ABCDEFG
1
SOP Pengurusan Rekod Membaca NILAM 2017
2
NOTarikhTarikhPerkaraTanggungjawabCatatanPengesahan
3
A01Persediaan Awal Tahun 2017/ Akhir Tahun 2016Akhir tahun 2016Menyimpan rekod membaca Tahun 2016 ke arkib Portal PSS.GPM
4
A02samaMembuat penataran pemprosesan Analisis Kelas/ Individu kepada Guru NILAM & JK NILAM dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kerja PSS Yang PertamaGPM/ Guru NILAM/ JK NILAM
5
A03samaMenyenaraikan Guru Bahasa yang bertanggungjawab utk menyemak buku sinopsis dalam kelas dan pengelolaan bahan pukal dalam kelas.Guru NILAM --> Penyelaras NILAM Setiap Tingkatan
6
A04samaMengedarkan <Panduan Pengelolaan Program NILAM> kpd guru-guru bahasa yang bertanggungjawab utk kelas yg tertentu. Penataran diberikan.Guru NILAM --> Unit Promosi --> Penyelaras NILAM Setiap Tingkatan
7
A05samaMendapatkan satu salinan <Panduan Pengelolaan Program NILAM> daripada Guru NILAM untuk dipamerkan pada portalGPM/ Guru NILAM
8
A06samaMengemaskinikan Kelas Senarai Nama Pelajar dalam Rekod berdasarkan senarai nama kelasPenyelaras NILAM Tingkatan
9
B01MENGELOLAPenggal 1400 Buku Sinopsis dipegang oleh seorang penyelaras NILAM TingkatanGuru NILAM (Ketua) --> Penyelaras NILAM Tingkatan
10
B02samaBuku Sinopsis diedarkan kepada guru bahasa setiap kelas. Setiap pelajar mendapat 1 buku sinopsis untuk subjek BM dan 1 buku sinopsis untuk subjek BIPenyelaras NILAM tingkatan --> Guru bahasa
11
B03samaEdarkan buku sinopsis kepada pelajar.Guru Bahasa
12
B4samaGuru Bahasa tetapkan sehari dalam seminggu supaya pelajar boleh membawa bahan pukal dan saling tukar dengan rakan sekelas. Dicadangkan waktu bahasa pertama dalam setiap minggu.Guru Bahasa
13
B5samaGuru Bahasa tetapkan sehari dalam seminggu supaya pelajar boleh membawa buku sinopsis untuk disemak guru. Dicadangkan waktu bahasa pertama dalam setiap minggu.Guru Bahasa
14
B6samaGuru Bahasa semak buku sinopsis pelajar. Bilangan buku yang dibaca dalam satu penggal dicatatkan dalam senarai nama.Guru Bahasa
15
B7Sebelum 9 MAC 2017Guru NILAM mengumumkan tarikh akhir kutipan data rekod membaca dan cara kiraannya semasa contact timeGuru NILAM
16
C1PENGGAL-1Sebelum 9 MAC 2017Guru Bahasa masukkan bilangan buku yang dibaca ke dalam rekod NILAM pada portal PSSGuru Bahasa
17
C29MAC 2017Analisis Kelas/ Individu untuk satu penggalPenyelaras NILAM Tingkatan
18
C321MAC Perjumpaan Selepas Contact TimeMaklumat berikut diserahkan kepada Guru NILAM: [1] Senarai pelajar setiap tingkatan yang layak menerima Anugerah NILAM serta maklumat terperinci [2] Analisis Keputusan NILAM setiap tingkatan & kelas yang layak menerima anugerahPenyelaras NILAM Tingkatan --> Guru NILAM (Ketua)
19
C4samaKumpulkan keputusan NILAM satu penggalGuru NILAM
20
C5samaSampaikan maklumat yang dikumpul kepada JK Induk untuk mendapatkan pengesahan.Guru NILAM (Ketua) --> JK Induk PSS
21
C6samaGuru NILAM menyerahkan keputusan rekod membaca ke PKGGuru NILAM
22
C7samaSatu salinan analisis disimpan pada Bahagian NILAM, File Kuasa PSS.SU JK Induk/ JK Kerja
23
C8samaSalinan keputusan penggal dipamerkan pada 3 papan tanda a) sebelah kedai buku b) arena ilmu c) perpustakaan amUnit Promosi
24
C9samaSalinan keputusan diedarkan kepada setiap tingkatanUnit Promosi
25
C1028MAC 2017 Contact Time/ Mesyuarat JKKSPenyelaras NILAM setiap tingkatan menyampaikan keputusan analisis pada contact time/ Mesyuarat JKKSPenyelaras NILAM Tingkatan --> Guru Bahasa
26
C11PromosiKeputusan penggal disampaikan pada waktu perhimpunanUnit Promosi
27
C12PromosiKeputusan Penggal dimasukkan ke dalam agenda Mesyuarat JK Kerja & Induk PSS. Laporkan perkembangan masing-masingAhli JK Induk & JK Kerja
28
C13PromosiKeputusan NILAM setiap kelas disebarkan dalam kelas. Post moterm dilaksanakanGuru Bahasa
29
D1PENGGAL-2Sebelum 13JUNGuru Bahasa masukkan bilangan buku yang dibaca dalam penggal yang ke-2 ke dalam rekod NILAM pada portal PSSGuru Bahasa
30
31
32
33
34
D213Jun 2017Analisis Kelas/ Individu pada pertengahan tahunPenyelaras NILAM Tingkatan
35
D3samaMaklumat berikut diserahkan kepada Guru NILAM: [1] Senarai pelajar setiap tingkatan yang layak menerima Anugerah NILAM serta maklumat terperinci [2] Analisis Keputusan NILAM setiap tingkatan & kelas yang layak menerima anugerahPenyelaras NILAM Tingkatan --> Guru NILAM (Ketua)
36
D4samaKumpulkan keputusan NILAM sehingga pertengahan tahunGuru NILAM (Ketua)
37
D519Jun2017Sampaikan maklumat yang dikumpul kepada JK Induk untuk mendapatkan pengesahan.Guru NILAM (Ketua) --> JK Induk PSS
38
D6samaGuru NILAM menyerahkan keputusan rekod membaca ke PKGGuru NILAM
39
D7ANUGERAH21JUN Mesy JK Kerja PSSGuru NILAM umumkan keputusan akhir senarai pemenang Anugerah NILAM yang telah disahkan oleh JK Induk.Guru NILAM (Ketua) --> JK Kerja PSS
40
D8samaSatu salinan analisis disimpan pada Bahagian NILAM, File Kuasa PSS.SU JK Induk/ JK Kerja
41
D9samaSalinan keputusan penggal dipamerkan pada 3 papan tanda a) sebelah kedai buku b) arena ilmu c) perpustakaan amUnit Promosi
42
D10samaSalinan keputusan diedarkan kepada setiap tingkatanUnit Promosi
43
D11AnugerahPenyediaan hadiah dan sijil anugerah NILAMGuru NILAM (Ketua) --> JK Kerja PSS
44
D12AnugerahMempromosikan Tarikh-tarikh dan pelajar yang layak menerima hadiah pada a) papan tanda NILAM b) perhimpunanGPM/ Unit Promosi
45
D13AnugerahMelaksanakan majlis penyampaian anugerah NILAM pada pertengahan tahun/ akhir tahunGuru NILAM (Ketua) --> JK Kerja PSS
46
47
48
49
50
51
E1PENGGAL-3Sebelum 12SEPTGuru Bahasa masukkan bilangan buku yang dibaca dalam penggal yang ke-3 ke dalam rekod NILAM pada portal PSSGuru Bahasa
52
E212SEPT 2017Analisis Kelas/ Individu pada pertengahan tahunPenyelaras NILAM Tingkatan
53
E3samaMaklumat berikut diserahkan kepada Guru NILAM: [1] Senarai pelajar setiap tingkatan yang layak menerima Anugerah NILAM serta maklumat terperinci [2] Analisis Keputusan NILAM setiap tingkatan & kelas yang layak menerima anugerahPenyelaras NILAM Tingkatan --> Guru NILAM (Ketua)
54
E4samaKumpulkan keputusan NILAM sehingga sehingga penggal ke-3Guru NILAM (Ketua)
55
E518SEPT 2017Sampaikan maklumat yang dikumpul kepada JK Induk untuk mendapatkan pengesahan.Guru NILAM (Ketua) --> JK Induk PSS
56
E6samaGuru NILAM menyerahkan keputusan rekod membaca ke PKGGuru NILAM
57
E720SEPT 2017 Mesy JK Kerja PSSGuru NILAM umumkan keputusan akhir senarai pemenang Anugerah NILAM yang telah disahkan oleh JK Induk.Guru NILAM (Ketua) --> JK Kerja PSS
58
E8samaSatu salinan analisis disimpan pada Bahagian NILAM, File Kuasa PSS.SU JK Induk/ JK Kerja
59
E9samaMenyimpan rekod membaca Tahun 2017 ke arkib.GPM
60
E10samaSalinan rekod membaca Tahun 2017 (dalam CD) disimpan oleh Guru NILAMGuru NILAM
61
E11samaCetakkan keputusan NILAM setiap kelasPenyelaras NILAM Tingkatan
62
E12Selepasa 20SEPT 2017Edarkan keputusan NILAM setiap kelas kepada guru bahasa kelas berkenaanPenyelaras NILAM Tingkatan --> Guru Bahasa
63
F1AKHIR TAHUN 2017samaMemindahkan rekod membaca Tahun 2017 ke Tahun 2017 (Untuk Peralihan hingga Ting4 Tahun 2017)GPM
64
F2samaMenyediakan Kaedah Analisis Kelas/ Individu GPM
65
F3samaMenyenaraikan Guru Bahasa yang bertanggungjawab utk menyemak buku sinopsis dalam kelas dan pengelolaan bahan pukal dalam kelas.Guru NILAM
66
F4samaMengedarkan Panduan Pengelolaan Program NILAM kpd guru-guru bahasa yang bertanggungjawab utk kelas yg tertentu. Penataran diberikan.Guru NILAM
67
F5samaMendapatkan satu salinan Panduan Pengelolaan Program NILAM daripada Guru NILAM untuk dipamerkan pada portalGPM/ Guru NILAM
68
F6samaMenyediakan rekod membaca Tahun 2017 untuk Ting 1 dan PeralihanGPM
69
F7samaMengemaskinikan Kelas Senarai Nama Pelajar dalam RekodGPM
70
F8samaMemulangkan stok buku sinopsis dan kutipan duit.Penyelaras NILAM Tingkatan --> Guru NILAM
71
F9samaTempahan 300 untuk bekalan tahun seterusnya kepada Tingkatan 1 & Peralihan. Secukupnya untuk Tingkatan 2,3,4,5Guru NILAM
72
samaMasukkan keputusan NILAM individu ke dalam sistem EDMS sekolahGuru Bahasa
73
Pengesahan 1 (GPM):Pengesahan 2:
74
75