.

OrganisateursActivité

.

Véronique GuéganRelations Fournisseurs

.

Rhiannon ScassolaAnnonces + Gestion bénévoles

.

Laurence VarlootDéroulé + Gestion Inscriptions

.

Louise SpencerOrganisateur Brocante

.

Dufau-MarchesiniOrganisateur Badges

.

Richard ButlewskiAnimations culturelles

.

Olivier BourdinResponsable vente activités

.

Coralie MaszczykResponsable Voile

.

Véronique GueganResponsable Kart Pour demander un changement, cliquez là

.

Antoine LlorResponsable Volley/Pétanque

.

Patrick FrapechResponsable Buvette

.

Aline LlorResponsable Merchandizing

.

.

Taches Ponctuelles

.

Très adapté à des 14-18 ans - Proposez leur!* en cas d'affluence seulement

.

HorairesTâchesPersonnes déjà inscritesBesoins en bénévoles vert = OK

.

Préparer

.

le vendredi ou le samediAmener les victuaillesDaney de Marcillac Aline, de Palma Brigitte, Marchesini Fabrice4

.

de 10h30 à 11h30Installer le matériel livré Bilau Franck, Guégan Véronique, Hacke Tania, Dedecker Vincent, Garrison Drew6 dont un responsable Placement

.

de 11h00 à 12h00Installer les standsSpencer George, Spencer Thomas, Turpin Laurent, d'Oncieu Benoît, Rossi Jean-Pierre, Hirsch Florence, Hisch Juliette (15)6 dont un responsable Placement

.

de 11h00 à 12h00Préparer la nourritureFrapech Patrick, Turpin Laurence, d'Oncieu Servane, Balaÿ Marie-Laure, Texier Anne,Butlewski Blandine6 dont 1 responsable buvette

.

de 11h00 à 12h00Préparer les terrains de sportLlor Antoine, Llor Antoine(14), Ricke Thomas, Ricke Nathan (14)4 dont un responsable Sports

.

de 11h30 à 12h00Préparer le stand brocante Louise Spencer, Harberts Babette2 bénévoles

.

Pendant l'évènement

.

Distribution Badges : Responsable Véronique Dufau-Marchesini

.

de 12h00 à 12h30Badgesde Palma Brigitte, Hirsch Florence, Hisch Juliette (15)6

.

de 12h30 à 13h00BadgesSevaistre-Radtkowsky Karine, Sevaistre Claire (11), Beauvois Didier6 + 2*Pour demander un changement, cliquez là

.

de 13h00 à 13h30Badges6 + 2*

.

de 13h30 à 14h00Badges3

.

après 14h00 : Badges regroupés avec vente tickets

.

Vente Tickets et Vente Badges

.

de 12h00 à 12h30Ventes Tickets et BadgesOsborne Elizabeth, Delettre Gérald, Cazalis Estele, Dedecker Claudine, Hinnewinkel Delphine,Cala 6

.

de 12h30 à 13h00Ventes Tickets et BadgesFisher Caroline, Bouvier Mathilde (15), Gautier Sandrine, Gautier Coline (10), Nardin Christian6+2*

.

de 13h00 à 13h30Ventes Tickets et BadgesSilberzahn Karel (15), Samarine Florence, Athènes Catherine6+2*

.

de 13h30 à 14h00Ventes Tickets et BadgesSoulema Evelyne4

.

de 14h00 à 14h30Ventes Tickets et Badges4

.

de 14h30 à 15h00Ventes Tickets et Badges2

.

de 15h00 à 15h30Ventes Tickets et Badges2

.

après 15h30Ventes Tickets et Badgesregroupé avec merchandizing

.

Prise de photos

.

de 12h30 à 13h00Prise de photosSilberzahn Léna1

.

de 14h00 à 14h30Prise de photos stand/scèneHarberts Chris, Silberzahn Léna2

.

de 15h30 à 16h00Prise de photosTurpin Laurent1

.

Inscriptions Activités responsable Olivier Bourdin

.

de 12h00 à 12h30Inscriptions ActivitésDutertre Cecile, Balaÿ Marie-Laure, Struyven Romain (17), Nassauer Michael4

.

de 12h30 à 13h00Inscriptions ActivitésFuccellaro Jean-Louis, Chapman Andy, Vuillefroy de Silly Stéphanie, Kannan Solene, Hardy Stéphane, Athènes Gabriel (14)6Pour demander un changement, cliquez là

.

de 13h00 à 13h30Inscriptions ActivitésTurpin Laurent, Ward John, SAmarine Nicolas(14)4

.

de 13h30 à 14h00Inscriptions ActivitésPerillat Peritoine Paige (2011)4

.

de 14h00 à 14h30Inscriptions ActivitésVangaver Anne, Vangaver Romain (12)2

.

de 14h30 à 15h00Inscriptions ActivitésMoussy Gwenola,Dedecker Diane(15), 2

.

de 15h00 à 15h30Inscriptions Activités2

.

après 15h30 Inscriptions activitésregropupé avec Merchandizing

.

Stands nourriture

.

de 12h00 à 12h30Stands nourritureDaney de Marcillac Aline, Ricke Thomas,3

.

de 12h30 à 13h00Stands nourritured'Oncieu Benoît, Daney de Marcillac Grégoire (17), Pardoux Guillemette6

.

de 13h00 à 13h30Stands nourritureTurpin Laurence, Ward Elinor, Ward John jun. (11), Auclair, Jérémy (15), Jennings Venus, Katungye Michael, Samarine Michel, Samarine Juliette (9)9

.

de 13h30 à 14h00Stands nourritureViethel Madeline, Lescure Jean-Claude9

.

de 14h00 à 14h30Stands nourriture Butlewski Blandine,d'Oncieu Servane, Nardin Valérie, Kasabiti Agnes6

.

de 14h30 à 15h00Stands nourriture6

.

de 15h00 à 15h30Stands nourriture3

.

de 15h30 à 16h00Stands nourriture3

.

de 16h00 à 16h303

.

de 16h30 à 17h00Dernières vente et rangementBilau Franck, Chapman Florence6

.

de 17h00 à 17h30Distribution des invendus périssablesEibner Gabriele3

.

Merchandizing : Responsable Aline LlorPour demander un changement, cliquez là

.

de 13h00 à 13h30Merchandizing9

.

de 13h30 à 14h00MerchandizingCoralie Maszczyk(17)9

.

de 14h00 à 14h30Merchandizing6

.

de 14h30 à 15h00Merchandizing6

.

de 15h00 à 15h30Merchandizing3

.

de 15h30 à 16h00Merchandizing3

.

de 16h30 à 17h00Dernières vente et rangementLlor Antoine, Chapman Coralie (14)6

.

de 17h00 à 17h30Transport vers voitures3

.

Surveillances activités : régulation Voile, Karts, formation équipes volley et pétanque Responsable Richard Butlewski

.

de 13h00 à 13h30régulation activitésMarchesini Fabrice K, Marchesini Fabien (14) V,Balaÿ Claire (16) K, Leray Yiquian V12

.

de 13h30 à 14h00régulation activitésVangaver Alban (14)V, Paris Camille (15), Moussy Zelia (14)V12

.

de 14h00 à 14h30régulation activitésVangaver Guillaume, Ricke Nathan (14) K, Ladougne Emer V12

.

de 14h30 à 15h00régulation activitésVangaver Alban (14)V, Paris Camille (15)V, Moussy Zelia (14)V, Dugdale Luke (K)12

.

de 15h00 à 15h30régulation activitésBeauvois Didier V, Faverolle Francine K, Chapman Sébastien (17)V12

.

de 15h30 à 16h00régulation activités12

.

Coordination Sociale Bac à Sable (les parents doivent rester surveiller leurs enfants)

.

de 13h00 à 13h30bac a sable2

.

de 13h30 à 14h00bac a sable2

.

de 14h00 à 14h30bac a sable2

.

de 14h30 à 15h00bac a sable2

.

de 15h00 à 15h30bac a sable2

.

de 15h30 à 16h00bac a sable2

.

Brocante : Responsables Louise Spencer et Elisabeth Harberts

.

de 12h00 à 12h30Accueil livres sans ventes3

.

de 12h30 à 13h00Accueil livres sans ventes6

.

de 13h00 à 13h30Accueil livres + ventesDelettre Cécile, Beauvois Pascale, Bouvier Véronique, Silberzahn Katrin, Keat Nikki9

.

de 13h30 à 14h00Accueil livres + ventesBilau Claire9

.

de 14h00 à 14h30Accueil livres + ventes9

.

de 14h30 à 15h006

.

de 15h00 à 15h30Ventes promotionnelles livresRillet Clotilde, Lemaire Emma3

.

de 15h30 à 16h00Ventes promotionnelles livres3

.

de 16h00 à 16h30Ventes promotionnelles livres

.

de 16h30 à 17h00Ventes super promo livres6

.

de 17h00 à 17h30Chargement des invendus vers voiture3

.

Concours internesPour demander un changement, cliquez là

.

de 13h00 à 13h30passage concours tplus belle tableAnke Kepler, Ariane Llor

.

de 14h00 à 14h15remise des prixAnke Kepler, Ariane Llor, L Varloot

.

Rangements avec petite voiture de la base

.

de 16h30 à 17h3030 personnes nécessaires

.

Ranger le matériel prêtéLlor Antoine (14), Bilau Franck, Moussy Matthieu, Sciberras Roffi Martine

.

Passer la base au peigne pour retirer les ordures

.

Ramasser les marchandises et décorations

.

Distribuer les périssables

.

Transporter tout le matériel vers la zone de stockage ou les voitures

.

On recrutera des bénévoles parmi les personnes encore là

.

.

Lendemain ou jours qui suivent

.

Retour des victuailles non périssablesLaurence Varloot, Veronique Marchesini4 personnes avec grandes voitures

.

Retour merchandizing bureauLouise Spencer vers Pot Nouveaux1 personne avec voiture

.

Transport livres brocante vers brocanteurLouise Spencer vers Pot Nouveaux1 personne avec voiture

.

Recueil photos et écriture article Web3 (anglais, français, allemand)

.

Pour demander un changement, cliquez là

.

.

Bénévoles non assigné(e)s

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Musiciens : Benoît Frot

.

Orliange, Hénin, Gauch