移動
    コーディネーションや工具(スコップ、バールなど)
    ターキーイベント参加費
  *日程:
    出発:新宿駅・12月16日金曜日23:00
    現地到着:12月17日土曜日・朝6:00
    現地出発:12月18日日曜日・午後3:30
    到着:新宿駅・23:00(渋滞により異なる場合もあります)

・プラン2:NADIA宿泊のみ
   *参加費:6000円
    含:Nadia本部宿泊(1泊(土) 又は金曜日の夜到着)
      コーディネーションや工具(どのう袋スコップ、バールなど)
      ターキーイベント参加費
   *日程: 
      集合場所:NADIA本部
      〒986-0015 宮城県石巻市吉野町2丁目 1-26 石巻水産ビル4F
      集合時間:12月17日土曜日 朝8:30前
   *交通:ご自身で手配して下さい。温泉~本部間の移動はバスの空席次第、追加500円で可能です。

・プラン3:NADIA活動のみ
   *参加費:4000円 /1人/2日
     含:コーディネーションや工具(どのう袋スコップ、バールなど)
       ターキーイベント参加費
   *集合場所:NADIA本部
     〒986-0015 宮城県石巻市吉野町2丁目 1-26 石巻水産ビル4F
   *集合時間:12月17日土曜日 朝8:30
   *交通・宿泊:ご自身で手配して下さい。現地の宿泊は必ず事前に予約して下さい。NADIAでは交通や宿泊に関しての問い合わせはお断りします。


ボランティア保険
・ボランティア保険は必須です。必ず加入して下さい。
・加入していない方は、受付することは出来ません。
・加入方法についてはNADIAホームページ又はお近くの社会福祉協議会にてお尋ね下さい。
team-nadia.org

負傷・怪我について
・当活動に参加登録することでボランティア活動中及び移動中の怪我や負傷に関して、NADIAは責任を負えないことをご理解とご了承を頂く同意になります。

作業服・道具
・作業服や道具などをご自身で用意して下さい。ご参考まで、NADIAのHPをご覧ください(team-nadia.org
・水・スポーツドリンクなどを十分な量をお忘れずに!

キャンセルについて
・ご登録をされますと費用が発生しますので、キャンセルの場合は、以下の費用をいただく場合があります。あらかじめご了承ください。
   *バス:出発1週間以内のキャンセルは、交通費の全額を徴収いたします。
   *宿泊:出発2日以内のキャンセルは、宿泊代金(食事を含む)を全額徴収いたします。

参加者の年齢制限について
・NADIAの活動には20才未満の参加者が下記の通りきつく制限されています:
   *18~19才:保護者の署名必須
   *15~17才:保護者と一緒に参加必須
   *0~14才:参加禁止

個人情報について
・個人情報は活動のコーディネーション以外の利用は一切いたしません。

どうぞよろしくお願いします。
NADIAチームより
Sign in to Google to save your progress. Learn more
Confirmation for participation in Nadia Volunteer Team/ボランティアチームNadia参加確認 *
I have read and agree with the above terms and conditions, and I, or my parents or tutor(in case of a minor), acknowledge that the activity I'm going to do includes various risks such as potential aftershocks, tsunamis or serious accidents, as the work I will conduct takes place in the affected area by the earthquake and tsunami that happened in Japan on 11 March, 2011. In addition, I understand that the logistics and skills to provide a safe environment to volunteers are limited. Also I, or my parents or tutor(in case of a minor), understand that what I do as volunteer might provoke additional risks to other participants.Therefore, upon my participation in the volunteer team NADIA, I , or my parents or tutor (in case of a minor), confirm that I will follow the instructions of the team leaders and that I will do my best not to undertake any dangerous actions in order to protect  myself and other participants, as well as the properties of the people we help during the volunteering work../私(保護者)は、上記の条件に同意し、この度の東日本大震災被災地でのボランティア活動が余震、建物の崩壊などによる事故等のさまざまな危険を内包した活動である事、及び、ボランティアスタッフの安全を確保する為のチームの技術や設備が十分ではない事をよく理解しています。また、私(保護者)の行動が、他の参加者を大きな危険に遭わせる可能性がある事も認識しています。よって、ボランティアチームNadiaに参加するにあたり、私(保護者)は、チームリーダーの指示に従う事、および事故や損害の発生に繋がるような行動を行わないように最大限の努力を払う事、自分と参加者全員の安全確保について十分に留意して活動に参加する事をここに誓約します。
Next
Clear form
Never submit passwords through Google Forms.
This content is neither created nor endorsed by Google. - Terms of Service - Privacy Policy

Does this form look suspicious? Report