A | B | C | D | E | F | G | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | SOP Pengurusan Rekod Membaca NILAM 2017 | ||||||
2 | NO | Tarikh | Tarikh | Perkara | Tanggungjawab | Catatan | Pengesahan |
3 | A01 | Persediaan Awal Tahun 2017/ Akhir Tahun 2016 | Akhir tahun 2016 | Menyimpan rekod membaca Tahun 2016 ke arkib Portal PSS. | GPM | ||
4 | A02 | sama | Membuat penataran pemprosesan Analisis Kelas/ Individu kepada Guru NILAM & JK NILAM dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kerja PSS Yang Pertama | GPM/ Guru NILAM/ JK NILAM | |||
5 | A03 | sama | Menyenaraikan Guru Bahasa yang bertanggungjawab utk menyemak buku sinopsis dalam kelas dan pengelolaan bahan pukal dalam kelas. | Guru NILAM --> Penyelaras NILAM Setiap Tingkatan | |||
6 | A04 | sama | Mengedarkan <Panduan Pengelolaan Program NILAM> kpd guru-guru bahasa yang bertanggungjawab utk kelas yg tertentu. Penataran diberikan. | Guru NILAM --> Unit Promosi --> Penyelaras NILAM Setiap Tingkatan | |||
7 | A05 | sama | Mendapatkan satu salinan <Panduan Pengelolaan Program NILAM> daripada Guru NILAM untuk dipamerkan pada portal | GPM/ Guru NILAM | |||
8 | A06 | sama | Mengemaskinikan Kelas Senarai Nama Pelajar dalam Rekod berdasarkan senarai nama kelas | Penyelaras NILAM Tingkatan | |||
9 | B01 | MENGELOLA | Penggal 1 | 400 Buku Sinopsis dipegang oleh seorang penyelaras NILAM Tingkatan | Guru NILAM (Ketua) --> Penyelaras NILAM Tingkatan | ||
10 | B02 | sama | Buku Sinopsis diedarkan kepada guru bahasa setiap kelas. Setiap pelajar mendapat 1 buku sinopsis untuk subjek BM dan 1 buku sinopsis untuk subjek BI | Penyelaras NILAM tingkatan --> Guru bahasa | |||
11 | B03 | sama | Edarkan buku sinopsis kepada pelajar. | Guru Bahasa | |||
12 | B4 | sama | Guru Bahasa tetapkan sehari dalam seminggu supaya pelajar boleh membawa bahan pukal dan saling tukar dengan rakan sekelas. Dicadangkan waktu bahasa pertama dalam setiap minggu. | Guru Bahasa | |||
13 | B5 | sama | Guru Bahasa tetapkan sehari dalam seminggu supaya pelajar boleh membawa buku sinopsis untuk disemak guru. Dicadangkan waktu bahasa pertama dalam setiap minggu. | Guru Bahasa | |||
14 | B6 | sama | Guru Bahasa semak buku sinopsis pelajar. Bilangan buku yang dibaca dalam satu penggal dicatatkan dalam senarai nama. | Guru Bahasa | |||
15 | B7 | Sebelum 9 MAC 2017 | Guru NILAM mengumumkan tarikh akhir kutipan data rekod membaca dan cara kiraannya semasa contact time | Guru NILAM | |||
16 | C1 | PENGGAL-1 | Sebelum 9 MAC 2017 | Guru Bahasa masukkan bilangan buku yang dibaca ke dalam rekod NILAM pada portal PSS | Guru Bahasa | ||
17 | C2 | 9MAC 2017 | Analisis Kelas/ Individu untuk satu penggal | Penyelaras NILAM Tingkatan | |||
18 | C3 | 21MAC Perjumpaan Selepas Contact Time | Maklumat berikut diserahkan kepada Guru NILAM: [1] Senarai pelajar setiap tingkatan yang layak menerima Anugerah NILAM serta maklumat terperinci [2] Analisis Keputusan NILAM setiap tingkatan & kelas yang layak menerima anugerah | Penyelaras NILAM Tingkatan --> Guru NILAM (Ketua) | |||
19 | C4 | sama | Kumpulkan keputusan NILAM satu penggal | Guru NILAM | |||
20 | C5 | sama | Sampaikan maklumat yang dikumpul kepada JK Induk untuk mendapatkan pengesahan. | Guru NILAM (Ketua) --> JK Induk PSS | |||
21 | C6 | sama | Guru NILAM menyerahkan keputusan rekod membaca ke PKG | Guru NILAM | |||
22 | C7 | sama | Satu salinan analisis disimpan pada Bahagian NILAM, File Kuasa PSS. | SU JK Induk/ JK Kerja | |||
23 | C8 | sama | Salinan keputusan penggal dipamerkan pada 3 papan tanda a) sebelah kedai buku b) arena ilmu c) perpustakaan am | Unit Promosi | |||
24 | C9 | sama | Salinan keputusan diedarkan kepada setiap tingkatan | Unit Promosi | |||
25 | C10 | 28MAC 2017 Contact Time/ Mesyuarat JKKS | Penyelaras NILAM setiap tingkatan menyampaikan keputusan analisis pada contact time/ Mesyuarat JKKS | Penyelaras NILAM Tingkatan --> Guru Bahasa | |||
26 | C11 | Promosi | Keputusan penggal disampaikan pada waktu perhimpunan | Unit Promosi | |||
27 | C12 | Promosi | Keputusan Penggal dimasukkan ke dalam agenda Mesyuarat JK Kerja & Induk PSS. Laporkan perkembangan masing-masing | Ahli JK Induk & JK Kerja | |||
28 | C13 | Promosi | Keputusan NILAM setiap kelas disebarkan dalam kelas. Post moterm dilaksanakan | Guru Bahasa | |||
29 | D1 | PENGGAL-2 | Sebelum 13JUN | Guru Bahasa masukkan bilangan buku yang dibaca dalam penggal yang ke-2 ke dalam rekod NILAM pada portal PSS | Guru Bahasa | ||
30 | |||||||
31 | |||||||
32 | |||||||
33 | |||||||
34 | D2 | 13Jun 2017 | Analisis Kelas/ Individu pada pertengahan tahun | Penyelaras NILAM Tingkatan | |||
35 | D3 | sama | Maklumat berikut diserahkan kepada Guru NILAM: [1] Senarai pelajar setiap tingkatan yang layak menerima Anugerah NILAM serta maklumat terperinci [2] Analisis Keputusan NILAM setiap tingkatan & kelas yang layak menerima anugerah | Penyelaras NILAM Tingkatan --> Guru NILAM (Ketua) | |||
36 | D4 | sama | Kumpulkan keputusan NILAM sehingga pertengahan tahun | Guru NILAM (Ketua) | |||
37 | D5 | 19Jun2017 | Sampaikan maklumat yang dikumpul kepada JK Induk untuk mendapatkan pengesahan. | Guru NILAM (Ketua) --> JK Induk PSS | |||
38 | D6 | sama | Guru NILAM menyerahkan keputusan rekod membaca ke PKG | Guru NILAM | |||
39 | D7 | ANUGERAH | 21JUN Mesy JK Kerja PSS | Guru NILAM umumkan keputusan akhir senarai pemenang Anugerah NILAM yang telah disahkan oleh JK Induk. | Guru NILAM (Ketua) --> JK Kerja PSS | ||
40 | D8 | sama | Satu salinan analisis disimpan pada Bahagian NILAM, File Kuasa PSS. | SU JK Induk/ JK Kerja | |||
41 | D9 | sama | Salinan keputusan penggal dipamerkan pada 3 papan tanda a) sebelah kedai buku b) arena ilmu c) perpustakaan am | Unit Promosi | |||
42 | D10 | sama | Salinan keputusan diedarkan kepada setiap tingkatan | Unit Promosi | |||
43 | D11 | Anugerah | Penyediaan hadiah dan sijil anugerah NILAM | Guru NILAM (Ketua) --> JK Kerja PSS | |||
44 | D12 | Anugerah | Mempromosikan Tarikh-tarikh dan pelajar yang layak menerima hadiah pada a) papan tanda NILAM b) perhimpunan | GPM/ Unit Promosi | |||
45 | D13 | Anugerah | Melaksanakan majlis penyampaian anugerah NILAM pada pertengahan tahun/ akhir tahun | Guru NILAM (Ketua) --> JK Kerja PSS | |||
46 | |||||||
47 | |||||||
48 | |||||||
49 | |||||||
50 | |||||||
51 | E1 | PENGGAL-3 | Sebelum 12SEPT | Guru Bahasa masukkan bilangan buku yang dibaca dalam penggal yang ke-3 ke dalam rekod NILAM pada portal PSS | Guru Bahasa | ||
52 | E2 | 12SEPT 2017 | Analisis Kelas/ Individu pada pertengahan tahun | Penyelaras NILAM Tingkatan | |||
53 | E3 | sama | Maklumat berikut diserahkan kepada Guru NILAM: [1] Senarai pelajar setiap tingkatan yang layak menerima Anugerah NILAM serta maklumat terperinci [2] Analisis Keputusan NILAM setiap tingkatan & kelas yang layak menerima anugerah | Penyelaras NILAM Tingkatan --> Guru NILAM (Ketua) | |||
54 | E4 | sama | Kumpulkan keputusan NILAM sehingga sehingga penggal ke-3 | Guru NILAM (Ketua) | |||
55 | E5 | 18SEPT 2017 | Sampaikan maklumat yang dikumpul kepada JK Induk untuk mendapatkan pengesahan. | Guru NILAM (Ketua) --> JK Induk PSS | |||
56 | E6 | sama | Guru NILAM menyerahkan keputusan rekod membaca ke PKG | Guru NILAM | |||
57 | E7 | 20SEPT 2017 Mesy JK Kerja PSS | Guru NILAM umumkan keputusan akhir senarai pemenang Anugerah NILAM yang telah disahkan oleh JK Induk. | Guru NILAM (Ketua) --> JK Kerja PSS | |||
58 | E8 | sama | Satu salinan analisis disimpan pada Bahagian NILAM, File Kuasa PSS. | SU JK Induk/ JK Kerja | |||
59 | E9 | sama | Menyimpan rekod membaca Tahun 2017 ke arkib. | GPM | |||
60 | E10 | sama | Salinan rekod membaca Tahun 2017 (dalam CD) disimpan oleh Guru NILAM | Guru NILAM | |||
61 | E11 | sama | Cetakkan keputusan NILAM setiap kelas | Penyelaras NILAM Tingkatan | |||
62 | E12 | Selepasa 20SEPT 2017 | Edarkan keputusan NILAM setiap kelas kepada guru bahasa kelas berkenaan | Penyelaras NILAM Tingkatan --> Guru Bahasa | |||
63 | F1 | AKHIR TAHUN 2017 | sama | Memindahkan rekod membaca Tahun 2017 ke Tahun 2017 (Untuk Peralihan hingga Ting4 Tahun 2017) | GPM | ||
64 | F2 | sama | Menyediakan Kaedah Analisis Kelas/ Individu | GPM | |||
65 | F3 | sama | Menyenaraikan Guru Bahasa yang bertanggungjawab utk menyemak buku sinopsis dalam kelas dan pengelolaan bahan pukal dalam kelas. | Guru NILAM | |||
66 | F4 | sama | Mengedarkan Panduan Pengelolaan Program NILAM kpd guru-guru bahasa yang bertanggungjawab utk kelas yg tertentu. Penataran diberikan. | Guru NILAM | |||
67 | F5 | sama | Mendapatkan satu salinan Panduan Pengelolaan Program NILAM daripada Guru NILAM untuk dipamerkan pada portal | GPM/ Guru NILAM | |||
68 | F6 | sama | Menyediakan rekod membaca Tahun 2017 untuk Ting 1 dan Peralihan | GPM | |||
69 | F7 | sama | Mengemaskinikan Kelas Senarai Nama Pelajar dalam Rekod | GPM | |||
70 | F8 | sama | Memulangkan stok buku sinopsis dan kutipan duit. | Penyelaras NILAM Tingkatan --> Guru NILAM | |||
71 | F9 | sama | Tempahan 300 untuk bekalan tahun seterusnya kepada Tingkatan 1 & Peralihan. Secukupnya untuk Tingkatan 2,3,4,5 | Guru NILAM | |||
72 | sama | Masukkan keputusan NILAM individu ke dalam sistem EDMS sekolah | Guru Bahasa | ||||
73 | Pengesahan 1 (GPM): | Pengesahan 2: | |||||
74 | |||||||
75 |