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1 | Explications : Dans la feuille 1, est indiqué les différents secteurs où on a besoin de bénévoles (lignes) en fonction du moment dans le week end (colonnes). Ne pas vous incrire sur cette feuille : Une case rouge indique que personne n'est nécessaire à ce moment là pour le secteur correspondant, une case verte indique qu'on a besoin de monde. Est également indiqué les responsables de chaque secteur. Dans la feuille 2, indiquez vos noms/prénoms mail et téléphone pour que l'on puisse vous contacter avant la course, vos disponibilités, les secteurs et tâches que vous souhaitez et acceptez faire (utilisez le tableau en feuille 1). Vous pouvez rajouter en commentaire ce que vous ne souhaitez pas faire, ou vos contraintes (du style j'ai piscine samedi entre 14h et 15h mais je serais dispo avant et après... ) Pour toute remarque ou question vous pouvez contacter Jeff au 06 73 12 22 58 ou par mail à jf.souville@gmail.com | ||||||||||||||||||||
2 | Secteur/tâches | Vendredi après midi (indiquez vos dispo en feuille2) | Samedi avant course 08h -> 12h | Samedi course patrouille 12h -> 16h00 | Samedi course sprint descente 16h00 -> 18h30 | Samedi après course 18h30 -> 20h00 | Dimanche avant course (tôt) 07h00 -> 09h00 | Dimanche course du matin 09h00 -> 12h00 | Dimanche course après midi 13h00 -> 16h00 | Dimanche après course 16h00 -> .... | |||||||||||
3 | Equipe animation : Speaker/responsable sono - Besoin : 2 personnes durant courses - Fait preuve d'imagination pour commenter au micro (éventuellement) - Gère la musique sur site | ||||||||||||||||||||
4 | Préparation site: montage - Besoin : 10-15 personnes - nettoyage club (vendredi) - préparation matériel divers - montage des barnums et du secrétariat - mise en place des barrières/banderoles - balisage et barières - Démontages et rangement à la fin du we | Responsable : Jeff | Responsable : Jeff | Responsable : Jeff | |||||||||||||||||
5 | Equipe dossards et inscriptions : - Préparation et distributions dossards (avant courses) - Récupération des dossards et triage (pendant et après courses) | Responsable : AD | Responsable : AD | Responsable : AD | Responsable : AD | Responsable : AD | Responsable : AD | ||||||||||||||
6 | Equipe sécurité : - Assurent la sécurité pendant les courses - Prérequis : être capable d'assurer la secu sur l'eau ou à la corde depuis le bord. | Responsable : Dimitri | Responsable : Dimitri | Responsable : Dimitri | |||||||||||||||||
7 | Equipe montage des parcours - Prépare et installe les portes du parcours de patrouille - Ecarte les portes après les patrouilles pour libérer le bassin pour le sprint - Prépare et installe les portes du parcours de dimanche après le sprint - Vérifie et régle les portes le dimanche avant la course - Demonte le bassin à la fin du we | Responsable : Jeff | Responsable : Jeff | Responsable : Jeff | Responsable : Jeff | Responsable : Jeff | |||||||||||||||
8 | Equipe ramassage de fiche - Fait le tour des postes de juges pour récupérer les fiches - Doit être fait tout au long des courses tous les 10 dossards - Prévoir des chaussures pour courir ;-) | Responsable : Dimitri | Responsable : Dimitri | Responsable : Dimitri | |||||||||||||||||
9 | Equipe buvette & restauration - Prépare les sandwitchs bénévoles / juges du samedi - Ravitaille les bénévoles et les juges en boisson/biscuits - Tient le stand buvette - Gère les grillades du dimanche midi (sandwitchs proposés + repas bénévoles) - Gère le repas chaud des officiels le dimanche midi | Responsable : Céline | Responsable : Céline | Responsable : Céline | Responsable : Céline | Responsable : Céline | |||||||||||||||
10 | Equipe secrétariat et gestion de course Besoin de personnes serieuses et fiables. Postes clés pourvus - Responsable du matériel de gestion de course (informatique et autre) - Prépare la course (listes de départ, attribution dossards...) - Gère le déroulement de la course (suivi des temps et des pénalités) - Affiche les resultats | Responsable : Yves | Responsable : Yves | Responsable : Yves | Responsable : Yves | Responsable : Yves | |||||||||||||||
11 | Equipe départ et arrivé Besoin de personnes sérieuses et fiables. - Départ : Gèrer l'embarquement des compétiteurs (faire la police), aide à l'embarquement - Départ : Appel des dossards - Départ & arrivée : Gestion chrono cellules et communication (postes clés pourvus) | Responsable : Yves | Responsable : Yves | Responsable : Yves | |||||||||||||||||
12 | Autre et peu importe - Pour ceux qui ne savent pas quoi choisir, ou qui s'en fiche. - Mettez sur quel créneau vous êtes dispo, on se chargera de vous atribuer des tâches ensuite - Ne pas hesiter à dire ce que vous ne souhaitez pas faire en feuille 2 ;-) | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||
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