ISU KESILAPAN LAZIM

BORANG TUNTUTAN (TNT) PEPERIKSAAN

Panduan semakan dokumen, resit, maklumat tuntutan dan susunan sokongan

18 perkara utama untuk mengurangkan kesilapan dan teguran audit

1. Borang Asal & Pembetulan Maklumat

• Pemadam / pindaan pada ejaan yang silap tidak dibenarkan pada RESIT ASAL.

• Salinan surat hendaklah lengkap mengikut program berdasarkan kenyataan tuntutan dan disahkan pada setiap muka surat bercetak.

• Pastikan nama penuntut ada dalam senarai lampiran (highlight nama penuntut) atau dimintakan oleh pentadbir sekolah.

• Borang TNT ASAL sahaja yang diterima.

2

2. Maklumat Akaun & Dokumen Sokongan

• Pastikan salinan akaun bank sama dengan akaun pada slip gaji, iGFMAS dan HRMIS. Cetakan maklumat hendaklah jelas.

• Resit, tol, hotel, parking, boarding pass, kelestarian dan dobi — jika berkaitan, lekatkan resit asal pada Kertas A4 serta pastikan ada tandatangan dan nama penuntut.

• Jika resit tidak disertakan, tuntutan akan dipotong.

• Resit / Statement TNG: highlight nama dan tarikh penggunaan tol.

• Resit yang dakwat mudah hilang perlu dibuat salinan dan disahkan.

3

3. Tarikh & Borang Tuntutan

• Pastikan tarikh jana pada borang tuntutan selepas tarikh akhir program.

• Contoh: jika program berakhir / sampai ke rumah pada 29/8/2026, tarikh jana hendaklah selepas atau pada 29/8/2026.

• Pastikan tarikh pada borang cadangan lawatan diisi oleh penuntut sebelum tarikh program.

• Tarikh pada bahagian disahkan oleh penyelaras program hendaklah diisi sebelum program.

• Pastikan borang tuntutan bagi bulan Ogos menggunakan tuntutan Ogos, bukan Julai kerana borang telah mempunyai No. Rujukan Tuntutan (teguran audit).

4

4. Alamat, HRMIS & Lampiran Google Maps

• Alamat rumah pegawai wajib diisi sebagai alamat semasa.

• Jika tinggal di kuarters, pastikan letak maklumat kuarters @ rumah warden; jangan hanya meletakkan alamat sekolah.

• Nombor gaji perlu dikemas kini dalam HRMIS. Semakan masih mendapati borang TNT yang tiada nombor gaji.

• Lampiran Google Maps perlu disertakan dari rumah dan dari tempat bertugas.

5

5. Butiran Tuntutan & Pergerakan

• Butiran tuntutan hendaklah dinyatakan dengan jelas bertolak dari rumah atau sekolah.

• Nyatakan butiran dengan jelas kerana terdapat butiran tuntutan yang tidak menyatakan titik mula perjalanan.

• Dalam kenyataan tuntutan (HRMIS), perincikan satu persatu apabila melibatkan lokasi / tempat yang berbeza.

• Bagi pergerakan ke lokasi yang melibatkan waktu pagi dan petang, tuntutan hanya layak dibayar sekali sahaja (pergi dan balik — tanpa ulang alik).

• Nota pada dokumen asal: selain ke Bint... (kekalkan sebagai nota asal dokumen).

6

6. Susunan Dokumen & Cetakan

• Susunan dokumen sokongan mestilah dilakukan mengikut ketertiban.

• Tarikh pergerakan yang melibatkan borang cadangan lawatan, surat panggilan dan resit-resit hendaklah disusun mengikut turutan.

• Cetakan borang tuntutan mestilah dilakukan secara satu muka surat pada setiap helaian kertas.

• Pastikan semua lampiran mudah disemak dan tidak bercampur antara program / pergerakan.

7

CHECKLIST SEBELUM HANTAR BORANG TNT

☐ Borang TNT ASAL

☐ Surat lengkap & disahkan setiap muka surat

☐ Nama penuntut dalam senarai lampiran

☐ Akaun bank sepadan slip gaji / iGFMAS / HRMIS

☐ Semua resit asal lengkap, bertandatangan & bernama

☐ Tarikh borang dan tarikh program konsisten

☐ Alamat rumah / kuarters lengkap

☐ Nombor gaji ada dalam HRMIS

☐ Google Maps: rumah + tempat bertugas

☐ Butiran perjalanan jelas: dari rumah / sekolah

☐ Kenyataan tuntutan HRMIS diperincikan mengikut lokasi

☐ Dokumen disusun mengikut ketertiban & dicetak satu muka