QUẢN LÝ TÀI SẢN – VẬT TƯ

ThS Nguyễn Thị Thanh Hường

Mục tiêu

1. Nêu được tầm quan trọng của công tác quản lý tài sản, vật tư.

2. Trình bày được quy trình quản lý tài sản, vật tư.

Nội dung

Tài sản vật tư y tế bao gồm: tài sản cố định và tài sản tiêu hao. Các bước của quá trình quản lý tài sản, vật tư như:

1. Lập kế hoạch (dự trù).

2. Lĩnh.

3. Bảo quản.

4. Cấp phát.

5. Giám sát việc sử dụng.

6. Kiểm tra, đánh giá.

1. Công tác dự trù/Lập kế hoạch quản lý tài sản, vật tư

• Khi làm dự trù phải tuân theo các bước:

- Liệt kê danh mục những mặt hàng cần dùng.

- Lựa chọn những chủng loại thích hợp.

- Cân đối giữa nhu cầu và kinh phí hiện có.

- Lập bản dự trù.

​

1. Công tác dự trù/Lập kế hoạch quản lý tài sản, vật tư

* Liệt kê danh mục những mặt hàng cần dùng.

Liệt kê theo nhóm hàng để dễ nhớ và không bỏ sót.

Ví dụ:

- Nhóm kim loại: Kìm có mấu, phẫu tích, kẹp Pean...

- Nhóm ống thông: ống Nelaton, ống Eno, ống Fose.....

* Lựa chọn những chủng loại thích hợp.

Phù hợp với đối tượng sử dụng, yêu cầu kỹ thuật chuyên môn.

Ví dụ: Khoa nhi dùng ống Nelaton cỡ nhỏ, bơm tiêm: 2ml, 5ml, 10ml..

* Cân đối giữa nhu cầu và kinh phí hiện có.

Phải biết giá cả của từng mặt hàng, phải biết ưu tiên kinh phí cho những mặt hàng cần sử dụng

1. Công tác dự trù/Lập kế hoạch quản lý tài sản, vật tư

• Lập bản dự trù

PHIẾU DỰ TRÙ VẬT TƯ- TRANG THIẾT BỊ

KHOA:…………..

​

​

​

​

​

​

​

Nam Định, ngày….tháng….. năm….

TRƯỞNG KHOA NGƯỜI LẬP DỰ TRÙ

Bài tập (30 phút)

Xây dựng bản dự trù vật tư tiêu hao của đơn vị mình cần dùng trong 1 tháng theo mẫu bên dưới

PHIẾU DỰ TRÙ VẬT TƯ- TRANG THIẾT BỊ

KHOA:…………..

​

​

​

​

​

​

​

Nam Định, ngày….tháng….. năm….

TRƯỞNG KHOA NGƯỜI LẬP DỰ TRÙ

BÀI TẬP (30 phút)

• Xây dựng bản dự trù vật tư tiêu hao của đơn vị mình cần dùng trong 1 tháng

2. Lĩnh tài sản vật tư

• Người lĩnh hàng không nhất thiết phải là điều dưỡng trưởng mà có thể ủy quyền cho người khác và điều dưỡng trưởng là người chịu trách nhiệm.
• Lĩnh hàng đầy đủ theo phiếu dự trù, theo thời gian đã được quy định.
• Khi lĩnh hàng, cần kiểm tra cẩn thận về nguồn gốc, số lượng, chất lượng, chủng loại hàng xem có phù hợp với mục đích sử dụng không, có ký người giao nhận đầy đủ.

​

3. Bảo quản vật tư trong kho

• 3.1 Nguyên tắc chung về cất giữ tài sản
• 3.2. Làm thẻ kho cho từng loại tài sản, vật tư
• 3.3. Kho tàng hoặc nơi cất giữ
• 3.4. Cách xếp đặt hàng trong kho

Nguyên tắc chung về cất giữ tài sản

• Đối với điều dưỡng trưởng:

- Là người chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo khoa về việc quản lý tài sản, vật tư tiêu hao.

- Chịu trách nhiệm dự trù, lĩnh, bảo quản, cấp phát đầy đủ cho người sử dụng.

- Nắm vững số lượng tài sản, vật tư có trong kho theo sổ sách hoặc thẻ kho.

- Thường xuyên, định kỳ hoặc đột xuất báo cáo với lãnh đạo đơn vị về nhu cầu cung cấp và hiệu quả trong việc sử dụng tài sản vật tư, kế hoạch sửa chữa – bảo dưỡng trang thiết bị trong khoa.

Nguyên tắc chung về cất giữ tài sản

• Đối với điều dưỡng hành chính:

- Trực tiếp giữ kho tài sản – vật tư khi được phân công.

- Nhập, xuất hàng theo yêu cầu cần sử dụng và phải có ý kiến của điều dưỡng trưởng, đối với tài sản đắt tiền phải có ý kiến của lãnh đạo khoa.

- Thường xuyên báo cáo tình trạng tài sản, vật tư trong kho để điều dưỡng trưởng nắm được.

Nguyên tắc chung về cất giữ tài sản

• Để sử dụng các loại tài sản, vật tư tiêu hao một cách có hiệu quả:

- Đối với các dụng cụ thông thường phải tuân theo đúng quy trình vệ sinh, khử khuẩn, tiệt khuẩn, bảo dưỡng để tránh hư hỏng.

- Đối với các loại vật tư, máy và thiết bị hiện đại, phức tạp cần phải được vệ sinh hàng ngày hoặc ngay sau khi sử dụng và có chế độ định kỳ bảo dưỡng theo đúng hướng dẫn của lý lịch máy.

- Máy, dụng cụ sau khi sử dụng xong phải để đúng nơi quy định hoặc trả lại trung tâm quản lý, bảo dưỡng. phải được bàn giao cẩn thận giữa các ca, kíp bằng sổ sách và có ký nhận bàn giao.

Làm thẻ kho cho từng loại tài sản, vật tư

• Khi nhập hàng, xuất hàng, ĐDT phải ghi vào thẻ kho, bàn giao tài sản – vật tư cho điều dưỡng hành chính cất giữ vào kho hoặc bàn giao cho người sử dụng.
• Trong quá trình bàn giao cần phải xác định rõ chất lượng và số lượng của của từng mặt hàng và yêu cầu ký nhận.
• Sau mỗi lần xuất, nhập hàng ngày, điều dưỡng trưởng phải cộng hoặc trừ đuổi số lượng trong thẻ kho để biết được số lượng hiện có giúp cho việc lập kế hoạch dự trù.

​

Kho tàng hoặc nơi cất giữ

• Bố trí ở nơi thuận tiện cho việc cấp phát, cao ráo, đảm bảo đủ diện tích, có hệ thống ánh sáng và hệ thống thông gió tốt.
• Trong kho phải có giá và các dụng cụ để chứa đựng hàng.
• Các cửa kho phải đảm bảo chắc chắn.
• Có bảng cấm lửa và phương tiện chữa cháy.
• Có nội quy nhập, bảo quản, phát hàng và nội quy ra vào kho

​

Cách xếp đặt hàng trong kho

• Để trên giá hoặc được kê cao, không để trực tiếp xuống nền kho.
• Mỗi mặt hàng phải được xếp vào một ô riêng.
• Các mặt hàng hóa chất dễ bị hỏng do bốc hơi hoặc ánh sáng cần phải để trong các dụng cụ chuyên dùng như: bình, lọ tối màu, có nắp đậy thủy tinh…
• Khi xếp đặt hàng vào kho phải đảm bảo chất lượng của hàng.

4. Cấp phát tài sản, vật tư

• Cấp phát hàng khi có yêu cầu của điều dưỡng trưởng hoặc lãnh đạo đơn vị.
• Hàng nhập trước phải được cấp trước.
• Dựa vào nhu cầu sử dụng mà cấp phát cho hợp lý về số lượng.
• Dựa vào mục đích sử dụng mà cấp phát từng loại cho phù hợp.
• Không cấp các mặt hàng đã kém phẩm chất và sai quy cách

​

5. Giám sát sử dụng

• Đảm bảo việc sử dụng đúng quy cách và đúng mục đích của từng loại vật tư thì mới phát huy được hết hiệu quả và tránh lãng phí.
• Điều dưỡng trưởng phải là người thông thạo cách sử dụng các loại vật tư trong kho, đặc biệt là những vật tư – tài sản mới để hướng dẫn khi cần thiết, thông báo cho các cán bộ y tế khác được biết khi sử dụng

​

6. Kiểm tra - đánh giá

• Nhằm đáp ứng đủ, kịp thời cho công tác chăm sóc, điều trị và phục vụ người bệnh.
• Tránh lãng phí vật tư: đảm bảo cho mọi vật tư phải được sử dụng đúng mục đích và phải đạt hiệu quả cao.
• Phát hiện những dụng cụ hỏng để sửa chữa, thay thế kịp thời.
• Phát hiện những tồn tại trong công tác quản lý, những sai lệch về số lượng, mẫu mã hoặc mất cân đối giữa dự trù và sử dụng để điều chỉnh cho phù hợp.
• Phát hiện những nhược điểm trong việc sử dụng, vận hành các trang thiết bị để hướng dẫn và huấn luyện kịp thời.
• Tiến hành kiểm kê báo cáo định kỳ theo quy định của bệnh viện.

THANK YOU VERY MUCH!