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1 | Company Info | Company Point of Contact | First Contact by Team | Second Contact by Team | Team Thank You Information | Additional Notes | |||||||||||||||||||||
2 | Company Name | Status | Sponsorship Info | Website | Address | Phone | Type of Business | Name | Title | Phone | Date | Type of Contact | Team Rep | Notes | Follow-up Date | Date | Type of Contact | Team Rep | Notes | Follow-up Date | First Thank You | Invitation To Closest Event | Invitation to Team Banquet | ||||
3 | Example 1 | 2014 Team Sponsor | Donated 40 hours of machining time- 2014 Sliver Sponsor | www.example.abc | 1234 University Street. | 555-555-5555 | Manufacturing Shop | Bob Contact | CEO | 555-555-5555 | bob.contact@example.abc | XX/XX/XX | Phone/Email/VM | Student | Left Voicemail about meeting. | XX/XX/XX | XX/XX/XX | Phone/In-Person | Student 1 | Met Bob, Asked for more Info, plans to sponsor the team. | XX/XX/XX | Date | Date | Date | Plan to follow up with Bob about manufacturing sponsorship next week. | ||
4 | Example 2 | Former 2012 & 2013 Silver Level Sponsor, 2014 Team Sponsor | Donated Team T-shirts and Sweaters- 2014 Gold Sponsor | www.example2.abc | 1243 University Street. | 555-555-5551 | Team Apparel | Jane Contact | COO | 555-555-5552 | jane.contact@example.abc | XX/XX/XX | Phone Call | Student 2 | Talked on the phone about coming in to do a demo, she is checking with her boss on a date. | XX/XX/XX | XX/XX/XX | Phone Call | Student 2 | Set a time to do a team demo next Tuesday at 4pm. | XX/XX/XX | Date | Date | Date | Demo went very well, Jane is following up with the team XX/XX/XX about sponsorship level. Call by XX/XX/XX if we don't hear back. | ||
5 | Example 3 | Potential Sponsor- Follow Up | No Sponsorship - Try again in 2015 | www.example3.abc | 1324 University Street. | 555-555-5553 | Engineering Firm | Jim Contact | Director of Engineering | 555-555-5554 | jim.contact@example.abc | XX/XX/XX | Voice Mail | Student 3 | Left Voicemail explaining about the team and that the team would like to come in for a demo and will be dropping off more information about the team this Thursday. | XX/XX/XX | XX/XX/XX | In-Person | Studnet 3 | Dropped off Sponsor Packet with Company. Asked for a date to follow up with them about a potential sponsorship and demo. They suggested XX/XX/XX, they aren't sure if they can donate this year, but the team should come demo. | XX/XX/XX | Date | Date | Date | Demo went well, the contact is going to their corporate money to ask about sponsorship for this year, they may not be able to sponsor this year, but they might be interested in mentoring. Follow Up XX/XX/XX for a response. | ||
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