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USO DE SERVICIOS EN LA NUBE

Soy muy partidario del uso del almacenamiento online para cualquier tipo de documento, y de ámbito. Me resulta práctico poder acceder a cualquier archivo que pueda recordar o necesitar, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Aún estoy en proceso de organizar, pero la idea la considero clara. Utilizo con frecuencia un pequeño recurso, que es colocar siempre que puedo una imagen o un icono representativo dentro de las carpetas y que, al usar la vista de iconos grandes/muy grandes, y siempre que no tengan archivos sueltos en su interior, permite que la experiencia de almacenaje y recuperación de archivos sea más visual y entretenida. Las carpetas principales son categorías muy generales o en cuyo interior hay una elevada cantidad de datos. Esto facilita la selección cuando se eligen las carpetas a sincronizar en local.

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CATEGORIZAR Y CATEGORIZAR

Lo cual no siempre es fácil, pero en mi caso no tengo que cumplir la máxima de que cualquier persona pueda encontrar mis archivos o proyectos. Esta es la carpeta principal SOFTWARE. Como se ve no todas las carpetas cuentan con su pequeña imagen asociada, pero todo se andará.

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VISUAL COMO PRIMERA PRIORIDAD

Por supuesto respetando que el objetivo es poder encontrar los documentos y programas, que en ocasiones como se puede ver puede no ser necesario durante muchísimo tiempo.

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CARPETA DE 4º NIVEL

Soy un fanático de las carpetas y subcarpetas. Intento no superar los 4 o 5 niveles, pero por una cuestión de longitud máxima del nombre de archivo. Esta es una carpeta dedicada al todavía vivo Windows XP, a la que aún le faltan archivos que están en la carpeta –ORDENAR de la carpeta raíz. Esa carpeta, como se ve en la primera diapositiva, aparece en los primeros lugares. Cuando quiero que alguna carpeta quede en muy accesible al inicio, antepongo un guión a su nombre o la renombro con una o varias AAA delante, con carácter temporal

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DOCUMENTOS Y CLASIFICACIÓN TEMÁTICA

Sin duda la carpeta principal más importante, y la que más trabajo da. Aún me quedan infinidad de documentos por clasificar, y muchos de los del día a día terminan amontonándose en un claro ejercicio de procrastinación. El siguiente paso será la optimización de los metadatos para agilizar las búsquedas, aunque todo a su tiempo.

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VÍNCULOS EN FORMA DE CARPETAS

Ya he dicho que soy un fanático de las carpetas no? :-D. A veces utilizo carpetas vacías, para relacionar con otras carpetas y contenidos (como en el ejemplo). Y a veces creo carpetas con nombres de recursos que considero importantes y que pienso que su localización no siempre puede ser clara, y en su interior coloco un archivo de texto o una nueva carpeta vacía, con la información de donde localizarlo dentro del árbol de ficheros.