1 of 41

ІГНАТЕНКО Олександр Павлович

доктор наук з державного управління, кандидат економічних наук, доцент

Проєктний менеджмент

в міжнародних проєктах

Державний університет інформаційно-комунікаціних технологій

Кафедра публічного управління та адміністрування

2 of 41

Процедура державної реєстрації проєктів та програм МТД

Процедура державної реєстрації проектів (програм) міжнародної технічної допомоги регулюється Порядком залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги (далі – Порядок), який затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 р. № 153 «Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги».

https://www.kmu.gov.ua/diyalnist/mizhnarodna-dopomoga ��

3 of 41

Обов'язкові документи для державної реєстрації

Для державної реєстрації проектів подаються до Секретаріату Кабінету Міністрів України такі документи (обов'язкові документи):

лист-клопотання реципієнта
лист-клопотання партнера з розвитку
засвідчена партнером з розвитку або виконавцем копія контракту, укладеного між партнером з розвитку і виконавцем
лист від бенефіціара про підтримку і заінтересованість у результатах проекту (програми) та згоду на провадження діяльності, зазначеної у контракті
документ (меморандум, заява про наміри, план діяльності, технічне завдання, партнерська угода тощо), який підтверджує узгодження цілей, завдань, діяльності за проектом (програмою) між партнером з розвитку або виконавцем і реципієнтом (бенефіціаром) (спільний документ).

4 of 41

Ключові деталі обов'язкових документів

4

Зазначений спільний документ повинен також містити:

назву проекту (програми);
мету проекту (програми);
строк реалізації проекту (програми);
завдання відповідно до контракту на виконання проекту (програми);
очікувані результати від реалізації проекту (програми);
кількісні та/або якісні критерії досягнення результативності проекту (програми);
перелік майна, робіт і послуг, прав інтелектуальної власності, інших ресурсів, що придбаваються, надаються в рамках проекту (програми);
очікуваний вплив проекту (програми) на розвиток відповідної галузі або регіону;
зобов'язання партнера з розвитку (виконавця) щодо допомоги;
зобов'язання реципієнта (бенефіціара).

5 of 41

Реєстр проєктів та програм (858 од.)

5

https://www.kmu.gov.ua/diyalnist/mizhnarodna-dopomoga/pereliki-zareyestrovanih-proektiv-z-planami-zakupivel

6 of 41

Приклад реєстраційної картки (Проєкт Проміс)

6

7 of 41

Класифікація об'єктів управління

Характеристика	Проект	Мультипроект	Програма	Портфель проектів,програм
Загальні риси
Цілеспрямоване перетворення системи зі встановленими обмеженнями на час є об’єктами управління Новизна, унікальність Високий ступінь невизначеності Існують обмеження (ресурси, час виконання, фінанси та ін.) Виконуються людьми (створюються команди) Міждисциплінарний характер Спрямованість на досягнення мети, орієнтація на результат
Відмінності
Елементи	Пакети робіт	Проекти	Проекти	Проекти, мультипроекти, програми
Взаємозв’язок елементів	Технологічний	Технологічно незалежні проекти, об’єднані загальними ресурсами	Зв’язок технологічний, ресурсний, організаційний	Об’єднані досягненням стратегічної мети
Вартість	Сума вартості робіт проекту	Сума вартості робіт мульти- проекту	Сума вартості проектів і витрат на управління інтеграцією програми	Сума вартості проектів, програм

8 of 41

Класичний підхід, запропонований Генрі Файолем,

представляє п’ять основних функцій менеджменту – чотири

безпосередніх і одну інтеграційну

Планування

обсягу

робіт, необхідних для

досягнення цілей

проекту

Контроль

за

виконанням

плану, його

коригуванням

Керівництво

проектною командою

Організація

використання

ресурсів в межах

бюджету і строків

Впровадження

розробленої програми

дій

9 of 41

СТРУКТУРИЗАЦІЯ ПРОЕКТУ

Найбільш важливими сферами використання структурних моделей проекту є:

пошук, визначення та аналіз цілей проекту;
побудова та вибір альтернативних рішень по реалізації проекту;
попереднє планування проекту по укрупнених моделях (фазових, сіткових і т. ін.);
визначення ресурсів, термінів, вартості робіт;
проектний аналіз (визначення життєздатності проекту);
фінансовий план проекту;
організація проекту;
проектні роботи і система документації проекту;
детальне планування робіт (календарні плани робіт, графіки постачання, бюджету вання);
підписання й управління контрактами;
оперативне планування робіт;
моніторинг проекту;
регулювання ходу робіт;
управління забезпеченням проекту;
складання виконавчих (фактичних) моделей і графіків, аналіз результатів та накопичення досвіду.

9

10 of 41

СТРУКТУРИЗАЦІЯ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛІННЯ

10

11 of 41

11

12 of 41

СТРУКТУРА ПРОЕКТУ

12

13 of 41

СТРУКТУРНІ ЕЛЕМЕНТИ МОДЕЛІ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТОМ

13

14 of 41

ПРИКЛАД ДЕРЕВА ЦІЛЕЙ ПРОЕКТУ

14

15 of 41

Проєкт UCORD

15

16 of 41

Робоча структура проекту (WBS)

16

17 of 41

17

18 of 41

18

19 of 41

19

20 of 41

ПРИКЛАД ДЕРЕВА ЦІЛЕЙ ПРОЕКТУ

20

21 of 41

ПРИКЛАД ДЕРЕВА ЦІЛЕЙ ПРОЕКТУ�World Bank

21

22 of 41

Організаційна структура проекту

22

23 of 41

23

24 of 41

24

25 of 41

Приклад організаційної структури проекту �(Проєкт UCORD)

25

26 of 41

Приклад організаційної структури проекту �(World Bank проєкт)

26

27 of 41

27

28 of 41

28

29 of 41

29

30 of 41

Матриця відповідальності

30

31 of 41

Послідовно-паралельна модель проекту

31

32 of 41

Діаграма Ганта - Microsoft Project

32

33 of 41

Приклад планування робіт (Проєкт UCORD)

33

34 of 41

Структура витрат проекту

34

35 of 41

35

36 of 41

Бюджет(Проєкт ПРОМІС)

36

37 of 41

Щорічне планування фінансування �(Проєкт ПРОМІС)

37

38 of 41

Щорічне планування фінансування�(Проєкт UCORD)

38

39 of 41

Моніторинг проєкту�(Проєкт UCORD)

39

40 of 41

Моніторинг проєкту�(Проєкт Світового банку)

40

41 of 41

Тел./факс: 050 3134183

E-mail: apignat@ukr.net

ДЯКУЮ ЗА УВАГУ!