1 of 29

Поняття документу. Призначення та класифікація документів. Документообіг

За навчальною програмою 2018 року

Урок 1

10

(11)

2 of 29

Актуалізація опорних знань і життєвого досвіду

Розділ 1 § 1

Пропоную розповісти про свої сподівання від вивчення навчального модуля «Основи електронного документообігу».

10�(11)

3 of 29

Актуалізація опорних знань і життєвого досвіду

Розділ 1 § 1

Розкажіть про свій досвід використання документів:

Мені відомо...

Я вмію...

Я розуміюся...

10�(11)

4 of 29

Поняття документу

Розділ 1 § 1

Документ — матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

10�(11)

5 of 29

Призначення та�класифікація документів

Розділ 1 § 1

Документи можуть бути класифіковані за такими ознаками:

За змістом:

з адміністративних питань,

з бухгалтерського обліку,

планування та ін.;

10�(11)

6 of 29

Призначення та�класифікація документів

Розділ 1 § 1

(Продовження…) Документи можуть бути класифіковані за такими ознаками:

За походженням:

службові,

особисті;

За терміновістю:

термінові,

нетермінові;

10�(11)

7 of 29

Призначення та�класифікація документів

Розділ 1 § 1

(Продовження…) Документи можуть бути класифіковані за такими ознаками:

За доступністю:

секретні,

особливо секретні,

для службового використання,

несекретні;

10�(11)

8 of 29

Призначення та�класифікація документів

Розділ 1 § 1

(Продовження…) Документи можуть бути класифіковані за такими ознаками:

За формою:

типові,

індивідуальні;

За типом носіїв:

паперові,

електронні;

10�(11)

9 of 29

Призначення та�класифікація документів

Розділ 1 § 1

(Продовження…) Документи можуть бути класифіковані за такими ознаками:

За термінами зберігання:

тимчасового зберігання�(до 10 років),

довготермінового�(понад 10 років),

постійного;

10�(11)

10 of 29

Призначення та�класифікація документів

Розділ 1 § 1

(Продовження…) Документи можуть бути класифіковані за такими ознаками:

За характером інформаційних зв’язків:

вхідні,

вихідні,

внутрішні;

10�(11)

11 of 29

Призначення та�класифікація документів

Розділ 1 § 1

(Продовження…) Документи можуть бути класифіковані за такими ознаками:

За назвою:

акти,

інструкції,

протоколи,

накази,

звернення та ін.

10�(11)

12 of 29

Призначення та�класифікація документів

Розділ 1 § 1

Оригінал службового документа – примірник службового документа, що має оригінальний підпис посадової (службової) особи установи.

Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронний цифровий підпис».

10�(11)

13 of 29

Призначення та�класифікація документів

Розділ 1 § 1

Копія документа – документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа і в окремих випадках – деяких його зовнішніх ознак

10�(11)

14 of 29

Документообіг

Розділ 1 § 1

Документування — це процес створення і оформлення документів

10�(11)

15 of 29

Документообіг

Розділ 1 § 1

Це рух документа від суб’єкта до об’єкта управління і навпаки, рух документа всередині об’єкта управління з метою його виконання або встановлення взаємозв’язку

Документообіг — рух документів в організації з моменту їх створення або одержання і до завершення виконання або відправлення.

10�(11)

16 of 29

Документообіг

Розділ 1 § 1

Організація документообігу ґрунтується на таких принципах:

рух документів повинен мати мінімальну кількість повернень на попередні етапи;

документи мають спрямовуватися виконавцям відповідно до їхніх обов’язків, щоб уникнути дублювання операцій.

10�(11)

17 of 29

Документообіг

Розділ 1 § 1

Основними етапами документообігу є такі:

1

розгляд

2

порядок проходження документів в організації

3

виконання

4

контроль виконання

5

формування справ

10�(11)

18 of 29

Документообіг

Розділ 1 § 1

Виділяють такі види документообігу:

централізований

децентралізований

змішаний

вхідні

вихідні

внутрішні

10�(11)

19 of 29

Документообіг

Розділ 1 § 1

Суб’єкти документообігу:

Автор

підписувач

посередник

адресат

10�(11)

20 of 29

Поняття документу

Розділ 1 § 1

Автор електронного документа — особа, яка створила електронний документ.

10�(11)

21 of 29

Поняття документу

Розділ 1 § 1

Підписувач електронного документа – особа, яка на законних підставах володіє особистим ключем та від свого імені накладає електронний цифровий підпис під час створення електронного документа

10�(11)

22 of 29

Поняття документу

Розділ 1 § 1

Посередник — особа, яка в установленому законодавством порядку здійснює приймання, передавання (доставку), зберігання, перевірку цілісності електронних документів для задоволення власних потреб або надає відповідні послуги за дорученням інших суб'єктів електронного документообігу.

10�(11)

23 of 29

Поняття документу

Розділ 1 § 1

Адресат (одержувач) — особа, якій адресується документ.

10�(11)

24 of 29

Загальні правила оформлення документів

Розділ 1 § 1

Текст документа має бути викладений:

стисло

грамотно

зрозуміло

об’єктивно

без повторів

відрізнятися нейтральним тоном

без вживання слів і зворотів, що не несуть смислового навантаження

10�(11)

25 of 29

Розгадайте ребус

Документообіг

Розділ 1 § 1

10�(11)

26 of 29

Запитання для рефлексії

Розділ 1 § 1

Чи можна сказати, що я розумію поняття «документ» і «документообіг»?

Що було незрозумілим на уроці?

Чи маю я задоволення від своєї роботи на уроці?

Які перешкоди вдалося подолати на уроці?

10�(11)

27 of 29

Домашнє завдання

Розділ 1 § 1

Завести «Щоденник особистих вражень від вивчення інформатики». Зробити пост у соціальних

мережах про поняття «доку ментообіг»

10�(11)

28 of 29

Працюємо за комп’ютером

Розділ 1 § 1

Створіть презентацію “Загальні правила оформлення документів”

1. Розмісіть роботу на Google-диску, надайте доступ, для перегляду і редагування учителю і 2 однокласникам.

2. Перегляньте проектну роботу своїх друзів. Додайте коментарі. Порівняйте змістовну частину і оформлення.

3. Оцініть власну роботу і переглянуті роботи.

10�(11)

29 of 29

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2018 року

Урок 1

10

(11)