CCKEVM Calendrier 2023 du CA

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	L	M	N	O	P	Q	R	S	T	U	V	W	X	Y	Z	AA	AB	AC	AD	AE	AF	AG	AH	AI	AJ	AK	AL	AM	AN	AO	AP	AQ	AR	AS	AT	AV	AW	AX	AY
1		Mandataire c.a.	Responsable	Novembre				Décembre			Janvier				Février				Mars				Avril				Mai				Juin				Juillet				Août				Septembre			Octobre

2	Transition de CA
3	Rencontre entre sortant et entrant	Président ou VP					x
4	Transert de pouvoir - formation outils Drupal, Civicrm, GDrive	webmestre					x
5	Rencontre nouveau CA	Président ou VP							x
6
7	AGA	Secrétaire
8	Date limite pour ébauche rapport annuel	CA			x
9	Créer le rapport annuel	CA		x	x																																											x	x
10	Publier le rapport annuel	webmestre						x
11	Pub pour postes vacants	Communications		x																																												x
12	invitation a l'AGA	Communications		x																																												x
13	AGA (ordre du jour)	Secrétaire		(x)		x
14	CA	Président
15	suivi info-lettre	Communications															x												x												x
16	Contrat avec Camping Rolley's	Président
17	Contrat avec Halte des 7 Soeurs	Président
18	déclencher réunions du CA	Secrétaire			x		x					x				x				x								x				x												x			x
19	CA de Transition	CA							O
20	Adhésion envois massif (échéance, Rappel expiration 1,2 et 3)	Communications						x			x				x				x
21	Finances	Trésorier
22	Remplacement des cartes de crédit	Trésorier								O
23	Remplacement adm principal AccesD	Président								O
24	Monter budget	Trésorier										x
25	Rapport d'Impôts	Trésorier
26	déclaration pers. morale ($33 - revenu QC) + déclaration CIDREQ	Trésorier																								x
27	Publicité	Marketing
28	Kiosque MEC (samedi)	Marketing
29	MEC - Date limite dépôt projet:	Marketing
30	FFMB: Kiosque	Marketing											x.
31	Revue Espace: article kayak	Communications
32	Pratiques libres Piscine	Président
33	Annonce des dates de PL	Communications										x.					x					x
34	Recruter des Bénévoles Accueil PL	CA										x
35	Accueil Pratiques gratuites (14)	CA													x	x	x	x	x	x			x	x	x	x
36	Cours en Piscine KEC1	Pédago
37	Réunion des Moniteurs + Update cours	Pédago											x.
38	Communication avec Lynda pour confirmation et réservation de la piscine pour le cours	pédago		x
39	Séance d'uniformisation des Moniteurs	Pédago
40	Annonce des cours (Site, FB, Kijiji, MEC)	Communications et pédago						x.				x.					x
41	Ouverture des inscriptions Gr1 & Gr2	Secrétaire, Pédago							x.
42	Ouverture des inscriptions Gr3 & Gr4 & Gr5	Secrétaire, Pédago															x
43	Promo (MEC, Cégep, Université)	Marketing								x.		x.				x
44	Assignation des cours aux moniteurs	Pédago										O
45	Assitant moniteur KEC1 envois massif	Pédago										x.
46	Préparation du matériel de cours	Pédago et technique												O	O				O	O
47	Préparation attestation de réussite	Pédago																O	O				O	O
48	Cours piscine 1	Pédago													x	x	x	x	x
49	Cours piscine 2	Pédago														x	x	x	x	x
50	Cours piscine 3	Pédago																		x	x	x	x	x
51	Cours piscine 4	Pédago																		x	x		x	x	x	x
52	Cours piscine 5	Pédago																		x	x		x	x	x	x
53	Sondage des cours en piscine	Pédago																			O					O
54	Cours en rivière KEV2	Pédago
55	Ouverture des inscriptions	Secrétaire, Pédago																							x
56	Annonce pour cours en rivière	Communications																						x	x		x
57	Assignation des cours aux moniteurs	Pédago																							O
58	Trouver coordonateurs et bénévoles (envoi massif)	Pédago																							O
59	Préparation du matériel de cours	Technique																							X
60	Préparation certificat de réussite	Pédago																											O
61	Courriel liste pour Recherche de Coordonateur	Pédago																							O
62	Transport Kayak et équipements a la Riv. Rouge	Technique																												x
63	Cours KEV2 Gr1 (2 fins de semaine)	Pédago																												x	x
64	Cours KEV2 Gr2 (2 fins de semaine)	Pédago																														x	x
65	Annonce du Souper Hot Dog	Communications																												x	x	x	x
66	Souper Hot Dog		coord.																												x		x
67	Transport Kayak au CEGEP	Technique																															x
68	Préparation certificat de réussite	Pédago																												O		O
69	Sondage des cours en piscine	Pédago																																O
70	Cours Additionnels	Pédago
71	Ouverture des inscriptions	Secrétaire, Pédago																			O
72	Annoncer Cours	Communications																			O				0
73	Refresh en Piscine	Pédago																								O
74	Refresh en Rivière	Pédago																									O
75	Cours en rivière KEV3	Pédago
76	Ouverture des inscriptions	Secrétaire, Pédago																							x
77	Trouver coordonateurs et bénévoles (envoi massif)	Pédago																						O
78	Annoncer Cours	Communications																						x	x		x
79	Cours KEV3 (3 jours fds des Patriotes)	Pédago																											x
80	Cabane à Sucre
81	Organisation (achat prix présence, réservation)	Marketing							x
82	Sélection de l'endroit	Marketing										O
83	Annonce sur forum, FB, nouvelle	Communications														x		x		x
84	Cabane à Sucre (activité)	CA																			x
85	Sorties classiques (cliniques, matos)		comité sorties?
86	Semaine sur l'Outaouais	TBD
87	Fin de semaine sur la Gatineau	TBD
88	Festival de la Haute Gatineau	TBD
89	Party de fin d'année, 6 à 8, souper bénévole	Marketing ou VP	TBD
90	Rencontres 6 à 8														x				x								x
91	Souper des bénévoles																																										m		x
92	Party de fin d'année							x
93	Location kayak	Technique
94	Annonce sur forum	Communications																									x		x			x			x			x					x		x
95	Location kayak	Technique																																x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x
96	Accueil a la location de kayak si nécessaire	CA																																x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x
97	Jamboree	Mandataire CA	TBD
98	location des minibus	Mandataire CA	& comité																				x
99	Recruter stagiaires en organisation d'evenement	Mandataire CA?
100	Recruter des bénévoles		comité																	x				x