����Google Drive / Docs �pilvitallennuspalvelu�����2016�Lehtori Jukka Niinimäki�jukka.niinimaki@hamk.fi�HAMK Ammatillinen opettajakorkeakoulu������

w w w . a o k k . f i

Sisältö

• Google Drive / Document ominaisuudet intro
• Googlen tilin luominen/vaiheittain omaa kokeilua

​

​

​

​

​

​

w w w . a o k k . f i

GOOGLE TILIN LUOMINEN

Voit luoda ilmaisen�Google tilin.

(ELLEI SINULLA JO OLE SELLAISTA)

Saat samalla �g-mail sähköpostin

�

https://accounts.google.com/signup

Tili on vahvistettava ennen sen käyttöönottoa:

a)sähköpostilla

b)matkapuhelimella (soitto/tekstiviesti)

�Lisääohjeita�https://support.google.com/accounts/answer/27441?hl=fi

w w w . a o k k . f i

GOOGLE KIRJAUTUMINEN

1. KIRJAUDU SISÄÄN�www.google.com

​

​

​

2. SYÖTÄ �GMAIL SÄHKÖPOSTI�ja SALASANASI

w w w . a o k k . f i

GOOGLE TARJOAA USEITA VERKKOTYÖVÄLINEITÄ

mm.

• Sähköposti (gmail)
• Drive/docs
• Sivustot (wiki)
• Blogger blogi
• You tube
• Google + piirit
• Kalenteri

w w w . a o k k . f i

DRIVE ON TYÖSKENTELYALUSTA�

DRIVEN SISÄLLÄ ON GOOGLEN DOKUMENTIT (Docs) (toimistosovellus)�

TALLENNUSTILA 15 GT (Ilmaispalvelussa)

• Tallennustila koskee muita dokumentteja kuin google docseja. Ne eivät kuluta tilaa. Google +kuvat vie tilaa. Kaikki poistettu jää roskikseen, kunnes se tyhjätään.�
• Ms office dokumentit voi muuntaa google-dokumenteiksi avaamalla/

tallentamalla tai automaattisesti tuodessa, jolloin ne eivät vie tallennustilaa.�

DRIVEN voi asentaa myös mobiililaitteeseen (appsit) tai tietokoneen työpöydälle (jolloin tiedostoja on nopeampi käsitellä kuin selaimessa)��HAKUTOIMINTO auttaa löytämään dokumentit eri kansioista

esim. dokumentin tai omistajan nimellä

​

​

​

​

​

​

w w w . a o k k . f i

VANHA JA UUSI DRIVE NÄKYMÄ (voi vaihtaa rattaankuvasta)

VALIKOT

• Oma drive (omat kansiot/tiedostot)
• Jaettu kanssani / minulle jaetut kansiot/tiedostot
• Viimeisimmät dokumentit
• Tähdelliset (jotka olet tähdellä merkinnyt)
• Roskakori

​

​

hakukentässä voi hakea tiedostoja

Dokumenttien listaustapa / info

VANHA

UUSI

w w w . a o k k . f i

DOKUMENTTI “NÄKYMÄ”

• Kun sulkee dokumentin niin avautuu dokumenttinäkymä
• Siinä voi tarkastella/luoda/hakea eri dokumentteja niiden tyypin mukaan (Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms..)

​

�Valikosta Drive pääsee Drive-näkymään

w w w . a o k k . f i

GOOGLEN KANSION TAI DOKUMENTIN LUOMINEN

VOIT LUODA

• Kansioita
• Asiakirjoja (vrt. word)
• Esityksiä (vrt. power point)
• Laskentataulukoita (vrt. exel)
• Lomakkeita (kyselykaavakkeet)
• Piirroksia

​

VOIT TUODA TIEDOSTOJA

• MS Office asiakirjat kääntyvät Google docs muotoon, jolloin muokattavissa. Asettelut voivat tosin heitellä.
• PDF tekstit kääntyy, kuvat ei.

​

Dokumentit (joihin itsellä vähinään katseluoikeus) voi tallentaa Ms office tai PDF

muodossa omalle tietokoneelle

w w w . a o k k . f i

OIKEUKSIEN JAKO DOKUMENTTIIN TAI KANSIOON

�JAA MUILLE OIKEUDET

• OMISTAJUUS (poistaminen)
• MUOKKAUS
• KOMMENTOINTI
• KATSELU

​

�Lisää käyttäjille kutsu

• G-mail sähköpostiin
• Muuhun mailiin (tekevät Google �tilin ottaessaan kutsun vastaan)

�Erottele pilkulla e-mailit

Jaettava linkki

Ohjeita eri oikeuksien tasoista

http://googletuki.jyu.fi/ohjeet/dokumentit/dokumenttien-jakaminen-yksityisyys-ja-julkaiseminen

w w w . a o k k . f i

JAKO NETTIIN

GOOGLE DOKUMENTIN VOI JAKAA NETISSÄ

• Julkisesti verkossa
• Vain linkin kautta julkinen
• Vain tietyille henkilöille

​

​

​

MUOKKAUSOIKEUDEN VOI ANTAA MYÖS ANONYYMEILLE KÄYTTÄJILLE, JOILLA EI OLE GOOGLEN TUNNUSTA

​

​

​

​

w w w . a o k k . f i

DOKUMENTIN YHTEINEN MUOKKAAMINEN�

KOMMENTOINTI

Kaikki voivat jättää kommentteja�/vastata toisilleen dokumentin laitaan. �Ilmoituksen kommenteista voi ohjata myös omaan sähköpostiin.

​

​

​

​

​

​

​

VERSIOHISTORIA (Tiedosto valikosta)�Näkee jokaisen tekemät muokkaukset �ja voi palauttaa aiempia versioita.

​

w w w . a o k k . f i

OIKEUKSIEN PERIYTYMINEN KANSOISSA

KANSION JAKO MUILLE

• Oikeudet periytyvät. Kaikki saavat kansiolle annetut oikeudet kaikkeen mitä kansioon on tuotu
• Jos poistaa itselle jaettuja dokumentteja, niin se poistuu vain omasta Drivesta
• Jos siirtelee itse jakamiaan tai itselle jaettuja dokumentteja kansiosta toiseen, niin niin ohjelma ilmoittaa jos se poistuu muilta

�Mutta

• Kun omistaja poistaa tiedoston, niin se poistuu muiltakin.
• Omistajuuden voi luovuttaa toiselle ennen dokumentin poistoa

​

w w w . a o k k . f i

KANSOIDEN KÄYTTÖ RYHMÄTYÖVÄLINEENÄ � PROJEKTEISSA / OPETUKSESSA

• Yksi ryhmän jäsen voi luoda kansion ja kutsua muut sinne muokkaajiksi
• Sen jälkeen kaikki voivat luoda/tuoda samaan kansioon dokumentteja
• Kaikki saavat automaattisesti muokkausoikeudet aineistoihin
• Info-toiminnolla näkee kuka on muokannut viimeksi eri dokumentteja

​

​

Oikeuksien jako kansioon

INFO

w w w . a o k k . f i

GOOGLEN PALVELUT OPPILAITOSRATKAISUNA

• Kirjautuminen tapahtuu oppilaitoksen omalla sähköpostiosoitteella
• Ei mainoksia, tietoturva suojatumpi kuin ilmaisessa Drivessa
• Mahdollisuus jakaa dokumentteja “julkisena” tai linkin kautta vain organisaation sisällä
• Dokumentit voidaan jakaa myös g-mail ilmaispalvelun käyttäjille.
• Omistajuutta ei voi siirtää organisaation ulkopuolelle, mutta g-mailin puolella muokkausoikeudet saanut käyttäjä voi ottaa oman kopion, johon hänellä on omistusoikeus (siirto oppilaitospalvelusta omaan gmail tiliin).
• Googlen Teams kansiot (Omistajuus organisaatiolla)

​

​

w w w . a o k k . f i

TEHTÄVÄ 1. TESTAA GOOGLE DOCSIA

KLIKKAA KAIKILLE ANONYYMISTI JAETTUUN GOOGLE DOKUMENTTIA

​

https://docs.google.com/document/d/1E6q61_IHHoJbNqaZb0de3Vwo_OS28hKk5iiOnaViNjM/edit

​

1.KIRJOITA AJATUKSIASI GOOGLE DOKUMENTTIEN KÄYTÖSTÄ

​

2. JÄTÄ SIVUN LAITAAN KOMMENTTI

​

​

​

​

w w w . a o k k . f i

TESTATKAA GOOGLEN DOKUMENTIN JAKAMISTA

1. LUO GOOGLE DOKUMENTTI (JA KERRO MITEN VOIT SOVELTAA GOOGLEN TIEDOSTOJA OMASSA TYÖSSÄSI YHTEISTOIMINNALLISESTI)

​

2. JAA DOKUMENTTI MUOKKAUS OIKEUDELLA

• julkisena linkin kautta
• tai osallistujien gmail sähköpostiin (ilmoittakaa gmailinne AC chatissä)
• Jukalle jukka.niinimaki@gmail.com

�

3. VOIT MYÖS TEHDÄ KANSION JA

ANTAA MUILLE SINNE MUOKKAUSOIKEUDET

w w w . a o k k . f i

Tack tack…ihmetellään lisää��T.Jukka

​

​

w w w . a o k k . f i