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1 | en français: | |||||||||||||||||||
2 | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qfWk3qejVO8JeCmvl3AOPblBT7LkopAC3QpgbTOIbD0/edit#gid=2048247025 | |||||||||||||||||||
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4 | Ready to start your content strategy work? Contact info@scriptorium.com | |||||||||||||||||||
5 | www.scriptorium.com | |||||||||||||||||||
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7 | Reuse | |||||||||||||||||||
8 | Total number of pages/topics | 10000 | Assumptions | |||||||||||||||||
9 | Current reuse, percentage | 10% | Cost of tech comm (per hour) | $50.00 | ||||||||||||||||
10 | Estimated reuse with new strategy | 25% | Hours required to write one topic | 2 | ||||||||||||||||
11 | Increase in pages/topics reused | 1,500 | ||||||||||||||||||
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13 | Cost per topic | $100.00 | ||||||||||||||||||
14 | Cost savings from reuse | $150,000.00 | ||||||||||||||||||
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16 | Localization | |||||||||||||||||||
17 | Total number of pages/topics | 10000 | Assumptions | |||||||||||||||||
18 | Number of target languages | 12 | Words per page | 250 | ||||||||||||||||
19 | Current localization cost | $3,000,000.00 | Percentage of localization cost associated with formatting | 25% | ||||||||||||||||
20 | Localization with automated formatting | $2,250,000.00 | Cost of localization, per word | $0.10 | ||||||||||||||||
21 | Cost savings from localization | $750,000.00 | ||||||||||||||||||
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23 | Automated formatting | |||||||||||||||||||
24 | Number of authors | 10 | Assumptions | |||||||||||||||||
25 | Percent of author time spent on formatting | 40.00% | Percentage of author time spent on formatting | 20% | ||||||||||||||||
26 | Hours spent on formatting, per author, per year | 680 | Working hours, per year | 1700 | ||||||||||||||||
27 | Cost of formatting, per author, per year | $34,000.00 | ||||||||||||||||||
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29 | Cost of formatting time, total, per year | $340,000.00 | ||||||||||||||||||
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31 | Increasing velocity | |||||||||||||||||||
32 | Localization wait time after source language completion, weeks | 12 | Assumptions | |||||||||||||||||
33 | New localization wait time, weeks | 6 | Time value of money | 5.00% | ||||||||||||||||
34 | Product revenue in localized markets, yearly | $50,000,000.00 | ||||||||||||||||||
35 | Increased revenue, year 1 | $5,769,230.77 | ||||||||||||||||||
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37 | Revenue from velocity increase | $288,461.54 | ||||||||||||||||||
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39 | TOTAL | $1,528,461.54 | ||||||||||||||||||
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41 | Costs | |||||||||||||||||||
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43 | Number of authors | 10 | Assumptions | |||||||||||||||||
44 | Content management system | $0.00 | Authoring tool, per seat | $500.00 | ||||||||||||||||
45 | Authoring tools | $5,000.00 | Publishing tool | $8,000.00 | ||||||||||||||||
46 | Publishing tools | $8,000.00 | Total number of pages/topics | $10,000.00 | ||||||||||||||||
47 | Other tools | $1,300.00 | Cost of migration, per page/topic | $10.00 | ||||||||||||||||
48 | Tool configuration/integration | $0.00 | Training required, days | 5 | ||||||||||||||||
49 | Content migration | $100,000.00 | Cost per training day | $2,000.00 | ||||||||||||||||
50 | Training | $8,333.33 | Maximum class size | 12 | ||||||||||||||||
51 | Ongoing support, %age of initial cost | 10.00% | ||||||||||||||||||
52 | Year 1 cost | $122,633.33 | ||||||||||||||||||
53 | Year 2+ cost | $12,263.33 | ||||||||||||||||||
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56 | Year 1 total ROI | $1,405,828.21 | ||||||||||||||||||
57 | Year 2 total ROI | $1,516,198.21 | ||||||||||||||||||
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