1 of 47

Основні етапи створення текстового документа

Нова українська школа

Урок 15

Інформатика 8

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.

2 of 47

Повторюємо

Ви вже маєте навички роботи з документом у середовищі текстового процесора MS Word.

Знаєте, що документ може містити різні текстові об’єкти, основними з яких є символ і абзац.

Розділ 3

§ 12

3 of 47

Повторюємо

Кожен об’єкт має свої властивості.

Значення властивостей можна змінювати.

Властивості символу

Властивості абзацу

шрифт

накреслення

розмір

колір

вирівнювання

міжрядковий інтервал

відступи тощо

Розділ 3

§ 12

4 of 47

Повторюємо

До текстового документа можна додавати:

Графічні

зображення

Таблиці

Властивостями зображення є його розмір і спосіб розташування, стиль межі тощо

Таблиця характеризується кількістю рядків і стовпців, параметрами меж і заповнення комірок тощо

Значення властивостей об’єктів можна змінювати.

Розділ 3

§ 12

5 of 47

Повторюємо

Ви також умієте виконувати операції над основними текстовими об’єктами документа.

редагувати

форматувати

видаляти,

додавати,

переміщувати,

копіювати

встановлювати

шрифт,

змінювати

колір і

накреслення

символів,

розташування

абзаців тощо

Розділ 3

§ 12

6 of 47

Запитання

Із яким текстовим процесором ви вже працювали?

Назвіть відомі вам об’єкти текстового документа.

Які властивості має символ?

Назвіть властивості зображення.

Які властивості має абзац?

Які властивості має таблиця?

Розділ 3

§ 12

7 of 47

Основні етапи створення текстового документа

Текстовий редактор — це програмний засіб для створення та опрацювання текстових документів. Вибір текстового редактора залежить від особливостей опрацьовуваних документів.

Розділ 3

§ 12

8 of 47

Текстові редактори

Серед текстових редакторів користувач може вибрати той, що має набір функцій, потрібний для досягнення мети.

Наприклад, до стандартного пакунка програм операційної системи Windows входять текстовий редактор Блокнот, призначений для створення та редагування простих текстових документів.

Для програмістів корисним є безплатний текстовий редактор Notepad++.

Розділ 3

§ 12

9 of 47

Текстові редактори

Існує низка онлайнових текстових редакторів, які надають швидкий доступ до документів, їх редагування і перегляду.

Google Docs дає змогу створювати нові документи, редагувати наявні файли, зберігати їх у хмарному сховищі Google Drive. Його інтерфейс схожий на Word. Основною перевагою Google Docs є можливість працювати з документом без доступу до інтернету.

Розділ 3

§ 12

10 of 47

Текстові редактори

Онлайн-версія Microsoft Word (у складі пакета

Microsoft 365) має більше функцій для форматування, створення таблиць, графіків тощо. Його інтерфейс знайомий тим, хто користувався пакетом Microsoft Office.

Розділ 3

§ 12

11 of 47

Текстові редактори

У 5 і 6 класах ви ознайомилися з текстовим редактором:

Microsoft Word (далі — Word)

що входить до складу програмного пакета Microsoft Office

Він надає можливість здійснювати надзвичайно багато процесів опрацювання об’єктів текстового документа. Тому його називають текстовим процесором.

Розділ 3

§ 12

12 of 47

Текстові редактори

Існують такі способи запуску Word:

Виконати

Пуск ⇒ Word

Двічі клацнути на ярлику програми Word на Робочому столі

Двічі клацнути на значку будь-якого файлу текстового документа Word

Розділ 3

§ 12

13 of 47

Текстові редактори

2

1

Пуск

Word

Розділ 3

§ 12

14 of 47

Текстові редактори

Після запуску текстового редактора на екрані монітора з’являється перелік останніх документів і вікно онлайн-пошуку шаблонів.

Створення порожнього документа

Розділ 3

§ 12

15 of 47

Текстові редактори

Першу версію Word для Windows випущено

в 1989 році, а всі наступні тільки додавали функцій. Остання версія —

Word 2024.

Ми будемо орієнтуватися на версію Word 2016.

Розділ 3

§ 12

16 of 47

Створення і збереження документа

Панель швидкого доступу

Вкладки

Стрічка інструментів

Вкладка файл

Робоча область

Рядок стану

Смуга прокручування

Курсор

Кнопки та повзунок встановлення масштабу

Лінійка

Група інструментів

Розділ 3

§ 12

17 of 47

Створення і збереження документа

Щоб зберегти текстовий документ, слід виконати такі дії:

Відкрити вкладку Файл.

Розділ 3

§ 12

18 of 47

Створення і збереження документа

(Продовження…)

3) Обрати кнопку Огляд

Збереження текстового документа у файлі в тому самому місці і з тим самим іменем

2) Вибрати команду Зберегти як

Розділ 3

§ 12

19 of 47

Створення і збереження документа

(Продовження…)

У вікні Збереження документа відкрити папку, в якій має зберігатися новий документ

Натиснути кнопку Зберегти

Ввести назву файлу в поле Ім’я файлу

Розділ 3

§ 12

20 of 47

Створення і збереження документа

Щоб повернутися в режим редагування із будь-якого кроку алгоритму збереження документа, слід натиснути кнопку.

Розділ 3

§ 12

21 of 47

Набір тексту та перевірка правопису

Позначення недрукованих знаків:

кінець абзацу (натискання Enter);

¶

пропуск;

•

знак табуляції (під час автонумерації).

→

сприяє швидкій автоматичній перевірці правопису

полегшує читання та сприймання змісту

спрощує подальшу роботу над документом

Текст, уведений за всіма правилами:

Розділ 3

§ 12

22 of 47

Набір тексту та перевірка правопису

Вміння швидко набирати текст на комп’ютері дуже важливе. Разом з тим текст потрібно набирати грамотно. А для цього слід дотримуватися певних правил. Розглянемо деякі з них:

Правило

Правильно

Неправильно

Приклади

Під час друку між словами ставте лише один пропуск (проміжок)

Правила набору текстів

Правила^•••

набору^•••текстів

Розділ 3

§ 12

23 of 47

Набір тексту та перевірка правопису

Продовження…

Правило

Правильно

Неправильно

Приклади

Розділовий знак (крапку, кому, двокрапку і т. п.) не відокремлюйте пропуском від попереднього слова

Привіт, друже!

Привіт^•, друже^•!

Розділ 3

§ 12

24 of 47

Набір тексту та перевірка правопису

Правило

Правильно

Неправильно

Приклади

Після кожного розділового

знака ставте пропуск

З повагою, Марійка.

З повагою,Марійка.

Текст, який береться в лапки або дужки, пропуском від них не відділяйте

(правила набору)

«цифровий»

(^•правила набору^•)

«^•цифровий^•»

Розділ 3

§ 12

25 of 47

Набір тексту та перевірка правопису

Правило

Правильно

Неправильно

Приклади

До і після дефіса не робіть пропуски

Людина-робот

Людина^•-^•робот

До і після тире робіть пропуски

Книга — джерело

знань

Книга—джерело

знань

Розділ 3

§ 12

26 of 47

Набір тексту та перевірка правопису

Правило

Правильно

Неправильно

Приклади

Не використовуйте клавішу Enter для переходу на новий рядок у межах одного абзацу (перехід відбувається автоматично)

Не використовуйте клавішу Enter для переходу на новий рядок в межах одного абзацу¶

Не використовуйте¶ клавішу Enter для¶ переходу на новий¶ рядок в межах¶ одного абзацу¶

Розділ 3

§ 12

27 of 47

Набір тексту та перевірка правопису

Правило

Правильно

Неправильно

Приклади

Не ставте в кінці рядка знак переносу (це виконується автоматично)

Вставлення зна-

ків переносу

Розділ 3

§ 12

28 of 47

Набір тексту та перевірка правопису

Правило

Правильно

Неправильно

Приклади

Не вставляйте порожні рядки між абзацами (для цього існують міжабзацні та міжрядкові інтервали)

Не вставляйте рядки.¶

¶

Існують інтервали.¶

Розділ 3

§ 12

29 of 47

Набір тексту та перевірка правопису

Правило

Правильно

Неправильно

Приклади

Не нумеруйте вручну списки та сторінки (для цього є спеціальні методи)

→Перший¶
→Другий¶
→Третій¶

1. ^• Перший¶

2. ^• Другий¶

3. ^• Третій¶

Набір тексту та перевірка правопису

При відкритті документа повернення до позиції курсора, де він був перед збереженням документа

Shift + F5

Переміщення на сторінку вниз (при вимкненому NumLock)

PageDown

Клавіші та сполучення клавіш для

переміщення документом:

Переміщення на сторінку вгору (при вимкненому NumLock)

PageUp

Переміщення до наступного слова або до кінця області виділення

Ctrl + →

Розділ 3

§ 12

36 of 47

Набір тексту та перевірка правопису

Переміщення до попереднього слова або до початку області виділення

Ctrl + ←

Перехід на початок поточного абзацу

Ctrl + ↑

Клавіші та сполучення клавіш для

переміщення документом:

Перехід на початок наступного абзацу

Ctrl + ↓

Перехід на початок документа

Ctrl + Home

Перехід у кінець документа

Ctrl + End

Перехід на початок поточного рядка

Home

Перехід у кінець поточного рядка

End

Розділ 3

§ 12

37 of 47

Набір тексту та перевірка правопису

Word оснащений засобом, який дозволяє перевірити й виправити написання слів у тексті. Якщо слово підкреслюється червоною хвилястою лінією, це зазвичай свідчить про помилку.

Розділ 3

§ 12

38 of 47

Набір тексту та перевірка правопису

Щоб увімкнути автоматичну перевірку правопису, потрібно вибрати Файл ⇒ Параметри ⇒ Правопис ⇒ Автоматична перевірка правопису.

Розділ 3

§ 12

39 of 47

Набір тексту та перевірка правопису

Виклик контекстного меню для слова з помилкою (клацання по ньому правою кнопкою миші) дає змогу:

вибрати один із варіантів автоматичного виправлення помилки

знехтувати

зберегти як правильний варіант для подальших перевірок

Розділ 3

§ 12

40 of 47

Набір тексту та перевірка правопису

Мову перевірки правопису можна змінити, якщо в рядку стану вибрати команду Мова

В діалоговому вікні вибрати мову

Розділ 3

§ 12

41 of 47

Набір тексту та перевірка правопису

У разі вимкненої автоматичної перевірки правопису його можна перевірити вручну. Для цього потрібно:

виділити фрагмент тексту;

клацнути кнопку Мова, що в рядку стану;

вибрати в діалоговому вікні Мова потрібну мову і натиснути OK;

на вкладці Рецензування натиснути кнопку Правопис і граматика.

Розділ 3

§ 12

42 of 47

Ознайомтесь з цікавою інформацією

Одним із найстаріших текстових редакторів є ed (скор. від англ. editor), створений у 1970 році для операційної системи Unix. Він і досі використовується.

Один із найпопулярніших текстових редакторів Microsoft Word був запущений у 1983 році і спочатку працював лише на комп’ютерах MS-DOS.

Розділ 3

§ 12

43 of 47

Питання для самоперевірки

Які види документів ви можете створювати в текстовому процесорі? Наведіть приклади.

Чому Word називають текстовим процесором?

Які клавіші швидкого доступу у Word ви знаєте, і як вони полегшують роботу з документами?

Доведіть необхідність дотримання правил набору тексту.

Як увімкнути перевірку правопису?

Які формати файлів можна використовувати для збереження текстового документа?

Розділ 3

§ 12

Успіхів�у навчанні!

Нова українська школа

Урок 15

Інформатика 8

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.