ABCDEFGHIJKLMNOPQRST
1
Idag skriver kommunala handläggare sina beslutsunderlag som vanliga worddokument. I bästa fall har de en bra mall att utgå ifrån. I bästa fall använder de faktiskt mallen och gör inte bara ändringar i förra texten. I bästa fall finns en hjälptext i mallen som förklarar vilka frågor nämnden vill ha svar på under varje rubrik. När nu flera kommuner (Ystad, Järfälla, Botkyrka) ger nämndledamöterna Ipads att läsa i istället för att kopiera tusentals sidor till varje möte, vore det väl rimligt att också strukturera inmaterialet i någon slags databasform istället. Som jag förstår det ska de i Ystad bara få exakt samma worddokument (pdf:er kanske) att läsa på pappersvis, men i den nya prylen. Hur svårt skulle det vara att få handläggarna att skriva i ett formulär istället? Förslag på fält nedan!
2
SAMMANFATTNING, KORTFATTADE SVAR:
3
Vad föreslår förvaltningen att vi ska göra?
4
Varför ska vi göra det? Ge de tre viktigaste argumenten för.
5
Vad kostar det?
6
7
FRÅGAN
8
Varför har den här frågan utretts?
9
Kortfattad bakgrund, fakta, viktiga ord
10
Vilka alternativ har övervägts? Vilka argument för och emot varje finns?
11
Längre motivering till det alternativ förvaltningen föreslår att nämnden genomför
12
Vilka risker finns med det förvaltningen föreslår, och hur motverkar vi dem?
13
Vilka konsekvenser ger förslaget för barn, natur, handikappade, osv.
14
Hur bidrar förslaget till att uppfylla målen och kraven i styrdokumenten A, B, C?
15
16
BEREDNINGEN
17
Vilka är berörda i arbetet med frågan?
18
Vilken tidsplan är rimlig? Leverabler osv.
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100