1 of 19

TOTEUTUSSUUNNITELMA�VISION KIRKASTUS

Method Innoduel

Tukenasi: Jussi Simolin

040 747 1793

jussi.simolin@innoduel.com

2 of 19

Sisältö

Innoduel sykli

Työkalun kuvaus

Tarve ja tarkoitus

Kysymys/kysymykset

Käytäntö

Kalenteri

(Kohderyhmäkohtaiset osallistujalinkit)

Viestintäprosessi osallistumisen aikana ja osallistumisen jälkeen

Seuranta

÷

3 of 19

Mitä, miksi, miten

Mitä: Henkilöstö kirkastaa visiota tuottamalla ja priorisoimalla siihen liittyviä sanoituksia. Tuloksena on yksinkertainen priorisoidun tiedon sisältävä tulosraportti välittömästi osallistumisen loputtua vision viimeistelyä varten.

Miksi: Yhteisöllinen priorisoitu näkemys visiostamme on erinomainen syöte päätöksentekoa varten. Innoduel osallisuusprosessi antaa jokaiselle tasavertaisen mahdollisuuden osallistua. Kun yhteisöltä tullutta tietoa hyötykäytetään, syntyy hyvinvointia, osallisuutta ja kuulumisen tunnetta. Yhteisön jäsenet sitoutuvat kirkastettuun visioon ja sen päivittäiseen hyödyntämiseen, kun ovat olleet itse muotoilemassa sille omannäköistä ja makuista sanoitusta, ilman välikäsiä.

Miten: 2-vaiheisessa prosessissa johtaja lähettää arvostavia osallistumisviestejä valitsemalleen osallistujajoukolle. Sähköpostit sisältävät ohjeet ja linkin Innodueliin.

Vaiheessa 1 yhteisö kirjaa ehdotuksia visiosta

Vaiheessa 2 yhteisö pääsee näkemään muiden jättämiä visioehdotuksia ja punnitsemaan niitä Innoduelin parivertailumetodin avulla.

Tuloksena syntyy yksinkertainen tulosraportti, jota voi välittömästi hyödyntää vision kirkastamiseen ja viimeistelyyn. Seuraava luonollinen toteutussuunnitelma voisi olla vaikka strategiakärkien / strategisten valintojen yhteiskehittäminen.

÷

4 of 19

Innoduel arvostava ja kunnioittava osallistumisen sykli�

Kutsuviestistä juhlintaan

1

2

3

4

Osallistaminen

Juhlinta

Päätöksenteko

Toimeenpano

Aikaa kuluu

alle 3h

5 of 19

Digitaalinen työkalu �osallistamiseen ja yhteiskehittämiseen

Osallistujat antavat omat vastauksena

Innoduelilla keräät ihmisten ideat ja näkemykset muutamassa minuutissa. Kuuntelet jokaista henkilökohtaisesti. Myös introvertit osallistuvat tasavertaisesti.

Innoduel-osallistuminen on täysin anonyymia.

Osallistujat vertailevat kerättyjä vastauksia

Innoduelin toimintalogiikka on pelillinen. Innoduel esittää annetut vastaukset osallistujille ensivaiheessa satunnaisina pareina. Osallistujat valitsevat ehdotuksista aina omasta mielestään sopivamman vastauksen.

Parivertailu on tehokas tapa vahvistaa aiheen käsittelyä ja oppimista.

Esitä kysymys

�Kutsu osallistujat antamaan näkemyksensä esittämääsi kysymykseen. Kutsulinkin luominen Innoduel admin-työtilassa on helppoa.

Innoduelin avulla osallistaminen ja yhdessäkehittäminen on nopeaa, oli osallistujia sitten 5 tai 5000. Kyselyyn voi osallistua millä tahansa päätelaitteella, eikä se vaadi asentamista.

Tulos: �osallistujien yhteinen näkemys muodostuu reaaliaikaisesti

Lopputuloksena on yhteisen näkemyksen mukainen rankinglista: esitettyyn kysymykseen on tuotettu ratkaisuehdotukset, joiden paremmuusjärjestys on yhdessä päätetty. Tulokseen on helppo sitoutua, sillä se on lähtöisin osallistujista itsestään.

1

2

3

4

÷

6 of 19

Tarve ja tarkoitus

Miksi kysely tehdään?

Saada ymmärrystä yhteisestä tulevaisuudesta. Huolehtia strategiassa oikea suunta.

Keneltä kysytään, jotta tarvittava tieto saadaan?

Koko henkilöstö

Mikä on tavoite?

Löytää innostava tavoitetila, jossa ollaan tietyn ajanjakson päästä.

Koska tieto tarvitaan?

7 of 19

Kysymys

On vuosi 20xx ja olemme onnistuneet erinomaisesti. Mitä olemme saavuttaneet?

÷

8 of 19

Käytäntö

Etänä ajasta ja paikasta riippumatta (Remote)

Toteutustapa

Kuka on päätöksentekoroolissa?
Kenen allekirjoituksella viestit lähtevät

Vastuuhenkilö sisäisesti/ulkoisesti

Viestintäkanavat
Mihin osallistuja ohjataan kyselyn päättyessä?
Viestinnän yhteyshenkilöt (tuki)
2:1 vaaka kuvituskuva (max 200kt)

Jakelu ja viestintä

1

2

3

2

3

2

3

9 of 19

Kalenteri

Kuka	Mitä	Milloin	Huomiot
	Kutsuviesti tuottamaan vastauksia
	Tsemppiviesti 1
Innoduel-admin	Moderonti ja moodi parivertailuun
	Kutsu parivertailuun
	Tsemppiviesti 2
Innoduel-admin	Tulosraportin lähetys
	Tuloksen jakoviesti
Innoduel-admin	TULOSPALAVERI		Erillinen kutsu
	Kiitosviesti
	Etenemisviesti
	Viesti onnistumisesta
Innoduel-admin	VAIKUTTAVUUDEN ARVIOINTI		Erillinen kutsu

÷

10 of 19

Viestintäprosessi

Arvostava ja kunnioittava viestintä toteutuksen aikana

11 of 19

Kutsuviesti tuottamaan vastauksia

Subject: Kehitetään ja kirkastetaan yhdessä visiotamme – osallistumiseen menee aikaa pari minuuttia

Hei.

Strategialla on aina yhteinen suunta, visio.

Kysymys, johon haemme joukkojen viisautta on: On vuosi 20xx ja olemme onnistuneet erinomaisesti. Mitä olemme saavuttaneet?

Osallistu osana yhteisöämme kehittämään meille innostavaa visiota kahdessa vaiheessa xx.yy – xx.yy välisenä aikana.

�Vaiheessa 1 sinua pyydetään kirjoittamaan visioehdotuksia

Vaiheessa 2 pääset vertailemaan ja priorisoimaan muiden tuottamia visioehdotuksia Innoduelin parivertailumetodin avulla

�Vaihe 1 alkaa nyt!��

Klikkaa linkkiä. Kirjoita yksi vastausehdotus yhteen lomakkeen kenttää. Max 140 merkkiä. Kirjoita vastauksia matalalla kynnyksellä, sillä kaikki ajatukset ovat tärkeitä ja nimettömiä. Lähetä kaikki ehdotukset yhdellä kertaa painamalla ruudun yläosan ”Lähetä” –nappia.

�Tästä linkistä pääset tuottamaan visioehdotuksia: OSALLISTUMISLINKKI TÄHÄN

�Kiitos paljon ennakkoon ajastasi!

Terveisin,

Johtaja�

Viestit osallistumisen aikana 1/4

12 of 19

Tsemppiviesti 1

Subject: Auta luomaan yhteinen näkemys visiostamme - vielä on aikaa kertoa näkemyksesi �

Hei taas,

Visioehdotuksia on tullut paljon. Kiitos niistä! Ennen kuin kutsun sinut vertailemaan tulleita vastauksia, voit vielä osallistua tuottamisvaiheeseen.

Pohdi siis kysymystä ja osallistu: On vuosi 20xx ja olemme onnistuneet erinomaisesti. Mitä olemme saavuttaneet?

��Tästä linkistä pääset osallistumaan: OSALLISTUMISLINKKI TÄHÄN

��xx xxxx lähetän teille kutsun kyselyn vaiheeseen 2. Pääsette silloin vertailemaan annettuja vastauksia ja laittamaan ne tärkeysjärjestykseen.��

Terveisin,�

Johtaja

Viestit osallistumisen aikana 2/4

13 of 19

Kutsu parivertailuun

Subject: Visiotyöskentelyn vaihe 2 – puntaroi muiden tuottamia visioehdotuksia – kesto pari minuuttia

Hyvät ystävät.

Olemme yhdessä tuottaneet pitkän listan visioehdotuksia! Aivan mahtavaa.

Nyt on aika siirtyä vaiheeseen 2 - vertaile vastauksia

Visioehdotukset, joita pääsette vertailemaan, ovat tulleet teiltä itseltänne. Niitä ei ole muokattu, joten pieniä ja vaarattomia kirjoitusvirheitä saattaa ilmetä.

Innoduel arpoo jokaisen vertailtavan vastausparin. Sama vastaus voi siis esiintyä kahteen kertaan.

Tekemällä valinnan kahden vastauksen välillä pääset kyselyssä eteenpäin. Tee aina valinta, vaikka se olisi vaikeaa. Valitse kahden näkyvillä olevasta vastauksesta se, joka on sinulle läheisempi tai sopivampi.

��Tästä linkistä pääset vertailemaan muiden tuottamia visioehdotuksia: OSALLISTUMISLINKKI TÄHÄN

Iso kiitos ennakkoon!�

Terveisin,

Jussi

Viestit osallistumisen aikana 3/4

14 of 19

Tsemppiviesti 2

Subject: Osallistu ja vaikuta vertailemalla yhteisön tuottamia visioehdotuksia - kesto noin 2 min

Tervehdys taas,

Moni teistä on jo vertaillut visioehdotuksia, kiitos! Vielä ehtivät loputkin osallistumaan, sillä vastausaika päättyy xxx xxxx

HUOM: Sinä joka olet jo kerran vertaillut vastauksia, voit tehdä sen vielä uudemman kerran. Innoduel arpoo vastausparit.

�Tästä linkistä pääset vertailemaan vastauksia: OSALLISTUMISLINKKI TÄHÄN

��

Terveisin,

Johtaja

Viestit osallistumisen aikana 4/4

15 of 19

Tulosviesti

Subject: Kiitos osallistumisesta – uunituore priorisoitu visioehdotusten lista jakoon

Hei ja suurkiitos, ��että osallistuitte yhteiseen kehittämiseen.

Osallistumisenne tuloksena meillä on tiedossa yhteisesti luotu näkemys tulevaisuuden tahtotilasta eli visiostamme��Tähän palaute/reflektio tuloksista:

�Antamanne panos on meille tärkeä. Palaamme päätöksiin ja tulevaisuuden suunnitelmiin pian. Viestimme etenemisestä ja kerromme teille uusimmat kuulumiset ensimmäisenä.

Kiitos vielä kerran. Terveisin,

Johtaja�

Viestit osallistumisen jälkeen 1/4

16 of 19

Kiitosviesti

Subject: Vision yhteiskehittämisen tulosraporttia hyödynnetty – kiitos vielä kerran

Hei.

Pääsimme heti tuoreeltaan käyttämään yhteisömme luomaa priorisoitua sanoitusten listaa visiostamme.

Yhteisesti muodostetun tuloksen perusteella on tehty seuraavat päätökset:

1.

2.

3.

��Päätöksien perusteella on luotu seuraavat konkreettiset toimenpiteet (max 3 kappaletta):

Näiden toimenpiteiden eteneminen on tärkeää ja niistä viestitään säännöllisesti.

Miten toimenpiteiden onnistumista juhlistetaan ja milloin?

�Terveisin,

Johtaja�

Viestit osallistumisen jälkeen 2/4

17 of 19

Etenemisviesti

Subject: Vision kirkastus etenee - tilannetietoa

�Tervehdys.

Visioon liittyvät päätökset ja toimenpiteet ovat edenneet.

Tässä tilannepäivitys:

�Toimenpiteiden tavoitteena on tehdä yhteistä kehittämisprosessia läpinäkyvästi.

Miten toimenpiteiden onnistumista juhlistetaan ja milloin?

�Terveisin,

Johtaja

Viestit osallistumisen jälkeen 3/4

18 of 19

Viesti onnistumisesta

Subject: Vihdoin valmista! On aika juhlia! - vision kirkastus ja konkretisonti

Tervehdys ja paljon kiitoksia.

�Yhteisen ymmärryksen perusteella muotoilimme toimenpiteet ja ne on nyt kaikki tehty.

Onnistuneet toimenpiteet:

��Miten tätä juhlistetaan?

Terveisin,

Johtaja�

Viestit osallistumisen jälkeen 4/4

19 of 19

Seuranta

Vaikuttavuuden arviointi. Mitä on tapahtunut 1-3kk Innoduel prosessin jälkeen?