Використання нових технологій� у роботі з фондом
з досвіду роботи наукової бібліотеки Хмельницького національного університету
Наукова бібліотека �Хмельницького національного університету
Сучасна НБ ХНУ розташована в окремому дев’ятиповерховому приміщенні площею
3810 кв.м.
В структурі бібліотеки – 6 відділів,
3 галузевих читальних зали, 3 абонементи, МБА та ЕДД, спеціальні сектори: науково-технічної документації, літератури іноземними мовами, зал каталогів та електронної інформації.
Бібліотечні фонди - близько 600 тисяч документів.
В бібліотеці автоматизовано основні технологічні процеси, створено систему віртуального обслуговування користувачів.
Локальна мережа об’єднує 56 комп’ютерів, в основі автоматизованої системи – український програмний продукт “УФД.Бібліотека”.
Наукова бібліотека �Хмельницького національного університету
Електронний каталог - це базовий електронний ресурс бібліотеки, який відображає весь фонд та забезпечує багатоаспектний пошук інформації без реєстрації, вільний доступ до інформації, працює в режимі реального часу
Наукова бібліотека �Хмельницького національного університету
Основні завдання електронного каталогу:
1. Облік фонду.
2. Всебічне розкриття складу та змісту фонду бібліотеки ХНУ.
3. Забезпечення багатоаспектного оперативного пошуку інформації про документи, які зберігаються в бібліотеці.
4. Інформаційне забезпечення навчального процесу, наукових досліджень і сфери управління ХНУ.
5. Забезпечення доступу до інформації про бібліотечний фонд.
Наукова бібліотека �Хмельницького національного університету
Структура електронного каталогу
Тематика документів, відображених в ЕК, відповідає змісту бібліотечного фонду з обов’язковим виділенням основних напрямків підготовки спеціалістів та наукових досліджень ХНУ.
Наукова бібліотека �Хмельницького національного університету
Бібліографічні записи в ЕК складаються відповідно до встановлених стандартами норм на бібліографічний опис документів.
Наукова бібліотека �Хмельницького національного університету
Основні технологічні процеси ЕК:
- каталогізація та аналітичне опрацювання документів,
які надійшли до бібліотеки;
- облік фонду (реєстрація надходжень; розподіл за структурними підрозділами – фондоутримувачами; переміщення; вилучення; перевірка наявності документів у фонді);
- багатоаспектний бібліографічний пошук в ЕК;
- формування вихідних форм (книга інвентарного та сумарного обліку, бібліографічний список, покажчик, бюлетень нових надходжень і т.п.).
Наукова бібліотека �Хмельницького національного університету
Тематичний пошук за допомогою предметних рубрик
Наукова бібліотека �Хмельницького національного університету
Результати пошуку в ЕК користувач може побачити на екрані монітора, роздрукувати на принтері або записати на дискету у вигляді списку документів, бібліографічної картки.
Наукова бібліотека �Хмельницького національного університету
Вилучення документів
Вилучення документів із бібліотечного фонду - процес виключення зі складу бібліотечного фонду та зняття з обліку документів, які підлягають списанню.
Наукова бібліотека �Хмельницького національного університету
Вилучення документів з фонду здійснюється з причин:
• дефектна;
• дублетна;
• застаріла;
• з інших причин;
• не повернено МБА;
• не повернено читачами;
• не повернено читачами і замінено;
• непрофільна;
• нестача;
• обмінний фонд;
• фізично зношена
Наукова бібліотека �Хмельницького національного університету
Алгоритм списання документів в науковій бібліотеці ХНУ
- відбір документів до списання з “Бібліотечного фонду”;
- оформлення акта списання;
- складання списку до акта;
- роздрук акту списання
Наукова бібліотека �Хмельницького національного університету
Відбір документів до списання
Наукова бібліотека �Хмельницького національного університету
Оформлення акта списання
Наукова бібліотека �Хмельницького національного університету
Формування списку до акта списання
Наукова бібліотека �Хмельницького національного університету
Роздрук акту списання
Наукова бібліотека �Хмельницького національного університету
Списання документів у
НБ ХНУ
за 2022-23рр.
2022р. - 11 221 прим., з них на рос.мові – 10230 прим.
2023р. - 20 534 прим., з них на рос. мові – 16853 прим.
Наукова бібліотека �Хмельницького національного університету
Використана інформація:
1. Інструкція по проведенню списання документів з бібліотечного фонду відділом збереження фондів в автоматизованому режимі / Затв. рішенням методради №3 від 30.11.2009 р.
2. Інструкція про збереження бібліотечного фонду в науковій бібліотеці ХНУ / Затв. рішенням методради № 3 від 19.12.2011 р.
3. Інструкція. Облік бібліотечних фондів в науковій бібліотеці ХНУ / Затв. рішенням методради №4 від 22.12.2015 р.
Наукова бібліотека �Хмельницького національного університету
ДЯКУЮ ЗА УВАГУ !
Наші контакти: м. Хмельницький� вул. Кам’янецька 110/1� тел.: 77-30-38� e-mail: library_info@khmnu.edu.ua
Наукова бібліотека �Хмельницького національного університету