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概要

対象�　4人以上のチームでプロジェクトを進める人

�何が得られるか?�　プロジェクトを不安なく進めるための進行管理ノウハウ全体

�どんな内容か?�・そもそもプロジェクトマネジメントとは何か�・4つのロールと3つの管理領域�・プロジェクトマネジメントのフェーズ�・プロジェクトマネージャーの仕事

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1番いいたいこと

よい作品を、チームで作ろう

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大事なこと

・必ず「役割」と「最終意思決定者」を決める。

・必ず「プロジェクトの定義」をする。　

・必ず「タスクを全て一箇所に記録」する

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プロジェクトマネジメントとは？

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普通に仕事していると・・・・

定義（企画）　　　　計画（設計）　　　　実行　　　　　　　　調整　　　　　　　　終結

とりあえずコレ作ろうってかんじでスタート

ざっくりと�スケジュールを�決める

頑張る！�間に合わなかったら徹夜！

トラブルがおきて�わーわー調整

リリースできてよかったー。次いこ

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次々仕事が来て終わらんねぇ～

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ポラリスhttps://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%83%9D%E3%83%A9%E3%83%AA%E3%82%B9_(%E3%83%9F%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%83%AB)

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プロジェクトマネジメントとは何か？

「独自のプロダクト、サービス、資産を�　創造するために実施する�　有期性のある業務」

（米国プロジェクトマネジメント協会の定義）

冷戦下の米国がロケットを飛ばすために開発した。�これまでやったことのない新しい「創造」性のあるもの、�そして「有期性（〆切）」のあるものがプロジェクト。

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プロジェクトマネージャーは何をするのか？

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プロジェクトの規模

チーム	難易度	PM	プロマネの仕事
3人以下	なし	なし	プロマネ不要
4～8人	初級	1名	タスクを1箇所にあつめ会議すれば可能
9～20人	中級	1-2名	プロマネだけをやる人員が必要。�プロジェクト全体を資料化して見渡す。
20人以上	上級	3名以上	内部がサブプロジェクトに別れる。�プロマネを複数立てて連携して進行する。

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「来月BBQを30人でしたい」

・車でくるひと�・家族ずれ�・値段どうするか�・何テーブル？�・酒飲む人どれくらい？�・酒のこのみは？�・雨対策は？�・準備は誰がやる？�・片付けどうなる？

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初級：タスクをすべて一覧にする

仕事を全て1箇所にある状態にする

設計フェーズで可能な限りタスクを洗い出す�　タスクの洗い出しを諦めない。�　ディレクターやスペシャリストと協力して洗い出す。��チームを集めてタスクを眺める会議を週1以上で開催する�　週1で30分～1時間、メンバーを全員集めてヌケモレを探す。�　その会議前にプロマネは自分で見て怪しい点を事前に探しておく。

チャットや会話で生まれた仕事をちゃんと登録する�　忙しいときほど仕事が勝手に生まれてしまう。�　細かくツールに登録する癖をみんなでつけていく。ニチレイもおすすめ。

4～8人程度のチーム想定

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中級：プロジェクトの流れを可視化する

プロジェクトをスムーズに進めることがプロマネの仕事である。そのために全体を把握する。

プロジェクトが俯瞰で見てどういう状態なのかを、�メンバー全員がわかるように可視化をしていく。

詳細は右の本を参照。

定義　　　　　　　　計画（設計）　　　　実行　　　　　　　　調整　　　　　　　　終結

定義の確認�KPI設定

タスクの明確化

タスク管理

会議設定�KPI管理

問題の把握

報告

https://www.amazon.co.jp/dp/B07BQQVVZR

8～20人程度のチーム想定

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上級：さまざまな要素を管理する

プロジェクトの成功のためには、タスク以外にもさまざまな要素の管理が必要になる。�そのためには「何を、どのように管理したらいいのか」を事前に把握し、優先順位をつけて対応する。

管理するもの：�・目標、ゴール、KPI、�・時間、スケジュール�・予算、支払周期、調達�・リスク、制約条件�・ステークホルダー、メンバー、関係者�・コミュニケーション、感情、期待　……などなど

詳細は右の本を参照。

https://www.amazon.co.jp/dp/B07BB7RKSH

20人以上のチーム想定

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4つのロールと

3つの管理領域

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代表的な4つのロール（役割）

ディレクター

スペシャリスト

プロジェクトマネージャー（PM）

プロデューサー

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建築の場合

プロデューサー（営業）

スペシャリスト

ディレクター

（建築家）

クライアント

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サッカーの場合

ディレクター

（監督）

スペシャリスト

（お金や試合の管理）

プロデューサー

（フロントの人）

フロント（球団経営）

チーム（選手）

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プロジェクトのトライフォース（3要素）

品質

リソース�（人とお金）

スケジュール�（時間）

ボリューム�（何を作る）

ディレクター

プロデューサー

スペシャリスト

良い作品を

作りたい

良い作品を

作りたい

良い作品を

作りたい

良い作品を

作りたい

品質は、ボリュームとリソースとスケジュールの結果であり、品質だけをコントロールすることはできない。

・漫画のページ数�・フェスの出演者数�・アルバムの収録曲�・ゲームのステージ数�・ソシャゲのキャラ数

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プロジェクトがトラブると…

品質

リソース�（人とお金）

スケジュール�（時間）

ボリューム�（何を作る）

ディレクター

プロデューサー

スペシャリスト

最低限の量がないと作品が駄目になる！

これ以上だと

赤字！　無理！

このこだわりがないと作品が死ぬ！

リリース日を守らないと死ぬ！

全員が「品質」を守ろうとしている。

しかし立場により品質の定義は異なる。

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必ず役割分担と最終意思決定者を決める

役割	仕事	責任	最終意思決定者になると
ディレクター	設計、指示、意思決定	ボリューム（何を作る）	お金を使ったり〆切を伸ばしても、�絶対に当初決めた内容を作りきる
プロデューサー	人・お金あつめ、外部との営業	リソース（お金・人）	内容を減らしたり〆切を延ばしても、絶対これ以上予算を使わない
プロジェクト�マネージャー	スケジュール進行	スケジュール	お金を使ったり内容を減らしても、�絶対にリリース日を守る
スペシャリスト	出演、制作	自分のタスク	予算や〆切や内容に関係なく、�絶対に自分のこだわりを突き通す

全員が成功を願っている。しかし、作品作りがトラブルになったと「最終的な意思決定」が必要である。最終意思決定者が誰になるかで、プロジェクトの優先順位が決まる。

どのロールが意思決定者でも良いが、基本的にスペシャリストが持つことはおすすめしない。

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プロジェクトのフェーズ

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プロジェクトマネジメントはフェーズがある

定義（企画）　　　　計画（設計）　　　　実行　　　　　　　　調整　　　　　　　　終結

ゴール設定

メンバー選定

スコープの明確化

期待の調整

タスクの明確化

スケジュール

予算

関係者承認

チーム管理

リソース調達

問題解決

コミュニケーション

計画のずれ把握

軌道修正

リソース調整

成果物の確認

チームの解散

報告

振り返り

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プロジェクトマネジメントでの役割

定義（企画）　　　　計画（設計）　　　　実行　　　　　　　　調整　　　　　　　　終結

ゴール設定

メンバー選定

スコープの明確化

期待の調整

タスクの明確化

スケジュール

予算

関係者承認

チーム管理

リソース調達

問題解決

コミュニケーション

計画のずれ把握

軌道修正

リソース調整

成果物の確認

チームの解散

報告

振り返り

プロデューサー

ディレクター

プロマネ

スペシャリスト

誰と何を�作ろう？

どうやって�作ろう？

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定義フェーズ

何をするの？�　プロデューサーとディレクターが「ゴール」を決める。��どうなったら次に進む？�　プロジェクトシートに「なぜ作るか」「何を作るか」を書き、関係者の承認を得る。�　プロデューサーが必要なお金やスタッフをアサインする。

サボるとどうなる？�　何のためにやってるのかゴールがわからない状態になり、大失敗する。�　スタッフやお金の見積を甘く見て、制作に入ってから大失敗する。

どれくらいの期間がかかる？�　品質を保つにはプロジェクトの20%程度必要。�　「2人が2か月の動画企画」であれば4人月なので0.8人月（1名が2週間程度）�　「5人が4か月の超会議ブース」であれば20人月なので4人月（2名×2か月）

重要

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プロジェクトシート

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定義フェーズは重要

『ゴール』を明確に定義できなかった�プロジェクトは絶対に失敗する。��プロジェクト参加者は企画者に任せず、必ず『ゴール』を確認すること。

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計画フェーズ

何をするの？�　ディレクターとプロマネが「具体的に何を作るか」「いつ、誰がつくるか」を決める。

どうなったら次に進む？�　プロトタイプを作成し、制作の確認をする。�　何を作るかという設計図（台本、プログラム表、編成表、セットリスト）を作る。�　いつ誰が何を作るかというガントチャートの洗い出しが終わる。�　スペシャリストに説明をして進行を確認する。

サボるとどうなる？�　誰が何をどうやって作るかわからず、実行フェーズで大混乱してスケジュールが遅れる。

どれくらいの期間がかかる？�　品質を保つにはプロジェクトの15%程度必要。�　「2人が2か月の動画企画」であれば4人月なので0.5人月（1名が2週間程度）�　「5人が4か月の超会議ブース」であれば20人月なので3人月（2名×1.5か月）

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ガントチャート

WBC（ワークブレイクダウンチャート）ともいう

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実行フェーズ

何をするの？�　スペシャリストがどんどん制作を進める。�　ディレクターが成果物を確認し、プロマネがスケジュールを調整する。

どうなったら次に進む？�　すべての制作が完了し、リリースする。

サボるとどうなる？�　ディレクターの確認が遅い＆甘いと成果物に手戻りが発生する。�　プロマネが会議設定やタスク管理を怠ると制作に無駄が生まれ、遅延する。

どれくらいの期間がかかる？�　プロジェクト全体の60%程度

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調整フェーズ

何をするの？�　実行をしていくなかで明らかになった問題を解決する。�　ゴールを変更し、ボリューム、リソース、スケジュールの優先順位をつける。

どうなったら次に進む？�　問題が解決したら実行フェーズに戻る。

サボるとどうなる？�　プロジェクトが炎上する。

どれくらいの期間がかかる？�　場合による

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終結フェーズ

何をするの？�　リリースを終えたあとの後処理をする。数字レポートや関係者への報告、物理的な後片付け、権利処理、打ち上げ、反省会など次に繋げるための仕事をする。

どうなったら次に進む？�　後処理を完了させ、終結の確認をするとプロジェクトが閉じる。

サボるとどうなる？�　経験値が増えない。関係者にしこりが残る。次のプロジェクトの成功率が下がる。

どれくらいの期間がかかる？�　プロジェクト全体の5%程度。ここを計画から省かないように注意。

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定義や計画をちゃんと行う

定義　　　　　　　　計画（設計）　　　　実行　　　　　　　　調整　　　　　　　　終結

工数を20％とる

工数を5％とる

工数を15％とる

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