1 of 20

Додавання, видалення, редагування даних у базі

За навчальною програмою 2017 року

Урок 35

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.

2 of 20

Створення таблиць

Для створення нової таблиці на вкладці Створення у групі Таблиці обирають значок Таблиця або Конструктор таблиць.

Розділ 4

§ 23

3 of 20

Створення таблиць

Кожна таблиця Access може бути відображена у двох режимах:

режим конструктора

режим перегляду чи заповнення

кнопка або команда Конструктор

подвійне клацання на назві таблиці або команда контекстного меню Відкрити

Розділ 4

§ 23

4 of 20

Створення таблиць

Зміну режиму відображення таблиці зручно робити кнопкою Подання, що на вкладці Основне зліва.

Розділ 4

§ 23

5 of 20

Збереження змін

За допомогою контекстного меню вкладки таблиці можна зберегти зміни, внесені у структуру таблиці.

Збережена таблиця

Незбережена таблиця

Контекстне меню вкладки

Контекстне меню таблиці

Розділ 4

§ 23

6 of 20

Збереження змін

Таблиця створена в режимі Конструктор таблиць не містить жодного поля, тому її не можна зберегти, доки не буде створено хоча б одне поле.

Розділ 4

§ 23

7 of 20

Збереження змін

Імена збережених таблиць відображаються зліва в Області переходів у полі Усі об’єкти.

Область переходів

Розділ 4

§ 23

8 of 20

Збереження змін

Назви таблиць не можуть містити лапки (“).

Таблиці можна перейменовувати за допомогою контекстного меню значка таблиці, що в полі Усі об’єкти.

Розділ 4

§ 23

9 of 20

Створення полів у таблицях

Наступним кроком конструювання таблиці є створення її полів. У режимі конструктора в рядки вписують імена полів (стовпець Ім’я поля).

Розділ 4

§ 23

10 of 20

Створення полів у таблицях

бути довшими за 64 символи;

Імена полів НЕ можуть:

починатись із пробілу;

містити крапку (.), знак оклику (!), апостроф (’), квадратні дужки ([]);

містити керуючі символи (значення ASCII від

0 до 31).

Розділ 4

§ 23

11 of 20

Створення полів у таблицях

За допомогою контекстного меню поля в режимі конструктора можна додавати поля (рядки), видаляти їх, перейменовувати тощо.

Контекстне меню поля в режимі конструктора викликається клацанням правої кнопки миші будь-де в рядку поля.

Контекстне меню поля

Розділ 4

§ 23

12 of 20

Типи даних

За замовчуванням у режимі конструктора усім даним надається один і той самий тип: Короткий текст.

Але це незручно, оскільки може виникати необхідність, наприклад, проведення арифметичних операцій над числовими даними, порівняння віку за датами народження тощо.

Розділ 4

§ 23

13 of 20

Типи даних

У режимі конструктора справа можна вибрати зі списку найоптимальніший тип даних.

Опис типів даних можна отримати скориставшись довідкою (клавіша F1 або кнопка ?).

Розділ 4

§ 23

14 of 20

Типи даних

Ознайомимося з деякими типами даних, які стануть нам у пригоді під час створення БД.

Тип

Призначення

Короткий текст

Для зберігання текстів обсягом до 255 символів

Автонумерація

Для зберігання натуральних чисел з автоматичним нарощуванням

Число

Для зберігання чисел

Розділ 4

§ 23

15 of 20

Типи даних

Продовження…

Тип

Призначення

Дата й час

Для зберігання календарних дат і часу

Обчислювальний

Для зберігання арифметичних і логічних виразів та результатів обробки даних

Так/Ні

Для зберігання логічних даних у вигляді Так або Ні

Розділ 4

§ 23

16 of 20

Типи даних

Під час заповнення таблиці в полі, яке має тип Автонумерація, числа з’являються автоматично, щоразу збільшуючись на 1. Проте в разі вилучення записів їхні номери повторно не використовуються, тому не варто застосовувати поле такого типу, як порядковий номер запису.

Обрання оптимальних типів даних дозволяє заощадити ресурси обчислювальної системи та сприяє більш швидкому і гнучкому пошуку і опрацюванню даних у БД.

Розділ 4

§ 23

17 of 20

Питання для самоперевірки

У чому відмінність опрацювання таблиць у режимі Таблиця і в режимі Конструктор таблиць?

Чому порожню таблицю СКБД Access можна назвати «порожньою» лише умовно?

Опишіть призначення кількох відомих вам типів даних СКБД Access.

Розділ 4

§ 23

18 of 20

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 23, с. 133-136

Розділ 4

§ 23

19 of 20

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

135-136

Розділ 4

§ 23

20 of 20

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2017 року

Урок 35

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.